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        基層醫(yī)院管理會(huì)計(jì)制度化勢(shì)在必行

        2010-12-31 00:00:00李興虹
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2010年10期

        摘要:隨著醫(yī)療體制改革的迅速發(fā)展,以信息系統(tǒng)化為手段的管理會(huì)計(jì),在基層醫(yī)院的發(fā)展中起著越來(lái)越重要的作用,基層醫(yī)院管理會(huì)計(jì)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化勢(shì)在必行。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        進(jìn)入21世紀(jì),隨著醫(yī)療體制改革的迅速發(fā)展,以信息系統(tǒng)化為手段的管理會(huì)計(jì),在一些大中型知名醫(yī)院管理中得到了廣泛應(yīng)用,而在基層醫(yī)院尚未受到足夠的重視,甚至是流于形式,直接影響了醫(yī)院的發(fā)展。因此,基層醫(yī)院管理會(huì)計(jì)制度化勢(shì)在必行。

        一、當(dāng)前基層醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        1.固定資產(chǎn)管理混亂。一是部分資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明,造成賬物不符,賬賬不符;二是較大型儀器設(shè)備的購(gòu)置人為因素較大,缺乏科學(xué)的論證和審批手續(xù),沒(méi)有按照規(guī)定執(zhí)行,先購(gòu)后批、購(gòu)了也不批的現(xiàn)象依然存在,無(wú)法實(shí)行固定資產(chǎn)的有效管理;三是固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù)不完善和轉(zhuǎn)讓手續(xù)不健全,缺乏法定部門(mén)的監(jiān)督和審核,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人說(shuō)了算,造成固定資產(chǎn)的流失。

        2.流動(dòng)資產(chǎn)管理紕漏較多?;鶎俞t(yī)院普遍存在藥品采購(gòu)、入賬、入庫(kù)等環(huán)節(jié)不規(guī)范的現(xiàn)象,甚至把財(cái)務(wù)人員僅僅當(dāng)成一個(gè)賬房先生,直到付款時(shí)才通知財(cái)務(wù)人員,造成赤字經(jīng)營(yíng)和負(fù)債經(jīng)營(yíng)等,領(lǐng)導(dǎo)的意志就是部門(mén)的規(guī)章,必須照章辦理,因而造成作假賬、壞賬等現(xiàn)象。

        3.缺乏預(yù)算的編制和執(zhí)行管理。在基層醫(yī)院,預(yù)算的編制是非常隨意的,是應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查的,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以隨意更改和調(diào)整。執(zhí)行情況更不理想,哪里需要就往那里貼,這是基層醫(yī)院最形象的比喻,資金管理表現(xiàn)出很大的隨意性和盲目性。

        4.會(huì)計(jì)憑證和賬簿管理不規(guī)范?;鶎俞t(yī)院會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)和傳遞,會(huì)計(jì)賬簿的格式、登記、結(jié)賬核對(duì)不規(guī)范,與會(huì)計(jì)制度的要求存在很大的差距。會(huì)計(jì)憑證依然存在非計(jì)算機(jī)填寫(xiě)現(xiàn)象,憑證摘要書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)單不夠規(guī)范,簽章不完備,主要表現(xiàn)在:人員調(diào)整時(shí)交接手續(xù)簡(jiǎn)單,缺乏必要的監(jiān)督。

        二、加強(qiáng)基層醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的途徑

        1.強(qiáng)化基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視。基層醫(yī)院管理會(huì)計(jì)制度的建立,關(guān)鍵在于強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí),使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的功能和作用有足夠的認(rèn)識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到,管理會(huì)計(jì)是為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)營(yíng)管理需要而逐步形成和發(fā)展起來(lái)的,其最重要的職能是為最優(yōu)經(jīng)營(yíng)決策和最高經(jīng)營(yíng)效率提供各種有益的方案和資料,目的是提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效率與效益。只有這樣,才能為在基層醫(yī)院建立管理會(huì)計(jì)制度奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.規(guī)范財(cái)務(wù)制度,完善內(nèi)部管理會(huì)計(jì)流程?;鶎俞t(yī)院作為獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算單位,必須建立完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,完善醫(yī)院內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)流程。主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容。

