隨著檔案開(kāi)放、信息化、社會(huì)化工作的開(kāi)展和整個(gè)社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公眾檔案意識(shí)正逐漸增強(qiáng)，但公眾利用檔案的目的僅限于憑證參考，極少有人會(huì)想到檔案的審美價(jià)值，也會(huì)給人以美的享受，而達(dá)到休閑的目的。

一、檔案審美價(jià)值的存在形態(tài)

檔案審美價(jià)值的存在形態(tài)多種多樣。正因如此，利用者在對(duì)檔案的審美活動(dòng)時(shí)才產(chǎn)生不同的美感類型，這也是檔案美形態(tài)的多樣性。概括來(lái)說(shuō)，檔案審美價(jià)值的存在形態(tài)有內(nèi)容美、文字美、載體美、技術(shù)美。

(一)檔案的內(nèi)容美

內(nèi)容美來(lái)源于廣泛的社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)生活，而檔案的內(nèi)容是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐過(guò)程中直接形成的原始記錄，它記錄了社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)生活中美的事物，美的生活，美的規(guī)律。在檔案中，有的內(nèi)容本身就是直接的美，如記載人們?cè)趶氖峦苿?dòng)歷史前進(jìn)的變革活動(dòng)，人要付出各種努力和代價(jià)，并從不同的側(cè)面表現(xiàn)人類自由自覺(jué)的意志和創(chuàng)造精神，因而，其內(nèi)容中必定具有美的因素。當(dāng)人們重新利用這些檔案，挖掘其中承載的歷史記錄，就會(huì)直接感受到人們的生產(chǎn)勞動(dòng)美與社會(huì)變革美，從而得到了警示、鞭策和鼓舞，享受到使用檔案所帶來(lái)的凝重與快樂(lè)。

(二)檔案的文字美

不少書法檔案本身也是藝術(shù)審美的對(duì)象。如我國(guó)的漢文字也被稱作“圖畫文字”，它是將自然物象的形象簡(jiǎn)化、美化地融進(jìn)點(diǎn)、線的筆畫之中，形成現(xiàn)有的“似畫非畫，似字非字”的字體形態(tài)。漢字大致經(jīng)歷了古文、篆書、隸書、楷書四個(gè)演變過(guò)程。變化多端的字形加上各種形式的書寫，就是書法。如篆字的古樸、隸書的秀美、楷書的端嚴(yán)。這些檔案中人類留下的字跡，字體筆畫繁復(fù)多變或簡(jiǎn)略疏朗，展示出強(qiáng)烈的繁簡(jiǎn)節(jié)奏和輕重緩急韻律之美，使得書寫文字具有傳情和移情的功能。

(三)檔案的載體美

作為檔案的載體材料，經(jīng)歷了多種材質(zhì)的演變:甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、金石、泥板、紙草等，這些檔案由于材質(zhì)上沉淀下來(lái)的美感要素，使它們?cè)跉q月的長(zhǎng)河中轉(zhuǎn)換成我們今天欣賞的藝術(shù)珍品。而且，這些檔案的載體不僅僅是簡(jiǎn)單的物質(zhì)材料的取舍，不單單折射出社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，反映一個(gè)時(shí)代政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化的發(fā)展水平，還體現(xiàn)出了創(chuàng)作主體對(duì)材質(zhì)審美因子的把握，其材質(zhì)所體現(xiàn)出來(lái)的美感形式是千百年來(lái)人們交流過(guò)程中沉淀下來(lái)的。

(四)檔案的技術(shù)美

檔案的技術(shù)美在這里主要探討檔案的管理環(huán)境即檔案館的環(huán)境美。檔案館的環(huán)境美不但影響到工作者的情緒還會(huì)影響到利用者的心情。然而，技術(shù)美對(duì)光線、色彩及聲音等方面的要求，我國(guó)檔案館至今尚未達(dá)到，如將技術(shù)美中對(duì)色彩、光線、室內(nèi)布置、環(huán)境美化、建筑設(shè)計(jì)、圖形標(biāo)志、勞動(dòng)的工作動(dòng)態(tài)和姿態(tài)等要求運(yùn)用到檔案館建設(shè)中，創(chuàng)造出舒適、健康、高效、優(yōu)美的檔案工作與利用環(huán)境，使檔案工作者與利用者在檔案館中精神放松，能獲得某種美的享受，那么，檔案的技術(shù)美也可稱為人們的一個(gè)審美對(duì)象。

