裴桐，1918年11月22日生于北京，是中國現(xiàn)代檔案學(xué)家，中國共產(chǎn)黨檔案工作和中央檔案館的主要領(lǐng)導(dǎo)人。由于長期從事黨中央的檔案管理工作，熟悉黨的歷史，楊尚昆同志1979年在廣東全省檔案工作會議上講話時就說:“中央檔案館有個裴桐，從延安起就管中央文件，是一個相當(dāng)熟悉黨的歷史資料的一位同志。恐怕在中央檔案館里頭講熟悉黨的歷史資料，他算第一個。我在中央辦公廳工作的時候，毛主席要找一個什么文件，找他一問，有沒有，他馬上可以回答。要查一個什么會議材料，在哪年哪一天召開的，他很快就給你查到。我經(jīng)常說他是專家?！?938年，20歲的裴桐，滿懷激情奔赴延安，想上前線打日本，沒想到組織上把他留在延安，先在馬列學(xué)院圖書館管理圖書，1940年2月調(diào)到材料科，負(fù)責(zé)管理中央文件檔案，一干就是40年，離休后，仍關(guān)心檔案事業(yè)，研究一些大家關(guān)注的問題，直到身體不讓他工作了。實(shí)際上他在檔案這塊沃土上辛勤耕耘了半個多世紀(jì)，他為新中國檔案事業(yè)所建立的業(yè)績，他的檔案學(xué)術(shù)思想，他那待人處事的高尚情操，事業(yè)至上的崇高精神在人們的心目中永遠(yuǎn)流淌著，激勵著后來人。

負(fù)責(zé)檔案整理工作

1937年7月抗日戰(zhàn)爭爆發(fā)后，中央領(lǐng)導(dǎo)同志工作非常忙。特別是在總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)、制定方針政策、堅持抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線、實(shí)行國共兩黨合作、指揮作戰(zhàn)和邊區(qū)建設(shè)等各項工作活動中形成了兩窯洞重要檔案資料。為了確保這些檔案資料安全和及時為中央領(lǐng)導(dǎo)同志提供使用，1939年6月成立了中共中央秘書處材料科，并從延安中山圖書館調(diào)來裴桐到材料科工作。裴桐在材料科擔(dān)任科長以前曾當(dāng)保管員五年，在平凡的工作崗位上對黨的檔案事業(yè)做出了令人稱贊的突出貢獻(xiàn)。

材料科成立之前，中央秘書處文書科有一名干事專門保管黨中央的文件材料。但因這位同志不懂檔案工作業(yè)務(wù)，只好把檔案一包一捆地堆積在兩個窯洞內(nèi)，既未分門別類，又無文件目錄，查找起來十分困難。裴桐來材料科以后，憑借整理圖書的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過一年多的實(shí)際整理文件材料，于1941年春寫出《中央秘書處材料科黨務(wù)材料管理法》，從如下五個方面總結(jié)了檔案整理工作。一是確定分類整理的原則。在整理之前，材料科三位同志對兩窯洞積存檔案進(jìn)行了摸底，決定黨中央的檔案“按機(jī)關(guān)結(jié)合問題”分類整理;各中央局和各省的文件“按地區(qū)結(jié)合各種工作問題”分類整理。裴桐在他寫的《中央秘書處材料科黨務(wù)材料管理法》中認(rèn)為這種分類是“以便于研究，便于存取為原則”的。二是采取十進(jìn)位分類制。這雖然是圖書分類的一種方法，裴桐認(rèn)為檔案分類也可以用這種辦法:即以機(jī)關(guān)或地區(qū)為總類;總類內(nèi)文件多可設(shè)若干分類;分類內(nèi)文件多再設(shè)若干項;項內(nèi)文件多可設(shè)若干目。比如中共中央書記處檔案可分黨務(wù)類、政權(quán)類、軍事類、財政類、鋤奸保衛(wèi)類、土地政策類、職工運(yùn)動類、文化新聞類和群眾工作類。黨務(wù)類內(nèi)再分組織、宣傳和統(tǒng)戰(zhàn)等等。裴桐認(rèn)為“十進(jìn)分類制，使分類范圍可大可小，有伸縮余?！薄Ｈ且阅暝氯諡榇涡?。裴桐認(rèn)為，整理檔案是為了存儲有序查找方便。因此，總類也好、分類也好、項目也好，都必須“以年月時間分”。沒有年代的文件必須判定明白。四是編制目錄。每一總類編一本至幾本文件材料目錄。目錄分兩種:一是基本目錄，寫明每一份文件的總順序號、分類號、文件名稱、成文機(jī)關(guān)或個人、時間、分?jǐn)?shù)和備注;二是輔助目錄。輔助目錄是書報刊物中的細(xì)目。五是“摘由表”。分類立卷工作完畢，還要對每份重要文件材料另紙寫出“摘由表”。表中欄目與目錄相同，但要摘錄文件材料的概要內(nèi)容。此表是供首長和其他使用者看的，時間充?？煽慈?，實(shí)在忙時看“摘由表”也可解決問題。

