賈宏斌

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

第二輪黑龍江省志總纂研討會紀要

賈宏斌

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

目前，黑龍江省第二輪修志工作已步入最后的攻堅階段，為更好更快地完成本輪續(xù)志工作，2010年9月10～14日，省志辦組織黑龍江省志各承編單位到江西省學習考察，并在南昌市召開了第二輪黑龍江省志總纂研討會，省志各承編單位共49人參加會議。省志辦省直指導處處長呂慧芬主持會議?！缎l(wèi)生志》主編孫顯榮以《精心設計 精心寫作 精心修改 打造精品》為題，《畜牧志》副主編石勇以《我們是怎樣做好畜牧志編纂工作的》為題作專題發(fā)言，呂慧芬就《如何搞好志書總纂》為題做專題輔導。會議進行了互動交流，大家進行了熱烈的討論，呂慧芬就大家提出的問題作了詳細的解答。江西省省志辦副主任周慧、方志處處長賴功贛參加研討會并介紹經驗。

孫顯榮以多年修志的幾點心得體會談了自己的看法。一、統(tǒng)籌兼顧、從頭做起。首先，篇目是志書編纂的綱領和基本框架，是資料收集的指南。篇目設計的是否科學合理，決定著志書編纂的成敗。所以，設計好篇目是最為重要的一環(huán)。在篇目設計定位上要站在全省的高度，定位在全省經濟和社會發(fā)展的高度，并以此進行布局謀篇。其次，篇目設計要全面，要囊括全省20年來的工作，重點突出改革開放的輝煌成就，突出重點工作，突出重大事件的發(fā)生、發(fā)展、變化的全過程，揭示其內在規(guī)律，昭示經驗教訓，使志書具有百科全書的權威性。第三，以科學發(fā)展觀統(tǒng)籌篇目。根據全省20年來衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的實際，調整篇目設計。二、寫好概述，統(tǒng)覽全書。概述是使讀者在閱讀志書時能得到“繁者不紛，簡者推闡”的啟示。概述要縱橫貫穿，勾勒全貌、突出特點、綜合利弊、反映規(guī)律。就是說，要起到“鉤玄提要、鳥瞰本志”的作用。三、精雕細刻，把好關口。一是把好政治關。全書要堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，與黨中央保持高度一致，堅持“存真求實”的方針，貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)，運用現(xiàn)代科學理論和方法，全面系統(tǒng)、準確翔實地記述歷史和現(xiàn)狀。二是把好體例關。志書的編纂為語體文，橫排豎寫，述而不論?！缎l(wèi)生志》由于是眾手成志，從體例上看，顯得岑差不齊，經過多次統(tǒng)稿修改，解決了體例不順的問題。三是把好文字關。體現(xiàn)以志為主體是非常重要的，《衛(wèi)生志》力求做到風格統(tǒng)一，語言統(tǒng)一，既不泯滅亮點，也不“各行其是”；既要博彩眾家之長，又要在風格上渾然一體。四是解決重復交叉問題。《衛(wèi)生志》共設11篇42章125節(jié)，每篇都是相互聯(lián)系而又相對獨立，在編纂過程各個編寫單位難免有重復交叉現(xiàn)象出現(xiàn)。總纂就是要消除這些交叉和重復，使志稿眉目清楚，各歸其位。五是注意數字核對，使數字準確無誤。志書是資料性著述，是信史，必須嚴格把握數據的準確性。在編纂過程中對表格、數據等都進行了嚴格的核對。六是把好圖文并茂關。本輪《衛(wèi)生志》加大了圖片的數量，現(xiàn)設照片134幅，力爭更加鮮活，更有可讀性。并在圖片設置上使照片與文字緊密結合，做到圖隨文走。七是把好保密、民族、宗教及涉外問題關。志書作為公開出版物，必須嚴格遵守國家相關的保密規(guī)定，也要符合黨和國家對民族、宗教及涉外問題記述的相關規(guī)定。四、以事系人、生動活潑。《衛(wèi)生志》按照省志辦做好以事系人、增強志書可讀性的要求，在編纂過程中注意搜集這方面的資料，盡可能做到以事系人。如在記述非典時，盡量多收集一些典型、鮮活的事例和當時的特寫鏡頭突出廣大衛(wèi)生醫(yī)務工作者和老百姓的活動，使人有身臨其境之感。

