摘要：結(jié)合多年的實踐經(jīng)驗，筆者分析了ABC法在制造型企業(yè)采購，針對A、B、C類產(chǎn)品提出不同的采購策略，可供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：制造型企業(yè)，ABC法，采購策略

物資采購策略主要包括兩大部分：一是采購方針與庫存策略，二是供應(yīng)商管理策略。當一個企業(yè)需要采購的物資種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時，就沒有足夠的時間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關(guān)系也沒必要。在整個物資采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)可以參照物資分類方法首先將物資分類，然后對不同類型的物資采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購與庫存策略，以節(jié)省管理成本。

一、A類物資的采購策略

A類物資的特點是品種數(shù)量少，但占用資金數(shù)額大，其質(zhì)量的好壞對企業(yè)產(chǎn)品會產(chǎn)生重大影響；同時能夠提供這種物資的合格供應(yīng)商不多，企業(yè)要想改為自制也不是短時間內(nèi)能做到的?；谶@些特點，企業(yè)對于A類物資的供應(yīng)管理策略首先必須致力于與質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立一種長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系。這種關(guān)系的基本特點是保持“雙贏”。這樣才有可能保持長期、穩(wěn)定的關(guān)系。必須進行詳細的市場調(diào)查和需求預(yù)測，并盡可能地進行嚴格的庫存控制。同時，還必須設(shè)置一定量的安全庫存，作為對突發(fā)事件的準備。

對于A類物資具體的采購，制造型企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)制定訂貨意向，根據(jù)訂貨意向制定生產(chǎn)計劃和物資需求計劃，通過企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)傳遞給供應(yīng)商及采購管理部門，同時要求供應(yīng)商根據(jù)自己的生產(chǎn)能力和物資供給能力，就供貨的品種、數(shù)量、價格、計算辦法及資源生產(chǎn)安排和運輸方式等與企業(yè)物資采購部門進行具體協(xié)商、治談。另外，物資采購管理部門要依據(jù)各供應(yīng)商的供給量等信息，綜合考慮供貨資源品種、數(shù)量、供貨安全等因素，在綜合采購成本較低的情況下，通過拓特機械廠已經(jīng)形成的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合供應(yīng)商績效評價的結(jié)果，采用戰(zhàn)略采購、招標采購、竟價采購等采購方式，向相關(guān)的供應(yīng)商發(fā)出邀請，在協(xié)商、洽談的基礎(chǔ)上簽定中長期的供貨意向合同，并動態(tài)的對合同進行跟蹤、監(jiān)督和調(diào)整。例如機械產(chǎn)品的瞄具屬A類物資，該產(chǎn)品需要供應(yīng)商具有很強的研發(fā)能力，以便后續(xù)新型號開發(fā)。制造型企業(yè)根據(jù)自己的生產(chǎn)任務(wù)向相關(guān)企業(yè)發(fā)出了訂貨信息，同行業(yè)中四、五家企業(yè)來洽談生產(chǎn)意向。通過比較綜合衡量，最后選擇了XX公司作為該產(chǎn)品的供應(yīng)商。原因是該企業(yè)與制造型企業(yè)過去就有著長期的合作關(guān)系，他的科研開發(fā)能力強，產(chǎn)品質(zhì)量過硬，信譽好，售后服務(wù)體系健全、服務(wù)質(zhì)量好，價格公平，與制造型企業(yè)地理位置相距較近，只有40多公里。通過這個產(chǎn)品的訂貨，兩個企業(yè)建立起了長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同開發(fā)共同發(fā)展。

二、B類物資的采購策略

B類物資的特點是占采購物資的品種比重和資金比重都不大，對企業(yè)比較重要，但供應(yīng)市場比較充足。制造型企業(yè)B類物資采購主要采取比質(zhì)比價的方法，供應(yīng)商主要是在指定的幾個生產(chǎn)家中選擇，實行供應(yīng)商準入制度及限價、定價的采購方式，這樣對生產(chǎn)商的要求就是在滿足技指標要求的前提保證產(chǎn)品的質(zhì)量，保證生產(chǎn)進度，做好售后服務(wù)。

