隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)已成為社會(huì)發(fā)展的重要資源，信息素養(yǎng)也成為信息社會(huì)中人的發(fā)展的核心問題。檔案工作人員信息素養(yǎng)的強(qiáng)弱直接影響著檔案管理工作的信息化建設(shè)，直接影響著國家檔案事業(yè)建設(shè)發(fā)展的步伐。因此，強(qiáng)化檔案人員的信息素養(yǎng)教育是信息化社會(huì)發(fā)展的必然要求，是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。

一、對(duì)信息素養(yǎng)概念的理解

信息素養(yǎng)是一個(gè)內(nèi)容豐富的概念，具有很強(qiáng)的社會(huì)性、動(dòng)態(tài)性和個(gè)體化，它的內(nèi)涵隨著科學(xué)技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展、全球網(wǎng)絡(luò)化程度的逐漸加深而不斷地?cái)U(kuò)展和演變。信息素養(yǎng)不僅包括熟練運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)的基本技能，還包括獲取識(shí)別信息、加工處理信息、傳遞創(chuàng)造信息的能力，更重要的是獨(dú)立自主學(xué)習(xí)的態(tài)度和方法、批判精神以及強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感和參與意識(shí)，并將這些能力用于信息問題的解決和進(jìn)行創(chuàng)新思維的綜合能力。信息素養(yǎng)蘊(yùn)涵著技術(shù)和人文兩層含義。從技術(shù)層面來講，信息素養(yǎng)反映的是人們利用信息的意識(shí)和能力；從人文層面來講，信息素養(yǎng)也反映了人們面對(duì)信息的認(rèn)識(shí)和態(tài)度，以及正確的信息倫理道德和社會(huì)責(zé)任感。在現(xiàn)代信息社會(huì)的環(huán)境中，信息素養(yǎng)已成為現(xiàn)代人的必備素質(zhì)和科學(xué)素養(yǎng)的重要基礎(chǔ)，是人整體素質(zhì)中的一個(gè)重要組成部分，開展信息素養(yǎng)教育，提高國民的信息素養(yǎng)教育是人才和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。雖然信息素養(yǎng)在不同層次的人們身上體現(xiàn)的側(cè)重面不一樣，但概括起來，它主要具有五大特征：捕捉信息的敏銳性、篩選信息的果斷性、評(píng)估信息的準(zhǔn)確性、交流信息的自如性和應(yīng)用信息的獨(dú)創(chuàng)性。

二、當(dāng)前檔案界信息素養(yǎng)教育現(xiàn)狀

(一)使用信息意識(shí)不強(qiáng)

一些檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為可學(xué)可不學(xué)，憑老本打天下，滿足于現(xiàn)有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。他們已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念、理論和方法，沿襲的是傳統(tǒng)的信息建設(shè)、管理和傳遞方法，而且沒有要改變它的需求和壓力，不愿意運(yùn)用新的技術(shù)和方法來改變目前的工作方法，有目的地利用信息資源和積累信息資源的能力較差。

（二）對(duì)信息素養(yǎng)教育重視不夠

一些機(jī)關(guān)單位對(duì)信息素養(yǎng)教育重視程度也不夠。有的認(rèn)為檔案的主要工作是收集、整理、編研、服務(wù)等，甚至是抄抄寫寫的簡(jiǎn)單工作，涉及信息技術(shù)含量不高，加上很多地方檔案部門是“收留所”或是“養(yǎng)老”的地方，檔案工作人員年紀(jì)偏大，因此不愿花錢對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)教育再提高，有種“任其自然”、“維持現(xiàn)狀”的思想。

（三）信息硬件落后

一些機(jī)關(guān)單位信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)水平偏低，信息設(shè)備比較落后，使檔案工作者沒有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)，沒有機(jī)會(huì)獲取新知識(shí)，影響檔案工作人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

三、信息素養(yǎng)教育的重要性

（一）信息素養(yǎng)教育是人類自身發(fā)展的需要

椐相關(guān)研究表明，在人的一生中，青少年階段只能獲得需用知識(shí)的20%，而其余的80%左右的知識(shí)都是在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)而獲得。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，知識(shí)更新周期加快，在學(xué)校的“一次教育”已成為過時(shí)，取而代之的是“終身教育”、“終身學(xué)習(xí)”，這就要求檔案工作者不能滿足自身現(xiàn)有的知識(shí)，要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，這樣才能適應(yīng)信息化社會(huì)對(duì)檔案工作提出的要求，工作才能不斷地創(chuàng)新。

（二）信息素養(yǎng)教育是發(fā)展終身教育的核心要素

知識(shí)創(chuàng)新基礎(chǔ)的建立有賴于認(rèn)識(shí)技能、判性思維、解決問題能力和創(chuàng)新精神的緊密結(jié)合，這正是信息素養(yǎng)教育的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。作為檔案工作者，要自覺成為學(xué)習(xí)的主體，能主動(dòng)去獲取各種知識(shí)和信息，并進(jìn)行知識(shí)的突破，使學(xué)習(xí)不再受時(shí)空的限制，從而能很好地實(shí)現(xiàn)終身教育的目的。

