摘要：隨著物資管理重要性的提高，傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)方式不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，滿(mǎn)足企業(yè)的需要，亟待改進(jìn)。發(fā)展電子商務(wù)、實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文以陜西華電蒲城發(fā)電有限責(zé)任公司為例，闡述了利用招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)的具體實(shí)施和應(yīng)用以及取得的成效。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；陽(yáng)光采購(gòu)；招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)

一、電子商務(wù)采購(gòu)是一種適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的陽(yáng)光采購(gòu)模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，而且發(fā)展迅猛，并對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式帶來(lái)了重大沖擊和挑戰(zhàn)，進(jìn)而引發(fā)企業(yè)采購(gòu)模式發(fā)生了根本性的變革。電子商務(wù)是指交易雙方利用現(xiàn)代開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)所進(jìn)行的各類(lèi)商業(yè)活動(dòng)，也就是網(wǎng)上采購(gòu)，即通過(guò)建立電子商務(wù)交易平臺(tái)，發(fā)布采購(gòu)信息，然后通過(guò)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、比價(jià)、競(jìng)價(jià)、確定供應(yīng)商，最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨的過(guò)程。電子商務(wù)采購(gòu)具有公開(kāi)、透明、快捷和低成本等特點(diǎn)，能夠有效地避免采購(gòu)過(guò)程中的腐敗和風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，是一種適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的陽(yáng)光采購(gòu)模式。

二、電子商務(wù)采購(gòu)的主要功能

1.網(wǎng)上詢(xún)價(jià)功能

即采購(gòu)方在網(wǎng)上編制詢(xún)價(jià)方案，向供應(yīng)商發(fā)布詢(xún)價(jià)信息或招標(biāo)公告，供應(yīng)商在網(wǎng)上對(duì)詢(xún)價(jià)信息進(jìn)行報(bào)價(jià)，積極參與投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)。

2.網(wǎng)上比價(jià)功能

即采購(gòu)方在網(wǎng)上對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)進(jìn)行比較，對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)積累的同類(lèi)物資所有供應(yīng)商的歷史報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比，經(jīng)過(guò)比價(jià)、還價(jià)環(huán)節(jié)，確定最終采購(gòu)價(jià)格。

3.供需雙方信息資源共享功能

通過(guò)電子商務(wù)交易平臺(tái)，采購(gòu)方發(fā)布物資需求動(dòng)態(tài)信息，為供應(yīng)商提供大量的商務(wù)信息供應(yīng)商發(fā)布其產(chǎn)品信息和庫(kù)存資源等信息，為物資采購(gòu)人員提供決策信息，更為采購(gòu)方減少儲(chǔ)備資金占用、降低物資采購(gòu)成本提供條件。最終實(shí)現(xiàn)供需雙方信息共享，實(shí)現(xiàn)雙贏。

4.供應(yīng)商管理功能

首先，在以供過(guò)于求、買(mǎi)方市場(chǎng)為常態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)參差不齊，必須實(shí)行供應(yīng)商會(huì)員制的辦法，對(duì)紛繁眾多供應(yīng)商群體進(jìn)行資格篩選審查。只有通過(guò)資格認(rèn)證的企業(yè)才可進(jìn)入電子商務(wù)網(wǎng)站，這不僅有利于降低物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，而且有利于提高企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。其次，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)管理方式，即采購(gòu)方在網(wǎng)上對(duì)網(wǎng)絡(luò)交易中供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)，為下一次物資采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。

5.采購(gòu)數(shù)據(jù)分析

即采購(gòu)方可以在網(wǎng)上對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、競(jìng)價(jià)等相關(guān)信息進(jìn)行方便查詢(xún)，對(duì)需采購(gòu)物資的歷史報(bào)價(jià)記錄、歷史訂單進(jìn)行對(duì)比分析，通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)提供的數(shù)據(jù)報(bào)表功能定期對(duì)歷史采購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，網(wǎng)上采購(gòu)數(shù)據(jù)分析內(nèi)容，對(duì)采購(gòu)方的采購(gòu)決策具有較大的參考價(jià)值。

