[摘要]政府工作的復(fù)雜性決定了公務(wù)員績效考核不能僅通過行政效率和成本比率來判斷。關(guān)聯(lián)績效能夠促進(jìn)組織內(nèi)的協(xié)調(diào)與合作,從而提高整個組織工作的有效性。在以往研究和問卷分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效量表,探索其結(jié)構(gòu)維度,并對公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效狀況進(jìn)行分析,提出提高公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效的幾點建議。
[關(guān)鍵詞]公務(wù)員;關(guān)聯(lián)績效;結(jié)構(gòu)
[中圖分類號]C931;D630
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[文章編號]1673-0461(2010)11-0060-04
績效評估是合理選拔和使用人才的重要途徑,是調(diào)動公務(wù)員工作積極性、提高行政效率的重要手段,也是公務(wù)員晉升、晉級的重要依據(jù),在公務(wù)員管理制度中發(fā)揮著重要的作用。政府工作具有多重目標(biāo),承擔(dān)著政治、經(jīng)濟(jì)、社會、道德等多重責(zé)任,因而政府績效的復(fù)雜性決定了公務(wù)員績效的復(fù)雜性。私營部門績效考核通常使用的效率、效益標(biāo)準(zhǔn)不完全適用公務(wù)員,公務(wù)員的績效是復(fù)雜的、多元化的。
全面競爭將持續(xù)提高對員工努力程度的要求,如何使員工樂于對組織做一些超越正式職責(zé)要求、對組織有益的事,成為管理者考慮的一大問題。在這樣的新模式下,營造有利于實現(xiàn)組織宗旨的有效環(huán)境就成為組織的重要課題和目標(biāo)?,F(xiàn)代人力資源管理的核心命題之一,就是要有效解決人與組織的關(guān)系問題,以提高組織和員工的績效。員工的主動合作行為成為企業(yè)提高自身競爭力的一個非常重要的變量。關(guān)聯(lián)績效fcontextualperformance)體現(xiàn)的正是員工的這種自愿合作行為,自Borman和Motowidlo 1993年提出關(guān)聯(lián)績效概念至今,對關(guān)聯(lián)績效的研究成為了組織行為學(xué)和人力資源管理的一個非常重要的內(nèi)容和研究熱點。
關(guān)聯(lián)績效能夠促進(jìn)組織內(nèi)的溝通,對社會溝通起潤滑作用,促進(jìn)任務(wù)績效,從而提高整個組織的有效性,特別是組織變革使得關(guān)聯(lián)績效的作用更加重要。公務(wù)員績效的特性決定了績效考核的難度,不能簡單通過行政效率和成本比率來判斷其績效。盡管目前我國學(xué)術(shù)界和各級地方政府都在探索政府績效考核制度的創(chuàng)新,但公務(wù)員績效考核方面仍存在很多不足。本文擬將關(guān)聯(lián)績效引入公務(wù)員績效評價,構(gòu)建公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效量表并探索其結(jié)構(gòu)維度。
一、關(guān)聯(lián)績效相關(guān)研究
Borman和Motowidlo在分析員工績效時,發(fā)現(xiàn)人們著重于關(guān)注一些工作績效,而排斥或不重視另一些工作績效,而這些工作績效恰恰對組織績效的完成非常重要。所以,他們指出,工作績效除了包括任務(wù)績效以外,還應(yīng)該包括關(guān)聯(lián)績效。關(guān)聯(lián)績效不是直接的生產(chǎn)和服務(wù)活動,而是構(gòu)成組織的社會、心理背景的行為,它可以促進(jìn)其中的任務(wù)績效,從而提高整個組織的有效性,比如,自愿承擔(dān)本不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作、幫助同事、并與之合作完成工作任務(wù)等等。
