馮煒銳胡 賓

（1.江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江西 南昌 330012；2.南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院，江西 南昌 330000）

人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

馮煒銳1胡 賓2

（1.江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江西 南昌 330012；2.南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院，江西 南昌 330000）

開發(fā)一套行之有效、界面友好、架構(gòu)設(shè)計(jì)合理的人力資源管理系統(tǒng)，可以使人事部門進(jìn)行有效的人力資源管理，并為學(xué)校節(jié)約大量的人力、物力，減少工作中容易出現(xiàn)的一些問題。文中設(shè)計(jì)的系統(tǒng)不僅可以方便部門人力資源的各層管理人員處理日常事務(wù)，而且方便人力資源需求分析、合理使用等工作，簡化了工作流程，提高了工作效率。

人事；管理信息；系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化管理已滲透到各行各業(yè)，網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以它能實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公效率的特點(diǎn)，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。再者我國高職院校迅猛發(fā)展，在校生規(guī)模也日亦龐大，師資等人力資源也不斷壯大，如何提高人力資源管理的水平和效率，成為各高職院校面臨的緊迫任務(wù)和亟需解決的難題。結(jié)合高職院校人力資源管理的現(xiàn)狀及趨勢，開發(fā)一套適合的人力資源管理系統(tǒng)可以有效地緩解這一問題。

一、人力資源管理系統(tǒng)的作用

高校的人事管理工作必須從學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展的大局出發(fā)，把人力資源的開發(fā)和利用作為高校人事管理的重大舉措。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的崛起，掌握了高新技術(shù)和具有現(xiàn)代化管理理念的人已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。所以，我們開發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)必須要使人事管理人員能夠輕松地管理復(fù)雜繁瑣的人事信息，從重復(fù)性的日常事務(wù)中解脫出來，基本上可以達(dá)到以下目的：

一是實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制管理、人員信息管理、人員調(diào)配管理、職務(wù)職數(shù)管理、工資管理、統(tǒng)計(jì)查詢?yōu)橐惑w的信息化管理系統(tǒng)，推進(jìn)人事管理工作的信息化、科學(xué)化。

二是替代傳統(tǒng)的人事管理人工操作的單一模式，有效地整合人才資源的利用和開發(fā)，規(guī)范人事管理程序，提高人事管理水平，為學(xué)校在引進(jìn)人才、管理人才、發(fā)展人才和開發(fā)人才方面提供可靠的依據(jù)和信息。

三是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的各項(xiàng)信息查詢，為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配全校人力資源提供幫助。提供方便快捷、功能強(qiáng)大的辦公軟件環(huán)境，幫助人事干部快速完成日常人事業(yè)務(wù)工作，較大地提高工作效率。

四是檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。

二、人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

圖1 人事管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

1.人力資源管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

人力資源管理系統(tǒng)可以簡單地分為三層，如圖1所示，：

（1）第一層是數(shù)據(jù)庫層，存儲(chǔ)人事數(shù)據(jù)。

（2）第二層是信息處理構(gòu)件層。主要是處理與操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫相關(guān)的操作，并且提供通用的數(shù)據(jù)采集、處理。通過對(duì)這些通用構(gòu)件的利用，避免了開發(fā)類似功能的重復(fù)勞動(dòng)，縮短了開發(fā)周期；也減少了重復(fù)開發(fā)中可能引入的錯(cuò)誤，提高了系統(tǒng)的可靠性和可維護(hù)性。

（3）第三層是人事管理模型層。我們把這一層分為系統(tǒng)管理和業(yè)務(wù)處理兩大模塊。

2.人力資源管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

人力資源管理系統(tǒng)是針對(duì)員工管理的一個(gè)選用Power Builder8.0為開發(fā)軟件的管理平臺(tái)。系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：

人員管理：主要是查詢、添加、修改人員信息等。

招聘管理：主要是應(yīng)聘人員信息的查閱、刪除、添加到擬聘人才庫等。

培訓(xùn)管理：主要是培訓(xùn)計(jì)劃查詢、信息刪除、添加培訓(xùn)計(jì)劃和填寫培訓(xùn)總結(jié)等。

獎(jiǎng)懲管理：主要是獎(jiǎng)懲情況的添加、查詢、修改等。

薪金管理：主要是薪金的修改、添加、刪除。

3.人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)充分了解用戶各方面的需求，本系統(tǒng)用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這要求數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。這就要求數(shù)據(jù)處理需要達(dá)到數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和容錯(cuò)性，處理數(shù)據(jù)的迅速性、數(shù)據(jù)的一致性與完整性。根據(jù)系統(tǒng)功能分析和需求總結(jié)，考慮到將來功能上的擴(kuò)展，設(shè)計(jì)用戶信息表、管理員信息表、培訓(xùn)信息表、應(yīng)聘信息表、招聘信息表、薪水信息表。

得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。本系統(tǒng)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：管理員實(shí)體、用戶實(shí)體、培訓(xùn)實(shí)體、應(yīng)聘實(shí)體、招聘實(shí)體。

三、人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.通用：本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序相對(duì)獨(dú)立，用戶可以在本系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建適合自身實(shí)際情況的人事管理信息系統(tǒng)。

2.標(biāo)準(zhǔn)化：本系統(tǒng)根據(jù)最新的國家標(biāo)準(zhǔn)建立了完善的指標(biāo)代碼體系，很容易在各級(jí)人事部門或者其他部門間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換。

3.可擴(kuò)充：本系統(tǒng)采用了模塊化技術(shù)，可按不同需要進(jìn)行組合集成。

4.強(qiáng)大的查詢功能：本系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了按照用戶要求任意查詢信息。

5.靈活的制表功能：本系統(tǒng)自身提供了通用的報(bào)表功能；另外也提供了與Excel交互的接口，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel，然后再生成報(bào)表。

6.強(qiáng)大的用戶權(quán)限管理：通過對(duì)用戶的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行多重控制，為數(shù)據(jù)的保密性和安全性提供了可靠的保障。

7.用戶操作簡單：本系統(tǒng)的管理界面友好，采用一致的信息瀏覽、維護(hù)、查詢界面，便于用戶操作。

四、結(jié)束語

人力資源管理系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，是為了提高人力資源管理水平而設(shè)計(jì)開發(fā)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校人力資源信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高學(xué)校教育教學(xué)工作效率、降低成本，滿足用戶及時(shí)溝通需要，實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)協(xié)同工作。系統(tǒng)開發(fā)采取Power Builder8.0技術(shù)平臺(tái)架構(gòu)，以統(tǒng)一建模語言（UML）對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。在深入研究高職院校人事工作的基礎(chǔ)上開發(fā)此系統(tǒng)，具體分析設(shè)計(jì)了包括人員管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、薪金管理五個(gè)功能模塊。系統(tǒng)基本滿足了學(xué)校人力資源管理要求，但是對(duì)于本系統(tǒng)來說，還是有許多值得改進(jìn)的地方，主要是在系統(tǒng)性能方面可以進(jìn)一步加強(qiáng)。

［1］樊永生.高職院校人力資源管理存在的問題及對(duì)策［J］.職業(yè)教育研究，2008，（3）.

［2］柴晟，劉瑩，蔡錦成，等.SQL Server數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2007.

2010-08-24

馮煒銳（1980-），男，江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，研究方向：計(jì)算機(jī)軟件。