裴桐，1918年11月22日生于北京，是中國(guó)現(xiàn)代檔案學(xué)家，中國(guó)共產(chǎn)黨檔案工作和中央檔案館的主要領(lǐng)導(dǎo)人。由于長(zhǎng)期從事黨中央的檔案管理工作，熟悉黨的歷史，楊尚昆同志1979年在廣東全省檔案工作會(huì)議上講話時(shí)就說(shuō):“中央檔案館有個(gè)裴桐，從延安起就管中央文件，是一個(gè)相當(dāng)熟悉黨的歷史資料的一位同志?？峙略谥醒霗n案館里頭講熟悉黨的歷史資料，他算第一個(gè)。我在中央辦公廳工作的時(shí)候，毛主席要找一個(gè)什么文件，找他一問(wèn)，有沒(méi)有，他馬上可以回答。要查一個(gè)什么會(huì)議材料，在哪年哪一天召開(kāi)的，他很快就給你查到。我經(jīng)常說(shuō)他是專家。”1938年，20歲的裴桐，滿懷激情奔赴延安，想上前線打日本，沒(méi)想到組織上把他留在延安，先在馬列學(xué)院圖書館管理圖書，1940年2月調(diào)到材料科，負(fù)責(zé)管理中央文件檔案，一干就是40年，離休后，仍關(guān)心檔案事業(yè)，研究一些大家關(guān)注的問(wèn)題，直到身體不讓他工作了。實(shí)際上他在檔案這塊沃土上辛勤耕耘了半個(gè)多世紀(jì)，他為新中國(guó)檔案事業(yè)所建立的業(yè)績(jī)，他的檔案學(xué)術(shù)思想，他那待人處事的高尚情操，事業(yè)至上的崇高精神在人們的心目中永遠(yuǎn)流淌著，激勵(lì)著后來(lái)人。

負(fù)責(zé)檔案整理工作

1937年7月抗日戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)后，中央領(lǐng)導(dǎo)同志工作非常忙。特別是在總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)、制定方針政策、堅(jiān)持抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線、實(shí)行國(guó)共兩黨合作、指揮作戰(zhàn)和邊區(qū)建設(shè)等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成了兩窯洞重要檔案資料。為了確保這些檔案資料安全和及時(shí)為中央領(lǐng)導(dǎo)同志提供使用，1939年6月成立了中共中央秘書處材料科，并從延安中山圖書館調(diào)來(lái)裴桐到材料科工作。裴桐在材料科擔(dān)任科長(zhǎng)以前曾當(dāng)保管員五年，在平凡的工作崗位上對(duì)黨的檔案事業(yè)做出了令人稱贊的突出貢獻(xiàn)。

材料科成立之前，中央秘書處文書科有一名干事專門保管黨中央的文件材料。但因這位同志不懂檔案工作業(yè)務(wù)，只好把檔案一包一捆地堆積在兩個(gè)窯洞內(nèi)，既未分門別類，又無(wú)文件目錄，查找起來(lái)十分困難。裴桐來(lái)材料科以后，憑借整理圖書的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)一年多的實(shí)際整理文件材料，于1941年春寫出《中央秘書處材料科黨務(wù)材料管理法》，從如下五個(gè)方面總結(jié)了檔案整理工作。一是確定分類整理的原則。在整理之前，材料科三位同志對(duì)兩窯洞積存檔案進(jìn)行了摸底，決定黨中央的檔案“按機(jī)關(guān)結(jié)合問(wèn)題”分類整理;各中央局和各省的文件“按地區(qū)結(jié)合各種工作問(wèn)題”分類整理。裴桐在他寫的《中央秘書處材料科黨務(wù)材料管理法》中認(rèn)為這種分類是“以便于研究，便于存取為原則”的。二是采取十進(jìn)位分類制。這雖然是圖書分類的一種方法，裴桐認(rèn)為檔案分類也可以用這種辦法:即以機(jī)關(guān)或地區(qū)為總類;總類內(nèi)文件多可設(shè)若干分類;分類內(nèi)文件多再設(shè)若干項(xiàng);項(xiàng)內(nèi)文件多可設(shè)若干目。比如中共中央書記處檔案可分黨務(wù)類、政權(quán)類、軍事類、財(cái)政類、鋤奸保衛(wèi)類、土地政策類、職工運(yùn)動(dòng)類、文化新聞?lì)惡腿罕姽ぷ黝?。黨務(wù)類內(nèi)再分組織、宣傳和統(tǒng)戰(zhàn)等等。裴桐認(rèn)為“十進(jìn)分類制，使分類范圍可大可小，有伸縮余裕”。三是以年月日為次序。裴桐認(rèn)為，整理檔案是為了存儲(chǔ)有序查找方便。因此，總類也好、分類也好、項(xiàng)目也好，都必須“以年月時(shí)間分”。沒(méi)有年代的文件必須判定明白。四是編制目錄。每一總類編一本至幾本文件材料目錄。目錄分兩種:一是基本目錄，寫明每一份文件的總順序號(hào)、分類號(hào)、文件名稱、成文機(jī)關(guān)或個(gè)人、時(shí)間、分?jǐn)?shù)和備注;二是輔助目錄。輔助目錄是書報(bào)刊物中的細(xì)目。五是“摘由表”。分類立卷工作完畢，還要對(duì)每份重要文件材料另紙寫出“摘由表”。表中欄目與目錄相同，但要摘錄文件材料的概要內(nèi)容。此表是供首長(zhǎng)和其他使用者看的，時(shí)間充?？煽慈?，實(shí)在忙時(shí)看“摘由表”也可解決問(wèn)題。

