摘要 提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平是促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。本文介紹了當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的現(xiàn)狀,以及如何提高核算水平的途徑與建議。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 水平
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的重要步驟,也是企業(yè)管理不可輕視的一環(huán)。財(cái)務(wù)與企業(yè)其它職能部門的是反映和監(jiān)督的關(guān)系。企的會(huì)計(jì)核算水平高低與提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品的成本密切相關(guān),如何提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平是噬待解決的當(dāng)務(wù)之急。經(jīng)調(diào)查了多家企業(yè)的會(huì)計(jì)核算情況之后,對(duì)目前存在的情況分析、梳理,并提出了改善水平的幾點(diǎn)建議,現(xiàn)分述如下:
1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的現(xiàn)狀
中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模較小、管理人員(財(cái)務(wù)人員少)相對(duì)精簡的企業(yè),且有很大一部分是家族式企業(yè)、作坊式管理,甚至廠長一人說了算。中小型企業(yè)因數(shù)量多而在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)鏈中起著重要的作用。但隨著2008年世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的到來,中小企業(yè)的發(fā)展遇到了前所未有的困難,有一部分中小型企業(yè)因受到資金的困擾、產(chǎn)品出口下滑等因素處于停滯或半停滯狀態(tài)。盡管國家和地方政府也出臺(tái)部分相應(yīng)的政策,但對(duì)于中國龐大的中小企業(yè)群來說,無異于杯水車薪。企業(yè)內(nèi)部管理水平、財(cái)務(wù)決策能力、成本核算制度、財(cái)務(wù)控制制度等基本制度一般不完整、不系統(tǒng)帶來會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確。在生產(chǎn)過程中具體表現(xiàn)為:
1.1財(cái)務(wù)人員的整體水平不高,有的甚至沒有專業(yè)財(cái)務(wù)人員。
1.2沒有專職的財(cái)務(wù)核算人員;僅有兼職財(cái)務(wù)人員。
1.3單位設(shè)有專職財(cái)務(wù)人員與兼職財(cái)務(wù)人員,兼職的財(cái)務(wù)人員每個(gè)月去單位3-4天,對(duì)單位的生產(chǎn)流程不了解,且專兼職之間沒有有效溝通,財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)與企業(yè)的生產(chǎn)銷售數(shù)量沒有直接的關(guān)系。
1.4單位成本沒有獨(dú)立人員核算或單位的成本核算不準(zhǔn)確。
1.5倉管、車間物流劃分不明顯、傳遞手續(xù)不完善而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真等等不一而足。
2 中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算狀況出現(xiàn)上述情況有以下幾個(gè)方面的原因
第一:單位負(fù)責(zé)人不重視。他們認(rèn)為只要完成產(chǎn)量和訂單就萬事大吉。企業(yè)的整體管理水平不高,管理不夠精細(xì)化,人員配備不齊第二:財(cái)務(wù)人員的整體水平不高。有多方面因素造成的。財(cái)務(wù)人員沒有受過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)的專業(yè)性很強(qiáng),無法很好的完成工作。有的即使接受培訓(xùn),僅會(huì)理論,不會(huì)實(shí)踐。有的財(cái)會(huì)人員不深入生產(chǎn)實(shí)際了解熟悉企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),對(duì)產(chǎn)品工藝流程一無所知,在財(cái)務(wù)科閉門造車。導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)不能很好的反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)情況。紙上談兵的數(shù)據(jù)與實(shí)際的生產(chǎn)情況嚴(yán)重脫鉤。知識(shí)更新較慢,主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)淡薄,認(rèn)為只要能把現(xiàn)有的會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理了就行,沒有積極上進(jìn)意識(shí);計(jì)算機(jī)操作水平低下,仍停留在手工操作層面上,更有甚者計(jì)算機(jī)是擺設(shè),還沒有充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)核算方面的作用。第三:兼職財(cái)務(wù)人員的混亂。由于企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,單位為了降低費(fèi)用,找一名兼職財(cái)務(wù)人員。這種情況相當(dāng)普遍。每個(gè)月去單位3-4天,對(duì)單位的情況不了解,核算數(shù)據(jù)與銷售生產(chǎn)沒有直接的關(guān)系。筆者曾經(jīng)審計(jì)過一家單位,從開始成立至2009年10月份,實(shí)際虧損了50多萬元,而老板和會(huì)計(jì)全然不知。第四:財(cái)務(wù)人員沒有很好的與領(lǐng)導(dǎo)溝通,沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)為管理服務(wù)的作用。有的工作需要領(lǐng)導(dǎo)的配合,僅憑財(cái)務(wù)人員效果不會(huì)很好。第五:單位沒有制訂很好的財(cái)務(wù)制度和管理制度。財(cái)務(wù)工作沒有規(guī)范化和系統(tǒng)化。
3 提高財(cái)務(wù)核算水平的幾點(diǎn)建議