二、針對(duì)檔案的審美價(jià)值開(kāi)發(fā)檔案的休閑利用

隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，人類正步入一個(gè)“休閑時(shí)代”，“休閑時(shí)代”的重要表現(xiàn)，是社會(huì)上廣泛存在的人們的精神得到愉悅和滿足的一種生存狀態(tài)。在生活質(zhì)量日漸提高、生存的意義越來(lái)越受到尊重和滿足的情況下，人們?cè)絹?lái)越渴望得到更多的美感愉悅和享受。而對(duì)于檔案部門來(lái)說(shuō)，如何利用檔案的審美價(jià)值來(lái)滿足社會(huì)大眾的休閑利用，這既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。

(一)加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變檔案工作者與利用者的傳統(tǒng)觀念

要開(kāi)發(fā)檔案的休閑利用，必須解放思想，克服經(jīng)驗(yàn)主義的禁錮，創(chuàng)新思維，加大宣傳。如今的信息技術(shù)高速發(fā)展，傳播媒介很多，如報(bào)紙、雜志、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等，檔案部門要充分借助新聞媒介的力量宣傳檔案的休閑利用，傳媒的介入不僅使沒(méi)有來(lái)館的人認(rèn)識(shí)到檔案的審美價(jià)值，重要的是能廣而告之使不知情者聞?dòng)嵍鴣?lái)，親身體會(huì)檔案的美。

另外，大多數(shù)檔案館的作息時(shí)間一周開(kāi)放5天，雙休日、節(jié)假日照常休息，而這種服務(wù)時(shí)間的按部就班，對(duì)于公眾的休閑利用，成了一種時(shí)間束縛，也與休閑利用在時(shí)間上的業(yè)余性形成了尖銳的矛盾，所以，檔案館也要調(diào)整自己的作息時(shí)間，以滿足休閑利用的需求。

(二)大力開(kāi)放欣賞性較強(qiáng)的文化藝術(shù)檔案，舉辦展覽

在開(kāi)展檔案展覽方面，應(yīng)多向國(guó)外學(xué)習(xí)，國(guó)外的檔案館不僅能查檔，也能參觀展覽。如陳列在美國(guó)國(guó)家檔案館中心大廳永久性展出的以羊皮紙為載體的三份珍貴檔案——《人權(quán)宣言》、《聯(lián)邦憲法》、《獨(dú)立宣言》，至今仍被視為鎮(zhèn)國(guó)之寶，這樣的展覽，不但使參觀者體會(huì)到了檔案所體現(xiàn)的社會(huì)變革美，更重要的是，這些檔案再現(xiàn)了美國(guó)的歷史形象，使人們受到愛(ài)國(guó)主義教育。我國(guó)檔案館藏中的珍貴檔案有些是兼具文物價(jià)值的原始文獻(xiàn)，也頗有觀賞價(jià)值，如絹帛檔案，滿文木牌，貝葉檔案、鐵券丹書等。有些檔案里留下的許多名人包括政治家、科學(xué)家、文學(xué)家、書法家等的手跡和照片，這些手跡和照片許多都具有很高的文化鑒賞價(jià)值，它們之中有的本身還是藝術(shù)珍品，尤其不少旅游資源中的檔案，本身就是藝術(shù)審美的對(duì)象。經(jīng)國(guó)務(wù)院核定公布的共三批99座國(guó)家級(jí)歷史文化名城，是中華民族歷史和文化的結(jié)晶，每年吸引了不計(jì)其數(shù)的中外旅客，而這些所屬名城的檔案館可利用這些優(yōu)勢(shì)，收集具有地方特色與審美價(jià)值高的檔案并舉辦展覽會(huì)，也許會(huì)使這些檔案館成為人們獲取真知，凈化心靈，陶冶情操的休閑場(chǎng)所。

