摘要:銀行會計是銀行業(yè)從事經營活動的基礎,貫穿于防范金融風險的全過程,近年來金融業(yè)之所以不斷出現(xiàn)會計信息失真和案件現(xiàn)象,是其內控制度上的缺陷所致。本文根據(jù)實踐,提出了加強銀行會計內控制度建設的對策建議。
關鍵詞:金融;會計;內控制度
一、強化銀行會計內控制度建設的原因
1.會計核算中存在的風險。在市場經濟運行機制不完善和法制法規(guī)不健全的環(huán)境下,應用權責發(fā)生制來確認收入和費用,這一制度可能導致銀行機構財務核算虛收實支問題在委托代理關系下,由于所有者與經營者的利益不一致,則會導致銀行利用會計操縱、扭曲會計信息以維護和擴大自己的利益的現(xiàn)象。
2.會計操作中存在的風險。銀行會計是建立于嚴格的專業(yè)運行機制和統(tǒng)一規(guī)范的操作程序進行工作的,會計崗位是以分工明確、職責分明為原則。但在實際工作中,由于受行為動機因素的影響和制約,會計人員為了迎合銀行管理者的利益,往往選擇對管理者有利而對其他契約人不利的會計方法,甚至可以任意歪曲、篡改會計數(shù)據(jù),提供虛假的信息等。
3.會計監(jiān)督中存在的風險。銀行會計的監(jiān)督是對日常會計憑證、賬表、賬冊等進行審核,對業(yè)務經營活動的合理性、合法性、合規(guī)性進行監(jiān)督。但是在實際工作中由于監(jiān)督機制不完備、監(jiān)督手段不完善、人員配備不到位等原因,會計部門的監(jiān)督作用沒能做到及時到位,檢查力度不夠,相對弱化了會計的基本職責,加大了產生風險的可能性。
二、銀行會計內控制度建設應遵循的原則
1.真實性原則。銀行會計核算必須根據(jù)要素齊全、真實無誤的會計憑證收付款項、登記賬簿,會計憑證、賬簿、報表的記錄必須經過換人復核,達到賬賬、賬表、賬據(jù)、賬實、賬款、內外賬六相符,保證會計信息的真實性。
2.規(guī)范化原則。規(guī)則化原則就是要按照會計準則、金融業(yè)會計制度的具體規(guī)定進行會計核算,規(guī)范處理各種會計業(yè)務,提供真實、全面、準確的有用信息。銀行會計處理方法及程序應遵循一致性原則,并建立統(tǒng)一的會計行為規(guī)范、會計指標體系、會計計算方法。
3.謹慎性原則。謹慎性也稱穩(wěn)健性原則,在銀行會計核算中必須對收入、費用和損失的確認持謹慎態(tài)度,合理估計可能發(fā)生的損失和費用。按照“金融保險企業(yè)財務制度”的規(guī)定,對貸款資產的損失預提貸款呆賬準備金;對應收利息的壞賬數(shù)額預提壞賬損先對銀行固定資產做到保值和增值及更新?lián)Q代提取固定資產和折舊等。
4.監(jiān)督性原則。銀行會計部門通過對會計處理的全過程進行監(jiān)督,檢查會計資料的合法性、合規(guī)性、合理性,保證銀行會計資料的真實性,使銀行的經營層能及時發(fā)現(xiàn)經營中可能出現(xiàn)的各類風險,以便有針對性地采取措施,堵塞漏洞,形成一道內控的安全保障機制。
5.授權授信原則。通過對會計處理過程實行逐級授權、分級審批的原則,使各崗位人員在各種職責范圍內開展工作,行使職權,從而達到相互牽制、相互制約,達到會計核算安全穩(wěn)健運行的要求。
三、銀行會計內控制度建設的對策意見
1.加強崗位內部控制機制建設,實現(xiàn)崗位間的監(jiān)督制約。按照責任分離、相互制約的原則建立會計崗位責任制,堅持現(xiàn)金與有價單證保管與賬務記錄相分離、重要空白憑證保管與使用相分離、賬務收支審批與會計核算相分離、呆賬準備金的確認與銷核相分離、賬務處理與后續(xù)稽核相分離的準則,按照會計制度、業(yè)務性質和合理負擔的要求設置記賬、復核、事后監(jiān)督等崗位,明確每個崗位的職責和權限,并相互制衡,嚴禁會計人員一人從事兩個以上重要崗位的工作和越崗越權處理業(yè)務,一切嚴格按照規(guī)章制度辦事。
2.嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,強化安全保障機制。它包含三層意懇一是會計人員處理業(yè)務必須依據(jù)事前授權分責的權限行事;二是對一般業(yè)務或直接接觸客戶的業(yè)務,均要經過復核,重要業(yè)務必須實行雙簽有效的“四眼”原則,禁止一個人獨立處理業(yè)務的全過程;三是對于不相容職務必須進行分離。
3.狠抓內部崗位責任的落實。建立會計內部控制負責制,主管會計的副行長向行長負責,應定期檢查會計工作;會計主管對主管行長負責,具體組織和管理各項會計工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度的落實,處理重要會計事項,定期抽查重要會計業(yè)務,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,定期向主管行長匯報工作,但不參與具體事務,一般會計人員對會計主管負責,執(zhí)行各項會計制度和操作規(guī)程,履行所承擔職責;下級行對上級行負責,并接受總機構的監(jiān)督和指導。
4.切實加強會計的隊伍建設。一是要高度重視思想政治工作,堅決克服思想政治工作是組織、宣傳部門的事,與己無關的思想,牢牢把思想政治工作抓在手上;二是要加大思想政治工作的針對性,加強對會計人員的世界觀、人生觀、價值觀的教育-三是要深入持久地開展職業(yè)道德教育,不斷提高會計人員的思想品德;四是要切實加強會計人員的自我修養(yǎng),從思想上筑起防范道德風險的鋼鐵長城;五是出臺會計崗位風險金制度,實行獎勵與處罰機制有機結合,對責任大、易出差錯的崗位應建立不同等級的風險金,充分調動會計人員增強監(jiān)督意識的自覺性、主動性及照章辦事的自覺性。
5.加快完善我國的金融會計法規(guī)制度。它包含以下含義:一是法規(guī)制度要配套,要銜接一致;二是法規(guī)制度的制定應盡量適應會計環(huán)境的變化,具有一定的超前性和預見性,三是提高會計制假風險和制假成本,切實加大處罰力度,讓制假者望而卻步,四是保證會計核算與監(jiān)督的獨立性,隨著計算機及網絡技術引入銀行系統(tǒng),為保證會計核算與監(jiān)督的獨立性提供了物質基礎,會計核算將是高效的,而會計委派制的實施,又為會計監(jiān)督提供了組織保障。