3.1治標(biāo)要治本。首先從源頭上找根源。單位負(fù)責(zé)人對(duì)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。只要單位領(lǐng)導(dǎo)重視了,財(cái)務(wù)人員不敢懈怠。單位領(lǐng)導(dǎo)要從思想上提高意識(shí)。筆者在幾年的工作實(shí)踐當(dāng)中可喜的看到:有的領(lǐng)導(dǎo)不僅主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù),并且讓單位的財(cái)務(wù)人員也參加培訓(xùn)。如果得單位的財(cái)務(wù)管理一團(tuán)糟,單位距離破產(chǎn)也越來越近了。本市有一家在最近今年發(fā)展較快的中型企業(yè),由于財(cái)務(wù)管理混亂,今年被上海的一家上市公司收購就是一個(gè)典型的案例。
3.2提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。在選拔和任用會(huì)計(jì)人員時(shí),要德才兼?zhèn)?。具有較強(qiáng)職業(yè)道德水平和較高的專業(yè)知識(shí)水平。財(cái)會(huì)人員只有掌握更多的專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)理論,在處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)才能游刃有余、得心應(yīng)手,職業(yè)判斷能力才能在不知不覺中得到提升,使會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能得到充分發(fā)揮。具有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能。當(dāng)前實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化勢在必行,合格的財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí),運(yùn)用計(jì)算機(jī)來處理單位的日常核算,將財(cái)會(huì)人員從繁雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理加工中解脫出來,提高工作效率。具有良好的駕馭語言的能力,以便簡捷、明快、準(zhǔn)確地語言把自己的觀點(diǎn)表述出來。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力。財(cái)會(huì)人員在工作中不僅需要面對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事,而且經(jīng)常要與政府的職能部門和銀行打交道,只有具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力才能處理好各方面的關(guān)系,才能切實(shí)做好財(cái)務(wù)工作。
3.3制訂規(guī)范化的、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)制度。單位的會(huì)計(jì)工作的管理離不開健全合理、科學(xué)完整、行之有效的內(nèi)部控制制度。單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度要根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求制定的用于規(guī)范單位內(nèi)部會(huì)計(jì)行為的具體制度和管理辦法。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員配備制度,崗位制度,財(cái)務(wù)的規(guī)范化和工作的流程化,內(nèi)部的牽制制度,授權(quán)審批制度,原始記錄制度,定期和不定期的財(cái)產(chǎn)清查制度,建立內(nèi)部審計(jì)制度,重要的成本核算制度,資金每天的匯報(bào)制度,落實(shí)對(duì)賬制度,保證帳實(shí)相符,帳帳相符,帳證相符。不僅要制定制度,最重要的是制度的落實(shí),以及對(duì)制度執(zhí)行的持久性和靈活的應(yīng)用性,另一方面要求單位的負(fù)責(zé)人不斷提高自己,只有對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知悉,才可以指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。
3.4采用多渠道多種方式籌集資金。一方面要求單位的財(cái)務(wù)人員具有豐富的會(huì)計(jì)理論,金融政策,稅務(wù)法規(guī),不斷學(xué)習(xí)新制度新知識(shí),學(xué)會(huì)應(yīng)用新型的融資理念。資金是企業(yè)的血脈,只有充足的資金,企業(yè)才可以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
3.5加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能。樹立終身學(xué)習(xí)的理念,適應(yīng)工作的需要。會(huì)計(jì)工作設(shè)計(jì)面廣,須具有多方面的知識(shí)。在業(yè)務(wù)處理中,要有過硬的基本功和嫻熟的操作技能;在管理財(cái)務(wù)工作時(shí),要體現(xiàn)出較高的政策理論水平和解決實(shí)際問題的能力。因此,需要對(duì)財(cái)會(huì)人員不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3.6鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加學(xué)歷教育和職稱考試會(huì)計(jì)人員多為“半路出家”,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)理論比較欠缺。中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校的授課和北大東奧的習(xí)題集目前是比較認(rèn)可的兩大品牌。名師云集,資料權(quán)威。各單位應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員參加財(cái)全國會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊會(huì)計(jì)師考試。對(duì)通過考試并取得證書的財(cái)會(huì)人員,要給予一定獎(jiǎng)勵(lì)并且提拔任用。
3.7加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育,不斷更新知識(shí)。
參考文獻(xiàn):
1 張林芳,淺談會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)教育的途徑,科技信息,2007:32.3.4鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加學(xué)歷教育和職稱考試