建立點(diǎn)驗(yàn)制也是裴桐創(chuàng)意的。1941年9月黨中央決定成立中共中央書記處辦公廳，材料科成為辦公廳專管檔案工作的職能科。裴桐有機(jī)會到中央各部委和陜甘寧邊區(qū)一些機(jī)關(guān)了解檔案管理工作。在他發(fā)現(xiàn)存在的問題中，對檔案管理紊亂和責(zé)任不明是主要問題。于是，1944年1月4日裴桐執(zhí)筆寫出《中央秘書處材料科關(guān)于地方黨務(wù)材料檢查報告》中提出:“為建立科學(xué)的移交點(diǎn)驗(yàn)制度”應(yīng)做到:“樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)?！鼻妩c(diǎn)檔案材料的數(shù)字，檢驗(yàn)保管、整理、查找工作的質(zhì)量是與一個檔案工作者的工作作風(fēng)分不開的。因此，裴桐在報告中寫道:作為檔案工作者不僅在政治上要忠于黨，而且“應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、耐心的習(xí)慣，經(jīng)常檢討自己，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)工作的辦法。”對于思想作風(fēng)和工作質(zhì)量，要每月“檢驗(yàn)一次，才能步步提高自己”。還要“經(jīng)常清點(diǎn)自己保管的檔案資料。”在戰(zhàn)爭環(huán)境中，每天都要清點(diǎn)檔案數(shù)目;非戰(zhàn)時期，至少半月清點(diǎn)一次，按目錄逐份清點(diǎn)，數(shù)字要核準(zhǔn)，一份不能丟;還要檢查文件“防潮溫、防鼠咬和防腐蝕”狀況。每次點(diǎn)驗(yàn)后都要寫出書面報告。有丟失損壞現(xiàn)象，要追究責(zé)任，嚴(yán)重者由黨委會給與紀(jì)律處分。有些機(jī)關(guān)向材料科移交檔案時，未按規(guī)定進(jìn)行分類整理，無目錄可查，甚至無統(tǒng)計數(shù)字。因此，裴桐在檢查報告中說:歸檔時交接雙方必須做到有整理方案、有文件目錄、有資料登記簿、有文件短缺說明等等。有了這些交接條件，雙方具體經(jīng)手人還應(yīng)互相辦理簽字手續(xù)，這也叫“個人點(diǎn)驗(yàn)負(fù)責(zé)制”。