對于B類物資采購前，由物資供應(yīng)處下達訂貨計劃，組織進行市場調(diào)查，綜合分析各種因素，發(fā)布供求價格信息，以此為定價或最高限價，并作為進貨的根據(jù)。要選擇經(jīng)濟實力強，供貨品種齊全，質(zhì)量信得過，售后服務(wù)好的單位，發(fā)放市場準入證書，并簽署保證供貨質(zhì)量、價格及提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等內(nèi)容的承諾合同。實行產(chǎn)品保證期和試用期制度，實行定點供應(yīng)，建立定點供貨渠道，保證相對穩(wěn)定的供貨關(guān)系，定期對供貨質(zhì)量、價格進行綜合考評，違反協(xié)議，達不到標準的取消其定點供貨資格。需要在庫存管理上多下工夫，盡量減少總庫存量。對于供應(yīng)商管理來說，沒必要花費大量的時間和成本與供應(yīng)商建立密切關(guān)系，保持一般合作關(guān)系即可。對公布的價格信息，隨時進行調(diào)整和補充，使制造型企業(yè)能做到以統(tǒng)一的價格、統(tǒng)一的供貨渠道，實行定點、定質(zhì)、定價采購，以達到統(tǒng)管的目的。國家大型的鋼廠就好多，如撫鋼、鞍鋼、上海鋼廠等等。制造型企業(yè)與這些國家大型鋼廠都有聯(lián)系，通過多年的合作對比產(chǎn)品質(zhì)量、對比產(chǎn)品價格、對比供貨保證情況，通過對比最后從中選擇三家企業(yè)作為長期的供應(yīng)商。從而保證了產(chǎn)品的質(zhì)量高價格低、供貨準時及時，使庫存降低了，采購總成本也降低了。

三、C類物資的采購策略

C類物資的基本特點是采購品種繁多，但占用資金比重小，市場上容易獲得。對于這類資源比較豐富的物資，制造型企業(yè)要繼續(xù)堅持和完善貨比多家的比價采購方式。物資供應(yīng)處簽訂合同之前，首先聯(lián)系有關(guān)定點生產(chǎn)企業(yè)，保證供貨單位證件齊全，避免偽劣產(chǎn)品流入企業(yè)。也可以采用實地考察、電話、傳真、信函及參加訂貨會等形式進行詢價，了解和掌握各供貨單位的企業(yè)概況和生產(chǎn)能力。業(yè)務(wù)科室對每一筆采購都必須建立比價采購臺賬，詳細記錄供貨單位的名稱，聯(lián)系人、聯(lián)系方式，所購進物資的規(guī)格型號、質(zhì)量狀況、價格及刊款方式，經(jīng)技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、審計和計劃等部門共同審核，經(jīng)辦人、批準人簽字蓋章后，方可辦理有關(guān)訂貨手續(xù)，并將比價采購臺賬和記錄比價過程的原始資料報物資供應(yīng)處和質(zhì)保處存檔，以便隨時進行監(jiān)督檢查。通過貨比多家可以采購到價廉物美的產(chǎn)品，而且它的生產(chǎn)周期短，制造型企業(yè)基本上不需要庫存，從而大大降低了采購成本。

對獨家生產(chǎn)的設(shè)備材料，采用比使用單位的方式，了解兄弟單位對該產(chǎn)品的使用質(zhì)量、價格及服務(wù)情況，然后提出自己的進貨條件并簽訂合同。另外，對于C類物資，所應(yīng)采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。在庫存管理上，有可能采用經(jīng)濟批量等優(yōu)化方法，并盡量利用信息技術(shù)等手段簡化管理程序，提高業(yè)務(wù)效率。在企業(yè)的整體運作安排下，應(yīng)致力于標準化，以減少物資的種類。