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        略談地方志書(shū)編纂的項(xiàng)目化管理

        2010-12-26 01:48:12史天社
        黑龍江史志 2010年20期
        關(guān)鍵詞:修志志書(shū)項(xiàng)目管理

        史天社

        (陜西省地方志辦公室 陜西 西安 710006)

        略談地方志書(shū)編纂的項(xiàng)目化管理

        史天社

        (陜西省地方志辦公室 陜西 西安 710006)

        項(xiàng)目是具有目標(biāo)、期限、預(yù)算、資源約束與資源消耗以及專門(mén)組織的一次性獨(dú)立任務(wù)。項(xiàng)目的范圍、組織、時(shí)間、成本、質(zhì)量、環(huán)境是基本要素。這六個(gè)基本要素也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)要考慮和把握的基本內(nèi)容。地方志書(shū)編纂項(xiàng)目的目標(biāo)由成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)組成。成果性目標(biāo)體現(xiàn)為編纂出版一本志書(shū),而約束性目標(biāo)則體現(xiàn)為時(shí)間、質(zhì)量、成本等可以量化的約束性條件。實(shí)現(xiàn)地方志書(shū)編纂的項(xiàng)目化管理,達(dá)到計(jì)劃目標(biāo),項(xiàng)目化管理的理念、組織、體系、流程和方法發(fā)揮著巨大的功效。

        一、項(xiàng)目化管理的理念

        項(xiàng)目化管理就是集中時(shí)間,集中力量,科學(xué)配置資源,協(xié)調(diào)工作,保證完成一項(xiàng)事情。管理項(xiàng)目化,是指將管理范圍內(nèi)的每一項(xiàng)事務(wù)分解成若干個(gè)項(xiàng)目,按照項(xiàng)目管理的模式建立管理體系、配置項(xiàng)目資源、落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任、建立項(xiàng)目考評(píng)機(jī)制,用項(xiàng)目管理的基本思路和基本方法來(lái)管理事物。項(xiàng)目管理在管理思維模式和運(yùn)作方式上,力爭(zhēng)最大限度地利用組織的內(nèi)外資源,改善工作流程,提高工作質(zhì)量和效率。項(xiàng)目化管理的根本目的,是如何在確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下,以盡可能高的效率完成目標(biāo)任務(wù),讓所有相關(guān)者滿意。

        目前,項(xiàng)目化管理已經(jīng)成為一種新的管理理念。其核心是科學(xué)合理調(diào)配資源,集合、發(fā)揮全員智慧及力量的理念;規(guī)范性與創(chuàng)新性結(jié)合的理念。體現(xiàn)了管理科學(xué)化的要求,排斥人治的主觀隨意性,推行規(guī)則意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,通過(guò)更多地“激發(fā)與引導(dǎo)”,進(jìn)而大大提升管理的執(zhí)行力。規(guī)則包括程序和制度,用以保障組織機(jī)體的自行協(xié)調(diào)運(yùn)作能力。項(xiàng)目化管理的對(duì)象是資源要素和管理的組織以及各項(xiàng)具體工作任務(wù),目標(biāo)是達(dá)到組織成員素質(zhì)的提升的實(shí)現(xiàn)方式,途徑是規(guī)范化,方法是信息化。

        地方志書(shū)編纂應(yīng)當(dāng)推行項(xiàng)目化,實(shí)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。編修地方志是黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、社會(huì)各個(gè)方面參與、專家修志、眾手成書(shū)的系統(tǒng)化的浩大文化工程,是一項(xiàng)社會(huì)化的政府行為,需要協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)全系統(tǒng)乃至其他部門(mén)、系統(tǒng)以至社會(huì)性的人力和資源。傳統(tǒng)志書(shū)編纂,將其置于職能部門(mén)中進(jìn)行管理,結(jié)果往往受到部門(mén)條件和松散化管理的限制,達(dá)不到預(yù)期的計(jì)劃和目標(biāo)。通過(guò)科學(xué)的方法將地方志書(shū)編纂的要素、資源轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目,實(shí)行項(xiàng)目管理模式具有可行性和必要性。通過(guò)項(xiàng)目化管理可以達(dá)到實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)方志文化的提升,鍛煉隊(duì)伍,提高管理水平,整合資源,提高效能等作用。

        二、編纂項(xiàng)目組織管理

        志書(shū)編纂項(xiàng)目組織管理主要體現(xiàn)為項(xiàng)目的組織形式、人員配備、工作職責(zé)、管理流程以及組織文化。包括項(xiàng)目組織類型、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目人力資源、項(xiàng)目文化等相關(guān)內(nèi)容。