（三）信息素養(yǎng)教育是社會(huì)信息化發(fā)展的需要

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息技術(shù)成為主導(dǎo)性技術(shù)，信息在科技和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步中所貢獻(xiàn)的份額越來越大。特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的發(fā)展，使社會(huì)的各個(gè)方面發(fā)生了重大變化?？梢姡谛畔⑸鐣?huì)中，誰掌握了知識(shí)和信息，誰就掌握了支配他人的權(quán)利。因此，只有培養(yǎng)信息素養(yǎng)高的人才，才能充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，更好地適應(yīng)和加快社會(huì)信息的發(fā)展。

四、如何開展信息素養(yǎng)教育

（一）樹立“以人為本”的理念，提高檔案工作者的信息意識(shí)

信息需求是人類生存和發(fā)展的一大基本需求，尤其在當(dāng)今信息革命浪潮推動(dòng)下的信息社會(huì)中，每個(gè)人都有必要研究和了解信息的性質(zhì)和作用，增強(qiáng)對(duì)信息的敏感性、洞察力和需求感，提高信息需求意識(shí)。因此，檔案部門要樹立以人為本的理念，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作者信息素養(yǎng)的教育，讓他們深刻認(rèn)識(shí)到信息在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和重要作用，不斷提高自身的知識(shí)水平和創(chuàng)新能力。

（二）強(qiáng)化繼續(xù)教育

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案工作與社會(huì)生活息息相關(guān)，新問題、新情況、新矛盾不斷涌現(xiàn)。因此，檔案管理人員要保持與時(shí)代發(fā)展同步，時(shí)刻掌握信息技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，并能熟練地將有關(guān)技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中去，提高工作效率和管理服務(wù)水平。檔案管理人員不論學(xué)歷高低、資歷長短，都要有危機(jī)感、時(shí)代感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，要善于學(xué)習(xí)，不斷地“充電”，不斷提高自己的科學(xué)文化和專業(yè)理論水平，提高自身綜合素質(zhì)，絕不能滿足于現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不能滿足于當(dāng)前的工作現(xiàn)狀。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)、支持檔案管理人員在干中學(xué)、在學(xué)中干，根據(jù)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作需要有針對(duì)性地學(xué)習(xí)，并將學(xué)來的新知識(shí)及時(shí)用于實(shí)踐。同時(shí)對(duì)檔案人員進(jìn)行多途徑、多形式的教育培訓(xùn)，不斷更新他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

（三）加強(qiáng)交流，促進(jìn)合作

檔案部門要為檔案工作人員創(chuàng)造一切可能的機(jī)會(huì)，采取“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的辦法，讓他們能夠有機(jī)會(huì)聽取關(guān)于信息專業(yè)的各種新技術(shù)、新進(jìn)展、新動(dòng)態(tài)報(bào)告和專題講座，參加相關(guān)的研討會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，擴(kuò)大視野，把握整個(gè)信息學(xué)科和信息業(yè)發(fā)展的脈搏，而不把目光局限在檔案專業(yè)內(nèi)部，這將更有利于檔案工作者信息素養(yǎng)的提高。通過舉辦形式多樣的學(xué)習(xí)班、研討班，研究解決檔案信息化建設(shè)過程中遇到的問題，從而有效地推動(dòng)檔案信息化事業(yè)的發(fā)展。

（四）及時(shí)更新信息設(shè)備，增強(qiáng)信息素養(yǎng)教育

由于信息技術(shù)發(fā)展較快，信息設(shè)備更新?lián)Q代也比較快，這對(duì)一些舊設(shè)備使用維護(hù)帶來了比較大的難度。加上新技術(shù)往往隨著新設(shè)備的生產(chǎn)而開始進(jìn)入社會(huì)生活，如不及時(shí)更新設(shè)備，就會(huì)落后時(shí)代的發(fā)展。因此要及時(shí)對(duì)檔案工作信息設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，在不斷使用和學(xué)習(xí)新設(shè)備中增強(qiáng)信息素養(yǎng)。

（五）充分發(fā)揮高校信息素養(yǎng)教育的功能

高校是人才聚集的地方，也是傳播新思想新思維新技術(shù)的殿堂。高校師資力量雄厚，也有充分的信息教育資源，許多教授、博士都是信息教育研究領(lǐng)域的行家里手。因此，要提高檔案工作管理人員的信息素養(yǎng)，必須充分發(fā)揮高校的教育職能。高校在信息素養(yǎng)教育中的作用體現(xiàn)在：對(duì)檔案工作人員開展多種形式的信息素養(yǎng)教育，向檔案工作人員傳授更多的利用現(xiàn)代信息技術(shù)獲取信息資源的方法；培訓(xùn)檔案工作人員對(duì)收集的檔案信息資源進(jìn)行歸納、分類、存儲(chǔ)、鑒別，將信息素養(yǎng)教育融入到檔案管理工作當(dāng)中，提高檔案工作人員的信息能力。

信息素養(yǎng)教育是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其內(nèi)容不是單純某個(gè)領(lǐng)域而是涉及多種學(xué)科，涉及方方面面。信息素養(yǎng)教育也不是一蹴而就，一朝一夕，而是要有持之以恒、堅(jiān)持不懈的精神。因此，檔案工作人員要從推進(jìn)我國檔案事業(yè)發(fā)展的高度，從提高自身素質(zhì)的要求出發(fā)，勤奮學(xué)習(xí)，積極探索，努力實(shí)踐，為我國檔案事業(yè)又好又快發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。