□薛萬(wàn)東
員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的期望收益測(cè)評(píng)及風(fēng)險(xiǎn)控制策略研究
——基于知識(shí)技能的視角
□薛萬(wàn)東
培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的內(nèi)涵是讓員工目前或未來(lái)對(duì)工作有更強(qiáng)的勝任力、適應(yīng)力和創(chuàng)新能力,途徑是讓員工掌握相應(yīng)的知識(shí)技能,目的是為了提高組織的績(jī)效。但是,企業(yè)員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)直接影響著成本、收益以及企業(yè)的投資決策,從知識(shí)技能管理的角度來(lái)分析企業(yè)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及其風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的對(duì)策和策略,對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的防范有一定的啟示作用。
知識(shí)技能;員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā);風(fēng)險(xiǎn)控制策略
企業(yè)員工培訓(xùn)是企業(yè)根據(jù)短期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,有目的、有組織、有計(jì)劃地增加員工知識(shí)、增強(qiáng)員工技能、提高員工工作能力、塑造員工態(tài)度和價(jià)值觀的活動(dòng)。企業(yè)員工開(kāi)發(fā)是企業(yè)根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,提前著手通過(guò)各種活動(dòng)和形式,挖掘員工潛力,為企業(yè)未來(lái)進(jìn)行知識(shí)技能能力儲(chǔ)備的管理活動(dòng)。培訓(xùn)是針對(duì)當(dāng)前的需要,開(kāi)發(fā)是為了企業(yè)以后長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要,兩者的本質(zhì)都是讓員工有更強(qiáng)的工作勝任力、適應(yīng)力和創(chuàng)新力,都屬于組織行為,其目的是為了讓員工有更好的業(yè)績(jī),讓企業(yè)有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,其形式則不拘一格,多種多樣,既包括脫產(chǎn)正規(guī)教育和業(yè)務(wù)進(jìn)修,也包括各種在職組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、“干中學(xué)”、“傳幫帶”等。
從個(gè)人角度來(lái)看,通過(guò)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)能夠使得勞動(dòng)者具有更多的勞動(dòng)中所需要的知識(shí)、技能、能力、經(jīng)驗(yàn)等人力資本,也能夠讓勞動(dòng)者獲得更多的勞動(dòng)收入以及獲得自身更好的發(fā)展和進(jìn)步。從社會(huì)組織或用人單位的角度來(lái)看,培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)是組織提高員工素質(zhì)和能力,讓員工把工作做得更有效率更有效果,贏得組織競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵成功要素。從上面的分析可以看出,培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏和共同發(fā)展。從宏觀層次來(lái)看,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)是增加勞動(dòng)供給、提高國(guó)民素質(zhì)、改善國(guó)民生活質(zhì)量、配合產(chǎn)業(yè)調(diào)整的重要支撐。
盡管多數(shù)企業(yè)和組織都認(rèn)識(shí)到了員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的重要意義,但由于面臨以下的風(fēng)險(xiǎn)因素使得企業(yè)決策時(shí)會(huì)更加謹(jǐn)慎,有更多的擔(dān)心和顧慮:1.由于培訓(xùn)后員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率提高,員工對(duì)企業(yè)的期望和要求也會(huì)有所增加,比如會(huì)要求提高工資、獲得晉升等。2.通過(guò)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā),知識(shí)增強(qiáng)了員工的職業(yè)素質(zhì)和能力,員工能否將其轉(zhuǎn)化為更高的績(jī)效,往往還會(huì)受很多其他因素的影響。3.員工有了更多的背叛籌碼可能會(huì)不安心工作,會(huì)偷偷去尋找更好的工作機(jī)會(huì),投到別的企業(yè)甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的懷抱,去追求個(gè)人利益的最大化;4.更為糟糕的是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)掌握了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心機(jī)密、關(guān)鍵技術(shù)、重要訣竅、客戶資源的員工如果離開(kāi)企業(yè),加盟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或自己?jiǎn)胃?,將?huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的打擊。5.員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和個(gè)人組織績(jī)效之間的因果關(guān)系是間接的、模糊的、不確定的。這種到頭來(lái)為他人做嫁衣的思想顧慮會(huì)直接影響企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)投資的積極性。[1]
