高等學校的廣大教師是我國科學研究的一支重要生力軍，這支隊伍陣容龐大、知識淵博，在科學研究領域中起著越來越重要的作用。加強高校科研成果檔案管理，不僅可強國利民，而且還可促進教學，有利于培養(yǎng)出各行各業(yè)急需的“高、精、尖”人材。這是一個良性循環(huán)，高?？蒲谐晒麢n案管理在此循環(huán)中起著無可替代的作用，且其工作的好壞直接影響該循環(huán)的良性進行。

一、高校科研成果檔案的功能

高?？蒲谐晒麢n案是以教師為主體的個人或研究課題組從事科研及管理活動創(chuàng)造性勞動的成果的真實記錄，它在很大程度上影響著高校的科研、教學的發(fā)展。

1、促進高?？蒲兴降奶岣?，提升學校競爭力

科研是高等學校尤其是本科院校的重要工作之一，毋庸置疑，沒有高質量科研成果的本科高校不能培養(yǎng)出高素質、高科技的專門人才。高校的科研工作主體當然是龐大的教師隊伍，調動教師科研工作積極性的途徑具有多樣性，通過教師科研檔案管理來調動教師科研工作積極性是其中的一個方面，但卻是最容易被忽視的方面。其實，教師群體、個體、組織的綜合體與教師科研檔案管理工作關系甚為密切，只要我們建立基于Web的教師科研檔案管理系統(tǒng)，通過可視化和人機對話的友好網(wǎng)頁界面，教師之間可以互相了解他人的科研狀況，這種了解不僅可以互相學習科研經(jīng)驗和避免重復研究，還可極大調動起教師開展科研的積極性。

2、記載教師科研水平和成果

科研檔案是教師科研水平和成果的記載，但通過科研檔案體現(xiàn)一個教師的科研水平卻非易事。普通本科院校教師數(shù)以萬計，每年科研項目數(shù)百上千，這些項目的水平良莠不齊，即使通過成果鑒定的成果，由于鑒定的組織形式不同、級別不同，因此根據(jù)鑒定意見按水平程度分類歸檔有一定難度，特別是那些未鑒定的成果更難以按水平歸檔，科研檔案管理人員更不可能自己去加以界定，因此學校檔案館應在本校組織相關學科教授組成鑒定專家隊伍，對教師的科研成果加以鑒別，使得教師科研檔案能較真實的反映教師的科研水平，為學校職能部門用人或教師的晉升提供參考依據(jù)。

3、保護教師的知識產(chǎn)權

將保護教師的知識產(chǎn)權做為高?？蒲袡n案的功能之一，這種觀點不一定為人們所接受，因為這類工作屬于知識產(chǎn)權局的業(yè)務范疇，但由于部分教師尤其是青年教師對知識產(chǎn)權意識淡薄，以為課題結題便完事了，不會自覺去申報專利，造成成果被盜用的現(xiàn)象。高校科研檔案管理者有責任邀請科研檔案鑒定專家加以鑒別，哪些科研成果值得去申報專利，以及申報哪一級專利，做到有效地保護教師的知識產(chǎn)權。

4、參與構建產(chǎn)學研的知識寶庫

持這一觀點的理由是：高?？蒲谐晒倍?，種類齊全，總可以找到適合企業(yè)應用的、可以為企業(yè)創(chuàng)造財富的成果，將這些成果帶到企業(yè)去開展產(chǎn)學研，不僅企業(yè)高興、教師樂意，學生更加歡迎。當然要使科研檔案成為產(chǎn)學研知識寶庫的前題是：科研檔案建立的完善性及可利用性，這就要求科研檔案管理者要與企業(yè)和教師密切聯(lián)系，與教師一起深入產(chǎn)學研基地，調查了解企業(yè)的需求。只有做到上述，科研檔案成為產(chǎn)學研知識寶庫便不是空話。

5、補充教科書

科研成果做為教科書的補充并不新鮮，但科研檔案做為教科書的補充并不多見，兩者的區(qū)別在于：前者主要表現(xiàn)為教師的個體行為，即教師在教學過程中引入自己的科研成果作為教學的補充以對學生進行學科前沿性教育；后者所表現(xiàn)的不是個體行為，而是以學校為統(tǒng)一體、有計劃有目的地將科研檔案的相關資料恰到好處地融合到教科書中去，以拓展學生的知識面為目的輔助教學。這一工作決非科研檔案工作者力所能及，而是做為學校的統(tǒng)一行為，在教務處的統(tǒng)籌下進行。這屬于檔案管理的高級開發(fā)利用，做到這一點，科研檔案管理可以說是走進了一個超脫常規(guī)管理的高級境界。