關(guān)聯(lián)績效對組織人力資源的人員選拔、績效評定、培訓(xùn)、職業(yè)生涯、工作分析、薪酬以及勞資關(guān)系等方面提出了新的思路,拓展了績效的研究領(lǐng)域。國內(nèi)一些學(xué)者如沈崢嶸和王二平、陳捷、孫健敏和焦長泉、唐春勇和陳維政等也對關(guān)聯(lián)績效的概念、特點、構(gòu)成、影響因素等進(jìn)行了探索性分析。對于公共部門的工作人員,關(guān)聯(lián)績效更好地體現(xiàn)了他們自覺的、組織和社會期望但又沒有明確要求的、非直接的生產(chǎn)和服務(wù)活動,而有利于部門總體績效的行為。
Borman和Motowidlo確定了五類關(guān)聯(lián)績效行為:主動地執(zhí)行不屬于本職工作的任務(wù);在工作時表現(xiàn)出超常的工作熱情;工作時幫助別人并與別人合作工作;堅持嚴(yán)格執(zhí)行組織的規(guī)章制度;履行、支持和維護(hù)組織目標(biāo)。VanScotter和Motowidlo將關(guān)聯(lián)績效的結(jié)構(gòu)分為兩個維度:人際促進(jìn)和工作奉獻(xiàn)。Coleman和Borman應(yīng)用因素分析等方法形成一個新的三維績效模型:人際公民績效、組織公民行為、任務(wù)責(zé)任績效。
盡管在關(guān)聯(lián)績效的研究領(lǐng)域開展了很多研究,但是在關(guān)聯(lián)績效的內(nèi)涵和維度的上,仍然存在諸多分歧。由于跨文化及研究對象的影響,中國公務(wù)員的關(guān)聯(lián)績效維度可能同現(xiàn)有的關(guān)聯(lián)績效維度有差異,由此我們擬探索公務(wù)員的關(guān)聯(lián)績效如何評價?人口統(tǒng)計變量和組織環(huán)境如何影響關(guān)聯(lián)績效?
二、問卷編制與回收
(一)問卷的編制
本文借鑒以往研究成果,在理論構(gòu)思、訪談和關(guān)鍵事件法的基礎(chǔ)上,構(gòu)建公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效量表?;静襟E如下:(1)在文獻(xiàn)回顧和理論研究的基礎(chǔ)上,通過半結(jié)構(gòu)化訪談,運(yùn)用關(guān)鍵事件指標(biāo)的匯集初步確立關(guān)聯(lián)績效內(nèi)容;(2)通過專家(相關(guān)領(lǐng)域?qū)W者、政府官員)對指標(biāo)的篩選確立初始項目;(3)對項目進(jìn)行初試篩選;(4)對篩選后的項目進(jìn)行測試;(5)形成包含35個題項的初始量表。
(二)樣本選取
本研究適用對象為政府部門公務(wù)員,研究樣本主要在大連地區(qū)通過分層抽樣和整群抽樣獲得。以往研究中,較多選用上級對員工的績效進(jìn)行評價,但是關(guān)聯(lián)績效是一種自愿的行為,在工作中上級并沒有完全接觸到員工的日常工作中,員工本人和同事觀察的機(jī)會最多。因此,本研究選擇公務(wù)員對關(guān)聯(lián)績效自我評估,并由主要負(fù)責(zé)人及同事判斷填答的可信性。
在本研究中,有如下情況為廢卷:遺漏過多,遺漏題項連續(xù)超過2個以上、或者問卷共有3個遺漏題項的,連續(xù)10題完全選擇同一數(shù)值等級、或者認(rèn)為是明顯的惡意作答的,一題多選答案的,視為廢卷。
三、數(shù)據(jù)計算與分析
(一)樣本描述
測試的對象涉及大連市有代表性的10個政府部門,發(fā)放問卷500份,回收456份,有效問卷為440份,有效回收率為88%。被調(diào)查人員的基本信息表如表1所示,從人口統(tǒng)計的情況來看被試的組成比較合理。
(二)信度和項目分析
