企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。近年來(lái)，企業(yè)檔案工作積極探索新思路、新方法，不斷完善管理方式和管理手段，在加強(qiáng)檔案安全保管、推進(jìn)檔案信息化和改善館藏條件等方面取得明顯成績(jī)，有力地推動(dòng)了檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)工作的全面發(fā)展，企業(yè)檔案工作取得了驕人的業(yè)績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步，但與企業(yè)的發(fā)展相比，依然存在著諸多問(wèn)題。主要有:

1、服務(wù)意識(shí)薄弱，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作力度不夠

提供利用檔案有三種方式:一是提供利用檔案原件，這是較為常見(jiàn)的一種方式;二是提供利用檔案復(fù)制件代替原件使用;三是根據(jù)檔案內(nèi)容綜合編寫(xiě)參考資料、編史修志，即檔案的編研工作。然而在實(shí)際工作當(dāng)中，企業(yè)機(jī)關(guān)檔案工作只是進(jìn)行了檔案的歸檔、整理和保管，檔案的服務(wù)也只是停留在“你來(lái)查閱、我來(lái)調(diào)卷”的淺層次服務(wù)上，工作很是被動(dòng)，深層次的檔案信息開(kāi)發(fā)工作、資源整合與編研工作卻沒(méi)能開(kāi)展起來(lái)，檔案信息未能很好地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，社會(huì)、企業(yè)對(duì)檔案的認(rèn)知程度依然很低，檔案信息資源的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益還沒(méi)有得到應(yīng)有的發(fā)揮和展現(xiàn)。

2、檔案室館藏良莠不齊，鑒定工作未能很好地開(kāi)展

檔案管理規(guī)定:為了更好地保管有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)將失去保存價(jià)值的檔案剔除銷毀，分清玉石，去粗存精，突出重點(diǎn)，提高館藏檔案的質(zhì)量，從而有效的發(fā)揮檔案的作用。在通常情況下，多數(shù)企業(yè)的檔案一經(jīng)進(jìn)館，就不再離開(kāi)檔案室，有些檔案早已失去了保存價(jià)值，利用率幾乎為零，長(zhǎng)期處于閑置狀況，庫(kù)容嚴(yán)重爆滿，而新形成的具有保存價(jià)值的檔案或無(wú)法接收進(jìn)館，或沒(méi)有很好的保管條件。造成這一現(xiàn)象的主要原因就是檔案的鑒定工作開(kāi)展不力，沒(méi)有明確組織負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)的檔案鑒定、銷毀機(jī)構(gòu)。

3、檔案分散管理，無(wú)法做到資源共享

“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用”。這是指導(dǎo)檔案工作的基本原則。就一個(gè)企業(yè)來(lái)講，本企業(yè)形成的需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的全部檔案應(yīng)由企業(yè)檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，不得由各業(yè)務(wù)部門或科室分散管理，更不能由個(gè)人據(jù)為私有，以維護(hù)企業(yè)檔案全宗的完整性，從而有效地保證檔案的安全。目前，一些企業(yè)的干部檔案、工人檔案、基建檔案、財(cái)會(huì)檔案等多由各部門自行保管，有的無(wú)人管理，有的配備了專(兼)職檔案人員，管理水平參差不齊，無(wú)法保證檔案的完整、安全，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，也不能滿足利用者優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)要求。

4、管理設(shè)施落后，庫(kù)房條件不能滿足檔案保管的要求

保存檔案的目的不是為了謀求利益，獲得利潤(rùn)，而是為了造福于人類，這就決定了檔案工作效益最終大多體現(xiàn)為社會(huì)效益，而這也就決定檔案事業(yè)的發(fā)展相對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要滯后一些。所以多數(shù)企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)并沒(méi)有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，檔案管理設(shè)施相對(duì)落后，保管條件惡劣，不能很好的保存檔案，延長(zhǎng)檔案的使用壽命，給國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)造成了無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

5、檔案人員知識(shí)老化、更換頻繁，管理工作不能持續(xù)進(jìn)行

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、政治性、科學(xué)管理性的工作，加強(qiáng)和發(fā)展檔案事業(yè)，必須配備一支既熱愛(ài)本職工作，又有一定能力和專長(zhǎng)的;既能掌握最新科學(xué)技術(shù)，又能熟知檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)的檔案干部隊(duì)伍。而許多單位配備的檔案人員多是年齡偏大，或文化水平較低，檔案管理專業(yè)知識(shí)匱乏。企業(yè)改制后，各單位機(jī)構(gòu)合并、人員精簡(jiǎn)，人員的頻繁更換使得檔案的收集、整理工作不能完整、持續(xù)地進(jìn)行，不能準(zhǔn)確、及時(shí)的歸檔，有些檔案或丟失、殘缺不全，或散落在各科室甚至是個(gè)人手中，給社會(huì)和單位今后的利用工作造成困難。

二、企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向

為了維護(hù)企業(yè)檔案全宗的完整性，更好地開(kāi)展檔案工作，更好地實(shí)施企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向應(yīng)該是整合現(xiàn)有資源，建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，即企業(yè)檔案管理中心。

具體講，其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:

1、建立企業(yè)機(jī)關(guān)檔案管理中心，能做到人員專業(yè)化、經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)化、設(shè)備專門化、管理科學(xué)化。建立企業(yè)檔案管理中心，人員趨于穩(wěn)定，專職性強(qiáng)，便于長(zhǎng)效管理，各門類的檔案得以規(guī)范運(yùn)作和均衡發(fā)展，從而全面提高企業(yè)檔案整體專業(yè)化管理水平，拓展檔案部門的發(fā)展空間，使企業(yè)機(jī)關(guān)檔案管理模式迅速向具有集約化、科學(xué)化、社會(huì)化和規(guī)模化的方向轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。

2、建立機(jī)關(guān)檔案管理中心，符合檔案工作數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢(shì)，能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。將原來(lái)若干個(gè)“小而全”的機(jī)關(guān)檔案室以縱向或橫向的方式聯(lián)合起來(lái)，構(gòu)建一個(gè)由檔案館藏?cái)?shù)字化、檔案業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化三部分組成的立體式的企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，成為一個(gè)綜合性的現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)構(gòu)，并將檔案工作的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化有機(jī)結(jié)合，同步發(fā)展，成為企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分;利用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)館藏檔案信息資源進(jìn)行有效地分析、綜合，建立檔案信息庫(kù)，充分發(fā)揮檔案信息資源的憑證依據(jù)作用，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，并為今后電子文件網(wǎng)絡(luò)傳輸做好準(zhǔn)備。

總之，檔案工作要落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以創(chuàng)新為動(dòng)力，拓展服務(wù)功能，不斷增強(qiáng)工作發(fā)展的全面性、協(xié)調(diào)性和可持續(xù)性。就要積極配合國(guó)家和企業(yè)的中心工作，建立新的檔案管理模式，充分利用檔案管理中心的綜合優(yōu)勢(shì)，完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加大檔案數(shù)字資源建設(shè)的力度，為企業(yè)和社會(huì)提供多層次、多方面、更實(shí)用、更有效、更準(zhǔn)確的檔案信息和優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。