摘要 小學(xué)財務(wù)管理工作是加強小學(xué)教育的一個重要環(huán)節(jié)，它的好壞很大程度上影響著小學(xué)教育的發(fā)展，因此，做好這一工作是非常重要的。在信息化時代的今天，許多財務(wù)處理軟件的設(shè)計和強大的網(wǎng)絡(luò)功能對小學(xué)財務(wù)管理工作起著非常大的促進作用，當(dāng)然它也存在著一定的負(fù)面效應(yīng)，本文就將重點探討信息技術(shù)背景下小學(xué)財務(wù)管理工作的優(yōu)缺點。

關(guān)鍵詞 信息化 小學(xué)財務(wù) 管理

在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，各種財務(wù)處理軟件和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建已經(jīng)融入到財務(wù)處理的方方面面，當(dāng)然，小學(xué)的財務(wù)管理工作也不例外。下面，我們就來重點介紹下信息技術(shù)這把雙刃劍對小學(xué)財務(wù)管理工作所起的正面負(fù)面影響。

1 小學(xué)財務(wù)管理的基本現(xiàn)狀

教育投入是全社會關(guān)注的熱點問題，中小學(xué)校的財務(wù)管理面臨辦學(xué)資金多、渠道廣、規(guī)模大、資產(chǎn)多的新形勢。目前財務(wù)管理存在著會計基礎(chǔ)工作薄弱、資產(chǎn)管理不完善、預(yù)算缺乏計劃性和準(zhǔn)確性的問題。解決的措施，首先要編制好部門預(yù)算；其次是嚴(yán)格審批報賬程序；三是加強財產(chǎn)物資的管理；四是加強預(yù)算外資金的管理，防止私設(shè)“賬外賬”，從而降低辦學(xué)成本，提高教育資金使用率。中、小學(xué)的學(xué)雜費及相關(guān)的財務(wù)管理工作長期以來一直沿用傳統(tǒng)的手工操作方式、包括校舍設(shè)備、校舍規(guī)劃等多方面，由于手工操作中人為影響因素較多、操作繁復(fù)，加之中、小學(xué)收費項目多樣、各學(xué)生繳費情況存在差異、統(tǒng)計數(shù)額困難等特點，這就造成傳統(tǒng)的財務(wù)管理具有效率低下、易出差錯，查詢起來非常困難，難以滿足信息使用者對信息時效性的要求。在這種情況下，信息技術(shù)的融入剛好滿足了這種需求，因為隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和Internet的日益普及，以計算機和Internet為基礎(chǔ)的各種信息管理系統(tǒng)已成為當(dāng)今社會各種事務(wù)運作的基礎(chǔ)，典型的基于客戶端／服務(wù)器(Client／Server)模式的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)深入到社會生活的諸多領(lǐng)域。利用信息技術(shù)進行中、小學(xué)財務(wù)管理成為可能。所謂信息技術(shù)是指進行信息輸入、加工、存儲、傳遞、輸出的一系列技術(shù)手段。中、小學(xué)財務(wù)管理系統(tǒng)作為經(jīng)濟信息財務(wù)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在信息技術(shù)發(fā)生變革的環(huán)境影響下，也將產(chǎn)生一系列深遠(yuǎn)變化，當(dāng)然這種變化可能存在著一定的負(fù)面影響，但總的說來，它應(yīng)該會成為我國小學(xué)財務(wù)管理工作史上的一次變革。

2 信息技術(shù)背景下小學(xué)財務(wù)管理的優(yōu)點

2.1計算機及網(wǎng)絡(luò)代替了傳統(tǒng)的處理工具

傳統(tǒng)的財務(wù)處理工具主要是算盤，隨著科技的進步過度到了計算器的計算，雖然現(xiàn)在計算機技術(shù)飛速發(fā)展，但算盤由于其快捷、簡便的特性，一直存在于財務(wù)管理系統(tǒng)之中。在草稿紙和算盤時代，會計人員的精力主要用在缺乏激情和創(chuàng)造性的會計數(shù)據(jù)的分類、分配、匯總和加計等簡單勞動上，由于認(rèn)為因素的大量介入，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理速度慢，需要多次復(fù)合。計算機的出現(xiàn)，使計算速度成幾何倍數(shù)的增長，同時，由于計算機本身的特性，可以完全避免計算上的錯誤，減少了很多中間環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)的普及和運用使數(shù)據(jù)共享成為可能，大型的網(wǎng)絡(luò)、強大的共享功能，可以使數(shù)據(jù)在瞬間完成傳輸及共享減少了數(shù)據(jù)傳遞的時間，以及因此而產(chǎn)生的誤差。

2.2多元化電子信息載體使數(shù)據(jù)保存更加效率化

以往會計是以紙張作為會計數(shù)據(jù)的載體，信息技術(shù)的發(fā)展使會計數(shù)據(jù)載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體，即電子數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的運用，具體表現(xiàn)就是硬盤、移動硬盤、內(nèi)存、軟磁盤和磁帶等磁介質(zhì)與光盤等光電介質(zhì)成為財務(wù)數(shù)據(jù)的新載體。傳統(tǒng)的紙張只有記錄、讀取和傳播的功能，會占用很大的空間，尤其是大量的數(shù)據(jù)，而且由于紙張介質(zhì)本身的特點，會在存儲過程中由于外界的影響變得模糊，數(shù)據(jù)存放時間過長易形成分辨困難的問題；紙張介質(zhì)在傳播數(shù)據(jù)的時候只能以復(fù)印或抄錄的形式，復(fù)印需要專門的復(fù)印機，并不是所有場合都具備的，而且會浪費大量的資源；而抄錄更是需要人力、物力以及時間，同時會造成人為的誤差。信息技術(shù)下電子介質(zhì)的介入可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行更快、更全面的分析。它消除了數(shù)據(jù)在存儲過程中造成數(shù)據(jù)模糊難以分辨的問題，而且可以很容易的進行無差別多份備份，所以維護和運行成本也得以降低。

