摘要 工程計(jì)量的正確與否將直接影響到工程質(zhì)量的控制及工程投資,也直接關(guān)系到業(yè)主和承包人的經(jīng)濟(jì)利益。文章對(duì)計(jì)量支付與工程變更的管理進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞 公路工程 計(jì)量支付 工程變更管理
計(jì)量支付是貫穿于公路工程建設(shè)過程始終的重要工作內(nèi)容之一,也是確保工程質(zhì)量的有效控制手段之一。公路工程計(jì)量是公路工程施工過程中監(jiān)理工程師對(duì)承包人已完成的工程量按照合同規(guī)定的條件,確認(rèn)其質(zhì)量合格工作量的價(jià)值。支付是指根據(jù)所確認(rèn)的工程量按照合同單價(jià)通過計(jì)量支付報(bào)表計(jì)算出金額,出具證明提請(qǐng)業(yè)主,由業(yè)主付給承包人的款項(xiàng)。業(yè)主通過計(jì)量支付完成投資實(shí)現(xiàn)業(yè)績,承包人則通過計(jì)量支付回收成本獲取利潤,監(jiān)理通過計(jì)量支付達(dá)到對(duì)工程的投資、質(zhì)量、進(jìn)度控制目標(biāo),它集中反映了包括承包商、監(jiān)理、業(yè)主在內(nèi)的建設(shè)者們的業(yè)績、權(quán)利、義務(wù),全面而準(zhǔn)確地反映出公路建設(shè)中各工程項(xiàng)目進(jìn)展、變更、新增、期中計(jì)量支付、索賠、違約及建立在這些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的匯總與分析,因此計(jì)量支付是合同管理的核心內(nèi)容,是監(jiān)理工程師對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行控制的重要手段,是承包人從業(yè)主手里獲得工程費(fèi)用的唯一途徑,是工程建設(shè)投資控制的重要手段。工程計(jì)量的正確與否將直接影響到工程質(zhì)量的控制及工程投資,也直接關(guān)系到業(yè)主和承包人的經(jīng)濟(jì)利益。
1 計(jì)量支付與工程變更的管理
1.1認(rèn)真研究合同文件
在進(jìn)行計(jì)量支付時(shí),必須全面理解合同條款、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙和工程量清單等合同文件的各組成部分,工程量清單中各細(xì)目單價(jià)所包含的內(nèi)容一般在合同文件中都有明確規(guī)定。技術(shù)規(guī)范的每項(xiàng)對(duì)于工程計(jì)量支付都有嚴(yán)格的規(guī)定和要求,具體說明了哪些工作內(nèi)容納入何項(xiàng)工程細(xì)目中,哪些工作內(nèi)容作為承包商附屬工作不單獨(dú)計(jì)量支付。目前,在工程建設(shè)中,存在計(jì)量人員對(duì)招標(biāo)文件中有關(guān)規(guī)定研究不透,深入不夠的現(xiàn)象,發(fā)生錯(cuò)計(jì)、重計(jì)、漏計(jì)等失誤,導(dǎo)致控制建設(shè)成本過程中形成不利因素。只有在認(rèn)真研究、領(lǐng)會(huì)掌握了合同文件的基礎(chǔ)上,才能保證計(jì)量支付的準(zhǔn)確合理。
1.2工程量是計(jì)量支付的主體
《工程量清單》中工程數(shù)量是在制定招標(biāo)文件時(shí),在招標(biāo)用圖紙和規(guī)范的基礎(chǔ)上估算出來的,且目前工程量清單大多由設(shè)計(jì)院或工程咨詢單位編制,很少有第二單位復(fù)核,與《施工圖設(shè)計(jì)》工程量相比存在或多或少甚至計(jì)算歸類錯(cuò)誤。這就要求計(jì)量監(jiān)理工程師組織業(yè)主、承包商認(rèn)真審核《施工圖設(shè)計(jì)》與《工程量清單》的工程數(shù)量差值,并根據(jù)批復(fù)后的合同清單工程數(shù)量,建立計(jì)量支付臺(tái)帳,作為審核和控制計(jì)量支付的基礎(chǔ)和依據(jù)。
1.3有效、齊全的計(jì)量資料是計(jì)量支付的基礎(chǔ)