建立點(diǎn)驗(yàn)制也是裴桐創(chuàng)意的。1941年9月黨中央決定成立中共中央書記處辦公廳，材料科成為辦公廳專管檔案工作的職能科。裴桐有機(jī)會(huì)到中央各部委和陜甘寧邊區(qū)一些機(jī)關(guān)了解檔案管理工作。在他發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題中，對(duì)檔案管理紊亂和責(zé)任不明是主要問(wèn)題。于是，1944年1月4日裴桐執(zhí)筆寫出《中央秘書處材料科關(guān)于地方黨務(wù)材料檢查報(bào)告》中提出:“為建立科學(xué)的移交點(diǎn)驗(yàn)制度”應(yīng)做到:“樹(shù)立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。”清點(diǎn)檔案材料的數(shù)字，檢驗(yàn)保管、整理、查找工作的質(zhì)量是與一個(gè)檔案工作者的工作作風(fēng)分不開(kāi)的。因此，裴桐在報(bào)告中寫道:作為檔案工作者不僅在政治上要忠于黨，而且“應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、耐心的習(xí)慣，經(jīng)常檢討自己，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)工作的辦法?！睂?duì)于思想作風(fēng)和工作質(zhì)量，要每月“檢驗(yàn)一次，才能步步提高自己”。還要“經(jīng)常清點(diǎn)自己保管的檔案資料?！痹趹?zhàn)爭(zhēng)環(huán)境中，每天都要清點(diǎn)檔案數(shù)目;非戰(zhàn)時(shí)期，至少半月清點(diǎn)一次，按目錄逐份清點(diǎn)，數(shù)字要核準(zhǔn)，一份不能丟;還要檢查文件“防潮溫、防鼠咬和防腐蝕”狀況。每次點(diǎn)驗(yàn)后都要寫出書面報(bào)告。有丟失損壞現(xiàn)象，要追究責(zé)任，嚴(yán)重者由黨委會(huì)給與紀(jì)律處分。有些機(jī)關(guān)向材料科移交檔案時(shí)，未按規(guī)定進(jìn)行分類整理，無(wú)目錄可查，甚至無(wú)統(tǒng)計(jì)數(shù)字。因此，裴桐在檢查報(bào)告中說(shuō):歸檔時(shí)交接雙方必須做到有整理方案、有文件目錄、有資料登記簿、有文件短缺說(shuō)明等等。有了這些交接條件，雙方具體經(jīng)手人還應(yīng)互相辦理簽字手續(xù)，這也叫“個(gè)人點(diǎn)驗(yàn)負(fù)責(zé)制”。

