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        淺談電子文件與紙質(zhì)檔案在保護技術上的差異

        2010-12-31 00:00:00張國強
        檔案天地 2010年10期

        電子文件以其載體和載體與信息結合方式的特殊性對傳統(tǒng)檔案保護理論造成很大的沖擊,電子文件與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保護技術上有很大的差別,這些差別將是電子時代檔案保護技術的新領域。

        一、載體壽命的差異

        紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì),盡管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等情況下,可發(fā)生水解和氧化反應,但只要我們在檔案保護過程中,注意排除發(fā)生兩大化學反應所需要的條件,就可以使紙質(zhì)檔案的壽命達到上百年甚至上千年。

        電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用,它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點,直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素,它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的,它呈圓盤狀,由盤基、記錄介質(zhì)和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應。與紙質(zhì)檔案載體相比,電子文件載體材料的壽命要短得多,一般僅為5—15年。

        二、環(huán)境條件影響的差異

        1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言,高溫高濕,可促進紙張發(fā)生水解和氧化反應,加速紙張內(nèi)部不利化學成分對紙張的影響,也可使字跡材料發(fā)生擴散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下,聚酯底基易膨脹或收縮變形,光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形,影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實驗證明,保存紙質(zhì)檔案的標準溫度為14℃—24℃,相對濕度為45%— 60%,而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃,相對濕度為40%±5%,可見,溫濕度對電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。

        2、灰塵影響的差異?;覊m對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面,造成記錄信息的損毀;化學損壞是指灰塵中所含的化學成分會不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學作用而毀壞,造成記錄信息消失;生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者,也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地,霉菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光盤,使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述,灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言,即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實質(zhì)性的損害,如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等,也可通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害,載體上所記錄的信息可能會局部丟失,在計算機系統(tǒng)上便無法讀出原始信息,使電子文件失去保存價值。因此,防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義,在電子文件形成和使用過程中,要采取嚴密的防灰塵措施。

        3、外來磁場和機械震動影響的差異。磁場和機械震動對紙質(zhì)檔案無任何影響,而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體,能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化,造成信號失落或信噪比降低,破壞記錄信息,影響讀出效果。此外,強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序,造成剩磁衰減,從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響,如遠離強磁場,將磁性載體存放在有抗磁性的框架內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等,并避免強烈的機械震動。

        4、光線和有害氣體影響的差異。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張發(fā)生水解、氧化反應,導致紙張強度的降低。而有害氣體和光線,特別是紫外線,對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性,在一定條件下,腐蝕、破壞磁性載體和光盤,致使盤基、帶基老化、變質(zhì)和磁粉脫落,使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應,使盤基、帶基老化,強度下降。同時,紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩(wěn)定性,導致信號衰減,影響磁性記錄信息的讀寫效果。

        三、技術壽命的差異

        紙質(zhì)文件一旦形成,其制成材料——紙張、字跡材料、字跡三者永遠結合在一起,它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護環(huán)境條件有關。而電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護環(huán)境條件有關,更與技術革新有關。因為電子文件是通過計算機將信息與載體結合在一起而形成的,必須通過計算機才能識讀。一旦技術過時,則載體上的信息就無法讀出。技術過時的表現(xiàn)有兩個方面,一是技術革新,使舊的存貯技術消失。二是由于商業(yè)性的原因,使由單個廠家生產(chǎn)或銷售的電子文件設備會由于廠家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。一般說來,大多數(shù)電子文件載體的預期壽命都超過了識讀它的硬件和軟件的技術期限,也就是說,技術過時對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此,對于電子文件中數(shù)字化信息的長期存取而言,技術過時比載體損壞是更為嚴重的危害。針對技術過時,歐美國家在理論上提出三種解決辦法:將閱讀電子文件的設備與軟件保存到某種技術博物館中;在紙與縮微膠片上制作拷貝;將電子文件轉換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒有其它更好措施的情況下的暫時性辦法,因為隨著需要保存的電子文件數(shù)量的增大,這三種方法都將花費大量的人力物力。最近,信息專家提出了用標準化的方法,即用國際標準化組織用于連接開放系統(tǒng)的互連標準ODA/ODLF,IRDS……?雪,使不同系統(tǒng)和不同軟件的數(shù)據(jù)可以進行互換。這種方法不失為解決技術過時的新途徑。

        四、信息保護的差異

        紙質(zhì)檔案保護工作的目標是使檔案的載體——紙張“延年益壽”,因為載體和記錄的信息是結為一體的,保住了紙質(zhì)文件的形體,以文字記錄的信息就得以保存。對電子文件而言,信息與載體是可分離的,電子文件信息與載體的可分離性使文件信息隨時面臨著被修改、盜竊,甚至被銷毀的危險。此外,電子文件信息保護方面還面臨一個不可忽視的隱形殺手——電腦病毒。電腦病毒是一種程序,它通過修改其它程序,并把自身的拷貝嵌入而實現(xiàn)對其它程序的傳染。因此,如何保護信息不受損害是電子文件保護的重要課題。

        目前,保護電子文件信息不被修改、盜竊、刪除的技術途徑主要有防火墻技術、存取權限控制、數(shù)據(jù)加密法、數(shù)字水印法、數(shù)字時間印章法等。其中,數(shù)據(jù)加密法是指按確定的加密變換方法對未經(jīng)加密的數(shù)據(jù)作處理,使其成為難于識讀的數(shù)據(jù);數(shù)字水印法是利用某種技術方法把作者的標志如印簽、花紋等隱藏于電子文件中,電子文件如被拷貝時,這些標志是不會被拷貝的。這些保證了電子文件信息的唯一屬性。數(shù)字時間印章法用來確保電子文件信息的真實性和原始性不受損害,若歸檔的電子文件被修改、刪除,該文件生成時在網(wǎng)上登記的時間是無法改變的。然而,保護電子文件信息的技術只能是相對的,因為電子文件的加密和解密技術都在不斷地發(fā)展。

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