摘要 科學(xué)技術(shù)的進步、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動的企業(yè)財務(wù)會計的變革，財務(wù)會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，也促進企業(yè)了企業(yè)的管理變革。本文將財務(wù)會計電算化在商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用、積極效果、在應(yīng)用中應(yīng)當(dāng)注意的問題等幾個方面加以闡述。

關(guān)鍵詞 財務(wù)會計電算化 商業(yè)企業(yè)

背景

科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機的普及、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得人們的生活發(fā)生了巨大的變化。就像人們已網(wǎng)上購物、網(wǎng)上沖浪、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系等等作為日常生活的必要組成部分一樣，會計也搭乘了信息技術(shù)的快車。畢馬威會計合伙人Bob Eillort曾借用第三次浪潮形象地預(yù)言：“IT引起的變革浪潮正在沖擊著會計的海岸線，在20世紀(jì)70年代，它徹底沖擊了工業(yè)界，20世紀(jì)80年代它又蕩滌了服務(wù)業(yè)，而到了20世紀(jì)90年代，會計界將接受它的洗禮?！闭鏐obEillort預(yù)言的那樣，現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境正對傳統(tǒng)的會計理論、實務(wù)、教育和管理產(chǎn)生了巨大的沖擊。會計信息化、會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用可以說是為企業(yè)管理增添新的羽翼。

1 財務(wù)會計電算化

“會計電算化”一詞是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用計算機專題討論會”上正式提出的。所謂會計電算化就是以計算機為主將當(dāng)代電子信息技術(shù)等應(yīng)用于會計實務(wù)中的簡稱，是用計算機代替人工記賬、算賬、報賬，并部分替代由人腦完成的對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。財務(wù)會計電算化是融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、會計學(xué)和信息科學(xué)等為一體，是會計界的又一次重大的變革。

2 財務(wù)會計電算化在商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用

商業(yè)企業(yè)是指專門從事商品買賣的企業(yè)。因此，對于商業(yè)企業(yè)來說如何降低采購成本、如何實現(xiàn)存貨的有效管理、如何保持銷售渠道的通暢等問題是商業(yè)企業(yè)最為關(guān)注的焦點。財務(wù)會計電算化的產(chǎn)生、發(fā)生及其在商業(yè)企業(yè)的中應(yīng)用推動了商業(yè)企業(yè)的發(fā)展。

2.1財務(wù)會計電算化在商業(yè)企業(yè)的應(yīng)用

商業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程主要是采購商平和銷售商品。財務(wù)會計電算化在商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用如下圖所示：

如圖所示，商業(yè)企業(yè)首先根據(jù)需求預(yù)測和庫存臺賬確定采購計劃，然后根據(jù)采購計劃采購商品，最后將商品銷售出去取得應(yīng)收款并進行下一輪循環(huán)。ERP中的財務(wù)會計信息系統(tǒng)在這個應(yīng)用過程中主要涉及到以下幾個模塊：應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、庫存商品模塊等。商業(yè)企業(yè)根據(jù)需求預(yù)測和庫存臺賬分析預(yù)測最后確定采購計劃，然后聯(lián)系供應(yīng)商與供應(yīng)商達成采購契約，采購商品支付款項，管理庫存商品，最后銷售庫存商品取得款項，整個業(yè)務(wù)流程在財務(wù)會計電算化系統(tǒng)中都有及時準(zhǔn)確的記錄了下來。如制定采購計劃采購商品時填制采購憑證，在計算機上自動登記賬簿，銷售商品時財會部門編制銷售憑證，計算機也將自動記賬，同時存貨部門根據(jù)發(fā)貨單記錄，加強存貨的管理且以備日后查證。最后，總帳會計在總帳模塊輸入費用、轉(zhuǎn)帳憑證等，期末，計算機系統(tǒng)就可以自動生成財務(wù)會計報表，這不僅減輕了會計人員大量的冗余工作，也為會計人員提供了更多的時間去實現(xiàn)計劃、管理、預(yù)測和控制等職能，為商業(yè)企業(yè)高層管理人員提供了及時的信息。