        組織是一切管理活動(dòng)取得成功的基本要素。一部志書(shū)的編纂組織具有臨時(shí)性,更強(qiáng)調(diào)負(fù)責(zé)人的作用,更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,更注重借助外部資源。所以,志書(shū)編纂委員會(huì)、辦公室、編輯部等組織具有柔性、跨職能部門(mén)、長(zhǎng)于協(xié)作協(xié)調(diào)等特點(diǎn)。編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、主編、總纂、專家、編輯隊(duì)伍是最大的人力資本。管理團(tuán)隊(duì)是組織所擁有的“特種作戰(zhàn)部隊(duì)”。由此形成團(tuán)結(jié)、和諧、高效的團(tuán)隊(duì),促進(jìn)各種資源的聚合,促進(jìn)多領(lǐng)域?qū)<夷芰Φ暮铣?,促進(jìn)知識(shí)與信息共享,激發(fā)成員的創(chuàng)造力和凝聚力,是成功的關(guān)鍵。

        組織管理的主要任務(wù),首先,重視編制明確組織和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用和地位。界定他們責(zé)任和權(quán)力,以最大限度發(fā)揮組織的作用。其次,挑選和培養(yǎng)人才。注重在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)高級(jí)人才。主編、總纂應(yīng)該是總攬全局的人才,具有把握總體目標(biāo)的能力、獲得項(xiàng)目資源的能力、組織和建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力、應(yīng)對(duì)危機(jī)和解決沖突的能力、談判和廣泛的溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)和管理能力等六種綜合能力。第三,規(guī)范管理制度。以文件、制度形式確定各級(jí)組織和人員的責(zé)任、權(quán)力及從屬關(guān)系。形成激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的管理文化。第四,設(shè)計(jì)工作流程。根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo),按照編纂項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、指揮和控制活動(dòng)任務(wù),制訂編纂工作規(guī)劃方案,分析、確定項(xiàng)目管理所需的工作,分解安排落實(shí)到各級(jí)組織及責(zé)任人員。建立適當(dāng)?shù)墓ぷ鞒绦?,銜接正常的工作秩序,保證重點(diǎn),形成可以突擊工作的能力。第五,建設(shè)編纂項(xiàng)目管理文化。編纂管理中的溝通方式、規(guī)則、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及管理特有的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、方法、素質(zhì)、水平、價(jià)值觀、思想體系等構(gòu)成管理文化的內(nèi)涵,是指導(dǎo)編纂項(xiàng)目進(jìn)程的準(zhǔn)繩。在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、信息經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)逐漸成為主流的當(dāng)今社會(huì),項(xiàng)目管理文化對(duì)項(xiàng)目的成敗起到關(guān)鍵作用。項(xiàng)目失敗很少是由于技術(shù)缺乏,而往往是由于項(xiàng)目管理文化的缺乏造成的。卓越的項(xiàng)目管理文化體現(xiàn)在洞察力、價(jià)值觀、信念、動(dòng)機(jī)等方面,與項(xiàng)目的各個(gè)方面密切相關(guān)。其中,增強(qiáng)責(zé)任感、使命感是項(xiàng)目管理文化的主要作用。建立卓越的項(xiàng)目管理文化體系,應(yīng)該鼓勵(lì)創(chuàng)新與寬容失敗,建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)適應(yīng)性,強(qiáng)化使命與目標(biāo)構(gòu)建共同愿景,既重視把握宏觀歷史領(lǐng)域又重視微觀編纂學(xué)方法,分析與綜合并舉重視綜合,崇尚共贏,使利益相關(guān)者滿意。

        三、編纂項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程管理

        編纂項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程管理是項(xiàng)目實(shí)施的主線。項(xiàng)目實(shí)施就是將修志活動(dòng)和編纂任務(wù)項(xiàng)目化,從開(kāi)始到終結(jié)分解、落實(shí)、完成任務(wù)的過(guò)程。這是修志的中心和主體。美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)將項(xiàng)目管理劃分為需求確定、項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、項(xiàng)目收尾七個(gè)過(guò)程。項(xiàng)目實(shí)施就是完成這七個(gè)過(guò)程的工作。按照劃塊分類管理的辦法,筆者認(rèn)為志書(shū)編纂項(xiàng)目化的標(biāo)準(zhǔn)有五個(gè),即規(guī)范管理項(xiàng)目化、質(zhì)量管理項(xiàng)目化、資料管理項(xiàng)目化、進(jìn)度管理項(xiàng)目化、經(jīng)費(fèi)管理項(xiàng)目化、流程管理項(xiàng)目化。業(yè)務(wù)流程管理是實(shí)現(xiàn)其他四個(gè)管理的平臺(tái)和紐帶,具有尤其突出的作用。