2.3數(shù)據(jù)傳輸方式變?yōu)閷崟r

多向、網(wǎng)絡(luò)化傳統(tǒng)的中、小學(xué)財務(wù)管理采用手工會計計算，會計信息系統(tǒng)核算的最終結(jié)果是謄寫或打印在紙報表上遞送給信息使用者，而現(xiàn)代由于信息技術(shù)的運用改變了以往的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸方式，大大提高了工作效率，節(jié)省了工作時間，增加了計算的準(zhǔn)確性。具體體現(xiàn)在以下幾方面：傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸方式速度慢，信息傳遞過程中耗費了許多”不增值的(Non-Value-Added)時間。傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)的傳遞需要靠人工進行傳遞，受到了時間和空間的限制，涉及許多中間環(huán)節(jié)，浪費了許多時間，而這些時間是不能產(chǎn)生效益的，即前面所提到的不增值時間。而在信息技術(shù)下，財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸方式改變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)傳輸，大大提高了傳輸?shù)男?，基本實現(xiàn)了瞬間傳輸，節(jié)省下了大量的寶貴時間，同時由于網(wǎng)絡(luò)獨有的特性，決定了數(shù)據(jù)在傳輸過程中不存在數(shù)據(jù)確實，基本上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸“零”誤差。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸方式為單向傳遞，信息使用者與信息提供者很難進行及時的交流、溝通，使財務(wù)信息的相關(guān)性(反饋性、預(yù)測性和及時性)被降低。在實現(xiàn)單機運行財務(wù)軟件時，這種情況依舊存在，雖然會使財務(wù)數(shù)據(jù)輸入到報表輸出的時間大大縮短，但是傳統(tǒng)的批處理模式仍然造成從會計事項發(fā)生到報表生成之間的時滯，在信息技術(shù)廣泛運用的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)所形成的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，致使財務(wù)現(xiàn)金所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確的傳遞到下一個管理窗口，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流在會計系統(tǒng)內(nèi)的雙向?qū)崟r傳遞，許多發(fā)生的事情可以及時加以記錄，例如學(xué)費與書費、雜費等的繳納可以在不同的窗口同時進行，數(shù)據(jù)會及時傳遞到各個終端，在每個終端都可以查詢繳費情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化、多元化數(shù)據(jù)傳遞。

3 信息技術(shù)下小學(xué)財務(wù)管理的缺點

雖然信息技術(shù)提高了財務(wù)處理的效率，提高了辦事效率，但同時也存在著一些不足：

3.1技術(shù)更新頻繁，需要不斷學(xué)習(xí)

財務(wù)軟件更新頻繁，需要對員工進行定期、不定期培訓(xùn)。由于計算機技術(shù)打發(fā)展迅速，計算機的軟、硬件更新?lián)Q代頻繁，財務(wù)軟件需要不斷的完善、升級，因此，每一次的變動都需要對財務(wù)軟件的相關(guān)使用人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，占用了大量的時間，浪費了一定的人力和物力。

3.2依賴性提高，具有一定危險性

信息技術(shù)條件下財務(wù)處理對計算機的依賴程度高、具有一定的危險性。由于實現(xiàn)了無紙化辦公，所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都在電子介質(zhì)中存儲，因此財務(wù)處理系統(tǒng)對計算機及網(wǎng)絡(luò)的依賴性極高，雖然大部分部門都有雙套的電路及UPS，但臨時的停電及網(wǎng)絡(luò)的癱瘓，還是會對財務(wù)管理系統(tǒng)照成很大的沖擊，同時，由于網(wǎng)絡(luò)是信息的開放式平臺，如果財務(wù)系統(tǒng)單獨存在會照成資源的浪費，而如果與互聯(lián)網(wǎng)相接又不可避免的照成數(shù)據(jù)流失及損壞的危險。

信息技術(shù)對中、小學(xué)財務(wù)管理系統(tǒng)帶來的沖擊和影響是巨大的，雖然由于時間較短，信息技術(shù)下的中、小學(xué)財務(wù)管理系統(tǒng)還不是非常完善，但其替代傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的要求，是不可避免的。作為中、小學(xué)財務(wù)管理人員應(yīng)該緊貼時代步伐，跟緊科技的腳步，與時俱進，進最大的努力，學(xué)習(xí)更多的信息技術(shù)知識，已適應(yīng)時代的潮流，讓中、小學(xué)的財務(wù)管理更加科學(xué)化，效率化，高質(zhì)量化。

總結(jié)：綜上所述，信息技術(shù)對小學(xué)財務(wù)管理工作有著正面也有負(fù)面的影響，在實際的使用中，我們應(yīng)該學(xué)會趨利避害，正確發(fā)展它的長處，避免它的短處，將小學(xué)財務(wù)管理工作做得更好。

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