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        論預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

        2010-12-31 00:00:00殷集成
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2010年10期

        摘要本文在闡述預(yù)算管理與經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,揭示出預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用,接著對(duì)企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行分析,提出如何發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用的措施。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;經(jīng)營(yíng)管理;內(nèi)涵;作用;問題;措施

        一、預(yù)算管理與經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)涵

        1.預(yù)算管理的內(nèi)涵。預(yù)算包括營(yíng)業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算,各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說的全面預(yù)算。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性,是會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過程,是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)涵。經(jīng)營(yíng)管理是指在企業(yè)內(nèi),為使生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)、勞動(dòng)力、財(cái)務(wù)等各種業(yè)務(wù),能按經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利地執(zhí)行,有效地調(diào)整所進(jìn)行的系列管理、運(yùn)營(yíng)之活動(dòng)。其基本任務(wù)是合理地組織生產(chǎn)力,使供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接,密切配合,人、財(cái)、物各種要素合理結(jié)合,充分利用,以盡量少的活勞動(dòng)消耗和物質(zhì)消耗,生產(chǎn)出更多的符合社會(huì)需要的產(chǎn)品——電力。

        二、預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用

        1.有利于企業(yè)提高資源使用效率。全面預(yù)算管理的整個(gè)計(jì)劃過程和各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)直接體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)各種資源的需求情況,同時(shí)也反映出各項(xiàng)資源的使用效率,是企業(yè)資源配置的起點(diǎn)。

        2.有利于企業(yè)提升戰(zhàn)略管理能力。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要形式。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)通過全面預(yù)算管理加以固化與量化,預(yù)算執(zhí)行的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)現(xiàn)過程。對(duì)預(yù)算的有效監(jiān)控,能確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過預(yù)算監(jiān)控還可以發(fā)現(xiàn)未能預(yù)知的機(jī)遇和挑戰(zhàn),通過預(yù)算回報(bào)體系反映到?jīng)Q策機(jī)構(gòu),幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提高企業(yè)戰(zhàn)略管理靈活性,從而提升戰(zhàn)略管理能力。

        3.是實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。通過全面預(yù)算可以對(duì)企業(yè)下一年度的經(jīng)營(yíng)情況有一定的預(yù)測(cè),參照預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的防范措施,從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。全面預(yù)算管理的完善是實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,規(guī)范化的重要途徑。

        三、企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)存在的問題

        1.預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)。在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下的預(yù)算管理,會(huì)重視短期活動(dòng),忽視長(zhǎng)期目標(biāo),且短期的預(yù)算指標(biāo)與長(zhǎng)期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差,各年度、季度和月份預(yù)算的推行無助于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這樣的預(yù)算管理難以取得預(yù)期效果。

        2.預(yù)算經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。企業(yè)在預(yù)算管理過程中忽視對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研與預(yù)測(cè),使很多預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)外部環(huán)境不相容,整個(gè)預(yù)算指標(biāo)體系難以被市場(chǎng)接受,而且由于預(yù)算指標(biāo)缺乏彈性,缺乏對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力,這也使企業(yè)的預(yù)算工作難以推行。

        3.預(yù)算與企業(yè)的實(shí)踐相脫節(jié),缺乏必要的客觀性。很多預(yù)算以企業(yè)歷史指標(biāo)值和過去的活動(dòng)為基礎(chǔ),確定未來的預(yù)算指標(biāo)值,沒有認(rèn)真地對(duì)企業(yè)的未來活動(dòng)作評(píng)估,預(yù)算指標(biāo)值缺乏客觀性,難以成為考核和評(píng)價(jià)員工的有效基準(zhǔn)。

        四、如何發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

        1.促進(jìn)預(yù)算管理的全員參與。全面預(yù)算管理是一種全局性、系統(tǒng)性的管理思路,非財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門可以完成。而且,預(yù)算指標(biāo)必須與企業(yè)綜合計(jì)劃銜接起來,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)聯(lián)系起來,否則尤若無源之水、無本之木。在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層是關(guān)鍵,各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)部門是主體。財(cái)務(wù)部門只有在認(rèn)清企業(yè)發(fā)展目標(biāo),正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真聽取業(yè)務(wù)部門的意見和建議的基礎(chǔ)上,才能科學(xué)合理的實(shí)施預(yù)算管理。

        2.明確預(yù)算的編制方法。預(yù)算編制方法的選擇,是全面預(yù)算管理能否實(shí)現(xiàn)成效的基礎(chǔ)。預(yù)算的編制形式是多種多樣的,有零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算、概率預(yù)算等。一般而言,企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),往往首先采用“零基預(yù)算法”,對(duì)所有預(yù)算支出均以“零”為基數(shù),從實(shí)際需要與可能出發(fā),逐項(xiàng)審議各種費(fèi)用開支的必要性、合理性及數(shù)額大小,再按項(xiàng)目性質(zhì)分配預(yù)算經(jīng)費(fèi)。之后,再采用“水平法”測(cè)算。當(dāng)預(yù)算達(dá)到一定周期或各項(xiàng)指標(biāo)變動(dòng)較大時(shí),再按“零基預(yù)算法”重新核定。

        3.完善預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和評(píng)價(jià)。只有保障預(yù)算執(zhí)行的合理,才能達(dá)到全面預(yù)算管理控制的目的。企業(yè)在預(yù)算下達(dá)后,應(yīng)加強(qiáng)管理、監(jiān)控,落實(shí)相關(guān)制度,提高預(yù)算的控制力和約束力。在全面預(yù)算實(shí)施過程中,應(yīng)圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。建立和完善科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)考核體系,把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營(yíng)者、職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,使經(jīng)營(yíng)者、職工與企業(yè)形成責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的責(zé)任共同體。同時(shí),把企業(yè)管理的方法策略全部融會(huì)貫通于執(zhí)行預(yù)算的過程中,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算管理工作,充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。通過編制預(yù)算,確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。通過加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的管理和控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。通過加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,找出存在的問題和不足,為編制下一年度的預(yù)算提供依據(jù)。一個(gè)預(yù)算管理工作做得好的企業(yè),是一個(gè)善于經(jīng)營(yíng)的企業(yè),是一個(gè)成功的企業(yè)。只有懂經(jīng)營(yíng)、善管理的經(jīng)營(yíng)者,才是成功的企業(yè)家。只有成功的企業(yè)家,才能領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),完成企業(yè)使命。

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