二、高?？蒲谐晒麢n案管理存在的問題及心理分析

1、管理人員和教師對科研成果檔案重視不足

重視程度不夠的原因在于管理人員和教師的對科研成果檔案歸檔的重要性認識不足，在心理上主要表現(xiàn)在認為教師科研檔案可有可無，對科研檔案的管理無關重要，以為有教師業(yè)務檔案就可以了，甚至認為教師業(yè)務檔案可以代替教師科研檔案；二是認為教師科研檔案的建立、收集材料難度大，教師不愿意交出自已的重要材料。筆者通過分析之后認為，這種誤區(qū)的產(chǎn)生的原因主要是對教師科研檔案重視程度不夠的心理原因所致。要克服這個不足，則需要加深對教師科研檔案功能的深入理解，同時要有正確的政策導向。

2、高校檔案館和科研處在科研成果檔案管理方面職責不清

目前，許多高等學校檔案館與科研處在科研成果檔案管理上的職責與分工不甚明確，校檔案館只是將科研處上交的資料（還不能稱之為檔案）稍作加工便入檔，而科研處所收集的科研資料只有項目申報書、結題書和鑒定證書，而要實現(xiàn)前述的教師科研檔案的功能是遠遠不夠的。為此高校內部應有明確的分工，如檔案館負責檔案的深加工及建立教師科研檔案網(wǎng)站（網(wǎng)站的結構見后述），負責網(wǎng)站的日常維護及網(wǎng)上科研檔案的開發(fā)利用，該網(wǎng)站的內容可供教師下載（保密性的除外）以用作教學補充資料（補充教材）?？蒲刑巹t負責科研檔案的的收集及初加工，要明確收集的廣度和深度，造表歸檔，在上交校檔案館紙質文檔的同時負責上傳相應的電子文檔（含圖片）等資料。規(guī)模大的高?？稍诳蒲刑幵O立專職檔案員，人員歸科研處管理，業(yè)務則歸屬校檔案館管理。

3、科研成果檔案利用率不高

目前不少高?？蒲袡n案重建立，不重視二次開發(fā)利用，不向師生提供借閱功能，導致學科前沿的寶貴知識不能在教學中得到充分發(fā)揮。有些教師將自己的科研資料做為私有財產(chǎn)也是限制科研檔案深度開發(fā)利用的原因之一。

三、加強高?？蒲谐晒麢n案管理的建議

1、修訂高?？蒲谐晒麢n案管理工作條例

高?？蒲谐晒麢n案管理工作條例重點大學雖有建立，但不盡完善，一般本科院校則較少見到相關條例。建立一套完善的高?？蒲谐晒麢n案管理工作條例迫在眉睫，其內容包含：指導思想、檔案收集內容、相關部門的職責與分工、保密等級的確定、科研檔案鑒定專家的組成、檔案深加工的方式與組織、檔案開發(fā)利用的相關規(guī)定、科研檔案的獎勵制度、檔案人員的培訓條例等。

2、引入現(xiàn)代化管理機制

高?？蒲谐晒麢n案信息資源建設是高?？蒲袡n案管理信息化建設的基本核心，建立基于Web的科研檔案網(wǎng)站是引入現(xiàn)代化管理的根本途徑。在網(wǎng)絡技術上可采用后臺數(shù)據(jù)庫、前臺網(wǎng)頁的制作方式，克服了單純采用網(wǎng)頁方式所造成的不便于及時更新困難等許多不足。建議采用制作新技術，使其可以遠程即時更新數(shù)據(jù)庫，并自動更新網(wǎng)頁的相應部份。后臺基本數(shù)據(jù)庫的種類大致分為五類：科研項目檔案數(shù)據(jù)庫、教師論文專題數(shù)據(jù)庫、教師著作專題數(shù)據(jù)庫、成果鑒定與轉讓專題數(shù)據(jù)庫。每類基本數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)應設置多重索引關鍵字，以方便使用者檢索之用，如每類基本數(shù)據(jù)庫中的可供產(chǎn)學研或可作教學補充的科研項目都可建立相關的索引關鍵字，使用者在遠程端口輸入相應關鍵字便可查閱相關科研檔案以及下載相關資料。

建議系統(tǒng)采用的工具軟件為：Microsoft?搖Access、Macromedia Drea-

mweaver?搖MX、Macromedia FlashMX、

Macromedia?搖Fireworks?搖MX、Photosh-

op、豪杰雙易視頻點播系統(tǒng)。

3、制定科研成果檔案工作標準

任何工作都有其標準，科研成果檔案工作也不例外，應制定詳盡的工作標準，如收集的范疇、保密的界定、圖片的分辨率、借閱的等級、保存的環(huán)境等等。有了完善、統(tǒng)一的工作標準才能使科研檔案管理工作有條不紊地開展起來。