除了上述的結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)以外,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)還存在由于組織和管理本身出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致的過(guò)程風(fēng)險(xiǎn),如沒(méi)有做好培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的需求分析、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)沒(méi)有計(jì)劃性、對(duì)于培訓(xùn)開(kāi)發(fā)對(duì)象的選擇錯(cuò)誤、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)組織過(guò)程不嚴(yán)密、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)沒(méi)有很好地和員工利益結(jié)合起來(lái)、沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的員工進(jìn)行必要的考核和適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)方法不得當(dāng)?shù)葐?wèn)題,都可能會(huì)影響培訓(xùn)開(kāi)發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn):就是企業(yè)在花費(fèi)一定的時(shí)間、資金和物力以及承擔(dān)一定的機(jī)會(huì)成本的前提下,通過(guò)各種形式用以提高員工知識(shí)技能和能力水平,從而想達(dá)到不斷提高員工和組織的運(yùn)營(yíng)效率和效果,在這個(gè)過(guò)程中,由于各種因素可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)這一目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的可能性的大小和后果的嚴(yán)重程度。
從成本的角度來(lái)看,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)使得企業(yè)既有時(shí)間、精力、資金和物質(zhì)資料的直接消耗和支出,還有存在于培訓(xùn)過(guò)程中的機(jī)會(huì)成本以及可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的損失;從收益的角度來(lái)看,培訓(xùn)對(duì)于績(jī)效提升和改進(jìn)具有間接性、模糊性和不確定性,培訓(xùn)效果很難進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)定、把握和控制,培訓(xùn)投資的預(yù)期收益由于上述各種因素的影響充滿不確定性,甚至?xí)?dǎo)致完全事與愿違的結(jié)果。這種不確定性會(huì)導(dǎo)致企業(yè)更多的短期行為,對(duì)于培訓(xùn)投資更加謹(jǐn)慎甚至吝嗇。在這種邏輯下,企業(yè)會(huì)招聘更多的熟練工人、熟手、有經(jīng)驗(yàn)的員工、素質(zhì)和能力強(qiáng)的員工,而在員工的開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)上不重視、不支持,不愿意輕易做這些對(duì)短期效益改善不明顯,對(duì)長(zhǎng)期效益提高又不是必然具有顯著促進(jìn)作用的基礎(chǔ)投資。這樣就可能導(dǎo)致管理上的惡性循環(huán)。
從風(fēng)險(xiǎn)的角度來(lái)看,企業(yè)員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)主要有:1.由于員工個(gè)人、培訓(xùn)者、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)組織過(guò)程等方面的原因而導(dǎo)致受訓(xùn)者沒(méi)有有效掌握企業(yè)和工作崗位所需要的知識(shí)和技能,員工的素質(zhì)和技能的提升不是非常明顯和突出。2.由于員工生理和心理方面的原因而導(dǎo)致員工所掌握的知識(shí)、技能和能力沒(méi)有有效發(fā)揮作用。3.由于社會(huì)、市場(chǎng)、企業(yè)和員工心理等方面的原因而導(dǎo)致經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工流失。4.由于受訓(xùn)后員工流失而導(dǎo)致的企業(yè)核心知識(shí)技能、商業(yè)機(jī)密和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)訣竅的泄漏。5.由于受訓(xùn)后員工流失而導(dǎo)致企業(yè)重新獲取人力資源的成本。6.在重新獲取替代人力資源或人力資源調(diào)配過(guò)程中導(dǎo)致的效率損失機(jī)會(huì)成本。7.新的員工在適應(yīng)崗位工作的過(guò)程中而導(dǎo)致的學(xué)習(xí)成本。8.由于培訓(xùn)后員工流失而導(dǎo)致的企業(yè)士氣降低、凝聚力減弱以及形象受損的成本。以上這些風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式主要是由于知識(shí)技能的獲取、使用、轉(zhuǎn)移、共享、流出而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。[2]