本文使用SPSS12.0軟件對問卷進(jìn)行統(tǒng)計分析,Cronbachd值是0.9568,具有較好的內(nèi)部一致性。對數(shù)據(jù)進(jìn)行項目分析,以了解題目的鑒別程度,按照量表總分高低排序,前27%總?cè)藬?shù)為高分組,后27%總?cè)藬?shù)為低分組,以獨(dú)立樣本T檢驗高低分組在每個題目的差異,將T檢驗結(jié)果未顯著的題目予以刪除。結(jié)果顯示:題項12、13的t值分別為0.404、0.479,沒有通過檢驗,其他題項均達(dá)顯著,具有較好的鑒別度,能鑒別出不同研究對象的反應(yīng)程度。
(三)探索性因素分析
運(yùn)用主成分分析法對公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效量表進(jìn)行探索性因子分析,KMO值為0.966,Bartlett球形檢驗的顯著性概率為0.000,表明樣本適合做因子分析。通過方差最大正交旋轉(zhuǎn),使因素負(fù)載大小相差最大,有利于共同因素的辨別與命名。因子載荷量均大于0.5,表明各題項非常重要,共提取4個主成分,解釋方差60.2%。根據(jù)確定量表維度的經(jīng)驗,在不同因子上的載荷量之差小于0.1的題項說明該題項在不同因子上具有相近的解釋能力,量表不具備良好的效度,應(yīng)該刪掉這些題項。所以,題項4、15、20、23、24、26、27、29、35被刪除。另外,一個維度的題項數(shù)最少應(yīng)在3題以上,第四個主成分只有一個題項11,因此刪除。最終保留23個題項作為正式測量的量表,各個因子題項數(shù)目均大于3,方差貢獻(xiàn)率為59.938%,可以分為三個維度,見表2。
F1為責(zé)任意識,能夠以積極的態(tài)度對待工作上的不便與挫折,自愿并主動地從事與工作相關(guān)且超出了組織要求的行為。
F2為自我發(fā)展,認(rèn)可、支持和維護(hù)組織的目標(biāo),提高自身綜合素質(zhì),同時也間接地對組織和其他成員有利,幫助同事解決工作中的困難。
F3為工作盡職,主動參加組織的活動,保護(hù)組織資源,努力做好本職工作。
探索性因素分析之后,總量表及各維度a系數(shù)分別為0.948、0.9182、0.9055、0.8228,各個維度的一致性信度都在0.80以上,說明各個維度下各個項目的一致性較好,測量工具具有較好的信度。驗證性因素分析顯示,X2/df=1.881,P=0.000,GFI值為0.908,RMSEA=0.063,NFI=0.916,CFI=0.921。PNFI=0.789,PGFI=0.732,三因素模型對數(shù)據(jù)的擬合指標(biāo)較好,關(guān)聯(lián)績效量表具有較好的結(jié)構(gòu)效度。
由表3可知,公務(wù)員在關(guān)聯(lián)績效分量表中的得分情況,總體平均得分為4.0739,顯示關(guān)聯(lián)績效水平較高,得分最高的維度是責(zé)任意識,得分最低的是工作盡職。
(四)人口統(tǒng)計變量差異顯著性檢驗
以往研究認(rèn)為性別、年齡、教育程度、工作年限及組織規(guī)模等的差異可能會導(dǎo)致其關(guān)聯(lián)績效不同。因此,本研究選取以上因素作為人口統(tǒng)計變量,來檢驗公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效按這些人口統(tǒng)計變量所劃分的樣本群體之間有無顯著差異。
不同性別獨(dú)立樣本T檢驗的Sig值為0.165,遠(yuǎn)大于0.05,說明公務(wù)員中男性和女性的關(guān)聯(lián)績效差異不顯著。單因素方差分析可以發(fā)現(xiàn)不同年齡的關(guān)聯(lián)績效相伴概率Sig值為0.384,大于顯著性水平0.05,各組間沒有顯著差異。不同教育程度的關(guān)聯(lián)績效Sig值為0.096,組間差異不顯著,且方差齊性檢驗顯著,各組總體方差不相等。
不同工作年限的關(guān)聯(lián)績效F值為6.331,Sig值為0.000,差異顯著,其中第2組即工作6年~10年與其它組間兩兩差異都顯著,第2組得分為85.00,其他組得分分別為94.68、93.8、91.65、93.64、96.62、93.72,第2組得分明顯低于其他組。
