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        從人力資源管理談現(xiàn)代企業(yè)思想政治工作

        2010-12-31 00:00:00
        絲綢之路 2010年16期

        [摘要]人力資源是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的勞動(dòng)者的能力,即處在勞動(dòng)年齡的已經(jīng)投入建設(shè)和尚未投入建設(shè)的人口的能力。從人力資源管理的角度來(lái)講,思想政治工作的實(shí)質(zhì)就是人本管理,即在整個(gè)企業(yè)管理中充分注意人性要素,以開發(fā)人的潛能為己任,是企業(yè)管理中不可缺少的“軟”手段,與近年提倡的以人為本、和諧社會(huì)管理理念相適應(yīng)。本文討論了人力資源管理與企業(yè)思想政治工作之間的關(guān)系,并闡明了如何運(yùn)用思想政治工作手段強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力。

        [關(guān)鍵詞]人力資源管理;現(xiàn)代企業(yè);思想政治工作

        [中圖分類號(hào)]D261.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-3115(2010)16-0099-02

        所謂人力資源是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的勞動(dòng)者的能力,即處在勞動(dòng)年齡的已經(jīng)投入建設(shè)和尚未投入建設(shè)的人口的能力。作為最主要的資源——人力資源必須進(jìn)行科學(xué)而有效地開發(fā)和管理,才可能最大限度地造福社會(huì)、造福人類。在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中,談的更多的是激勵(lì),即用西方企業(yè)管理的“剛性”制度來(lái)管理企業(yè),而把思想政治工作作為企業(yè)內(nèi)各級(jí)黨組織的一項(xiàng)務(wù)虛工作,僅在會(huì)上談一談,制度上寫一寫。從人力資源管理的角度來(lái)講,思想政治工作的實(shí)質(zhì)就是人本管理,即在整個(gè)企業(yè)管理中充分注意人性要素,以發(fā)人的潛能為己任,是企業(yè)管理中不可缺少的“軟”手段,也就是西方管理學(xué)中所講的“柔性”,與近年提倡的以人為本、和諧社會(huì)管理理念相適應(yīng)。

        在中國(guó)這樣的文化背景下,做好人的工作,其他工作就會(huì)容易得多,對(duì)人的管理要講究“文武兼具、剛?cè)岵?jì)”。古代兵家“先廉恥而后刑法,先起親愛而后律其身”的治軍理念對(duì)于今天企業(yè)管理制度和企業(yè)文化的構(gòu)建都具有積極的借鑒意義。強(qiáng)制性是由制度自身屬性所決定的,但同時(shí)也表明了企業(yè)的價(jià)值取向,其本身蘊(yùn)涵著豐富的教育意義。企業(yè)通過(guò)對(duì)員工權(quán)利意識(shí)、自主意識(shí)的教育、引導(dǎo),通過(guò)架構(gòu)尊重人、關(guān)心人、相信人的人文環(huán)境來(lái)提高廣大員工的盡責(zé)意識(shí),借以強(qiáng)化執(zhí)行的速度與力度,也就是古人所講的“文而化之”。因此,做好企業(yè)思想政治工作是企業(yè)管理中的重要課題。

        一、以溝通為前提,促進(jìn)上、下級(jí)之間的相互理解

        管理溝通最早伴隨著科學(xué)管理的出現(xiàn)而出現(xiàn),在科學(xué)管理理論及古典組織管理理論中出現(xiàn)了對(duì)初始下行溝通的研究,對(duì)溝通理論的聚焦點(diǎn)在于提高工作效率,代表人物有泰勒、埃默森、韋伯等。在信息社會(huì)中,企業(yè)管理的本質(zhì)和核心是溝通,在日常管理中,溝通是管理者經(jīng)常面臨的問(wèn)題。好的溝通是成功的一半,如果溝通存在問(wèn)題,可導(dǎo)致企業(yè)有限的人力資源和其他資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)最佳配置,也可使某項(xiàng)常規(guī)指令無(wú)法正常下達(dá),這樣不僅不會(huì)產(chǎn)生合力,甚至?xí)嗷恐?,影響企業(yè)正常運(yùn)行和發(fā)展。通過(guò)有效的上、下級(jí)溝通,可使企業(yè)上下群策群力、集思廣益,使各級(jí)管理人員和廣大員工分清楚企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)、導(dǎo)向,企業(yè)制度的范圍、要求等。這樣才有可能在執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)自上而下的合力,使企業(yè)的各項(xiàng)政策、制度執(zhí)行起來(lái)更為順暢。

        要想達(dá)到有效溝通,須遵守SMART原則,即目標(biāo)必須是具體的(Specific),目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable),目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable),目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant),目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。只有具備了這五個(gè)條件,溝通才能達(dá)到最佳效果。譬如,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要找下級(jí)談話,談話結(jié)束后,這位下級(jí)明白了領(lǐng)導(dǎo)找他要說(shuō)什么,要求他做什么、怎么做、做成什么樣,理解了談話的意圖,他才有可能把這件事情執(zhí)行好。

        二、以協(xié)調(diào)為手段,促進(jìn)各部門之間的相互配合

        部門之間的協(xié)調(diào)融洽與否,直接影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)調(diào),是每一個(gè)管理者的工作重點(diǎn)。部門執(zhí)行好的協(xié)調(diào)往往需要一個(gè)公司80%以上的資源投入,而那些執(zhí)行效率不高的公司資源投入甚至不到20%,中間的60%就是執(zhí)行力強(qiáng)與弱的真正差距所在。對(duì)人力這項(xiàng)資源來(lái)說(shuō)亦是如此,做好思想政治工作不僅要做好單項(xiàng)溝通,還要做好多方面協(xié)調(diào)工作。

