〔摘 要〕文章闡述了圖書館電子期刊導(dǎo)航建設(shè)需遵循的理念，以及電子期刊導(dǎo)航的構(gòu)建與管理。

〔關(guān)鍵詞〕電子期刊；導(dǎo)航系統(tǒng)；資源整合

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１０．１２．０３５

〔中圖分類號〕Ｇ２５０.７ 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕Ｂ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１０）１２－０１２３－０２

Construction of Electronic Journal Navigation in Libraries of ChinaLu Xiaohui

（Library，Renmin University of China，Beijing 100872，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕The article described the principle which the construction of electronic journal navigation needs to follow as well as the composition and management of electronic journal navigation.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕electronic journal;navigation system;resource integration

作為圖書館資源整合的有效方式之一，電子期刊導(dǎo)航經(jīng)歷了很大的發(fā)展變革。從北京大學(xué)圖書館自行開發(fā)的“西文電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)”，到Metalib/SFX、MUSE、TRS技術(shù)等系統(tǒng)平臺的應(yīng)用，電子期刊導(dǎo)航建設(shè)逐步完善、成熟。有作者提出“從長期來看，電子期刊導(dǎo)航必將被Metalib/SFX系統(tǒng)所取代，退出歷史舞臺”。但就電子期刊導(dǎo)航建設(shè)發(fā)展的實(shí)際情況看，不論是自建搭平臺，還是借助現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)，或是借用數(shù)據(jù)庫商編建的電子期刊導(dǎo)航，幾者會同時(shí)存在較長一段時(shí)間，或各自發(fā)展，或各為補(bǔ)充，各圖書館可根據(jù)自身的特點(diǎn)與需求進(jìn)行選擇。無論何種形式的電子期刊導(dǎo)航，其建設(shè)都是為了更全面、深入地揭示圖書館電子資源，讓讀者可遠(yuǎn)程訪問、無縫獲取所需資源和服務(wù)。

１ 電子期刊導(dǎo)航建設(shè)理念

圖書館電子期刊導(dǎo)航建設(shè)需遵循一定的理念與原則，奠定建設(shè)基調(diào)，在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身的特點(diǎn)與需求確定導(dǎo)航的形式、內(nèi)容、服務(wù)等。

１.１ 易用、實(shí)用原則

此項(xiàng)原則是針對讀者來講的。作為電子期刊導(dǎo)航的使用者，讀者需要一個(gè)簡單、易用的資源檢索利用平臺。電子期刊導(dǎo)航需要對館藏期刊資源進(jìn)行整合，深度揭示資源，消除差異性，從而使讀者無需培訓(xùn)，可直接從這個(gè)統(tǒng)一導(dǎo)航界面經(jīng)過一次檢索，即可查找到所需電子期刊資源的內(nèi)容、位置以及全文等各種信息，而無需再穿梭于各個(gè)數(shù)據(jù)庫。

１.２ 節(jié)省、有效原則

此項(xiàng)原則是針對工作人員來講的。作為電子期刊導(dǎo)航的建設(shè)者，在為讀者提供合適的資源與服務(wù)的同時(shí)，也需堅(jiān)持節(jié)省、有效的建設(shè)原則。人力資源充足的圖書館可自建電子期刊導(dǎo)航，節(jié)省經(jīng)費(fèi)；資金充裕的圖書館可購買商用的電子期刊導(dǎo)航，節(jié)省人力、時(shí)間。無論采用何種形式的電子期刊導(dǎo)航，一旦提供給讀者使用，就必須及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保讀者能方便、快捷、有效地查找到所需信息資源。這也就要求工作人員要制定一個(gè)詳細(xì)、可行的工作細(xì)則，從開始的準(zhǔn)備，到導(dǎo)航建設(shè)的實(shí)施，以及后期的維護(hù)、宣傳等，明確各部門、小組的工作任務(wù)、內(nèi)容、方式等。大家通力協(xié)作，及時(shí)交流溝通，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。節(jié)省資源、提高效率的同時(shí)，確保電子期刊導(dǎo)航的有效性與權(quán)威性。