石勇就怎樣做好史志編纂工作介紹了省畜牧局的主要做法。一、局黨組加強領導，保質保時完成任務。2006年8月，局黨組專門召開專題會議，總結前段工作，研究落實修志任務。成立了續(xù)志編纂委員會；制定了《畜牧志》工作方案，明確了編志的指導思想、遵循原則和任務要求；通過了篇目提綱，確定各相關篇目分別由各相關處室、站的領導組織得力人員編寫初稿；局辦公室成立主編小組，搞好統(tǒng)籌和協(xié)調工作。相關處室處長負責，加上一名編輯人員，并實行目標管理，使史志編纂有了切實保障，史志工作有了良好的開端。二、走群眾路線，動員更多同志參與編纂工作。由于時間緊、任務重，相關處室（站）的負責人根據自己負責的篇目來決定邀請和確定編寫人員。據統(tǒng)計，其中邀請離退休人員17人，在職處級領導親自動手10人，邀請系統(tǒng)內專家、教授28人，邀請系統(tǒng)外專家4人，共59人，占編寫人員的80%左右，其余20%編寫人員也都是單位的業(yè)務骨干，從而保證了編寫人員的質量。由于人員來自各方，所搜集的資料更廣泛，獲得有價值的資料更多，做到了資料取舍精益求精，同時也大大加快了初稿的編寫進度。三、明確指導思想，堅持修志的正確方向。確立了四項原則：（一）存真求實原則。以科學嚴謹的態(tài)度，真實準確和全面系統(tǒng)地反映全省畜牧業(yè)發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀，使新的志書成為一部具有較高思想性、科學性、資料性相統(tǒng)一的實用志書。（二）改革開放原則。整體把握畜牧業(yè)在改革開放新形勢下發(fā)生的深刻變化，運用改革的思想、觀念和表現(xiàn)方式去分析、敘述我省畜牧事業(yè)20年來的大變革、大發(fā)展的新面貌。（三）突出特色原則。要突出畜牧業(yè)自身的特色，在占有翔實資料的前提下，科學系統(tǒng)地展現(xiàn)畜牧業(yè)的內在聯(lián)系和相互作用，達到史料性、專業(yè)性和整體性的高度統(tǒng)一。（四）注重質量原則。樹立對歷史負責、對社會負責、對人民負責的態(tài)度，始終堅持高標準、嚴要求、精心編纂，把《畜牧志》編成一流志書，發(fā)揮其存史、資治、教化的作用。在具體編寫過程中，省畜牧局遵循這四個指導思想，并將其具體落實在編寫過程中。堅持以貫徹鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，盡力做到把改革開放總方針貫穿于全書始終，把“代表先進生產力的發(fā)展要求”作為修志工作的出發(fā)點和落腳點，把科技興牧、科技創(chuàng)新作為志書的核心內容來組織指導編寫工作。