假設(shè)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)以后,由于員工知識(shí)技能的增加而使勞動(dòng)生產(chǎn)率增加△x,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)后員工為企業(yè)所提供的總勞動(dòng)時(shí)間為T(mén),所生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格為P(完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中P為常數(shù),不完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中P為產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)量Q的函數(shù)),培訓(xùn)開(kāi)發(fā)后由于產(chǎn)品質(zhì)量提高而增加的銷(xiāo)量為△Q,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)后企業(yè)所能節(jié)約的成本為△C,則企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)所能獲得收益可以表示為:R=△x×T×P+△Q×P+△C。
假設(shè)企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的直接投入為I0,資金的社會(huì)平均利率為r,由于員工勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高而對(duì)員工多支付的工資為△w,企業(yè)由于員工跳槽而發(fā)生的員工替換成本為Cs,假設(shè)員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)以后尋找到工資更高的工作的概率為Pe,新工作的工資為wf,新工作的預(yù)期勞動(dòng)總時(shí)間為T(mén)f,員工由于轉(zhuǎn)變工作而發(fā)生的個(gè)人損失為C0,那么在其他條件不變的情況下,企業(yè)由于員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)而負(fù)擔(dān)的成本C為:
當(dāng)Pe很小即員工培訓(xùn)以后尋找到工資更高的機(jī)會(huì)不多時(shí),企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小,反之,則風(fēng)險(xiǎn)較大。當(dāng)勞動(dòng)力市場(chǎng)為不完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),而且企業(yè)市場(chǎng)集中度較高時(shí),Pe通常較小。[3]
假設(shè)當(dāng)員工跳槽的收益大于成本時(shí),員工就跳槽,員工跳槽的收益小于等于成本時(shí),員工不跳槽,結(jié)合以上收益和成本分析,可以得出企業(yè)員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的效益函數(shù)PTD:
從公式中可以看出,要想提高企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的效益,企業(yè)就應(yīng)該做好培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的需求分析,重點(diǎn)組織通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)后能顯著提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的項(xiàng)目,盡量讓培訓(xùn)開(kāi)發(fā)后的員工有更長(zhǎng)的勞動(dòng)時(shí)間,充分利用其所掌握的知識(shí)技能,盡力通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)能夠明顯改善產(chǎn)品和工作質(zhì)量,降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)還要合理增加工資,合理設(shè)計(jì)薪酬福利制度和結(jié)構(gòu),有目的有意圖地增加部分員工尤其是核心員工的流動(dòng)成本。
由于風(fēng)險(xiǎn)為發(fā)生損失的可能性和損失結(jié)果的函數(shù),設(shè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)后員工跳槽的概率為P1,則培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的期望收益(或損失)fTD可以表示為:
根據(jù)上述測(cè)評(píng)公式我們可以看出來(lái),隨著企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)投入的增加,由于存在勞動(dòng)邊際生產(chǎn)率遞減規(guī)律,邊際生產(chǎn)率會(huì)遞減,工作質(zhì)量的改善余地和成本的節(jié)約空間也會(huì)遞減,而培訓(xùn)的直接成本、培訓(xùn)投入資金的機(jī)會(huì)成本、員工跳槽概率和替換成本都在增加,所以企業(yè)超過(guò)合理的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)投入范圍或區(qū)間就會(huì)進(jìn)一步加大風(fēng)險(xiǎn),甚至得不償失。