２ 電子期刊導(dǎo)航構(gòu)建

圖書館在確定采用自建形式或直接購買商用系統(tǒng)后，就開始構(gòu)建適合本館需求的個(gè)性化電子期刊導(dǎo)航。

２.１ 電子期刊導(dǎo)航收錄的內(nèi)容

確定導(dǎo)航收錄內(nèi)容的種類、類型、數(shù)量是完整體現(xiàn)圖書館期刊館藏整體情況的前提。按種類分，收錄的電子期刊可分為：（1）本館購買的數(shù)據(jù)庫中的電子期刊；（2）數(shù)據(jù)庫商贈送的電子期刊；（3）紙本刊的電子版。按來源分，包括：（1）購買的館藏的電子期刊；（2）圖書館自建數(shù)據(jù)庫中的電子期刊；（3）試用數(shù)據(jù)庫中的電子期刊；（4）網(wǎng)上免費(fèi)電子期刊、OA資源。按類型分，包括：（1）可直接獲取的全文電子刊；（2）只有題錄、摘要的電子刊。（3）館藏紙本期刊相關(guān)信息。一般情況下圖書館電子期刊導(dǎo)航收錄的資源內(nèi)容是館藏全文電子期刊，但為了能夠給讀者提供一戰(zhàn)式服務(wù)，我們可以通過館際互借、館藏目錄等鏈接將不同的期刊資源整合到一起，最大限度的滿足讀者的需求。

２.２ 電子期刊導(dǎo)航內(nèi)容的揭示

被收錄在電子期刊導(dǎo)航中的期刊資源來源于不同的數(shù)據(jù)庫和平臺，數(shù)據(jù)格式差別很大，需要重新進(jìn)行揭示與整理。對讀者而言，除了能快速、方便的瀏覽、檢索電子期刊外，同時(shí)還希望能獲得其他相關(guān)信息，比如該刊是否為SCI收錄期刊等。所以，我們需要盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確的對期刊進(jìn)行描述與揭示。電子期刊導(dǎo)航中每條數(shù)據(jù)記錄應(yīng)該包括的字段有：刊名、ISSN號、主題（學(xué)科）分類、來源數(shù)據(jù)庫、期刊收錄年限、備注等。除此之外，還需揭示該刊的介紹、SCI等三大索引的收錄信息、最新卷期、投稿指南等，為讀者提供更為全面豐富的期刊信息。

２０１０年１２月第３０卷第１２期國內(nèi)圖書館電子期刊導(dǎo)航建設(shè)Ｄｅｃ.，２０１０Ｖｏｌ.３０ Ｎｏ.１２２.３ 電子期刊導(dǎo)航的功能

讀者需要一個(gè)界面簡單明了、功能強(qiáng)大的導(dǎo)航系統(tǒng)。通過最簡單的操作，能獲得最為滿意的結(jié)果。

２.３.１ 瀏覽功能

瀏覽是最能體現(xiàn)導(dǎo)航功能的方式之一，讀者通過瀏覽功能可以逐步了解整個(gè)導(dǎo)航系統(tǒng)。一般導(dǎo)航系統(tǒng)提供刊名字順和學(xué)科（主題）分類兩種方式?？猪槥g覽，是把刊名按英文字母順序混合排列，讀者可選擇瀏覽或全部瀏覽，這種方式主要適用于已經(jīng)知道刊名的讀者使用。學(xué)科（主題）分類瀏覽，是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)本館電子期刊分布情況及院系學(xué)科專業(yè)設(shè)置情況進(jìn)行分類，某一類下的電子期刊再按刊名字順排列，這種方式適用于進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的讀者。其他瀏覽方式，可根據(jù)本館需求進(jìn)行添加，如“按來源數(shù)據(jù)庫瀏覽”可使讀者快速了解到某一數(shù)據(jù)庫提供的所有電子期刊列表。

２.３.２ 檢索功能

通過電子期刊導(dǎo)航的檢索功能，讀者可以快速準(zhǔn)確的定位到所需期刊。導(dǎo)航系統(tǒng)提供的檢索途徑主要包括：關(guān)鍵詞、刊名、ISSN號、學(xué)科（主題）、來源數(shù)據(jù)庫、作者等。導(dǎo)航系統(tǒng)還應(yīng)支持二次檢索、布爾邏輯檢索、截詞檢索、模糊檢索、同義詞檢索、單復(fù)數(shù)單詞檢索等功能檢索。導(dǎo)航系統(tǒng)越完善，其提供的檢索途徑和方式就越多，檢索功能就越強(qiáng)大。圖書館可根據(jù)自身需求、特點(diǎn)或條件來選擇配置構(gòu)建這些檢索途徑與檢索功能。

２.３.３ 鏈接功能

電子期刊導(dǎo)航為讀者快速、準(zhǔn)確查找所需期刊資源起到了很好的導(dǎo)引、定位作用，但是不能一戰(zhàn)式的提供期刊全文和其他相關(guān)信息，這就需要導(dǎo)航系統(tǒng)具有鏈接功能。比如，在檢索結(jié)果頁面，點(diǎn)擊刊名，可直接鏈接到該刊所在數(shù)據(jù)庫中的卷、期頁面，點(diǎn)擊各卷期即可直接瀏覽期刊全文。若該刊同時(shí)被幾個(gè)數(shù)據(jù)庫收錄，則會彈出多個(gè)數(shù)據(jù)庫鏈接入口的選擇界面。若點(diǎn)擊來源數(shù)據(jù)庫，則可鏈接到該刊所屬的數(shù)據(jù)庫頁面。其他還有學(xué)科（主題）鏈接、館藏目錄鏈接等。