嚴格遵循地方志體例要求編寫志書。在篇目設計上做到科學分類，歸屬得當；在記述方法上，堅持以時為序，不越境而書，實事求是地記述事物；在記述內容上，努力站在全省的高度來體現(xiàn)20年來全省畜牧業(yè)在省委、省政府正確領導下所取得的成就和做出的貢獻。利用圖文并茂的形式，力求全面、翔實、系統(tǒng)地反映20年來全省畜牧業(yè)興衰起伏和發(fā)展變化。緊緊抓住20年全省畜牧業(yè)發(fā)展主線，盡可能集中反映全省各時期的重要內容。四、充分發(fā)揮主編小組的中樞作用，采取多種方式保證史志編寫的質量和進度。在組織問題和指導思想問題解決后，關鍵就在于狠抓落實，做到步步緊跟，環(huán)環(huán)相扣，保證每一階段互不脫節(jié)，保時、保質地完成修志工作。第一階段，是督促各處室編寫人員的落實，組織本部門人員著手收集資料。第二階段，人員落實后就抓緊學習。在編纂過程中，聘請省志辦領導和專家講課，學習掌握志書編寫的基本要求。第三階段，各處室編寫組召開學習研究會，明確編寫內容、方法、分工等。第四階段，樹典型，立標桿，以典型引路，使初稿編寫工作順利進行。第五階段，在齊齊哈爾市舉辦有80人參加的《畜牧志》編寫推進工作會議，特聘請了省地方志辦公室領導和專家參加。以《草原管理》和《奶牛生產》章為例，詳細地講解了《畜牧志》編寫工作中的要求和注意事項，同時對編寫工作中存在的具體問題進行了進一步的講解和指導，為《畜牧志》編寫的規(guī)范化和標準化奠定了良好的基礎。第六階段，展開了初稿編寫工作，采取邊寫邊改的辦法，每寫完一章就由主編小組與編寫組共同討論，反復修改，在此基礎上再由主編小組作進一步的修改和總纂。第七階段，認真組織評稿會議，廣泛征求各方面意見，不斷完善志稿。于2009年6月9日召開了《黑龍江省志·畜牧志》初稿一審會議，會后根據與會人員意見，由各有關編寫處室進行修改，并由主編小組進行總纂。同年9月18日，與省志辦聯(lián)合召開了《黑龍江省志·畜牧志》評議會議。會議邀請了省交通運輸廳、省農墾總局等11個單位的21位領導和專家對《畜牧志》進行了評議。五、選好主編是保證《畜牧志》編寫工作順利進行的關鍵。省畜牧局聘請了年屆八旬的局原辦公室主任、高級畜牧師、離休干部李樹生同志擔任畜牧志的主編。李樹生同志在畜牧戰(zhàn)線工作了42年，主要從事全省畜牧業(yè)經濟的調查研究，對全省的畜牧工作有較為全面的了解和掌握。李樹生同志經常巡回各編寫小組之間，溝通思路，統(tǒng)一認識，明確修志的指導思想。其撰寫的“概述”部分，受到省志辦的肯定和好評，李樹生同志的付出得到局內史志編纂人員的敬佩和贊賞，《畜牧志》的編寫完成李樹生同志功不可沒。