計(jì)量資料是計(jì)量支付的依據(jù)。在計(jì)量支付過程中,計(jì)量監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)承包單位提交的計(jì)量資料(形象進(jìn)度、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單價(jià)分析、工程變更、簽證必須齊全、有效)及工程質(zhì)量是否達(dá)到計(jì)量要求來確定計(jì)量支付,從根本上杜絕不合理計(jì)量的可能性。計(jì)量監(jiān)理工程師應(yīng)要求駐地現(xiàn)場監(jiān)理工程師對(duì)現(xiàn)場發(fā)生的所有工程施工情況、進(jìn)度情況及工程量要做好現(xiàn)場記錄,并建立相應(yīng)的監(jiān)理旁站記錄與監(jiān)理日志,與計(jì)量監(jiān)理工程師相互配合,做到上下一心,內(nèi)外一體,為控制投資打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在施工過程中,為了更好地控制變更和現(xiàn)場簽證,除認(rèn)真審核工程圖紙并建立計(jì)量支付臺(tái)帳,對(duì)每一期計(jì)量支付數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔備份,隨時(shí)掌握了解工程造價(jià)支付情況,與現(xiàn)場施工進(jìn)度是否相符,這對(duì)計(jì)量支付是否合理、準(zhǔn)確起著不可估量的作用。
1.4變更臺(tái)賬建立及更新
計(jì)量包括合同內(nèi)計(jì)量和合同外計(jì)量。合同內(nèi)計(jì)量指合同清單工程數(shù)量的計(jì)量,合同外計(jì)量指變更工程的計(jì)量。所以除工程計(jì)量支付合同臺(tái)帳外,必須建立變更工程臺(tái)帳。工程變更在工程建設(shè)中屬動(dòng)態(tài)化管理,需及時(shí)更新。以便控制在臺(tái)帳工程數(shù)量范圍內(nèi)計(jì)量支付。在建立變更臺(tái)帳時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)變更令的項(xiàng)目方可列入臺(tái)帳,同時(shí)輸入批準(zhǔn)文號(hào)、批準(zhǔn)日期等內(nèi)容,方便查驗(yàn)。
1.5嚴(yán)格管理中期計(jì)量支付工作
依靠多方現(xiàn)場計(jì)量把關(guān)。計(jì)量是按照《技術(shù)規(guī)范》所規(guī)定的方法對(duì)承包商符合要求的已完成實(shí)際數(shù)量所進(jìn)行的測量、計(jì)算、核查和確認(rèn)的過程。依據(jù)實(shí)際完成工程量來進(jìn)行計(jì)量支付,可以減少工程量的估計(jì)差給業(yè)主、承包商帶來的風(fēng)險(xiǎn),從而增強(qiáng)造價(jià)結(jié)算結(jié)果的公平性。而實(shí)際完成工程量的確定是依據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理所簽證的工程量,這就要求監(jiān)理工程師發(fā)揮公平、公正的作用。部分建設(shè)項(xiàng)目采取業(yè)主代表處、高級(jí)駐地監(jiān)理、駐地監(jiān)理、承包商四方現(xiàn)場核實(shí)工程量的計(jì)量辦法,可以互相監(jiān)督,減少暗箱操作,增加工作透明度,使計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)。
(1)認(rèn)真審核中期計(jì)量支付,中期計(jì)量支付工作主要是中期工程費(fèi)用的審核和計(jì)量支付。業(yè)主按實(shí)際完成工程量和合同單價(jià)在扣除保留金、預(yù)付款等應(yīng)扣費(fèi)用后支付給承包商的費(fèi)用。目前,公路工程建設(shè)項(xiàng)目的大部分工程款是通過中期計(jì)量支付的,所以中期計(jì)量支付是該項(xiàng)工作的核心。在審核中要作好以下幾方面的工作:
(2)中期計(jì)量支付的核心是實(shí)際完成數(shù)量,計(jì)量和支付的工程數(shù)量必須控制在已批復(fù)的清單工程數(shù)量臺(tái)帳范圍內(nèi)。任何超出批復(fù)清單工程數(shù)量的部分,都必須有完備的變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)及變更令或批準(zhǔn)手續(xù),并控制在變更(更新)臺(tái)帳工程數(shù)量范圍內(nèi)。
(3)任何不合格或有缺陷的工程在進(jìn)行修復(fù)并達(dá)到質(zhì)量要求之前都不能計(jì)量和支付,且其修復(fù)費(fèi)用不予計(jì)量支付,這是保證工程質(zhì)量的有效手段。
(4)嚴(yán)格按合同規(guī)定的程序,按月計(jì)量,逐級(jí)審核計(jì)量支付報(bào)表。重視過程控制,而不是依靠事后發(fā)現(xiàn)超計(jì)量再扣回。不能因任何原因省略或跳越任何一道程序。