中央秘書處材料科從成立之日起就建立了檔案利用工作。特別是1941年9月毛澤東親自主持編輯《六大以來(lái)》、《六大以前》、《軍事文獻(xiàn)》等項(xiàng)工作以來(lái)，材料科全力以赴地提供庫(kù)存檔案并在全國(guó)范圍內(nèi)收集“敵友我”三方面的一切文獻(xiàn)史料以供中央領(lǐng)導(dǎo)同志使用。在此之后轉(zhuǎn)入正常利用工作，其主要方法:一是開(kāi)辟窯洞閱覽室。自從1937年黨中央進(jìn)駐延安楊家?guī)X后，中央秘書處就在楊家?guī)X南山坡上開(kāi)挖有四孔窯洞存放檔案。材料科將其中較大的一孔窯洞擺上桌椅為閱覽室，毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志常來(lái)這里看材料。1941年9月裴桐參加起草的《中央秘書處機(jī)要材料之整理抄存及閱覽限制辦法》中說(shuō):閱覽“絕密”材料者需要中央領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);閱覽“機(jī)密”材料者需要各部委領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)介紹信。閱覽其他材料也應(yīng)辦理手續(xù)。二是檔案可以借出使用。1945年曾三來(lái)中央秘書處擔(dān)任處長(zhǎng)。裴桐也擔(dān)任了材料科長(zhǎng)。曾三對(duì)裴桐說(shuō):中央秘書處材料科應(yīng)當(dāng)是黨中央的“材料庫(kù)”，要全力以赴為黨中央服務(wù)，也要做好“為各部委服務(wù)的工作”。于是，1945年10月25日裴桐執(zhí)筆寫出《中央秘書處材料科借出條例》，規(guī)定各部委使用一般機(jī)密檔案，可以短期借回機(jī)關(guān)使用，但數(shù)量宜少些，以不影響其他單位使用為原則。三是發(fā)借材料。解放戰(zhàn)爭(zhēng)中，材料科一方面攜帶中央檔案進(jìn)行大轉(zhuǎn)移，同時(shí)發(fā)信給有關(guān)中央局、省委和解放軍高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，詢問(wèn)他們需要什么材料。只要告知需要什么，只要不是“絕密”的即可立即寄送。1948年7月30日材料科在《發(fā)借黨內(nèi)文件條例》中說(shuō):“本科收到各地送來(lái)文件，不僅注重保管，尤其注重利用”。從此，檔案利用工作深入地開(kāi)展起來(lái)了。

承辦檔案轉(zhuǎn)移工作

現(xiàn)存中央檔案館的歷史檔案，一部分是隨中央機(jī)關(guān)從延安轉(zhuǎn)移到西柏坡到北京的，一部分是從莫斯科共產(chǎn)國(guó)際總部移交過(guò)來(lái)的。這兩部分檔案的轉(zhuǎn)移、接收，都是裴桐等按照中央的指示，在危險(xiǎn)、艱難復(fù)雜的情況下承辦的。

1946年10月，蔣介石集重兵于陜北，進(jìn)而覬覦延安。為保證黨的文獻(xiàn)檔案的絕對(duì)安全，黨中央決定轉(zhuǎn)移中央檔案。為了確保檔案材料的安全轉(zhuǎn)移，1947年3月上旬，遵照中央秘書長(zhǎng)任弼時(shí)、中央軍委秘書長(zhǎng)楊尚昆的指示和部署，由中辦秘書處材料科、機(jī)要處文電科、中組部材料科、中央軍委一局、總政治部秘書處資料室等單位組成一個(gè)統(tǒng)一的材料保管委員會(huì)，分別攜帶各自的檔案材料撤出延安，在曾三率領(lǐng)下最先撤出延安。作為材料科(即后來(lái)的檔案科)科長(zhǎng)的裴桐任務(wù)更是繁重。一路上人畜擁擠，加上國(guó)民黨的飛機(jī)經(jīng)常來(lái)偵察、襲擊，轉(zhuǎn)移的任務(wù)十分困難。曾三、裴桐身上都背著黨的核心機(jī)密文件。為了保管這些檔案材料，曾三、裴桐等在興縣住了一年。至此，第一次轉(zhuǎn)移中央檔案的任務(wù)勝利完成。

這期間發(fā)生了這樣一段曲折的故事。胡宗南的部隊(duì)進(jìn)入瓦窯堡后，發(fā)現(xiàn)了中共的幾箱書報(bào)刊物等文獻(xiàn)并劫掠而去，這引起了中共領(lǐng)袖對(duì)埋藏在敵軍占領(lǐng)區(qū)的中共檔案文獻(xiàn)安全問(wèn)題的注意。劉少奇、朱德隨即指示材料保管委員會(huì):凡是機(jī)密文件，一份也不要落入敵人手里?，F(xiàn)在堅(jiān)壁在清澗的文件臨敵遇險(xiǎn)，一定要派人把機(jī)密性強(qiáng)的文件取回來(lái)。為落實(shí)這一指示，材料保管委員會(huì)委派中央書記處辦公廳秘書處材料科副科長(zhǎng)谷先南和參加過(guò)二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征的杜思如，前往敵軍重圍中的清澗縣十家塬子，把堅(jiān)壁在那里的一批文件檔案搶救出來(lái)。曾三、裴桐在向他倆交代任務(wù)時(shí)說(shuō):你們要把堅(jiān)壁在十家塬子的13箱檔案分為三類進(jìn)行處理:一是把重要而機(jī)密的文件檔案取回;二是把次要而機(jī)要的文件檔案銷毀;三是把重要而不機(jī)密的材料繼續(xù)堅(jiān)壁在原處，待以后再取。谷先南和杜思如渡過(guò)黃河，潛入清澗。在當(dāng)?shù)乜h委幫助和配合下來(lái)到堅(jiān)壁地點(diǎn)，迅速銷毀了7箱文件材料和照片，埋藏了1箱。然后，將整理后剩下的4箱檔案文件帶進(jìn)了晉綏根據(jù)地。