省志辦省直指導處處長呂慧芬針對志書總纂

進行了專題輔導。第一，主編統(tǒng)稿，從頭到尾總纂全書。一部志稿是多人共同完成的，由于每個人的閱歷、知識面、文字水平不同，志稿容易產生取材標準不一、體裁運用不一、語言風格不一等問題。為此，主編便負有“千錘打鑼，一錘定音”的作用。主編要有較強的責任心，業(yè)務上懂行，有較高的理論水平，廣博的知識面、扎實的文字基本功和總攬全局的能力，在總纂時要做到“總裁專主，筆削文辭”，從頭到尾總纂全書。第二，通審全志，嚴格把好政治關。志稿要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，以黨的方針、路線、政策為把握觀點的依據，以此記述改革開放20年來各行各業(yè)取得的成績與不足，這是總纂時應嚴格把握的。在把握這一要求的同時，還應注意志稿中記述的事物，是否做到以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導，做到實事求是，秉筆直書。此外還要審查志稿記述中是否有違反黨和國家保密條例的問題。第三，通覽全志，反復斟酌，調整篇目。篇目是志書的框架結構，是志書編寫的綱和成書后的閱讀指南。一是處理好全局與局部的關系，站在全局的高度來謀篇立目，而不能從部門和局部出發(fā)，要在不影響全局的前提下，適當照顧局部的整體性、科學性，切忌弄成部門志的篇目。二是審查篇目設計是否反映了該地該行業(yè)的全貌，并做到以事橫分，橫不缺項（大項）。三是篇目的歸屬是否合理，做到橫為并列關系，縱為領屬關系，劃分門類的標準是同一的。四是篇目的排列順序是否合乎邏輯，以先自然后社會、先早后晚、先農業(yè)后工業(yè)、先經濟基礎后上層建筑、先主后次的順序排列。五是篇目的標題是否準確、簡短、樸實、醒目。第四，核查資料，防止各種“硬傷”。資料是編纂志書的基礎，資料是否全面、系統(tǒng)、真實、準確、典型，是保證志書質量的關鍵?？傋霑r，執(zhí)筆者必須充分認識資料工作在志書編纂中的重要性，集中精力，認真審查入志資料。要做好五查：一查資料的全面性，二查資料的系統(tǒng)性，三查資料的真實性，四查資料的準確性，五查資料的典型性，六查數字的準確和一致性。第五，閱改全志，優(yōu)化記述質量。一部好的志稿應為觀點正確、資料翔實、特點鮮明、詳略得當、無交叉重復，全面地反映該地該行業(yè)的興衰起伏及發(fā)展變化，并在具體記述上精美完善。具體有幾個方面進行把握。（1）是否作到以時為序記述事物，并做到縱不斷線，寫好三點（即起點、轉折點、終點），按著事物的主要發(fā)展階段，篩選出有代表性的典型事件和典型人物，能夠反映事物本質的史料去記述其興衰起伏的主要過程，反映了事物發(fā)展的客觀規(guī)律。避免出現(xiàn)說明文、教科書式等的寫法。（2）改革開放的成果記述得是否充分。第二輪省志各分志的篇目設計上雖然沒有集中反映改革開放，但主導思想是采用大集中、小分散的方法去記述。（3）記述是否站在全省、全行業(yè)的高度。省志中的每一部分，都要集中反映本省每一行業(yè)的整體面貌及其在本省歷史發(fā)展中的地位和作用。（4）記述中是否做到詳略得當。志貴詳備，但也并非不分輕重、主次，一律從詳。而應該斟酌情況，該詳則詳，該略則略，做到詳略得當。（5）記述中是否做到通俗化。專業(yè)志要體現(xiàn)專業(yè)的特點，要寫出專業(yè)獨特之處和主要方面、主要發(fā)展變化，以區(qū)別其它事物、其它專業(yè)?！皩！敝饕趦热萆?，而不是“專”在文字上，盡量避免大段枯燥乏味的專業(yè)術語的堆砌。（6）處理好交叉重復。在制定篇目時，一定要統(tǒng)籌全局合理劃定事物屬性規(guī)定，記述范圍避免外延過界。嚴格堅持按事業(yè)性質立志的原則，即把性質相同的事物，歸并到一個門類，立為一志，做到“事以類從，類為一志”。（7）掌握好記述基本要領。問題主要有：一是文不扣題。二是表不隨文走，文表不能互補。三是記述要素不全。四是記述時存在時序混亂、插敘、倒敘現(xiàn)象。（8）做好“以事系人”。在編纂過程中，凡對事業(yè)發(fā)展起到重要作用的人物，包括領導人、管理工作者、科技人員、勞動模范等等，都應通過以事系人的方式記述出來，自然地把與事業(yè)發(fā)展密切相關的典型人物、典型事跡記述出來。第六，統(tǒng)一文風，統(tǒng)一行文規(guī)范。（1）統(tǒng)一文風。主編總纂時要按照志書體例“簡潔、樸實、流暢”的要求，做好以下幾點：一是力求準確嚴密，實事求是?？鋸?、比喻、含糊不清的程度副詞等詞匯盡量不用。二是力求文約事豐，簡明扼要。三是力求直書其事，述而不論，寓觀點于記述之中。四是記述的筆法、方式、敘事習慣、語言文字等要力求統(tǒng)一，盡量消滅“眾手成志”而產生的“七嘴八舌”的痕跡。（2）統(tǒng)一行文規(guī)范，從志書體裁結構要求、圖表片的穿插、時間表述、名稱稱謂、數字運用、代號度量衡、注釋引文、文體標點、文獻選錄、志書署名等方面嚴格按照黑志委發(fā)［2003］8號《黑龍江省地方志編纂行文通則》進行一一把關。