摘要 教務(wù)管理系統(tǒng)是學(xué)校理的支撐系統(tǒng)、是學(xué)校的重要部門，加強(qiáng)教務(wù)系統(tǒng)的管理就是加強(qiáng)全校教職工隊(duì)伍的管理。利用現(xiàn)代化手段對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的管理是現(xiàn)代化管理的新方式。

關(guān)鍵詞 教務(wù)管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 應(yīng)用

前言

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為教育信息化提供了新的工具和手段，在推進(jìn)素質(zhì)教育、強(qiáng)化高校管理、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)人才等方面起著極為重要的作用。為了更好地利用高新技術(shù)為學(xué)校服務(wù)，強(qiáng)智人潛心研制開發(fā)，隆重推出學(xué)校網(wǎng)絡(luò)辦公綜合應(yīng)用平臺(tái)。該平臺(tái)以國(guó)家教育部正式發(fā)布實(shí)施的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)，是一套基于校園網(wǎng)的支持各類學(xué)校辦公應(yīng)用的服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)由各學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)(SEAS-SchoolEducationalAdministrationSystem)和學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(SOAS-School OfficeAutomatization System)兩部分組成。系統(tǒng)根據(jù)各種不同學(xué)校辦公的特點(diǎn)，巧妙地與高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在一起，構(gòu)成一個(gè)整體。教師、學(xué)生、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都能夠在這個(gè)平臺(tái)上輕松完成日常辦公，處理教學(xué)、管理等工作，并且可以實(shí)現(xiàn)像在本地一樣的遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。這種辦公模式充分體現(xiàn)了人性化管理模式。

1 教務(wù)管理系統(tǒng)的種類

隨著時(shí)代發(fā)展、科學(xué)的進(jìn)步，各方管理不斷趨于完善，教務(wù)管理系統(tǒng)的軟件日漸繁多。如：文件格式：DOC／Microsoft Word－HTML版、恩迪For培訓(xùn)學(xué)校(sQ]版)、上海安脈中小學(xué)教務(wù)管理軟件、起點(diǎn)教務(wù)管理系統(tǒng)5，3網(wǎng)絡(luò)版、DOC／Microsoft Word－HTML版、南京電大的CPS1.0版等百余種之多。當(dāng)然運(yùn)營(yíng)比較好的、且比較先進(jìn)的是南京電大的CPS1.0版。教務(wù)管理系統(tǒng)是整個(gè)教學(xué)管理工作的龍頭，其業(yè)務(wù)性強(qiáng)，教務(wù)管理的科學(xué)化、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化將促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理水平和質(zhì)量的不斷提高重要保證。她要求管理者要提高認(rèn)識(shí)、高度重視、認(rèn)真運(yùn)用科學(xué)知識(shí)、充分交流，熟練操作，掌握過硬的教務(wù)管理軟件應(yīng)用技能。為今后的科學(xué)發(fā)展教務(wù)管理系統(tǒng)軟件奠定基礎(chǔ)。

2 教務(wù)管理系統(tǒng)的使用對(duì)象、內(nèi)容及方法

2.1使用對(duì)象：凡加入系統(tǒng)、且存有密碼者均可使用該系統(tǒng)

2.2使用的內(nèi)容：

2.2.1各教學(xué)管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化管理模塊。

2.2.2任課教師所授課程學(xué)生成績(jī)的網(wǎng)上錄入和提交、有關(guān)教學(xué)信息的查詢。

2.2.3教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、學(xué)生成績(jī)網(wǎng)上查詢、各種單學(xué)科競(jìng)賽、英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的網(wǎng)上報(bào)名等。

2.3使用的方法：教師、教務(wù)人員可從學(xué)院網(wǎng)頁上“教務(wù)信息”欄目中查詢操作手冊(cè)。學(xué)生從學(xué)院網(wǎng)頁上”教務(wù)信息叫蘭目中查詢操作手冊(cè)。

2.4教師的使用安排和要求

2.4.1學(xué)期授課教師所授課程學(xué)生的成績(jī)必須由授課教師通過網(wǎng)上直接錄入和提交，學(xué)期成績(jī)網(wǎng)上錄入時(shí)間必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行(提前、或拖后考試成績(jī)錄入時(shí)間由院、系及學(xué)校報(bào)相關(guān)部門許可后，另行通知)，截止時(shí)間為考試周最后一門課程考試結(jié)束后相應(yīng)天數(shù)內(nèi)完成，教師必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將學(xué)生成績(jī)錄入系統(tǒng)，否則系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉。

2.4.2授課教師應(yīng)按規(guī)定錄入平時(shí)成績(jī)、期中考核成績(jī)(為期中考試成績(jī)或期中考察成績(jī))、期末考試成績(jī)，在選擇各部分成績(jī)比例后由系統(tǒng)自動(dòng)生成總評(píng)成績(jī)。

2.4.3授課教師錄入成績(jī)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張成績(jī)登記表，授課教師必須在表中考試后記欄中填入有關(guān)內(nèi)容，打印相應(yīng)份額簽名后交相關(guān)系(部)及相關(guān)人員，教學(xué)秘書歸檔保存(其中一份交教務(wù)部門存檔)。

