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        地方和高校共建圖書(shū)館的若干問(wèn)題探討

        2010-12-31 00:00:00章靖平
        現(xiàn)代情報(bào) 2010年12期

        〔摘 要〕作為一種新的合作共建方式,地方和高校共建圖書(shū)館需要關(guān)注服務(wù)平臺(tái)、管理機(jī)制、資金保障機(jī)制、強(qiáng)化監(jiān)督等相關(guān)問(wèn)題,要處理好共建圖書(shū)館與地方政府之間、共建圖書(shū)館與公共圖書(shū)館之間、校內(nèi)讀者與校外讀者之間、共享與侵權(quán)之間的關(guān)系,促進(jìn)共建圖書(shū)館健康發(fā)展。

        〔關(guān)鍵詞〕地方政府;高校;共建圖書(shū)館

        DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.12.025

        〔中圖分類(lèi)號(hào)〕G250 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2010)12-0090-02

        Several Problems of Co-construction Library

        of the Local Government and UniversitiesZhang Jingping

        (Library,Anhui Polytechnic University,Wuhu 241000,China)

        〔Abstract〕As a new cooperate way,the co-construction library of the local government and universities should pay attention to the service platform,management mechanism,fund guarantee mechanism and tighten supervision.Pointed out the relationships in the process of co-constructing library need to be well dealt with,such as the relationships between co-construction libraries and local government,co-construction libraries and public libraries,readers and outside school readers,sharing rights and infringement rights,to promote the co-construction library develop healthily.

        〔Keywords〕local government;university;co-construction library

        近年來(lái)出現(xiàn)了一種新的合作共建方式——地方政府與當(dāng)?shù)馗咝9步▓D書(shū)館。如2001年9月,原聊城師范學(xué)院與聊城市政府共同投資建設(shè)的新館落成并投入使用。2005年,池州市政府與當(dāng)時(shí)的池州師范??茖W(xué)校共建池州師專圖書(shū)館。2009年9月,駐馬店市政府和黃淮學(xué)院共建的圖書(shū)館建成,并開(kāi)始試運(yùn)行。這種共建圖書(shū)館依托在高校圖書(shū)館的基礎(chǔ)上開(kāi)展,由原來(lái)高校單獨(dú)投資辦館,變?yōu)楦咝?、地方共同投資建設(shè)高校館,圖書(shū)館的行政管理和業(yè)務(wù)管理以高校為主,地方政府對(duì)共建圖書(shū)館的運(yùn)行負(fù)有資金投入、政策保障、監(jiān)督、管理和評(píng)估等職責(zé)。共建后的高校圖書(shū)館向市民開(kāi)放,擔(dān)負(fù)起公共圖書(shū)館的部分職能,但并非取代公共圖書(shū)館。

        地方和高校共建圖書(shū)館后,可以利用高校圖書(shū)館的資源為政府、企事業(yè)單位及社會(huì)公眾等服務(wù),滿足社會(huì)公眾的信息需求,共享高校圖書(shū)館便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和深層次的信息服務(wù),從而提升地方政府的信息服務(wù)水平。高校圖書(shū)館通過(guò)共建,則可以加快發(fā)展速度,促進(jìn)圖書(shū)館館藏資源的深層次開(kāi)發(fā)利用,進(jìn)一步擴(kuò)大高校和圖書(shū)館的社會(huì)影響,為地方有關(guān)單位與高校的產(chǎn)學(xué)研合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        地方和高校共建圖書(shū)館在國(guó)內(nèi)出現(xiàn)已有10多年,2009年底筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)一些共建的圖書(shū)館進(jìn)行了調(diào)研,金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館已與嚴(yán)濟(jì)慈圖書(shū)館分開(kāi),池州學(xué)院圖書(shū)館、聊城學(xué)院圖書(shū)館也遇到了一些共性的問(wèn)題,如何保證共建圖書(shū)館的后續(xù)發(fā)展是它們面臨的一個(gè)共同的課題,如管理機(jī)制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、資源保障、讀者權(quán)益維護(hù)等,筆者在此希望就有關(guān)問(wèn)題與各位同仁共同探討。