(三)針對(duì)不同的利用人群，提供多樣化與有效性的服務(wù)方式

與檔案的公務(wù)利用比較而言，檔案的重點(diǎn)休閑利用者是普通公眾，由于不同利用人群的愛(ài)好、興趣各異，他們對(duì)檔案內(nèi)容的關(guān)注是不同的，帶有較大的隨意性和消遣性，所以，檔案的休閑利用內(nèi)容是具有不確定性的，檔案館在為利用者提供服務(wù)時(shí)，就應(yīng)該注意從多方面概括服務(wù)對(duì)象的共同特征。如，檔案館可從年齡上將利用者劃分為青少年利用者、中年利用者、老年利用者，根據(jù)不同年齡段的利用人群來(lái)滿足他們的休閑需求。尤其我國(guó)社會(huì)目前逐漸向老齡化社會(huì)發(fā)展，老年人占人口總數(shù)的比重越來(lái)越大，關(guān)注老年人的休閑需求，提高老年人的休閑質(zhì)量，也是檔案館重點(diǎn)考慮的。

檔案的休閑利用需要服務(wù)的多樣化與有效性，單一的閱覽服務(wù)、復(fù)制服務(wù)等為主的傳統(tǒng)化服務(wù)模式，是滿足不了公眾的休閑需求的。由于信息技術(shù)的推廣，我國(guó)應(yīng)多實(shí)行信息化的服務(wù)模式。如，在國(guó)外，利用者既可以直接到檔案館查閱檔案，也可以致電、寫信、發(fā)傳真、寄電子郵件等形式要求檔案館提供有關(guān)檔案，利用檔案十分便捷。檔案館還可以利用聲、光、電等技術(shù)手段，來(lái)刺激利用者的審美感官，來(lái)吸引公眾的興趣。

(四)塑造檔案館文化形象，優(yōu)化檔案休閑利用環(huán)境

檔案館要成為公眾休閑利用檔案的場(chǎng)所，就要滿足環(huán)境舒適的需要，這也是檔案技術(shù)美的要求，所以，檔案館在建筑設(shè)計(jì)、館內(nèi)布局、展品選擇時(shí)可以營(yíng)造濃厚的文化氛圍，創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放的具有現(xiàn)代氣息和文化氛圍的閱檔環(huán)境，使檔案館的整個(gè)閱檔環(huán)境氣氛溫和、美觀、寧?kù)o、開(kāi)放，為社會(huì)提供開(kāi)放的文化休閑環(huán)境。首先，創(chuàng)建新時(shí)代的檔案館要設(shè)計(jì)標(biāo)志性的建筑風(fēng)格，要講究文化內(nèi)涵，從建筑風(fēng)格上體現(xiàn)不同歷史文化名城所具有的某種歷史的文化、民族的特色，把檔案館建設(shè)成為一個(gè)城市的標(biāo)志性建筑;其次，檔案館舍內(nèi)部環(huán)境應(yīng)注重布局和色彩美，科學(xué)的合理布局以及以相應(yīng)的文化內(nèi)容為背景而選擇平和、寧?kù)o的色彩，不僅能減輕利用者眼睛的疲勞，而且還能給人帶來(lái)美觀、舒適的感官享受和輕松、愉快的心情;再次，在一些設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)和場(chǎng)館的設(shè)施上體現(xiàn)出可貴的“人本”思想，如在加拿大國(guó)家檔案館為特別照顧殘疾人的需要，為他們提供特殊的設(shè)備(殘疾人計(jì)算機(jī)工作站、盲人鍵盤等)，從另一個(gè)角度看，也體現(xiàn)了檔案工作的服務(wù)美。