隨著中共中央各機(jī)關(guān)向西柏坡的集中，中央檔案又進(jìn)行了第二次大轉(zhuǎn)移。這次中央檔案轉(zhuǎn)移是從晉綏根據(jù)地出發(fā)，穿過(guò)五臺(tái)山等地區(qū)，然后再到西柏坡。遵照毛澤東“保守黨的機(jī)密，慎之又慎”的指示，材料保管委員會(huì)當(dāng)時(shí)提出的口號(hào)是:人在檔案在。并在曾三、裴桐的指示下作了更充分的準(zhǔn)備:一是又搜集和搶救了一批檔案，主要是接收了被撤銷機(jī)關(guān)的檔案、個(gè)人保存的材料、舊政權(quán)的檔案和堅(jiān)壁在陜北的檔案材料;二是把所有檔案都作了分類甄別和處理。1948年5月上旬到達(dá)了西柏坡。1959年中央檔案館開(kāi)館后，這批檔案進(jìn)入中央檔案館，成為館藏的重要基礎(chǔ)。

早在1922年，中國(guó)共產(chǎn)黨就是共產(chǎn)國(guó)際的一個(gè)支部，并派有代表常駐，這期間，形成了大批的文件檔案。1943年，共產(chǎn)國(guó)際解散，檔案就留在了蘇聯(lián)。1956年蘇共中央主動(dòng)向中共中央提出，把保存在蘇聯(lián)的中共駐共產(chǎn)國(guó)際代表團(tuán)的檔案移交給中國(guó)。我黨及時(shí)做出積極反應(yīng)，派以裴桐為首的三人工作組(另田風(fēng)起、樂(lè)爾耕)前往交接。這批檔案共2萬(wàn)多件，裴桐他們?cè)跊](méi)有卷內(nèi)目錄的情況下，耐心地逐件檢查、清點(diǎn)，仔細(xì)地進(jìn)行每個(gè)環(huán)節(jié)的接收工作。歷時(shí)一個(gè)月，才完成交接任務(wù)。檔案安全運(yùn)抵北京。這批檔案，包括黨中央和一些地方機(jī)關(guān)、中共一大至六大黨代會(huì)文件;“五卅”慘案和馬日事變等重大事件的文件材料;中共駐共產(chǎn)國(guó)際代表團(tuán)的文件材料，以及其他一些政治情報(bào)材料，如孫中山的聲明、講稿等。這些檔案材料反映了我黨早期歷史和革命史上許多重大事件，極為珍貴。

解放后，裴桐一直默默無(wú)聞從事檔案工作，主持、參與編纂了《中共中央文件匯編》、《中共中央文件選集》等大量檔案史料，主編了大型《當(dāng)代中國(guó)叢書》的《當(dāng)代中國(guó)的檔案事業(yè)》，參與了《毛澤東選集》注釋工作和編著《中國(guó)共產(chǎn)黨組織史講課提綱(新民主主義時(shí)期)》。1995年，中央檔案館編輯出版的《裴桐檔案工作文集》，收集了裴桐1941年到1993年所寫的文稿86篇。這是他半個(gè)多世紀(jì)走過(guò)的檔案人生路;是他調(diào)查研究從感性到理性認(rèn)識(shí)檔案事務(wù)過(guò)程中凝結(jié)的理論和學(xué)術(shù)觀點(diǎn);是他在工作實(shí)踐中、不斷學(xué)習(xí)中逐步積累起來(lái)的知識(shí)。當(dāng)然，也有他的期待和愿望。王明哲在為《裴桐檔案工作文集》作序時(shí)說(shuō)，裴老取得的工作成就和理論造詣，“給我們提供的是一個(gè)干一行愛(ài)一行，愛(ài)一行鉆一行，不為名不為利，謙虛謹(jǐn)慎，學(xué)而不厭，誨人不倦，踏踏實(shí)實(shí)，艱苦創(chuàng)業(yè)，銳意進(jìn)取，并且?guī)资耆缫蝗?，至今不變，至今無(wú)悔的榜樣。”