檔案是國家機構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中形成的有價值的歷史記錄，是人們從事各種社會實踐活動的真實與客觀記載，為后人留存并提供完整而系統(tǒng)的詳實情況資料和查考依據(jù)。因此，時刻做好檔案管理工作是每個檔案專業(yè)人員義不容辭的責(zé)任。但是真正搞好檔案工作也并非易事，特別是隨著檔案管理工作系統(tǒng)化、標準化、信息化的科學(xué)發(fā)展，檔案管理對檔案從業(yè)人員提出了更新更高的要求。一名稱職的檔案管理人員不僅要具備較高的思想政治素質(zhì)，而且要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有這樣才能主動適應(yīng)不斷發(fā)展變化的檔案工作形勢，這也是做好檔案工作的前提和保證。

一、要具備較高的思想政治素質(zhì)

檔案工作是一項政治性很強的工作。檔案工作者要努力強化自身對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想及科學(xué)發(fā)展觀等政治理論的學(xué)習(xí)，提高思想政治理論水平，提高認識問題、分析問題、解決問題的能力，增強大局意識，增強做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。同時，檔案工作還是一項機要性很強的工作，檔案中包含著國家和單位的大量機密，任何一絲一毫的疏忽，都可能給黨和國家造成無法彌補的損失。因此，檔案工作者要樹立嚴格的保密觀，養(yǎng)成守口如瓶、謹慎小心的保密習(xí)慣，遵守檔案保密制度，嚴守黨和國家的機密，確保檔案的安全。

二、要具備勤奮敬業(yè)的工作作風(fēng)

檔案工作承接歷史、記錄現(xiàn)在、啟迪未來，意義深遠。但它的日常工作是大量的收集、整理、編目、保管利用等具體工作，不但平凡而且瑣碎。檔案工作雖然具有被動性，但檔案專業(yè)人員不能把自己完全置于被動應(yīng)付的地位。要積極主動，充分發(fā)揮能動性和創(chuàng)新性，具備快、準、細、嚴的工作作風(fēng)，主動更新觀念、創(chuàng)新方法，勤學(xué)、勤思，努力培養(yǎng)和磨練自己積極主動的心理素質(zhì)和意志力，促使自己在平凡的工作崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。同時，要進一步扎實工作作風(fēng)，時時處處發(fā)揚實事求是的工作精神，一切以真實準確為準則，力求反映客觀事物的本來面目，“存真求實、鑒往知來”，無私奉獻，精益求精，堅守平凡，干一行、愛一行，不爭名、不求利，無私無畏地維護黨和國家的歷史真實。

三、要具備過硬的專業(yè)能力和相關(guān)知識水平

作為檔案專業(yè)人員除具備歸檔、整理、借卷等基本的工作能力之外，要努力學(xué)習(xí)掌握檔案新業(yè)務(wù)知識，精通文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、中外檔案史等基本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其它專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。隨著檔案由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理的邁進，新型存儲介質(zhì)不斷出現(xiàn)，現(xiàn)代信息處理技術(shù)廣泛應(yīng)用，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，檔案工作者還應(yīng)具備熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和熟悉掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能，要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其它專業(yè)知識，如信息科學(xué)、情報學(xué)、計算機應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)論、控制論以及一定的歷史知識、古漢語知識等，全面提升自身綜合素質(zhì)和能力，真正做到檔案管理方法科學(xué)化、管理機構(gòu)高效化、管理手段現(xiàn)代化、檔案工作標準化，使檔案管理更趨于完善。

四、要具備良好的身體素質(zhì)

檔案專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要長期收集、加工、編研，具有很強的系統(tǒng)性、連續(xù)性，這些都決定了做檔案工作要有一個適應(yīng)緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來自健康強壯的體魄。腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關(guān)。從檔案工作目前的情況看，不僅有腦力勞動，也有大量的體力勞動，因此，在檔案專業(yè)人員諸素質(zhì)中，健康的身體素質(zhì)應(yīng)成為重要的一個條件。

綜上所述，檔案專業(yè)人員的素質(zhì)是多方面的，這是由檔案工作的性質(zhì)和特點決定的。為了發(fā)展我國的檔案事業(yè)，提高檔案管理水平，適應(yīng)我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的需要，必須提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)。