最早從知識(shí)技能角度研究企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)和決策的是諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者、美國(guó)教授貝克爾(Becker,1960),他根據(jù)培訓(xùn)知識(shí)技能在不同的職業(yè)和企業(yè)中是否能夠普遍使用,將培訓(xùn)分為通用性培訓(xùn)(培訓(xùn)獲得的知識(shí)技能可以在不同的職業(yè)或組織中使用)和專(zhuān)用型培訓(xùn)(培訓(xùn)獲得的知識(shí)技能不能在不同的職業(yè)或組織中使用,甚至只能在某一個(gè)組織中使用)。貝克爾指出,員工更傾向于通用性培訓(xùn),而企業(yè)更傾向于專(zhuān)用性培訓(xùn),因?yàn)閷?duì)于員工來(lái)講,專(zhuān)用性培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)更大,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,通用性培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)更大。但是在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)員工培訓(xùn)管理實(shí)踐中卻很難區(qū)分清楚哪些知識(shí)技能具有通用性的特點(diǎn),哪些知識(shí)技能具有專(zhuān)用性的特點(diǎn),往往是既有通用性又有專(zhuān)用性,通用性和專(zhuān)用性只是知識(shí)技能應(yīng)用范圍和普遍程度的兩個(gè)極端特征,而且也是一對(duì)相對(duì)的動(dòng)態(tài)的概念,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、社會(huì)分工程度、勞動(dòng)力市場(chǎng)完善與否、管理體制機(jī)制等因素都可能影響某項(xiàng)知識(shí)技能在不同職業(yè)和組織中的可轉(zhuǎn)移性。[4]
根據(jù)知識(shí)技能本身對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響和作用的程度可以將培訓(xùn)分為戰(zhàn)略性培訓(xùn)和戰(zhàn)術(shù)性培訓(xùn),戰(zhàn)略性培訓(xùn)往往事關(guān)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、核心競(jìng)爭(zhēng)力的獲取和提升、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的重大提高和改善、企業(yè)價(jià)值觀和文化的塑造和構(gòu)建、重大安全事故的防范等全局性、整體性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的問(wèn)題,有的戰(zhàn)略性培訓(xùn)還需要企業(yè)嚴(yán)格界定受訓(xùn)范圍,防治外流和泄密,做好保密工作;戰(zhàn)術(shù)性的培訓(xùn)主要是解決企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中局部性、策略性、日常性的態(tài)度和知識(shí)技能問(wèn)題,戰(zhàn)略性培訓(xùn)所需要的投入大,對(duì)企業(yè)影響大,所以風(fēng)險(xiǎn)更大,而戰(zhàn)術(shù)性培訓(xùn)的知識(shí)技能內(nèi)容被更多的人所了解和掌握,所以相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較小。
從知識(shí)技能獲取者的范圍來(lái)看,在知識(shí)技能內(nèi)容相同的條件下受訓(xùn)人員數(shù)量較多的培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)較大,因?yàn)榻邮芘嘤?xùn)的人員數(shù)量越多,企業(yè)不可控的因素也就越多。從知識(shí)技能的稀缺性、替代性和獨(dú)特性來(lái)看,往往知識(shí)技能越稀缺、越具有獨(dú)特性或壟斷性,其替代性越差,企業(yè)的培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)也就越大。從產(chǎn)業(yè)組織來(lái)看,產(chǎn)業(yè)集中度越低,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手越多,員工知識(shí)技能增加以后越容易找到新的用武之地,企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)也就越大。從企業(yè)規(guī)模來(lái)看,大企業(yè)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)比小企業(yè)要小,因?yàn)榇笃髽I(yè)往往能夠提供更加安全的職業(yè)保障、更加富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬、更多的發(fā)展機(jī)會(huì)等。從管理體制、人力資源市場(chǎng)和社會(huì)文化來(lái)看,存在倡導(dǎo)和鼓勵(lì)員工流動(dòng)的體制、文化環(huán)境,企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)更大。