        1 制定管理機(jī)制

        現(xiàn)有的實(shí)踐證明,地方和高校共建圖書(shū)館要想持續(xù)健康地發(fā)展下去,制定管理保障機(jī)制尤其重要。

        (1)地方政府與高校要就有關(guān)共建圖書(shū)館的工作進(jìn)行交流,并組成籌建辦公室,對(duì)國(guó)內(nèi)的共建圖書(shū)館進(jìn)行調(diào)研,提出地方和高校共建圖書(shū)館的初步方案。

        (2)由文化管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)與高校就共建細(xì)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的溝通,在雙方協(xié)商的基礎(chǔ)上,共同簽訂地方與高校共建圖書(shū)館的戰(zhàn)略合作協(xié)議,明確共建的原則、方針、目標(biāo);共建各方的職責(zé);共建圖書(shū)館的服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式等。

        (3)由政府正式發(fā)文成立由文化局、高校、財(cái)政局、市稅務(wù)局等相關(guān)部門(mén)人員組成的“地方與高校共建圖書(shū)館管理委員會(huì)”(下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),并制定管委會(huì)工作條例,明確性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、工作制度等。管委會(huì)負(fù)責(zé)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上對(duì)提出的方案進(jìn)行論證和修改,并討論建立共建圖書(shū)館的投資機(jī)制、會(huì)商機(jī)制等。

        (4)文化局代表市政府與高校共同商定共建的實(shí)施細(xì)則。并以文件形式確定合作關(guān)系,明確“管委會(huì)”、地方政府、高校、高校圖書(shū)館等合作方的職責(zé),以避免在工作中出現(xiàn)互相推諉、扯皮或不履行職責(zé)影響工作的情況發(fā)生。

        2 建立資金保障機(jī)制

        高校對(duì)共建圖書(shū)館通常是資金投入,地方政府對(duì)共建圖書(shū)館的投入可以有多種方式,如劃撥土地建新館、投入資金建新館、投入資金購(gòu)置資源、投入資金改善高校館現(xiàn)有的條件和設(shè)施等。雙方在協(xié)議中要明確規(guī)定投資方式、投資比例,是一次性投入還是逐步到位,每年是否保持經(jīng)費(fèi)投入、投入資金的使用方向等問(wèn)題。聊城大學(xué)圖書(shū)館、池州學(xué)院圖書(shū)館、黃淮學(xué)院圖書(shū)館都是地方政府在共建圖書(shū)館初期給予一次性投入,具體的管理等工作由高校圖書(shū)館負(fù)責(zé)?!秶?yán)濟(jì)慈圖書(shū)館管理體制和實(shí)施意見(jiàn)》明確了運(yùn)作資金的來(lái)源,市財(cái)政每年補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)、學(xué)校每年撥款、自身創(chuàng)收及爭(zhēng)取接受各界捐贈(zèng)金額等[1]。洛陽(yáng)市共建時(shí)規(guī)定洛陽(yáng)市人民政府承擔(dān)投資總額的1/3,河南科技大學(xué)承擔(dān)投資總額的2/3[2]。池州市政府與池州師專共建池州師專圖書(shū)館時(shí),市政府首批投入的1 000萬(wàn)元共建經(jīng)費(fèi)全部撥入學(xué)校賬戶,并劃分成4塊發(fā)揮不同的作用:300萬(wàn)元用于購(gòu)置高校特色文獻(xiàn)資源,300萬(wàn)元用于圖書(shū)館添置裝備、改造布局,300萬(wàn)元用于提供公共服務(wù)的文獻(xiàn)資源和裝備建設(shè)(需購(gòu)書(shū)目由文化局確定),另外的100萬(wàn)元作為預(yù)留資金。1 000萬(wàn)元的支出單獨(dú)建賬,形成的資產(chǎn)登記造冊(cè),接受市財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督檢查[3]。通過(guò)上述規(guī)定保證經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,保證經(jīng)費(fèi)的及時(shí)到位,保證經(jīng)費(fèi)被科學(xué)有效地使用。