        志書(shū)編纂的整體及每個(gè)階段都可以分為啟動(dòng)過(guò)程、計(jì)劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程、控制過(guò)程、結(jié)束過(guò)程等五個(gè)模塊化階段。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以進(jìn)度、資源和經(jīng)費(fèi)為核心,志書(shū)編纂項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程。其流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)也可細(xì)化設(shè)計(jì)成相應(yīng)流程,即使流程每個(gè)環(huán)節(jié)中的具體事項(xiàng)也可以細(xì)化成項(xiàng)目進(jìn)行管理。例如規(guī)劃啟動(dòng)環(huán)節(jié)中的啟動(dòng)大會(huì)、制訂篇目大綱等等都可以項(xiàng)目化管理。值得強(qiáng)調(diào)的是,流程可以壓縮,但不能簡(jiǎn)略。如同賽車(chē),可以跑快,卻不可走捷徑。

        一般來(lái)說(shuō),一部志書(shū)的編纂流程可以通過(guò)“六步法”轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目:

        第一步,規(guī)劃啟動(dòng)。制定規(guī)劃和編纂工作實(shí)施方案;制訂志書(shū)篇目大綱;成立編委會(huì)和編輯部,確定編纂人員;制訂制度,明確職責(zé),分解任務(wù);擬訂凡例,制訂行文規(guī)范;落實(shí)經(jīng)費(fèi),提供條件;召開(kāi)編委會(huì)會(huì)議暨啟動(dòng)大會(huì),進(jìn)行動(dòng)員培訓(xùn),簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)。

        第二步,收集整理資料。依據(jù)大綱分解任務(wù),組織全單位、全系統(tǒng)有關(guān)組織和個(gè)人提供資料。形成資料管理制度和辦法。數(shù)字化加工、分類整理保存資料。編輯資料,形成資料長(zhǎng)編。

        第三步,總纂初稿。在資料長(zhǎng)編的基礎(chǔ)上,編輯人員包干分章節(jié)目撰寫(xiě)草稿。總纂對(duì)編輯人員的初稿進(jìn)行總纂,統(tǒng)一體例、文風(fēng),合并刪除重復(fù)內(nèi)容,增補(bǔ)缺項(xiàng),糾正錯(cuò)誤,形成草稿。經(jīng)過(guò)編輯部組織數(shù)次修改后形成初稿。

        第四步,審稿修改。志書(shū)是反復(fù)修改出來(lái)的,十易其稿都不為過(guò)。志書(shū)一般要經(jīng)過(guò)初審、二審、終審、出版社審稿、出版前審驗(yàn)等五個(gè)審稿環(huán)節(jié)?!蛾兾魇≈尽ご笫掠洝罚?949~2009)編纂中還增加了省委黨史研究室審讀、省保密局審核環(huán)節(jié)。每次審稿會(huì)議都會(huì)有數(shù)百、上千條修改意見(jiàn)。修改是編纂工作的主要任務(wù)。

        第五步,出版印刷。依照出版規(guī)范,協(xié)助出版社做好出版工作。確定版式裝幀,預(yù)算經(jīng)費(fèi),招標(biāo)落實(shí)印刷企業(yè),驗(yàn)收志書(shū)。

        第六步,編纂終結(jié)。以完成所有的工作分解任務(wù)和事項(xiàng)為前提條件,進(jìn)行總結(jié)檢查驗(yàn)收。收集所有文件,整理歸檔所有資料。舉辦志書(shū)首發(fā)儀式,分析成敗經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)、拓展志書(shū)成果。保留人力資源,兌現(xiàn)編纂費(fèi)用,表彰獎(jiǎng)勵(lì)有功人員。

        例如,《陜西省志·大事記》(1949~2009)的編纂,按項(xiàng)目化管理,制訂相應(yīng)的工作規(guī)范和制度,包括分類收集、管理、編輯資料辦法;責(zé)任編輯編年包干辦法;項(xiàng)目管理辦法和數(shù)字化、信息化修志辦法,根據(jù)《大事記》是省志綜合性卷首的特性,采用了較明晰的編纂流程,大體分為11個(gè)主環(huán)節(jié)、1個(gè)方案制訂環(huán)節(jié)、1個(gè)資料篩選環(huán)節(jié)和8個(gè)修改環(huán)節(jié)。具體流程示意如下:

        在以上的編纂流程中,包含有三條主線:一是編年包干主線,即在從前到后的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,責(zé)任編輯都要在編寫(xiě)組及主編、總纂的指導(dǎo)下,對(duì)自己所分包的年份全程參加編輯修改工作,并對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé);二是資料主線,即資料收集、補(bǔ)充、訂正、增刪等貫穿于編纂過(guò)程的始終,其中包括資料分類、大事分類檢查的環(huán)節(jié)程序;三是反饋主線,即流程的環(huán)節(jié)之間具有反饋功能——相鄰環(huán)節(jié)之間有反饋功能,所有環(huán)節(jié)之間都具有反饋借鑒功能,以及時(shí)鑒別、核對(duì)、補(bǔ)充資料和史實(shí)。以上機(jī)制實(shí)際就是一個(gè)有機(jī)的雙向互動(dòng)修志機(jī)制,較好地承載了志書(shū)編纂項(xiàng)目化的規(guī)范管理、質(zhì)量管理、資料管理、進(jìn)度管理、經(jīng)費(fèi)管理。

        四、編纂項(xiàng)目支持體系建設(shè)

        項(xiàng)目管理有知識(shí)體系、工作職能體系、工具方法體系等三大基礎(chǔ)體系。應(yīng)該通過(guò)建設(shè)相應(yīng)的支持體系,達(dá)到保障志書(shū)編纂正常進(jìn)行和保證志書(shū)的屬性及其社會(huì)功能的需要。主要是確立志書(shū)的編纂理念、明確編委會(huì)組織的職能和編纂人員的職責(zé)、采用適合高效的工具方法,以促進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)。

        首先,建立一套項(xiàng)目化管理的運(yùn)作體系,由編纂委員會(huì)統(tǒng)籌管理。實(shí)行編委會(huì)主任負(fù)責(zé)制。編委會(huì)的主要任務(wù),確立項(xiàng)目理念,組織培訓(xùn)教育,對(duì)內(nèi)是收集和提出項(xiàng)目建議,審核和控制項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算,管理相關(guān)文件和信息;對(duì)外是創(chuàng)造環(huán)境,協(xié)調(diào)關(guān)系,整合力量,調(diào)配資源。編委會(huì)制定項(xiàng)目信息管理和項(xiàng)目會(huì)議制度,通過(guò)編委會(huì)辦公室設(shè)立專門(mén)的信息員,協(xié)助主編召集定期、不定期的會(huì)議。編委會(huì)以發(fā)布會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)的形式,規(guī)范、調(diào)度編纂工作,通報(bào)指令信息。主編是項(xiàng)目的“經(jīng)理人”,對(duì)編委會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)編纂項(xiàng)目承擔(dān)責(zé)任。主編、總纂及編纂人員實(shí)行聘任制,發(fā)給聘書(shū),明確責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)。

        其次,建立獨(dú)立的項(xiàng)目管理文件體系,規(guī)定項(xiàng)目管理工作的流程和具體方法。將條例、辦法、規(guī)范、制度、規(guī)定等細(xì)化成操作性較強(qiáng)的文件,建立工作規(guī)則,界定編纂工作的流程,制定工作的方法措施,指導(dǎo)、規(guī)范、約束修志工作。

        第三,建立項(xiàng)目跟蹤管理、項(xiàng)目評(píng)估考核、責(zé)任考核三項(xiàng)機(jī)制,實(shí)行工作任務(wù)責(zé)任目標(biāo)管理辦法,分解量化管理,重點(diǎn)控制經(jīng)費(fèi)、質(zhì)量和進(jìn)度。采取表單的形式,對(duì)立項(xiàng)、項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查、項(xiàng)目執(zhí)行狀況、工作進(jìn)度、任務(wù)完成情況、項(xiàng)目管理等方面進(jìn)行統(tǒng)一控制。實(shí)行考勤和成果登記制度,定期考核,成果與報(bào)酬、獎(jiǎng)懲掛鉤。

        第四,建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,處理重大突發(fā)事件,決定項(xiàng)目?jī)?nèi)容和事項(xiàng)的變更。