從知識(shí)技能的管理過(guò)程來(lái)看,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.知識(shí)技能的獲取風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為知識(shí)技能輸入對(duì)象的錯(cuò)誤選擇而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),如沒(méi)有充分考慮受訓(xùn)者年齡、健康、心理等原因而導(dǎo)致的沒(méi)有有效獲取相應(yīng)知識(shí)技能的培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)。
2.知識(shí)技能的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)讓員工掌握知識(shí)技能是為了員工能夠應(yīng)用它并取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,但是,在實(shí)際的企業(yè)培訓(xùn)工作中并不一定如此。如果受訓(xùn)者年齡偏大、身體不健康、沒(méi)有受到有效的約束就可能會(huì)使得受訓(xùn)者雖然掌握相應(yīng)的知識(shí)技能,但是因追求個(gè)人利益最大化跳槽流失導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)投資無(wú)法收回。
3.知識(shí)技能的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為企業(yè)應(yīng)該對(duì)核心知識(shí)技能進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆怄i,限制其進(jìn)行流動(dòng);并鼓勵(lì)和促進(jìn)非核心知識(shí)技能在員工之間的轉(zhuǎn)移和傳播,讓員工分享這些對(duì)工作和績(jī)效有益處的知識(shí)技能。如果不注重這個(gè)問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致知識(shí)技能溢出相應(yīng)受限,或當(dāng)某個(gè)掌握了相應(yīng)知識(shí)技能的員工流失時(shí),不能很好地從內(nèi)部尋找替代員工。
4.知識(shí)技能的折舊風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)培訓(xùn)的知識(shí)技能面臨著知識(shí)更新、技術(shù)進(jìn)步的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)今社會(huì),科學(xué)技術(shù)和知識(shí)創(chuàng)新日新月異,某些專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)的壽命越來(lái)越短,知識(shí)和技術(shù)的淘汰率、更新率非常高,企業(yè)員工培訓(xùn)毫無(wú)疑問(wèn)面臨著相應(yīng)的加速折舊的風(fēng)險(xiǎn)。
5.知識(shí)技能的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)。員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)如果和員工工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新性結(jié)合起來(lái),往往會(huì)強(qiáng)調(diào)和鼓勵(lì)員工在工作中多思考、多動(dòng)手、多嘗試,并且勇于冒險(xiǎn)和開(kāi)拓創(chuàng)新,倡導(dǎo)員工進(jìn)行知識(shí)技能創(chuàng)造和創(chuàng)新,這在某種程度上也會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā),提高了員工的知識(shí)技能水平,這些知識(shí)技能和“人”這個(gè)載體不可分割,所以其所有權(quán)只能歸員工個(gè)人所有,員工對(duì)這些有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的知識(shí)技能擁有所有權(quán)、支配權(quán)、處置權(quán)、使用權(quán)和收益權(quán),但由于企業(yè)付出了相應(yīng)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)費(fèi)用,企業(yè)應(yīng)該在員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)獲得知識(shí)技能后享有優(yōu)先使用權(quán),甚至在一定期限內(nèi)具有獨(dú)占性的使用權(quán),同時(shí)也具有部分收益權(quán),但是由于企業(yè)使用權(quán)的行使、實(shí)現(xiàn)取決于員工個(gè)人的主觀意愿,所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),知識(shí)技能的所有權(quán)人就是最大的不可控因素和風(fēng)險(xiǎn)。[5]
為避免或減少培訓(xùn)后員工流失給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)損失,尤其是針對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用較多的技術(shù)類(lèi)培訓(xùn),企業(yè)可以利用《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,與員工約定培訓(xùn)條款或簽訂專(zhuān)門(mén)的技術(shù)培訓(xùn)協(xié)議。根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用的多少,約定其最低工作年限、培訓(xùn)后員工所掌握的知識(shí)技能的具體使用范圍、收益分配、違約責(zé)任等事項(xiàng)。同時(shí),本著權(quán)利義務(wù)對(duì)等的原則,對(duì)接受培訓(xùn)后為企業(yè)所用的員工為其提供更好的工作條件、薪酬福利待遇和發(fā)展空間等。企業(yè)也可以利用《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的同業(yè)禁止規(guī)定和接受培訓(xùn)的中高級(jí)管理人員和技術(shù)人員在勞動(dòng)合同中約定相應(yīng)的內(nèi)容,以規(guī)避相應(yīng)的流失風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的利益。