２.３.４ 服務(wù)功能

電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)讀者的需求設(shè)置服務(wù)功能。常規(guī)項(xiàng)服務(wù)包括導(dǎo)航介紹、使用幫助、最新資源推介等。導(dǎo)航系統(tǒng)還可以同圖書館原有的實(shí)時(shí)咨詢、郵件咨詢、原文傳遞、館際互借、館藏目錄等服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行無縫鏈接，在同一系統(tǒng)平臺上為讀者提供多方位的服務(wù)。讀者更希望導(dǎo)航系統(tǒng)能夠提供因人而異的個(gè)性化服務(wù)。比如設(shè)置“我的電子期刊導(dǎo)航”，認(rèn)證登錄后，讀者可以保存檢索結(jié)果記錄、檢索歷史、設(shè)計(jì)個(gè)人空間等。系統(tǒng)還可以自動(dòng)跟蹤讀者的檢索行為，判斷讀者的喜好，提供推送服務(wù)。

３ 電子期刊導(dǎo)航管理

電子期刊導(dǎo)航提供給讀者使用后，為保證導(dǎo)航系統(tǒng)的質(zhì)量與穩(wěn)定性，必須通過完善的后臺管理機(jī)制，加強(qiáng)導(dǎo)航管理，做好后期的更新與維護(hù)工作。對導(dǎo)航中量大、多變的電子期刊進(jìn)行及時(shí)的更新與維護(hù)是目前各圖書館電子期刊導(dǎo)航所面臨的主要問題。電子期刊的動(dòng)態(tài)性非常強(qiáng)，經(jīng)常發(fā)生各種變化，比如：提供的全文年限變更；數(shù)據(jù)庫商電子期刊購買變更；出版商期刊變更，如?？?、更名、新增、轉(zhuǎn)讓、與其他刊合并為新刊、并入他刊、拆分成兩種以上期刊、不再提供電子版等，這些都會導(dǎo)致導(dǎo)航系統(tǒng)中電子期刊的URL地址等信息發(fā)生變化。除此之外，期刊數(shù)據(jù)更新維護(hù)時(shí)間滯后等問題也是導(dǎo)航系統(tǒng)管理難以解決的瓶頸。

對于購買商用電子期刊導(dǎo)航的圖書館來說，可以把更新與維護(hù)的工作交由公司負(fù)責(zé)，圖書館工作人員只需要根據(jù)本館需求進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可。比如將更新頻率設(shè)置為“自動(dòng)更新”，這樣一來，工作人員就不需要逐個(gè)跟蹤每個(gè)電子期刊庫的變動(dòng)情況，節(jié)省了大量時(shí)間精力，而更新維護(hù)卻更加便捷，效果也更加準(zhǔn)確。而對于自行開發(fā)電子期刊導(dǎo)航的圖書館來說，工作任務(wù)就重一些。工作人員可以衡量自身?xiàng)l件，定期進(jìn)行更新維護(hù)。為了盡量做到同步更新、盡快獲取更新的信息，可以采取以下措施：（1）簽定電子期刊購買協(xié)議時(shí)，同時(shí)要求數(shù)據(jù)庫商定期提供收錄各刊的變更情況，以便及時(shí)修改維護(hù)。（2）定期到各提供商網(wǎng)站瀏覽，獲得變更信息。（3）對于已購買的數(shù)據(jù)庫，可與數(shù)據(jù)庫商的相關(guān)人員協(xié)商，讓其定期提供變更信息。（4）方便讀者參與到導(dǎo)航系統(tǒng)的更新與維護(hù)中來。通過使用者的反饋，及時(shí)獲得電子期刊的變化情況。

在對電子期刊導(dǎo)航進(jìn)行管理時(shí)，還需對電子期刊的使用頻率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括導(dǎo)航系統(tǒng)的訪問次數(shù)、檢索次數(shù)、鏈接次數(shù)的統(tǒng)計(jì)，以及每種期刊點(diǎn)擊次數(shù)的統(tǒng)計(jì)等。通過這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，工作人員可以了解導(dǎo)航系統(tǒng)中電子期刊的使用情況，對于整合館藏及今后的采購策略具有參考價(jià)值。同時(shí)可以為讀者了解學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)比較有學(xué)術(shù)價(jià)值的電子期刊提供參考。

４ 結(jié) 語

電子期刊導(dǎo)航是圖書館資源整合與建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是資源檢索鏈上的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)。隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，導(dǎo)航系統(tǒng)的功能也會不斷完善，為讀者提供更為簡便、快捷、高效的服務(wù)。

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