6.集中采購(gòu)功能

集中采購(gòu)是一種采購(gòu)方委托運(yùn)營(yíng)方進(jìn)行打捆采購(gòu)的模式，給有集中采購(gòu)意向的采購(gòu)方提供一種采購(gòu)的途徑。采購(gòu)方提出需要打捆采購(gòu)的產(chǎn)品清單，規(guī)定截止時(shí)間，運(yùn)營(yíng)方根據(jù)所有采購(gòu)申請(qǐng)，整理出需要集中采購(gòu)的清單進(jìn)行打捆采購(gòu)，根據(jù)采購(gòu)清單，在市場(chǎng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行了解，最后把價(jià)格信息反饋給采購(gòu)方作為參考，由采購(gòu)方和供應(yīng)商最后確定采購(gòu)行為。

三、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立

現(xiàn)代企業(yè)要發(fā)展電子商務(wù)采購(gòu)模式，首先要根據(jù)自己的實(shí)際情況建設(shè)物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站?，F(xiàn)階段物資采購(gòu)網(wǎng)站建設(shè)的模式有四種類(lèi)型：(1)企業(yè)自建物資采購(gòu)網(wǎng)站模式；(2)同行業(yè)企業(yè)聯(lián)建模式；(3)行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)建模式；(4)商業(yè)中介網(wǎng)站代理模式。

中國(guó)華電集團(tuán)公司招標(biāo)與采購(gòu)網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng))是以第三方服務(wù)的形式為集團(tuán)及下屬各單位提供物資采購(gòu)和招標(biāo)信息服務(wù)的招標(biāo)及采購(gòu)BtoB交易平臺(tái)。陜西華電蒲城發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)蒲電公司)作為首批使用招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的試點(diǎn)單位，成功應(yīng)用了這種電子商務(wù)采購(gòu)模式。招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)主要涵蓋了：產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)過(guò)程管理(包括詢(xún)價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等采購(gòu)方式)、訂單／合同管理、采購(gòu)數(shù)據(jù)分析、信息發(fā)布、短信通知等多個(gè)模塊，是一套相對(duì)完備的電子商務(wù)系統(tǒng)。

四、推廣使用招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的具體步驟

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣往往需要一個(gè)思想轉(zhuǎn)變過(guò)程，在系統(tǒng)初始化和學(xué)習(xí)適應(yīng)階段，對(duì)使用者來(lái)說(shuō)，改變舊有管理模式和操作習(xí)慣是個(gè)非常艱難并痛苦的過(guò)程。但是必須要經(jīng)歷這場(chǎng)變革，只有轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，才能排除各種內(nèi)外的阻力，一旦適應(yīng)了新的流程和操作習(xí)慣，全面實(shí)施電子商務(wù)采購(gòu)模式后，采購(gòu)管理將實(shí)現(xiàn)一次巨大的飛躍，物資管理將更加精細(xì)化、科學(xué)化，將為企業(yè)帶來(lái)巨大的效益。

2.加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。

電子商務(wù)是新生事物，急需普及相關(guān)知識(shí)與技術(shù)，必須加強(qiáng)相應(yīng)的教育培訓(xùn)，可以采用“送出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的辦法。首先，選擇文化素質(zhì)高的人員送出去培訓(xùn)，回來(lái)后成為業(yè)務(wù)帶頭人和職工培訓(xùn)能手。其次，邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的運(yùn)維人員來(lái)企業(yè)授課，面對(duì)面交流，解決實(shí)際工作問(wèn)題，講解信息系統(tǒng)的使用方法，保證采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)的全面有效運(yùn)作。

在加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)的同時(shí)，還需加強(qiáng)供應(yīng)商的思想培訓(xùn)，剛實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)時(shí)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況并不是很好。為提高供應(yīng)商參與網(wǎng)上報(bào)價(jià)的積極性，需要向供應(yīng)商宣傳介紹電子商務(wù)的采集信息、公平競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)點(diǎn)，說(shuō)明電子商務(wù)是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果，另外從政策上規(guī)定采購(gòu)信息必須在網(wǎng)上發(fā)布，從而為招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的全面應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ)。

