會計集中核算制,就是近年來為了加強單位收支監(jiān)管,從源頭上預防和治理腐敗而走出來的一條改革創(chuàng)新之路。應該講,會計集中核算在加強會計管理,提高會計信息質量,推進廉政建設方面確實發(fā)揮了一定積極作用,因而在全國許多地方得到了推廣和運用。會計集中核算制作為一種制度并非完美無缺,還存在一些問題,關鍵是怎樣從實際出發(fā),加強會計集中核算制的科學化、制度化和規(guī)范化,從而提高財務管理水平。
一、會計核算中心的職能
核算中心是融會計服務和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,其基本職能是:在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自主權不變的情況下,由會計核算中心代理各單位行使資金結算、會計核算職能,同時又行使資金的監(jiān)督職能。會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算”的辦法。單位所有開支在單位領導審核批準的基礎上,再經會計核算中心審核后入賬,從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度的要求,有多少錢,辦多少事,??顚S?,可以有效地防止資金相互擠占、挪用。所以實行集中核算可以加強對核算單位日常的財務管理,提高資金的使用效率。
二、會計核算中心的會計核算、會計監(jiān)督與各核算單位財務管理的定位
現(xiàn)階段會計集中核算工作依據的是“財務管理”與“會計核算、監(jiān)督”相分離的原則,但分離不能造成脫節(jié)。會計核算中心的重點是行使日常的核算和監(jiān)督職能,但參與各核算單位的財務管理、資金籌集、正確執(zhí)行財政部門批準的經費預算和財務計劃、財產物資管理、財務管理辦法、業(yè)務計劃的制定、當好領導的參謀和助手等職能不變??傊瑫嫼怂阒行膽歉鲉挝粫嫼怂愕某袚?,經營狀況的管理者,資金運行的監(jiān)控者,財務關系的協(xié)調者,即溶核算、管理、監(jiān)控、協(xié)調于一身,充分發(fā)揮其應有的職能,為領導的正確決策提供依據。
1.轉變會計職能,從核算型向管理型轉化。目前會計核算中心的主要工作是資金支付和會計核算,如果將會計核算中心僅僅作為一個記賬機構是遠遠不夠的,更要著重預算執(zhí)行信息的反饋和控制。必須加強預算資金支付的事前控制,會計核算中心的發(fā)展,必須要從核算型向管理型轉變,盡快扭轉將核算中心視作單純的核算機構的觀念。中心會計既要向核算單位負責,認真搞好日常會計核算,及時提供真實完整的會計信息,同時更要向政府財政和《會計法》負責。
2.正確處理現(xiàn)行開支標準與實際支出的關系。在會計集中核算實踐中,現(xiàn)行事業(yè)單位開支標準與具體繁雜的實際支出有一定的差距,如何把握好既堅持規(guī)章制度,提高資金使用效益,又實事求是地處理好實際開支的報銷問題,以保證單位正常業(yè)務活動的開展,這是對核算中心工作人員業(yè)務素質和職業(yè)判斷能力的嚴峻考驗。如超超出標準的開支報銷問題,就需要酌情處理,因此,處理好開支標準與實際支出的關系尤為重要。
3.完善各項制度,提高管理水平。會計核算中心是集核算、監(jiān)督、服務于一體的機構,必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務要到位”的指導思想,加強各項管理工作,做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力,就要健全制度,應建立的主要制度有:
(1)規(guī)范運作程序,加強內部控制。會計集中核算必須根據經濟業(yè)務的循環(huán)和存在的風險,規(guī)范運作,加強內部控制,嚴明工作紀律,科學設計內部業(yè)務流程、崗位、控制點、每個崗位監(jiān)督控制的主要內容。對資金的請用、撥付,原始憑證的傳遞、審核,賬務的處理,印鑒的保管,票據的領用等形成全方位的內部控制體系。同時還應公開辦事程序、辦事制度及辦事原則,接受群眾監(jiān)督。
(2)憑證審核制度。單位所有原始憑證都必須經過核算中心審核無誤后,才能收支款項和進行賬務處理。二是審核原始憑證的真實性、合法性。二是審核原始憑證的審批程序是否齊全。
(3)建立會計核算制度。一是核算中心應按照會計主體不變的原則,分戶建賬,集中核算;二是合理使用會計政策和會計估訛三是嚴格按賬務處理流程操作;四是及時編制財務會計報告,由會計主體單位負責人簽字蓋章后,再對外提供;五是分單位建立會計檔案并妥善保管。
(4)建立崗位責任制度。在科學設定崗位的基礎上,應針對工作人員的各自分工建立崗位責任制度,定崗、定職、定責,嚴格考核,并建立相應的獎懲機制,增強工作責任和壓力,激發(fā)工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動性。
(5)建立票據管理制度。對票據實行“四定”:定管理人員,不相容職務分離,形成相互制約;定制度,對票據的購入、發(fā)出、核銷、回收等環(huán)節(jié)建立票據臺賬,相互簽字制約;定數(shù)量,即根據各單位業(yè)務需要核定供票數(shù)量;定期繳銷。
(6)加強固定資產的管理制度。實行會計集中核算的同時,一定要加強財產物資的治理。
(7)建立人員素質控制制度。核算中心應對人員的選調、培訓、考核、獎懲形成制度。中心人員上崗必須接受崗前培訓,上崗后應加強繼續(xù)教育,不斷更新知識,以提高業(yè)務技能。還應注意加強職業(yè)道德教育,嚴格依法辦事,防范以權謀私、錢權交易等違法違紀行為發(fā)生。
4.建立遠程報賬系統(tǒng)和遠程查賬系統(tǒng)。建立遠程報賬系統(tǒng)和遠程查賬系統(tǒng)是會計核算中心電算化和網絡化發(fā)展的必然選擇。用現(xiàn)代信息技術手段來處理日常工作,建立遠程報賬系統(tǒng),可以從根本上解決核算中心工作人員的超負荷工作量。
綜上所述,建立會計核算中心,實行集中核算制是對預算單位管理進行的一次重大改革,在加強資金收支管理、改變會計核算方式、預算執(zhí)行情況控制等方面都已顯示出會計集中核算制的優(yōu)越性。它成功地實現(xiàn)了對資金的集中核算,集中管理和全面監(jiān)督,從而提高了財務管理水平。