中央秘書處材料科從成立之日起就建立了檔案利用工作。特別是1941年9月毛澤東親自主持編輯《六大以來》、《六大以前》、《軍事文獻(xiàn)》等項工作以來，材料科全力以赴地提供庫存檔案并在全國范圍內(nèi)收集“敵友我”三方面的一切文獻(xiàn)史料以供中央領(lǐng)導(dǎo)同志使用。在此之后轉(zhuǎn)入正常利用工作，其主要方法:一是開辟窯洞閱覽室。自從1937年黨中央進(jìn)駐延安楊家?guī)X后，中央秘書處就在楊家?guī)X南山坡上開挖有四孔窯洞存放檔案。材料科將其中較大的一孔窯洞擺上桌椅為閱覽室，毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志常來這里看材料。1941年9月裴桐參加起草的《中央秘書處機(jī)要材料之整理抄存及閱覽限制辦法》中說:閱覽“絕密”材料者需要中央領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);閱覽“機(jī)密”材料者需要各部委領(lǐng)導(dǎo)開介紹信。閱覽其他材料也應(yīng)辦理手續(xù)。二是檔案可以借出使用。1945年曾三來中央秘書處擔(dān)任處長。裴桐也擔(dān)任了材料科長。曾三對裴桐說:中央秘書處材料科應(yīng)當(dāng)是黨中央的“材料庫”，要全力以赴為黨中央服務(wù)，也要做好“為各部委服務(wù)的工作”。于是，1945年10月25日裴桐執(zhí)筆寫出《中央秘書處材料科借出條例》，規(guī)定各部委使用一般機(jī)密檔案，可以短期借回機(jī)關(guān)使用，但數(shù)量宜少些，以不影響其他單位使用為原則。三是發(fā)借材料。解放戰(zhàn)爭中，材料科一方面攜帶中央檔案進(jìn)行大轉(zhuǎn)移，同時發(fā)信給有關(guān)中央局、省委和解放軍高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，詢問他們需要什么材料。只要告知需要什么，只要不是“絕密”的即可立即寄送。1948年7月30日材料科在《發(fā)借黨內(nèi)文件條例》中說:“本科收到各地送來文件，不僅注重保管，尤其注重利用”。從此，檔案利用工作深入地開展起來了。

承辦檔案轉(zhuǎn)移工作

現(xiàn)存中央檔案館的歷史檔案，一部分是隨中央機(jī)關(guān)從延安轉(zhuǎn)移到西柏坡到北京的，一部分是從莫斯科共產(chǎn)國際總部移交過來的。這兩部分檔案的轉(zhuǎn)移、接收，都是裴桐等按照中央的指示，在危險、艱難復(fù)雜的情況下承辦的。

1946年10月，蔣介石集重兵于陜北，進(jìn)而覬覦延安。為保證黨的文獻(xiàn)檔案的絕對安全，黨中央決定轉(zhuǎn)移中央檔案。為了確保檔案材料的安全轉(zhuǎn)移，1947年3月上旬，遵照中央秘書長任弼時、中央軍委秘書長楊尚昆的指示和部署，由中辦秘書處材料科、機(jī)要處文電科、中組部材料科、中央軍委一局、總政治部秘書處資料室等單位組成一個統(tǒng)一的材料保管委員會，分別攜帶各自的檔案材料撤出延安，在曾三率領(lǐng)下最先撤出延安。作為材料科(即后來的檔案科)科長的裴桐任務(wù)更是繁重。一路上人畜擁擠，加上國民黨的飛機(jī)經(jīng)常來偵察、襲擊，轉(zhuǎn)移的任務(wù)十分困難。曾三、裴桐身上都背著黨的核心機(jī)密文件。為了保管這些檔案材料，曾三、裴桐等在興縣住了一年。至此，第一次轉(zhuǎn)移中央檔案的任務(wù)勝利完成。

這期間發(fā)生了這樣一段曲折的故事。胡宗南的部隊進(jìn)入瓦窯堡后，發(fā)現(xiàn)了中共的幾箱書報刊物等文獻(xiàn)并劫掠而去，這引起了中共領(lǐng)袖對埋藏在敵軍占領(lǐng)區(qū)的中共檔案文獻(xiàn)安全問題的注意。劉少奇、朱德隨即指示材料保管委員會:凡是機(jī)密文件，一份也不要落入敵人手里。現(xiàn)在堅壁在清澗的文件臨敵遇險，一定要派人把機(jī)密性強(qiáng)的文件取回來。為落實(shí)這一指示，材料保管委員會委派中央書記處辦公廳秘書處材料科副科長谷先南和參加過二萬五千里長征的杜思如，前往敵軍重圍中的清澗縣十家塬子，把堅壁在那里的一批文件檔案搶救出來。曾三、裴桐在向他倆交代任務(wù)時說:你們要把堅壁在十家塬子的13箱檔案分為三類進(jìn)行處理:一是把重要而機(jī)密的文件檔案取回;二是把次要而機(jī)要的文件檔案銷毀;三是把重要而不機(jī)密的材料繼續(xù)堅壁在原處，待以后再取。谷先南和杜思如渡過黃河，潛入清澗。在當(dāng)?shù)乜h委幫助和配合下來到堅壁地點(diǎn)，迅速銷毀了7箱文件材料和照片，埋藏了1箱。然后，將整理后剩下的4箱檔案文件帶進(jìn)了晉綏根據(jù)地。