3.實(shí)行重點(diǎn)測(cè)試、逐步推進(jìn)的戰(zhàn)略方案

招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)系統(tǒng)的成功應(yīng)用需要采購(gòu)方與供應(yīng)方共同參與，首先，選擇一些信譽(yù)業(yè)績(jī)良好的供應(yīng)商推薦給招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)，成為招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)會(huì)員單位，采購(gòu)方也可以共享招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的合格供應(yīng)商資源庫(kù)。然后，選擇一些批次的物資進(jìn)行實(shí)際采購(gòu)，由于招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的采購(gòu)方式比較多，分別對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)試用、分析研究，從而總結(jié)出各種采購(gòu)方式的不同特點(diǎn)，針對(duì)不同物資類(lèi)型，尋找最為適用的采購(gòu)方式，最終既要體現(xiàn)公平公正的采購(gòu)原則，又要實(shí)現(xiàn)降本增效保供應(yīng)的最終目的，同時(shí)還要有利于實(shí)際工作的可操作性，努力提高工作效率。

4.實(shí)現(xiàn)全面推廣應(yīng)用階段

經(jīng)過(guò)試用期，全面推廣應(yīng)用的條件基本具備后，企業(yè)將全面實(shí)施電子商務(wù)采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)100％的網(wǎng)上采購(gòu)。以蒲電公司為例，2008年8月華電招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)正式啟用，蒲電公司作為首批使用的試點(diǎn)單位，經(jīng)過(guò)3個(gè)多月的試用期，于2009年底正式投入使用，上網(wǎng)采購(gòu)率達(dá)到100％，在公司內(nèi)部全面實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)。

五、應(yīng)用招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)取得的成效

1.擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，降低采購(gòu)成本

由于網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)面對(duì)的是整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)，可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限，擴(kuò)大了比價(jià)范圍，從貨比三家發(fā)展為貨比多家，加大了競(jìng)爭(zhēng)范圍和力度，既能大幅度降低采購(gòu)成本，也能有效地保證采購(gòu)質(zhì)量和售后服務(wù)。其次，將投標(biāo)的靜態(tài)報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)換為動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)，允許供應(yīng)商在公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中多次報(bào)價(jià)，使競(jìng)爭(zhēng)更完全、更充分。以蒲電公司為例，實(shí)施網(wǎng)上采購(gòu)一年多來(lái)，采購(gòu)商品的價(jià)格平均降幅一般為20％左右，最高時(shí)可達(dá)到40％。

2.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化

實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)采購(gòu)模式，采購(gòu)業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行，改變了以前各采購(gòu)員根據(jù)自己的不同習(xí)慣進(jìn)行的采購(gòu)詢(xún)價(jià)模式，規(guī)范采購(gòu)行為，減少采購(gòu)過(guò)程中的隨意性，實(shí)現(xiàn)物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動(dòng)化。

3.降低采購(gòu)費(fèi)用，提高采購(gòu)效率

通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)傳遞詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)和比價(jià)結(jié)果，并且通過(guò)短信、郵件信息等形式發(fā)布詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、中標(biāo)等信息，大幅度提高供需之間的聯(lián)系頻度與速度，大量減少了出差、電話、傳真等溝通方式，使供需雙方能夠方便、快捷的達(dá)成交易，在提高采購(gòu)效率的同時(shí)也節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。原來(lái)完成一項(xiàng)物資詢(xún)價(jià)需要6到7天，而且整個(gè)過(guò)程繁瑣，現(xiàn)在正常詢(xún)價(jià)兩天就夠了。

4.提高采購(gòu)的透明度

由于網(wǎng)上采購(gòu)的流程全部公開(kāi)，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程完全置于公眾的監(jiān)督之下，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)操作過(guò)程與結(jié)果的實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免采購(gòu)中的暗箱操作和人為干擾，使物資采購(gòu)工作能夠公正、透明、高效、有序地運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)物資的“陽(yáng)光采購(gòu)”。

六、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)歷了前后兩種采購(gòu)模式的工作實(shí)踐，我們更加認(rèn)識(shí)到發(fā)展電子商務(wù)，不僅能夠促進(jìn)物資采購(gòu)成本大大降低、采購(gòu)效率大大提高，而且能夠改造中國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)習(xí)慣，公開(kāi)物資采購(gòu)過(guò)程，規(guī)范物資采購(gòu)行為，是實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”的有效途徑。電子商務(wù)已經(jīng)成為國(guó)際眾多大公司的重要平臺(tái)，并且正在為物資供應(yīng)管理改革、采購(gòu)業(yè)務(wù)模式改造、采購(gòu)流程優(yōu)化發(fā)揮重要的作用，必將成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代經(jīng)濟(jì)的核心商業(yè)模式。