        五、編纂項(xiàng)目管理方法

        良好的編纂項(xiàng)目管理表現(xiàn)為良好的項(xiàng)目效果,良好的項(xiàng)目效果來(lái)源于科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方法;科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方法貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期當(dāng)中,良好的項(xiàng)目效果是項(xiàng)目過(guò)程質(zhì)量和結(jié)果質(zhì)量的完美統(tǒng)一。項(xiàng)目管理全過(guò)程的具體方法是項(xiàng)目管理理念、組織、體系、流程和實(shí)踐的綜合體現(xiàn)。項(xiàng)目管理的全過(guò)程通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、資源配置、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾與評(píng)價(jià)等一系列管理活動(dòng)的具體方法得以體現(xiàn),為最終實(shí)現(xiàn)既定的組織戰(zhàn)略目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        項(xiàng)目管理是一門(mén)系統(tǒng)性應(yīng)用學(xué)科,吸收了工程技術(shù)學(xué)、管理學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、社會(huì)學(xué)等各個(gè)學(xué)科中旨在解決實(shí)際問(wèn)題的理論知識(shí)和實(shí)踐方法。項(xiàng)目管理已形成共性的管理理念、體系、流程和方法,志書(shū)編纂項(xiàng)目管理可以學(xué)習(xí)借鑒。地方志書(shū)編纂應(yīng)當(dāng)繼承和發(fā)揚(yáng)第一輪修志以來(lái)形成的經(jīng)驗(yàn)和做法,在此基礎(chǔ)上去不斷追求科學(xué)高效系統(tǒng)的管理方法。需要重視的基本方法主要有以下幾個(gè)方面:

        首先,確立正確的思想方法。就是要有正確的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持辯證唯物主義的歷史觀和方法論。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),是攻堅(jiān)克難的智慧法寶。地方志的本質(zhì)是研究記述自然、社會(huì)及其發(fā)展規(guī)律的社會(huì)文化知識(shí)體系,編纂地方志必須具有相應(yīng)的認(rèn)知能力和水平。所以,思想方法極其重要。

        其次,掌握有效學(xué)習(xí)方法。必須努力提高團(tuán)隊(duì)的本領(lǐng),使團(tuán)隊(duì)自身能力的增長(zhǎng)速度趕上變化的速度。提高學(xué)習(xí)能力是創(chuàng)造工具的工具。因此,學(xué)習(xí)的方法就成為管理者管理的原動(dòng)力性武器。

        第三,采用信息化、網(wǎng)絡(luò)化修志方法。一部志書(shū)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、信息量大、參與編纂單位及人員多、時(shí)間周期長(zhǎng),必須用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化辦法來(lái)組織資料、編寫(xiě)志稿、審核志稿、管理資源、控制流程、保證質(zhì)量。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)數(shù)字化收集信息、加工資料、撰寫(xiě)稿件、審改稿件、組織修志,實(shí)現(xiàn)資料共享、資源共享、成果共享,可以改善志書(shū)項(xiàng)目的管理方式,極大地提高修志的質(zhì)量和效能。為此,我們開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上修志系統(tǒng),相信其積極的價(jià)值和意義。

        第四,開(kāi)拓規(guī)范化修志的途徑。途徑就是道路,也如同一種規(guī)范、一種流程、一種模具、一種工藝,也算得上一種方法。項(xiàng)目化就是最好的規(guī)范化。首先,要規(guī)范其社會(huì)價(jià)值。地方志堅(jiān)持為國(guó)修志,傳承文明的宗旨,要走法制化、規(guī)范化的修志之路。志書(shū)是社會(huì)文化產(chǎn)品,必須受社會(huì)道德、價(jià)值觀、制度等的支撐。其次,要規(guī)范志書(shū)的編纂業(yè)務(wù)及其修志工作。地方志書(shū)是獨(dú)特的文化現(xiàn)象,是光榮的歷史文化傳統(tǒng),其自身具有內(nèi)在的規(guī)定性。志書(shū)就是志書(shū),要在創(chuàng)新中不斷增強(qiáng)生命力,發(fā)揮自身活力。目前已經(jīng)有了有了許多的規(guī)范和制度,應(yīng)當(dāng)珍惜和用好這些制度。第三,要用綜合性的辦法來(lái)管理編纂項(xiàng)目。修志走的是一條社會(huì)化路子,戰(zhàn)場(chǎng)極寬,戰(zhàn)線極長(zhǎng),投入人力極大,進(jìn)行規(guī)范化組織和管理,是一個(gè)重要的任務(wù)。必須用法制的辦法、行政的辦法、經(jīng)濟(jì)的辦法,將相關(guān)的各種資源納入項(xiàng)目化管理,以期提高志書(shū)編纂的社會(huì)化效能。

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