(5)及時(shí)扣回應(yīng)扣款項(xiàng),拒絕計(jì)量和支付任何不符合合同規(guī)定的款項(xiàng)。
(6)嚴(yán)格審核細(xì)目是否有重復(fù)計(jì)量現(xiàn)象。如涵洞以延米綜合單價(jià)計(jì)量,則其挖基、回填、基礎(chǔ)墊層、出入口鋪砌均不能再單獨(dú)計(jì)量。
1.6全面熟悉工地現(xiàn)場,以確保計(jì)量支付工作的準(zhǔn)確性
在工程施工過程中,必須對(duì)所有已完成的工程細(xì)目進(jìn)行計(jì)量和記錄,同時(shí)還必須對(duì)涉及付款的工程事項(xiàng)在施工中發(fā)生的一切問題作好詳細(xì)記錄,以便檢查承包人每月提交的月度結(jié)賬單和解決支付糾紛問題。工程計(jì)量是支付的基礎(chǔ),施工過程中由于工程地質(zhì)情況變化或工程變更等可能會(huì)使實(shí)際工程量與原來的工程量出入較大,如果監(jiān)理工程師不去工地現(xiàn)場,不熟悉工地情況,特別是不熟悉工程進(jìn)展情況,就很容易出現(xiàn)超前計(jì)量的現(xiàn)象,難以防止承包人弄虛作假,虛報(bào)工程數(shù)量的情況。所以,要保證計(jì)量支付工作的準(zhǔn)確性,監(jiān)理工程師就必須全面熟悉工地現(xiàn)場,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況。
2 變更計(jì)量應(yīng)注意幾個(gè)問題
2.1正確認(rèn)識(shí)和理解工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的含義及內(nèi)容。在《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》及國際通用的FIDIC合同條款中,對(duì)于設(shè)計(jì)變更都有專業(yè)的解釋,工程變更分為設(shè)計(jì)變更與工程簽證,并把設(shè)計(jì)方、建設(shè)方、監(jiān)理方、承包方提出的設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容進(jìn)行了分類列舉。在施工過程中,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)文件及規(guī)則,及時(shí)了解變更、簽證的含義及內(nèi)容,為計(jì)量審核過程提供依據(jù)。
2.2了解工程變更及簽證的簽發(fā)原則,確定其變更、簽證的有效性。工程變更無論由哪方提出,均應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)單位發(fā)出相應(yīng)的圖紙及說明,并辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到各部門執(zhí)行。要嚴(yán)格簽證管理,加強(qiáng)不平衡報(bào)價(jià)情況下的工程變更的控制。嚴(yán)格簽證程序,做到及時(shí)、合理、真實(shí)。
結(jié)束語
為更好地促進(jìn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),把準(zhǔn)確、及時(shí)的計(jì)量支付有機(jī)地融入費(fèi)用管理中,實(shí)行費(fèi)用過程控制、動(dòng)態(tài)管理,有效降低建設(shè)成本,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,從而提高投資效率和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)踐證明,要使一個(gè)公路工程項(xiàng)目的計(jì)量支付工作更加準(zhǔn)確迅速的進(jìn)行,就必須要有一個(gè)良好的計(jì)量支付程序,計(jì)量工程師還必須認(rèn)真熟悉合同及合同文件,及時(shí)督促承包人填報(bào)、收集整理相關(guān)資料,同時(shí)還要全面熟悉工地現(xiàn)場。另外,建議使用計(jì)算機(jī)輔助管理軟件,由于計(jì)量數(shù)據(jù)大,操作過程復(fù)雜,計(jì)算工作量大,計(jì)算機(jī)輔助管理軟件可以使計(jì)算快速靈活,數(shù)據(jù)交換準(zhǔn)確無誤,讓計(jì)量工程師擺脫繁瑣的簡單性事務(wù)工作,真正達(dá)到工程費(fèi)用的高效、迅速、準(zhǔn)確的目的。