隨著中共中央各機(jī)關(guān)向西柏坡的集中，中央檔案又進(jìn)行了第二次大轉(zhuǎn)移。這次中央檔案轉(zhuǎn)移是從晉綏根據(jù)地出發(fā)，穿過五臺山等地區(qū)，然后再到西柏坡。遵照毛澤東“保守黨的機(jī)密，慎之又慎”的指示，材料保管委員會當(dāng)時提出的口號是:人在檔案在。并在曾三、裴桐的指示下作了更充分的準(zhǔn)備:一是又搜集和搶救了一批檔案，主要是接收了被撤銷機(jī)關(guān)的檔案、個人保存的材料、舊政權(quán)的檔案和堅壁在陜北的檔案材料;二是把所有檔案都作了分類甄別和處理。1948年5月上旬到達(dá)了西柏坡。1959年中央檔案館開館后，這批檔案進(jìn)入中央檔案館，成為館藏的重要基礎(chǔ)。

早在1922年，中國共產(chǎn)黨就是共產(chǎn)國際的一個支部，并派有代表常駐，這期間，形成了大批的文件檔案。1943年，共產(chǎn)國際解散，檔案就留在了蘇聯(lián)。1956年蘇共中央主動向中共中央提出，把保存在蘇聯(lián)的中共駐共產(chǎn)國際代表團(tuán)的檔案移交給中國。我黨及時做出積極反應(yīng)，派以裴桐為首的三人工作組(另田風(fēng)起、樂爾耕)前往交接。這批檔案共2萬多件，裴桐他們在沒有卷內(nèi)目錄的情況下，耐心地逐件檢查、清點(diǎn)，仔細(xì)地進(jìn)行每個環(huán)節(jié)的接收工作。歷時一個月，才完成交接任務(wù)。檔案安全運(yùn)抵北京。這批檔案，包括黨中央和一些地方機(jī)關(guān)、中共一大至六大黨代會文件;“五卅”慘案和馬日事變等重大事件的文件材料;中共駐共產(chǎn)國際代表團(tuán)的文件材料，以及其他一些政治情報材料，如孫中山的聲明、講稿等。這些檔案材料反映了我黨早期歷史和革命史上許多重大事件，極為珍貴。

解放后，裴桐一直默默無聞從事檔案工作，主持、參與編纂了《中共中央文件匯編》、《中共中央文件選集》等大量檔案史料，主編了大型《當(dāng)代中國叢書》的《當(dāng)代中國的檔案事業(yè)》，參與了《毛澤東選集》注釋工作和編著《中國共產(chǎn)黨組織史講課提綱(新民主主義時期)》。1995年，中央檔案館編輯出版的《裴桐檔案工作文集》，收集了裴桐1941年到1993年所寫的文稿86篇。這是他半個多世紀(jì)走過的檔案人生路;是他調(diào)查研究從感性到理性認(rèn)識檔案事務(wù)過程中凝結(jié)的理論和學(xué)術(shù)觀點(diǎn);是他在工作實(shí)踐中、不斷學(xué)習(xí)中逐步積累起來的知識。當(dāng)然，也有他的期待和愿望。王明哲在為《裴桐檔案工作文集》作序時說，裴老取得的工作成就和理論造詣，“給我們提供的是一個干一行愛一行，愛一行鉆一行，不為名不為利，謙虛謹(jǐn)慎，學(xué)而不厭，誨人不倦，踏踏實(shí)實(shí)，艱苦創(chuàng)業(yè)，銳意進(jìn)取，并且?guī)资耆缫蝗眨两癫蛔?，至今無悔的榜樣?！?/p>