        (1)完善科室責(zé)任制。建立以醫(yī)院科室為獨(dú)立單元核算的科室責(zé)任制度,以有利于提高科室工作的積極性和工作效率,控制醫(yī)療成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,合理增收節(jié)支,用最少的勞動(dòng)、物資消耗,取得較大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        (2)實(shí)行全面預(yù)算。建立全面預(yù)算制度,靠預(yù)算來(lái)規(guī)劃醫(yī)院今后的奮斗目標(biāo),實(shí)現(xiàn)支出、收入有序,控制日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),準(zhǔn)確評(píng)定醫(yī)院實(shí)際工作成績(jī),調(diào)動(dòng)各科室責(zé)任人的積極性,以最少的耗費(fèi)獲取最佳的經(jīng)營(yíng)成果。

        (3)實(shí)行成本核算制。醫(yī)院成本核算的對(duì)象是醫(yī)療服務(wù)成本和藥品經(jīng)營(yíng)成本?;鶎俞t(yī)院應(yīng)配備專門(mén)的成本核算人員,負(fù)責(zé)全院成本、醫(yī)療成本、各科室成本和醫(yī)療項(xiàng)目成本的核算與分析工作。同時(shí),管理者應(yīng)樹(shù)立經(jīng)營(yíng)意識(shí),把提高經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)放到降低消耗、控制支出、挖掘潛力上來(lái),把成本節(jié)約與個(gè)人收入掛起鉤來(lái),以調(diào)動(dòng)全員增收節(jié)支的積極性,推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的全面提高。

        (4)實(shí)行責(zé)任追究制。財(cái)務(wù)制度是建立在完備的規(guī)章和法規(guī)基礎(chǔ)上的一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的具體行為,依法辦事、依法操作是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的基本職業(yè)道德,違反這個(gè)規(guī)章制度必將給單位造成巨大損失。因此,必須建立責(zé)任追究制度,對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度的人和事必須追查當(dāng)事人的責(zé)任,構(gòu)成違法的要追究法律責(zé)任,只有這樣才能做到財(cái)務(wù)人員警鐘長(zhǎng)鳴,各項(xiàng)規(guī)章制度才能較好的貫徹落實(shí)。

        3.加強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和監(jiān)督。基層醫(yī)院財(cái)務(wù)不規(guī)范,與基層醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有關(guān)。很多基層財(cái)務(wù)人員沒(méi)有受過(guò)嚴(yán)格的管理會(huì)計(jì)知識(shí)的訓(xùn)練,不清楚規(guī)范的要求。因此,必須有針對(duì)性地對(duì)基層財(cái)務(wù)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)要經(jīng)常定期檢查與監(jiān)督,隨時(shí)提出整改措施和辦法,從根本上杜絕違反財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)象的發(fā)生

        三、基層醫(yī)院加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的重要意義

        1.有利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)者科學(xué)管理和決策。作為基層醫(yī)院,同樣面臨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),因此,為避免在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰,醫(yī)院管理者迫切需要其會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅能在事后提供財(cái)務(wù)核算信息,更需要為醫(yī)院未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理提供科學(xué)決策的信息。而管理會(huì)計(jì)就是為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)營(yíng)管理需要而逐步形成和發(fā)展起來(lái)的。它最重要的職能是為最優(yōu)經(jīng)營(yíng)決策和最高經(jīng)營(yíng)效率提供各種有益的方案和資料。

        2.有利于管理者準(zhǔn)確考核?;鶎俞t(yī)院,盡管規(guī)模較小,但是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的規(guī)范化管理,改善經(jīng)營(yíng)壯況,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,必須對(duì)醫(yī)院整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,將反映計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程與決策實(shí)施過(guò)程的實(shí)際數(shù)據(jù),同體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、定額等進(jìn)行比較、分析、評(píng)價(jià)與考核。這就要求借助管理會(huì)計(jì)中的成本會(huì)計(jì)理論與方法,建立起完備的事前、事中、事后全過(guò)程的控制系統(tǒng),通過(guò)全面預(yù)算管理,標(biāo)準(zhǔn)成本控制,醫(yī)療、科研等投資決策方案選擇,進(jìn)行有效地考核,激勵(lì)職工搞好本職工作。

        3.有利于完善醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都可以改善醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)任何醫(yī)院而言都是必不可少的。但是其側(cè)重點(diǎn)不同,管理會(huì)計(jì)的功能不是由定期對(duì)外公布信息、為外部投資者和審計(jì)提供依據(jù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所能代替的,因此,是否建立管理會(huì)計(jì)是評(píng)價(jià)醫(yī)院內(nèi)部管理是否完善的重要依據(jù)。

        總之,管理會(huì)計(jì)在基層醫(yī)院的發(fā)展中起著越來(lái)越重要的作用,基層醫(yī)院管理會(huì)計(jì)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化勢(shì)在必行。

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