        2010年12月第30卷第12期地方和高校共建圖書(shū)館的若干問(wèn)題探討Dec.,20103 加強(qiáng)資源及服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

        共建后的圖書(shū)館,由于要為社會(huì)讀者服務(wù),在資源建設(shè)政策方面需要進(jìn)行適度調(diào)整。

        3.1 調(diào)整采購(gòu)策略,擴(kuò)大學(xué)科面和復(fù)本量

        為了提高文獻(xiàn)資源的保障率,高校圖書(shū)館要利用共建經(jīng)費(fèi)加大紙質(zhì)資源和數(shù)字資源的采購(gòu)力度,在采購(gòu)專業(yè)資料的同時(shí),加強(qiáng)地方特色文獻(xiàn)資源的建設(shè),兼顧社會(huì)讀者的閱讀需求,逐步建立起適應(yīng)學(xué)校教學(xué)科研和城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求的文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)。

        3.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)建設(shè),提供資源共享平臺(tái)

        網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是共建圖書(shū)館的主要服務(wù)形式,網(wǎng)絡(luò)性能的好壞直接影響到服務(wù)效果。為了適應(yīng)校外讀者利用高校圖書(shū)館服務(wù)的需要,高校要建立VPN服務(wù)通道,提高校園網(wǎng)和圖書(shū)館的服務(wù)器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能,增加校園網(wǎng)帶寬,提高網(wǎng)速,為高校讀者和社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        3.3 優(yōu)化圖書(shū)館網(wǎng)站的建設(shè),整合資源

        圖書(shū)館要進(jìn)行網(wǎng)站頁(yè)面和欄目的優(yōu)化設(shè)置和調(diào)整,整合實(shí)體館藏和虛擬信息資源,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航,構(gòu)建統(tǒng)一檢索平臺(tái),為用戶提供方便、個(gè)性化的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。

        4 強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制

        由于參與共建圖書(shū)館的除了高校外,還有很多相關(guān)政府職能部門(mén),要想讓各方都能完全履行職責(zé),必須要對(duì)執(zhí)行的過(guò)程和效果進(jìn)行監(jiān)督,將履職情況進(jìn)行通報(bào),因此要健全人大的職能,使人大能獨(dú)立行使監(jiān)督職能,把共建圖書(shū)館各方建設(shè)的職責(zé)納入人大的監(jiān)督范圍,并尋找相關(guān)法律依據(jù),強(qiáng)化人大對(duì)政府的監(jiān)督,使其執(zhí)行監(jiān)督有法可依[4]。

        高校每年要向管委會(huì)匯報(bào)共建圖書(shū)館的資金利用、人員聘用、讀者服務(wù)、服務(wù)效益等方面的情況,管委會(huì)要向市人大定期匯報(bào)共建圖書(shū)館的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,市人大負(fù)責(zé)對(duì)共建圖書(shū)館的工作進(jìn)行考核。

        5 地方和高校共建圖書(shū)館需要處理好幾對(duì)關(guān)系

        共建圖書(shū)館目前還處在探索階段,沒(méi)有成熟的理論指導(dǎo),作為一個(gè)新模式,在實(shí)踐過(guò)程中除了要制定切實(shí)可行的方案外,還要處理好以下幾對(duì)關(guān)系:

        5.1 共建圖書(shū)館與地方政府之間的關(guān)系

        地方政府是行政管理部門(mén),希望投入的資源取得最大的社會(huì)效益,追求的是政績(jī);圖書(shū)館是業(yè)務(wù)部門(mén),追求的是讀者的滿意度,兩者的目標(biāo)之間有一致的地方,也有一定的差異,需要注意協(xié)調(diào)。

        5.2 共建圖書(shū)館與公共圖書(shū)館之間的關(guān)系

        共建圖書(shū)館的成效越好,對(duì)公共圖書(shū)館的沖擊越大,甚至?xí)<暗焦矆D書(shū)館的生存。筆者認(rèn)為高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源體系之間有著明顯的差異,二者所承擔(dān)的社會(huì)角色不同,職責(zé)也不完全重復(fù),是不能互相替代的。