通過(guò)建立科學(xué)合理、公平有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系、薪酬管理體系、工資增長(zhǎng)機(jī)制、員工晉升體系等來(lái)實(shí)現(xiàn)多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得、不勞不得,確保貢獻(xiàn)大、能力強(qiáng)的員工獲得重用、提拔和晉升,使員工由于勞動(dòng)生產(chǎn)率提高而獲得更多回報(bào)。當(dāng)然,激勵(lì)機(jī)制不僅包括物質(zhì)激勵(lì),還包括精神激勵(lì)和情感激勵(lì)。通過(guò)目標(biāo)激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、參與激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、文化激勵(lì)等在較高層次上調(diào)動(dòng)員工積極性,以落實(shí)和鞏固員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的效果。只有讓員工有干勁、有熱情、有動(dòng)力,才能保證員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)中員工所獲取的知識(shí)技能能夠在工作中得到使用,才能實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的目標(biāo),不斷提升員工個(gè)人和組織的績(jī)效。對(duì)于掌握企業(yè)重要、關(guān)鍵知識(shí)技能的核心員工可以實(shí)施延期收入、股票期權(quán)等長(zhǎng)期激勵(lì)措施,在員工持股、企業(yè)年金等福利計(jì)劃中給予優(yōu)先考慮和照顧。
企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)技能轉(zhuǎn)化和共享機(jī)制,及時(shí)地儲(chǔ)存、傳播培訓(xùn)開(kāi)發(fā)中的知識(shí)技能,盡量讓其顯性化和共享,倡導(dǎo)員工交流和相互學(xué)習(xí),利用知識(shí)技能在不同員工中間轉(zhuǎn)化和傳遞的機(jī)制達(dá)到培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的知識(shí)技能外部溢出效應(yīng),讓存儲(chǔ)于受訓(xùn)員工身上的知識(shí)技能充分地在企業(yè)的工作中發(fā)揮作用。通過(guò)知識(shí)技能顯性化、共享化還可以降低個(gè)人員工流失而給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槠髽I(yè)可以比較容易及時(shí)的在內(nèi)部找到替代員工。當(dāng)然,企業(yè)也應(yīng)對(duì)其重要、關(guān)鍵知識(shí)技能進(jìn)行封鎖和保密,防止這些知識(shí)技能泄漏而給企業(yè)帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。知識(shí)技能的轉(zhuǎn)化、共享機(jī)制需要企業(yè)有一定的投入,并建立相應(yīng)的制度和配套的文化,讓員工之間能夠愿意共享、能夠共享其所擁有的知識(shí)技能。保密機(jī)制要求企業(yè)科學(xué)、謹(jǐn)慎選擇培訓(xùn)對(duì)象,合理界定培訓(xùn)人員范圍,對(duì)于事關(guān)企業(yè)生死存亡的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)決策做到科學(xué)、慎重、精心、嚴(yán)密,確保萬(wàn)無(wú)一失。
經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的員工可能具有更強(qiáng)的素質(zhì)、能力和更高的勞動(dòng)生產(chǎn)率,他們會(huì)理性地追求自身利益最大化,尋求更高的工資和更好的發(fā)展,這是人之常情,但是企業(yè)應(yīng)對(duì)此加強(qiáng)防范,適當(dāng)?shù)脑黾舆@些員工的未來(lái)既得利益和流動(dòng)成本,在薪酬福利結(jié)構(gòu)中設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)难悠诎l(fā)放的激勵(lì)內(nèi)容,如企業(yè)年金、股票期權(quán)、員工持股、勞動(dòng)分紅、利潤(rùn)分享、增益共享、企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等,給接受多次培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的核心員工帶上誘人的“金手銬”,讓他們不愿意走而愿意留。同時(shí)企業(yè)應(yīng)建立起良好的激勵(lì)機(jī)制和公平的晉升規(guī)則,在軟管理上要有人性化的關(guān)懷和強(qiáng)有力的企業(yè)文化吸引,用待遇、事業(yè)、環(huán)境、感情保留和吸引這些員工,讓其愿意為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,獲得合理的回報(bào)和滿足。在委托外單位對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)開(kāi)始時(shí),還可以在培訓(xùn)開(kāi)發(fā)前和培養(yǎng)單位、員工做好溝通和協(xié)商,讓培養(yǎng)單位將員工培訓(xùn)后獲得證書(shū)直接交給企業(yè)。[6]