2.2應(yīng)用過程中的積極效果

一個新生事物的產(chǎn)生和發(fā)展必然離不開其自身的特點。財務(wù)會計電算化擁有強大的優(yōu)勢，它在商業(yè)企業(yè)中應(yīng)用所帶來的積極效果，總體來說主要有以下幾個方面：

2.2.1會計估計模型優(yōu)化

會計估計，是指企業(yè)對結(jié)果不確定的交易或者事項以最近可利用的信息為基礎(chǔ)所作的判斷。手工條件下，由于計算工作量大等原因，尤其是商業(yè)企業(yè)大數(shù)量、品種雜的商品使得對這些存貨的管理及核算存在困難。許多能更準(zhǔn)確的提供反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的方法被棄而不用，財務(wù)會計電算化使得這些方法成為可能。

2.2.2核算項目明細化

智能化計算機代替人工記錄，節(jié)省人力資源并能使得會計核算的項目細化。例如對商業(yè)企業(yè)存貨進行單一計量，對固定資產(chǎn)折舊采用個別折舊法，甚至對人力資源等加以明細化。

2.2.3會計流程精簡化

在計算機會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，對會計流程進行了再造，原始的會計流程中，不能夠直接根據(jù)會計憑證編制會計報表，因此需要賬簿在中間起中介的作用，換言之應(yīng)該遵循“憑證到賬簿再到報表”的過程，然而隨著信息化程度的提高，由于計算機加工處理的速度非常快，存儲容量大，也就可以直接進行憑證到賬簿、憑證到報表的生成過程，以數(shù)據(jù)流為基礎(chǔ)設(shè)計會計處理流程。由此商業(yè)企業(yè)會計流程也得到精簡，促進了信息的共享性，減少不同部門不同公司形成的財務(wù)會計信息的冗余。

2.2.4會計職能多元化

會計的基本職能是核算監(jiān)督。但會計職能并不僅限于此。傳統(tǒng)的手工條件下，會計人員被冗繁的計算、核對所淹沒，其基本的亦僅限于記賬、核賬。會計人員因此被稱為“記賬師”，會計的職能實際上也就限于核算和監(jiān)督。尤其是商業(yè)企業(yè)，面對品種繁雜的商品，傳統(tǒng)會計人員往往只是記賬而已。計算機運行速度快、計算快，使得會計人員擺脫了冗繁的計算，從而有更多的精力對會計信息進行分析，從“記賬師”變?yōu)椤白稍儐T”，同時會計的職能也便拓展到了分析、預(yù)測、控制等。

2.2.5會計信息質(zhì)量優(yōu)化

會計信息質(zhì)量要求：會計信息一定要能夠提供對于管理決策有用的信息，并保證真實性、可靠性和及時性。對于傳統(tǒng)的會計處理模式，必須要遵循“會計憑證”到“會計賬簿”再到“會計報告”的會計流程，由此只有在中期或年末進行相應(yīng)的考核，如要隨時得到符合當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下的會計信息就必須要實時進行會計信息的匯總，在傳統(tǒng)的會計處理方法中這樣做的成本是非常高的，而且具有一定不可行性。但是ERP中的財務(wù)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用完全能夠提供及時的、有用的會計信息，這主要是因為CAIS(計算機會計信息系統(tǒng))可以直接通過會計憑證得到所有的信息，包括外部環(huán)境等無形的指標(biāo)，然后可以進行實時的信息處理并得出相應(yīng)的報告以有利于管理者進行決策，并可以幫助管理者根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整公司經(jīng)營戰(zhàn)略。

2.3財務(wù)會計電算化在商業(yè)企業(yè)應(yīng)用中應(yīng)注意的問題

2.3.1要做好備份工作。自動每天備份外還要定期手工備份到移動硬盤。

2.3.2加強信息安全管理。加強對員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機操作，同時會計信息資料通過網(wǎng)絡(luò)傳遞時應(yīng)預(yù)防商業(yè)機密泄漏。

總之，財務(wù)會計電算化在商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用促進了商業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展，為商業(yè)企業(yè)管理，尤其是財務(wù)管理提供了一個新的平臺。