摘要：介紹了PDCA循環(huán)法的基本內(nèi)涵和步驟，依據(jù)在寶鋼熱軋廠年修過程中的項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合PDOA循環(huán)法對檢修進(jìn)度的管理問題進(jìn)行了探討，給出了利用PDOA循環(huán)法對工程進(jìn)度進(jìn)行滾動管理的思路。

關(guān)鍵詞：寶鋼熱軋廠；年修；進(jìn)度管理；PDCA循環(huán)法

進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一大職能，是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)，是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理，目的是保證項(xiàng)目能在滿足時間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)總體建設(shè)目標(biāo)。

寶鋼作為一家知名的國有鋼鐵企業(yè)，包括1580、1880、2050三個熱軋廠，在每年的下半年，三個熱軋廠都要進(jìn)行一次為期半個月左右的年修，因此，在年修中，如何才能進(jìn)行更好的進(jìn)度管理，是一門重要的研究課題。

一、項(xiàng)目進(jìn)度管理簡介

在檢修項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于各種因素的影響，導(dǎo)致工程施工在某個階段或某個工序的實(shí)際進(jìn)度常常和計劃進(jìn)度存在偏差，需要及時收集整理工程現(xiàn)場進(jìn)度情況，通過對實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行分析、比較及時發(fā)現(xiàn)存在的偏差。針對具體的偏差找出相應(yīng)的影響因素，并對影響因素進(jìn)行調(diào)查、分析和預(yù)測，結(jié)合計劃進(jìn)度對影響因素進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，保證工程實(shí)際進(jìn)度在受控狀態(tài)下進(jìn)行。這個過程實(shí)質(zhì)就是一種不斷的計劃、執(zhí)行、檢查、分析、調(diào)整的循環(huán)過程。

1.IPDCA循環(huán)法基本內(nèi)涵

PDCA循環(huán)法最早由美國統(tǒng)計學(xué)家戴明(w.Edwards Deming)提出，也稱為“戴明循環(huán)(DemingCycle)”。簡而言之，一個PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個階段：計劃、執(zhí)行、檢查、處理；8個步驟：訂計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出新問題、找問題、找原因、找要因。

2.1PDCA4個工作循環(huán)

第一階段是制訂計劃(Plan)，包括確定方針、目標(biāo)和活動計劃等內(nèi)容；第二階段是實(shí)施(Do)，主要是組織力量去執(zhí)行計劃，保證計劃的實(shí)施第三階段是檢查(Check)，主要是檢查計劃的執(zhí)行情況，找出偏差；第四階段是處理(Anion)，主要是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，制定偏差糾正措施。

在檢修施工中，整個工程項(xiàng)目按PDCA循環(huán)法進(jìn)行實(shí)施，落實(shí)到合同段、班組和每個施工工序，實(shí)際形成一個大環(huán)帶小環(huán)的情況，每一個環(huán)都保持向前移動，各合同段、班組和施工工序的進(jìn)度目標(biāo)都環(huán)環(huán)相扣配合進(jìn)行，是一個不斷運(yùn)轉(zhuǎn)、不斷提高的過程。

二、PDCA在寶鋼年修進(jìn)度管理中的應(yīng)用

1.工程進(jìn)度控制過程

在年修的計劃階段，根據(jù)年修的總體工期、項(xiàng)目數(shù)量、檢修力量及現(xiàn)場的實(shí)際情況，對檢修任務(wù)進(jìn)行劃分，并制定出詳盡的日計劃，對制約檢修進(jìn)度的關(guān)鍵性工序又進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化，對所用時間、工程量及資源進(jìn)行量化，設(shè)定成若干個進(jìn)度子目標(biāo)t1，t2，t3，…，tn

在實(shí)施階段，按照已制定的檢修進(jìn)度計劃目標(biāo)，重點(diǎn)要做好完成每個進(jìn)度子目標(biāo)tn所需各種資源的落實(shí)，綜合組織、技術(shù)等措施為工程順利進(jìn)行提供保證。在檢修過程中，一定要做好事中的進(jìn)度控制，一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間發(fā)生偏差，必須及時采取措施來糾正這種偏差，以確保檢修的按期完成。而且，更重要的是進(jìn)行事前進(jìn)度控制，采用預(yù)先分析，預(yù)先采取措施，預(yù)先主動控制的方法進(jìn)行項(xiàng)目操作，盡量提前估計各進(jìn)度目標(biāo)在實(shí)施過程中可能發(fā)生的偏離，對這種偏離應(yīng)采用預(yù)防性和主動性的控制措施。

在總結(jié)階段，一個循環(huán)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都納入有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制度和規(guī)定之中，同時提出這一循環(huán)尚未解決的問題，把它們轉(zhuǎn)到下一次的PDCA進(jìn)度循環(huán)中去?！翱偨Y(jié)”階段是推動PDCA的滾動控制的關(guān)鍵點(diǎn)，因?yàn)樗峭苿覲DCA上升、前進(jìn)的重要步驟。

2.PDCA在工程進(jìn)度中的實(shí)施步驟

結(jié)合PDCA循環(huán)法的8個工作步驟，PDCA在寶鋼熱軋廠年修工程進(jìn)度管理中的應(yīng)用可以分為以下幾個步驟。

(1)分析熱軋廠設(shè)備的現(xiàn)狀，找出工期、質(zhì)量、投資等中存在的問題。

(2)運(yùn)用4M1E分析法，從人(Man)、機(jī)具(Machine)、材料(Materiai)、方法(Method)、環(huán)境(Environment)等5個方面分析問題的關(guān)鍵因素。

(3)針對關(guān)鍵因素，制定體現(xiàn)“5WIH”(What：什么計劃和措施；Why：目標(biāo)或必要性；Where：哪里實(shí)施)Who：誰實(shí)施；When：何時開始和完成；How：如何實(shí)施)的活動計劃和措施。

(4)按既定計劃實(shí)施。

(5)對照計劃檢查實(shí)施效果。

(6)根據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析，必要時組織設(shè)計、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，落實(shí)改進(jìn)措施。

(7)提出尚未解決的問題轉(zhuǎn)入下一次進(jìn)度控制循環(huán)。

三、總結(jié)

通過在該寶鋼熱軋廠年修項(xiàng)目中引入PDCA循環(huán)管理理論，使項(xiàng)目進(jìn)度處于一種動態(tài)管理中，通過每一次循環(huán)不斷發(fā)現(xiàn)問題、處理問題，提高了管理手段的科學(xué)性和有效性，確保了工程項(xiàng)目的順利完成。