培訓(xùn)投資的回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)控制在很大程度上決定于接受培訓(xùn)的員工,所以精心挑選合適的培訓(xùn)對(duì)象是培訓(xùn)管理重要的環(huán)節(jié)。在物色遴選培訓(xùn)對(duì)象時(shí),要充分了解和考慮其年齡、健康狀況、業(yè)務(wù)素質(zhì)、事業(yè)追求、品質(zhì)、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度等情況和因素,重點(diǎn)挑選那些素質(zhì)高、年富力強(qiáng)、有志于在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、已經(jīng)在企業(yè)工作一段時(shí)間、企業(yè)對(duì)其已經(jīng)比較了解的員工接受費(fèi)用較多的專(zhuān)門(mén)技術(shù)培訓(xùn)和進(jìn)修學(xué)習(xí),以盡量經(jīng)過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)決策,讓接受培訓(xùn)的員工有動(dòng)力、有能力很快地掌握組織急需的關(guān)鍵知識(shí)技能,并能夠盡快將其所學(xué)應(yīng)用和施展在工作中,解決企業(yè)發(fā)展中的迫切問(wèn)題或?yàn)橐院蟮陌l(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。
員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)形式和方法多種多樣,如理論講授、專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)修、傳幫帶、示范觀摩、崗位輪換、邊干邊學(xué)、觀看錄像、案例分析、業(yè)務(wù)研討、管理游戲、角色扮演、拓展訓(xùn)練、在線課程學(xué)習(xí)、員工教育支持計(jì)劃、員工自學(xué)支持計(jì)劃等等在本質(zhì)上都能夠?qū)崿F(xiàn)改變員工態(tài)度和價(jià)值觀,增加員工知識(shí),增強(qiáng)員工技能,提高員工勝任力的目的,在本質(zhì)上都屬于培訓(xùn)開(kāi)發(fā)。企業(yè)在理念上應(yīng)該掌握培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的這個(gè)本質(zhì),不能將培訓(xùn)開(kāi)發(fā)錯(cuò)誤地理解為企業(yè)必須要專(zhuān)門(mén)組織特定的課程或儀式,聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行講授和示范等。企業(yè)在組織培訓(xùn)開(kāi)發(fā)時(shí)既可以外包,也可以由企業(yè)自己組織;既可以和日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相分離以專(zhuān)門(mén)的形式和方法來(lái)組織,也可以讓員工半干邊學(xué),加強(qiáng)工作中的教育和傳幫帶以及實(shí)踐鍛煉;既可以是脫產(chǎn)的形式,也可以是在職的形式;既可以有儀式,也可以沒(méi)有儀式;既可以讓企業(yè)外部的專(zhuān)家、能手培訓(xùn)員工,也可以是管理者或企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀的員工作為培訓(xùn)開(kāi)發(fā)教師;企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)應(yīng)重本質(zhì)、輕形式,強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用,做好成本分析和控制,確保通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。
培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)是企業(yè)和員工雙贏的人力資源管理活動(dòng),按照誰(shuí)受益、誰(shuí)投資的原則,企業(yè)應(yīng)“先小人,后君子”,讓員工分擔(dān)或先行墊付一部分培訓(xùn)開(kāi)發(fā)費(fèi)用。在具體劃分雙方費(fèi)用分擔(dān)的范圍和比例時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的時(shí)間、預(yù)算、受益期、企業(yè)對(duì)知識(shí)技能的需求強(qiáng)度等因素制定分擔(dān)規(guī)則,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的時(shí)間越長(zhǎng)、預(yù)算越多、受益期越長(zhǎng),企業(yè)應(yīng)讓員工分擔(dān)或先行墊付的比例應(yīng)越高。企業(yè)對(duì)于知識(shí)技能的需求越強(qiáng)烈越迫切,企業(yè)承擔(dān)的比例應(yīng)越高。為達(dá)到培訓(xùn)效益,讓員工學(xué)成后能夠?qū)W以致用,企業(yè)可以根據(jù)培訓(xùn)后員工的工作年限、業(yè)績(jī)等對(duì)員工分擔(dān)的成本進(jìn)行逐步分等補(bǔ)償,使企業(yè)里面既避免存在“南郭先生”,又沒(méi)有“濫竽充數(shù)”的行為。[7]