2.4.4授課教師應(yīng)盡快掌握系統(tǒng)的使用方法，并上網(wǎng)修改個(gè)人初始密碼并核對(duì)本人信息，同時(shí)核對(duì)授課學(xué)生名單，如有問題盡快和各相關(guān)部門的教學(xué)秘書或教務(wù)人員或教務(wù)部門聯(lián)系更正，教師用戶名和初始密碼由對(duì)應(yīng)的管理部門或管理人員統(tǒng)一發(fā)放給所在系(部)人員，教師個(gè)人密碼必須小心保管，如果教師忘記了個(gè)人密碼，可到相應(yīng)部門查詢。為防他人上網(wǎng)錄入成績(jī)或修改成績(jī)，教師在錄入成績(jī)時(shí)會(huì)提示輸入該門課的密碼，教師可在所在對(duì)應(yīng)的教學(xué)秘書處或其管理人員處查詢密碼。

2.4.5學(xué)生使用安排和要求

(1)學(xué)生按時(shí)注冊(cè)后，方可進(jìn)入系統(tǒng)可以正常使用各項(xiàng)功能。不注冊(cè)的學(xué)生不能參加網(wǎng)上報(bào)名及各門課程考試，考試成績(jī)不能進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

(2)教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估由學(xué)生進(jìn)入本系統(tǒng)在網(wǎng)上完成，評(píng)估時(shí)間由管理部門或管理人員另行通知，評(píng)估地點(diǎn)為所有能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，學(xué)生必須按時(shí)間、按要求認(rèn)真評(píng)估。否則學(xué)生不能進(jìn)入系統(tǒng)、不能參加英語等級(jí)考試報(bào)名、學(xué)生本學(xué)期成績(jī)不能進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。評(píng)估方法以及操作說明屆時(shí)可在系統(tǒng)網(wǎng)頁上查詢。

3 教務(wù)管理系統(tǒng)操作說明

3.1普通理論課教學(xué)任務(wù)安排：教學(xué)計(jì)劃管理一教學(xué)任務(wù)管理一計(jì)劃任務(wù)安排。進(jìn)行合班和教師的安排。

3.1.1填寫合班要求。

3.1.2填寫教師姓名、起止周(相應(yīng)修改周學(xué)時(shí))、教室要求、教學(xué)要求等，面向?qū)ο蟮刃畔ⅰ?/p>

3.1.3注意修改自己所在校區(qū)(或?qū)W校)的代碼。

3.2公共選修課任務(wù)：

3.2.1核實(shí)本學(xué)期課程，需要停開或增開學(xué)科，請(qǐng)上報(bào)教務(wù)部門，其審批備案后，由教學(xué)管理部門或人員在網(wǎng)上備案后，才可教學(xué)。

3.2.2進(jìn)入教學(xué)計(jì)劃管理一教學(xué)任務(wù)管理－公共選修課任務(wù)。選正確的學(xué)年、學(xué)期，點(diǎn)擊該課程－修改記錄，核實(shí)起止周，填寫教學(xué)班容量、上課校區(qū)、教師職工編號(hào)(選完教師后，出現(xiàn)提示框：要修改選課課號(hào)嗎?點(diǎn)擊是)、教室要求，即任務(wù)安排完畢。

3.3實(shí)踐教學(xué)任務(wù)安排：

3.3.1進(jìn)入實(shí)踐管理－實(shí)踐管理－實(shí)踐課程專業(yè)分組，進(jìn)行專業(yè)分組。

3.3.2實(shí)踐管理－實(shí)踐管理－實(shí)踐任務(wù)安排，選正確學(xué)年、學(xué)期、年級(jí)、課程以及具體的組號(hào)，進(jìn)行教師、時(shí)間、上課地點(diǎn)、實(shí)習(xí)單位等的安排。

(1)安排教師時(shí)必須先安排主要教師，選課課號(hào)的教師職工號(hào)為成績(jī)錄入的教師。安排的教師必須為參加教學(xué)任務(wù)的所有教師，所填寫的教師作為以后學(xué)評(píng)教數(shù)據(jù)。

(2)起始、結(jié)束時(shí)間及上課地點(diǎn)必須安排，上課地點(diǎn)不定的輸入待定。

(3)短學(xué)時(shí)間請(qǐng)參照教務(wù)部門或教務(wù)管理人員短期課程的初步安排的時(shí)間。因設(shè)備、師資等條件方面的限制，需更改短期時(shí)間段的教學(xué)，若該專業(yè)應(yīng)修課程中還有其他學(xué)科開課，請(qǐng)及時(shí)與其他開課部門聯(lián)系。實(shí)踐時(shí)間起始、結(jié)束時(shí)間請(qǐng)按課程實(shí)際起止時(shí)間填寫。

結(jié)語

在具體的功能實(shí)現(xiàn)上，教務(wù)管理系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能包括了知識(shí)管理、流程管理、人事管理、學(xué)生管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)用集成等方面的管理，從部門角度看涉及了行政、后勤、供應(yīng)、物流等多方位。從應(yīng)用思想上看，教務(wù)管理系統(tǒng)軟件中的信息管理功能，全面兼顧了貫穿整個(gè)學(xué)校。盡管各種IT技術(shù)可以用于不同的用途，但是信息管理并沒有任意地將信息分為結(jié)構(gòu)化或者非結(jié)構(gòu)化的部分，因此教務(wù)管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)化管理系統(tǒng)并不是信息化建設(shè)的全部；同時(shí)，信息管理也沒有將信息化解決方案劃分為某部門服務(wù)，它可以為廣大需要管理的部門服務(wù)。預(yù)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件將會(huì)得到更廣泛的推廣。

參考文獻(xiàn)：

1 楊衛(wèi)民、譚駿珊、汪斌《基于校園網(wǎng)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)》，中南林學(xué)院學(xué)報(bào)，2003，2