        在各級(jí)組織、各工作部門中,有各種各樣的人才,他們都有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),也存在著某些不足之處,協(xié)調(diào)好這些內(nèi)部人力資源,形成集勢(shì),把他們的優(yōu)勢(shì)協(xié)調(diào)、集中到一項(xiàng)工作上,可以產(chǎn)生強(qiáng)大的合力,達(dá)到事半功倍的效果。但是,由于“金字塔”式的組織架構(gòu)形式影響和激勵(lì)機(jī)制的不健全,以及中國(guó)傳統(tǒng)文化的影響,有些企業(yè)沒(méi)有好的組織協(xié)調(diào),就像一盤散沙,個(gè)體的能力反而在大家不同方向的努力中被消耗。為此,提高部門之間的協(xié)調(diào)能力,不僅要調(diào)整企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與流程,減少部門間人為協(xié)調(diào),優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)部門間的配合和協(xié)調(diào),還要建立人才交流機(jī)制,打破中國(guó)傳統(tǒng)文化的負(fù)面影響,用企業(yè)文化營(yíng)造部門間和諧的工作氛圍。

        三、以反饋為目標(biāo),促進(jìn)各級(jí)之間的信息交流

        在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,信息反饋就是在經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行中,將各種指令(決策)的執(zhí)行情況返送給有關(guān)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)者(即決策人物),便于據(jù)此做出新的指令。一個(gè)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,要想知道它的產(chǎn)品是否具備了特定功能,是否能暢銷市場(chǎng)并有競(jìng)爭(zhēng)能力,要靠用戶的評(píng)價(jià)和市場(chǎng)的銷售狀況來(lái)檢驗(yàn)。企業(yè)執(zhí)行力的強(qiáng)弱要經(jīng)過(guò)反饋結(jié)果來(lái)反映,反饋環(huán)節(jié)是PDCA循環(huán)(計(jì)劃Plan、執(zhí)行Do、檢查Check/Study、處理Act)中的重要一環(huán)??蓮姆答伃h(huán)節(jié)得到具體而細(xì)致的數(shù)據(jù),并依據(jù)數(shù)據(jù)形成的曲線或模型來(lái)判斷一項(xiàng)工作進(jìn)行得如何、存在哪些問(wèn)題、如何去改進(jìn)等,以達(dá)到在下一個(gè)工作循環(huán)中趨利避害的目的。

        實(shí)事求是地說(shuō),通常在思想政治工作中最容易被忽視的正是這一環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)做每項(xiàng)工作都有完整計(jì)劃、執(zhí)行的步驟和措施、階段檢查和檢查反饋等內(nèi)容,但往往檢查完就結(jié)束。很多時(shí)候,下級(jí)對(duì)檢查結(jié)果一知半解,或是不理解存在什么問(wèn)題,或是不理解問(wèn)題出在什么地方,或是不明白應(yīng)該如何改進(jìn)工作,這樣就沒(méi)有達(dá)到這項(xiàng)工作的目標(biāo),只是完成了工作的過(guò)程,更談不上執(zhí)行力的問(wèn)題。調(diào)查中的信息反饋,有及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等特點(diǎn)。搞好信息反饋,要合理控制信息的反映量,及時(shí)做好二次反饋,注意集束和分流的運(yùn)用,掌握好信息的流向。

        四、以獎(jiǎng)懲為措施,有效保障企業(yè)的執(zhí)行力

        思想政治工作是人力資源管理的“軟”手段,企業(yè)執(zhí)行力的加強(qiáng)還應(yīng)當(dāng)通過(guò)績(jī)效考核的“硬”手段來(lái)保障。企業(yè)要善于運(yùn)用“大棒加胡蘿卜”的手段來(lái)增強(qiáng)員工的敬業(yè)精神,從客觀上形成一種公開、公正、公平的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)員工從主要業(yè)績(jī)、行為態(tài)度、工作能力等主客觀方面來(lái)評(píng)價(jià)個(gè)體執(zhí)行能力,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,在企業(yè)員工中樹立好的和差的典型人物、典型事件,在企業(yè)中形成趕、超、比的良好風(fēng)氣,以此保障前面所說(shuō)的各項(xiàng)手段落到實(shí)處,有效推動(dòng)企業(yè)的執(zhí)行力建設(shè)。

        在獎(jiǎng)懲過(guò)程中,要注意方式、方法。在獎(jiǎng)勵(lì)方面,要做到對(duì)于不同的職工采取不同的激勵(lì)手段,注意獎(jiǎng)勵(lì)的綜合效價(jià),適當(dāng)拉開實(shí)際效價(jià)的檔次,控制期望概率,注意期望和公平心理的疏導(dǎo),適當(dāng)樹立獎(jiǎng)勵(lì)目標(biāo)。同時(shí),還要注意掌握獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)機(jī)和獎(jiǎng)勵(lì)頻率。在懲罰上,不能不教而誅,全盤否定,摻雜個(gè)人恩怨,以罰代管,以言代罰,而是要盡量不傷害被罰者的自尊心,考慮打擊面,同時(shí)將原則性和靈活性相結(jié)合。總的來(lái)說(shuō),獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰是一種杠桿,借以影響職工的行為,使其更符合組織目標(biāo)的要求。而人的行為無(wú)不受思想的支配,影響行為的關(guān)鍵一環(huán)是影響其思想,這就要求將思想工作貫穿于獎(jiǎng)懲工作的全過(guò)程。企業(yè)要通過(guò)了解職工的需要,適當(dāng)滿足其合理的需要,糾正其不合理的需要,引導(dǎo)職工不斷提高需要的層次,樹立高尚的追求和高度的責(zé)任感,不斷增強(qiáng)自身的執(zhí)行力。

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