企業(yè)在組織培訓(xùn)開(kāi)發(fā)時(shí),可以從以下角度進(jìn)行思考,以保證決策的科學(xué)性。1.Why∶為什么要組織此次培訓(xùn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,其必要性、意義和價(jià)值如何,要實(shí)現(xiàn)什么樣的目的。2.Whom:對(duì)誰(shuí)或哪些員工進(jìn)行培訓(xùn)開(kāi)發(fā),這樣的員工生理、心理特點(diǎn)怎么樣,素質(zhì)、文化和需求特點(diǎn)怎么樣,對(duì)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的認(rèn)識(shí)和看法怎么樣。3.What:培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的內(nèi)容是什么,培訓(xùn)內(nèi)容和工作的改進(jìn)提高結(jié)合得怎么樣,培訓(xùn)的內(nèi)容是否工作中容易出現(xiàn)什么問(wèn)題或者已經(jīng)出現(xiàn)了什么問(wèn)題,解決這些問(wèn)題的方法、對(duì)策有哪些,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)是效果最好的方式嗎4.When:考慮培訓(xùn)的最佳時(shí)間或日程安排,既要盡力不影響企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和工作,又要保證培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的效果,還要盡量減少和降低對(duì)員工的生活、休息的影響。5.Who:由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容選擇相應(yīng)的培訓(xùn)教師、專(zhuān)家或師傅,既要考慮成本約束,也要考慮授課教師或?qū)<业乃健⒔?jīng)驗(yàn)、講授特點(diǎn)和風(fēng)格等因素。6.Where:培訓(xùn)的地點(diǎn)或場(chǎng)所的選擇,要根據(jù)培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、方法選擇合適的培訓(xùn)地點(diǎn),培訓(xùn)開(kāi)發(fā)要考慮有必要的設(shè)備設(shè)施、工具材料、保障條件、環(huán)境氛圍等,為員工掌握知識(shí)技能提供物質(zhì)保證7.How:即對(duì)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)方法的選擇,企業(yè)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目的和內(nèi)容來(lái)選擇合適的培訓(xùn)方法,務(wù)求實(shí)效,以保證員工切實(shí)掌握企業(yè)發(fā)展所需要的知識(shí)技能。
總之,對(duì)于企業(yè)員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制要從三個(gè)階段著手:1.在組織實(shí)施前進(jìn)行防范,通過(guò)科學(xué)的培訓(xùn)需求分析、精心挑選培訓(xùn)對(duì)象、建立企業(yè)和員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)責(zé)權(quán)利機(jī)制、設(shè)計(jì)完善的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)方案、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測(cè)等手段和措施著手降低風(fēng)險(xiǎn);2.在培訓(xùn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中嚴(yán)密組織、保證落實(shí)、密切監(jiān)控,讓培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的費(fèi)用支出能夠換來(lái)員工知識(shí)技能的提高,能夠換來(lái)態(tài)度方法的改進(jìn),能夠在培訓(xùn)開(kāi)發(fā)后把工作做得更好更快,更精更優(yōu)。3.培訓(xùn)后要進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。培訓(xùn)開(kāi)發(fā)是企業(yè)的福利,不是工作的負(fù)擔(dān)和額外要求,但是未必所有的員工都能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),這還取決于員工的責(zé)任心、事業(yè)心、成就感、需求滿足層次、文化水平、志向抱負(fù)、家庭實(shí)際情況等諸多因素,但這可能是個(gè)人、少數(shù)員工的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)問(wèn)題。不管怎么樣,企業(yè)應(yīng)建立培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的考核測(cè)評(píng)體系、獎(jiǎng)勵(lì)體系,全面、認(rèn)真、細(xì)致地考察培訓(xùn)前后員工的感受、反應(yīng)、知識(shí)技能的掌握情況、工作效率或勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化、工作質(zhì)量的改善、工作態(tài)度的改變、客戶滿意度的提高、安全事故的減少等一系列指標(biāo),保證培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和組織績(jī)效的提升。
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薛萬(wàn)東(1976-),男,河南焦作人,碩士,河南理工大學(xué)經(jīng)管學(xué)院講師,主要從事人力資源管理的教學(xué)和科研工作。
F240
A
1001-7518(2010)10-0015-04
責(zé)任編輯 肖稱萍