        高校圖書(shū)館要加強(qiáng)與公共圖書(shū)館在資源建設(shè)、館員培訓(xùn)、用戶教育等方面的交流與合作,尤其是高校圖書(shū)館要積極為公共圖書(shū)館的發(fā)展提供必要的技術(shù)支持、智力支持,加強(qiáng)溝通,協(xié)調(diào)關(guān)系,統(tǒng)一對(duì)共建圖書(shū)館的思想認(rèn)識(shí),明確各自的工作內(nèi)容和目標(biāo),消除可能因?yàn)楣步▓D書(shū)館而產(chǎn)生的意見(jiàn)和矛盾,共同搞好服務(wù)。

        5.3 校內(nèi)外讀者之間的關(guān)系

        長(zhǎng)期以來(lái),高校館主要是為本校教職工和學(xué)生服務(wù)。共建圖書(shū)館的對(duì)外開(kāi)放,由于圖書(shū)館讀者總數(shù)的增加,會(huì)導(dǎo)致原來(lái)的師生讀者借閱使用信息資源的交易成本的增加,即他們需要借閱使用某一具體的信息資源的平均等待時(shí)間會(huì)大幅度的增長(zhǎng),形成了信息資源利用的“阻塞效應(yīng)”,難免會(huì)有人對(duì)此持反對(duì)意見(jiàn)[5]。對(duì)此,高校圖書(shū)館應(yīng)該明確為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)是主要職責(zé),服務(wù)地方是其服務(wù)的一種延伸和補(bǔ)充,只有在為主要對(duì)象服務(wù)尚有余力的基礎(chǔ)上和前提下,高校圖書(shū)館才能適度服務(wù)社會(huì),否則就是喧賓奪主、本末倒置。同時(shí),高校圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)共建圖書(shū)館的目的、意義、共建方式等的宣傳,以得到廣大讀者的理解與支持,避免矛盾的產(chǎn)生和激化。

        5.4 共享與侵權(quán)之間的關(guān)系

        在傳統(tǒng)圖書(shū)館向現(xiàn)代圖書(shū)館邁進(jìn)的過(guò)程中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問(wèn)題變得越來(lái)越復(fù)雜。我國(guó)的《著作權(quán)法》明確規(guī)定“為個(gè)人學(xué)習(xí)、研究或者欣賞,使用他人已經(jīng)發(fā)表的作品”可以不經(jīng)著作權(quán)人許可,不向其支付報(bào)酬?!吨鳈?quán)法》還規(guī)定“為學(xué)校課堂教學(xué)或科研,翻譯或者少量復(fù)制已經(jīng)發(fā)表的作品,供教學(xué)或者科研人員使用,或圖書(shū)館、檔案館等為陳列或者保存版本的需要,復(fù)制本館收藏的作品”皆屬于復(fù)制合理利用的范疇。那么校外讀者利用高校圖書(shū)館的電子資源是否會(huì)構(gòu)成侵權(quán)呢?筆者就此問(wèn)題向中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、SD數(shù)據(jù)庫(kù)等中外文數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的商家或代理商進(jìn)行了咨詢,他們的回答都是:校外讀者只要是辦理了高校圖書(shū)館的借閱證,在學(xué)校的IP地址范圍內(nèi)正常使用圖書(shū)館電子資源是不涉及版權(quán)問(wèn)題的。因此我們?cè)跒樯鐣?huì)讀者服務(wù)過(guò)程中,只要把握好上述界定的范圍,就可以利用我們的電子資源為用戶提供更好的服務(wù),充分發(fā)揮我們的資源效益。

        6 結(jié) 語(yǔ)

        地方和高校共建圖書(shū)館作為一種新模式,會(huì)出現(xiàn)許多新問(wèn)題、新難題,需要我們不斷地總結(jié)已有的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷地改進(jìn)工作,最終使共建圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),達(dá)到預(yù)期的效果,發(fā)揮出最大的作用。

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