不同職務(wù)的關(guān)聯(lián)績效F值為2.389,Sig值為0.050,差異顯著,其中第4組領(lǐng)導(dǎo)班子與第1組普通職員、第2組一般干部間兩兩差異都顯著,第4組得分為86.83,1、2組得分分別為94.68、93.85,第4組得分明顯低于其他組。
不同部門規(guī)模的關(guān)聯(lián)績效F值為4.330,Sig值為0.002,差異顯著,其中第1組20人及以下與第2組21人-30人、第3組31人-40人、第4組41人-50人間兩兩差異也顯著。第1組得分為96.66,2、3、4組得分分別為90.14、88.21、87.54,第1組得分明顯高于其他組。
人口統(tǒng)計變量對關(guān)聯(lián)績效具有不同的影響,性別、年齡、學(xué)歷、對關(guān)聯(lián)績效無顯著影響(取顯著性水平p<0.05),工作年限、現(xiàn)任職務(wù)、部門規(guī)模對關(guān)聯(lián)績效有顯著影響。
四、結(jié)論
本研究通過理論分析和問卷調(diào)查等實證研究來探討公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效的評價,以及人口統(tǒng)計變量對其的影響。構(gòu)造了具有一定信度和效度的量表對關(guān)聯(lián)績效進(jìn)行測量,探索了公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效的結(jié)構(gòu)維度,采用大連市10個政府部門的樣本來檢驗。數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明,公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效總體水平較高,得分最高的維度是責(zé)任意識,得分最低的是工作盡職。人口統(tǒng)計變量對關(guān)聯(lián)績效具有不同的影響,性別、年齡、學(xué)歷對關(guān)聯(lián)績效均無顯著影響,工作年限、現(xiàn)任職務(wù)、部門規(guī)模對關(guān)聯(lián)績效有顯著影響。工作6年~10年的公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效水平明顯低于其他工作年限的同事,這個階段的公務(wù)員正處于事業(yè)、家庭等最繁忙的時期,因而影響了其關(guān)聯(lián)績效。領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)聯(lián)績效水平低于普通工作人員及一般干部,主要是因為領(lǐng)導(dǎo)班子日常事務(wù)較多,與工作人員接觸較少。部門規(guī)模小的公務(wù)員關(guān)聯(lián)績效水平明顯高于部門規(guī)模大的,顯示了溝通和交流對于關(guān)聯(lián)績效的重要性。
公務(wù)員的日常工作比較瑣碎、單調(diào)。一定程度上影響了其工作積極性,各政府部門應(yīng)努力營造團(tuán)結(jié)融洽、蓬勃向上的工作氛圍,使公務(wù)員相互尊重,相互理解,相互支持,既有公務(wù)員個人自由發(fā)展空間,又有公務(wù)員之間的相互配合、相互促進(jìn)的團(tuán)隊精神。除了給予充分的人文關(guān)懷,政府機(jī)關(guān)還應(yīng)以適度的激勵形式,激發(fā)公務(wù)員的事業(yè)心與責(zé)任感,促使其更加努力工作。在公務(wù)員考核過程中,要同時重視任務(wù)績效和關(guān)聯(lián)績效,探索建立科學(xué)的關(guān)聯(lián)績效考核指標(biāo)體系,促進(jìn)績效評估維度的多樣化、科學(xué)化。
本研究的局限主要有:第一,對關(guān)聯(lián)績效的評價,由于獲取客觀指標(biāo)數(shù)據(jù)存在困難,本研究采用的是由公務(wù)員進(jìn)行主觀評價,由上級和同事把關(guān),可能存在測量誤差等影響內(nèi)外部效度的因素;第二,本研究采用的是橫斷探索性研究,需要進(jìn)一步驗證研究及揭示研究變量長期變化關(guān)系。