尤彩虹

（山西管理職業(yè)學(xué)院，山西 臨汾 041051）

基于CDT的學(xué)生收費系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

尤彩虹

（山西管理職業(yè)學(xué)院，山西 臨汾 041051）

目前的學(xué)生收費系統(tǒng)大多使用VFP、VB、VC、PB、ASP等程序設(shè)計語言來實現(xiàn)，而使用CDT無代碼數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)學(xué)生收費的系統(tǒng)幾乎沒有。本文介紹了基于CDT的學(xué)生收費系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

CDT；MIS；學(xué)生收費系統(tǒng)

學(xué)費收繳一直是高校財務(wù)部門一項復(fù)雜、繁重的工作，尤其是隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，手工收取學(xué)費的方式已面臨困境，迫使學(xué)生收費工作逐步走向計算機(jī)系統(tǒng)管理。學(xué)費收繳工作使用計算機(jī)系統(tǒng)管理后，提高了工作效率，減輕了財會人員的勞動強(qiáng)度，并可以及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計，為財會人員對帳和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。目前的學(xué)生收費系統(tǒng)大多使用VFP、VB、VC、PB、ASP等程序設(shè)計語言來實現(xiàn)，筆者根據(jù)開發(fā)學(xué)生收費系統(tǒng)的實踐經(jīng)驗，對開發(fā)過程做一總結(jié)，以期對其他院校的學(xué)生收費工作提供幫助。

一、開發(fā)工具選擇

由于接到開發(fā)學(xué)生收費系統(tǒng)任務(wù)時，學(xué)院要求的時間緊迫，對于任何一種程序設(shè)計語言來說，從數(shù)據(jù)庫設(shè)計、界面設(shè)計、編寫程序代碼到程序調(diào)試和系統(tǒng)測試的整個過程都不是在短時間能夠完成的，所以根據(jù)實際情況的需要，我們選擇了用CDT作為開發(fā)工具，使用CDT開發(fā)工具可以完成收費系統(tǒng)的全部功能且不存在程序調(diào)試問題，可以保證在很短時間內(nèi)完成任務(wù)。

CDT 即“中國數(shù)據(jù)工具”，其中的 C（China）表示中國，D（Data）表示數(shù)據(jù)，T（Tool）表示工具。CDT 由山西省教育廳信息中心曹敏總工程師研發(fā)。CDT作為開發(fā)工具的主要特點有：CDT開發(fā)管理信息系統(tǒng)不需要編寫一句代碼，全部采用拖動、填寫、選擇等操作就可快速、高效地完成；數(shù)據(jù)庫設(shè)計完成后，數(shù)據(jù)庫的編輯、查詢、打印等功能可通過“多記錄編輯器”功能模塊直接完成；對于無法直接完成的功能可以通過定義單步宏和多步宏來實現(xiàn)；CDT使用的數(shù)據(jù)庫可以與VFP、Excel相互轉(zhuǎn)換；CDT具有二次開發(fā)功能，將CDT的功能模塊掛接到系統(tǒng)菜單下，可以滿足用戶自己開發(fā)和系統(tǒng)升級的要求。

二、系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計

1．系統(tǒng)需求分析

（1）班級信息處理：能完成班級基本信息的錄入、查詢、編輯和刪除等功能，班級信息應(yīng)體現(xiàn)班級所處的年級、各項收費標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)收費總額。

（2）學(xué)生信息處理：能完成學(xué)生基本信息的錄入、查詢、編輯和刪除等功能。學(xué)生的學(xué)號、姓名、班級等基本信息可以手工錄入，也可以由學(xué)院相關(guān)部門提供Excel格式的數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入到本系統(tǒng)。學(xué)生的減免學(xué)費金額、欠費金額、轉(zhuǎn)退學(xué)、是否畢業(yè)生等信息能在學(xué)生信息中體現(xiàn)。學(xué)生畢業(yè)后，能將畢業(yè)生信息從在校生信息中分離，以便存檔和查詢。

（3）收費業(yè)務(wù)要求：收費業(yè)務(wù)是整個系統(tǒng)的核心，要求能夠完成學(xué)生交費詳細(xì)信息的錄入、查詢等功能。學(xué)生交費時，按學(xué)號進(jìn)行交費。學(xué)生的交費方式有三種，包括：現(xiàn)金、匯款和銀行代扣。學(xué)生交費后，打印票據(jù)，票據(jù)是財政統(tǒng)一的鏈?zhǔn)饺?lián)票據(jù)，分事業(yè)收款和非事業(yè)收款兩種，并能夠?qū)煞N收款分別統(tǒng)計金額并打印。系統(tǒng)能夠按照各種條件進(jìn)行查詢和打印；能夠按照學(xué)號、日期、班級等字段進(jìn)行匯總。學(xué)生畢業(yè)后，能將畢業(yè)生的收費信息從在校生收費信息中分離，以便日后欠費畢業(yè)生補(bǔ)交學(xué)費時查詢和其他情況下使用。

（4）數(shù)據(jù)安全性要求：為確保系統(tǒng)運行的安全性，要求操作員登錄時輸入用戶名和密碼，并且系統(tǒng)根據(jù)操作員的不同級別設(shè)定不同的操作權(quán)限，僅限可分為只讀、部分、完全三種，同時設(shè)置數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)功能。

（5）數(shù)據(jù)一致性要求：在學(xué)生信息中，“學(xué)號”是關(guān)鍵字段，學(xué)生交費時，通過輸入“學(xué)號”，從“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫中自動獲取“姓名”和“班級”信息，從而避免數(shù)據(jù)的不一致。

（6）數(shù)據(jù)有效性要求：對各數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)字段設(shè)置適當(dāng)?shù)挠行詸z測，同時通過字段固定賦值和字段值菜單來設(shè)置相應(yīng)字段值，從而減少數(shù)據(jù)出錯機(jī)會。

（7）操作員工作量要求：系統(tǒng)要求盡量減輕操作員的工作量。通過導(dǎo)入Excel文件來實現(xiàn)學(xué)生信息中“學(xué)號”、“姓名”和“班級”的錄入；通過CDT設(shè)置字段間關(guān)系、設(shè)置字段間運算關(guān)系實現(xiàn)賦初值和自動計算；通過票據(jù)打印菜單實現(xiàn)“匯款”和“銀行代扣”方式完成批量打印票據(jù)?？傊?，通過各種設(shè)置盡量減少操作員的工作量。

（8）系統(tǒng)簡單易用的要求：系統(tǒng)要求主界面和各數(shù)據(jù)庫錄入界面美觀、人性化，各項操作簡潔明了，方便快捷，操作員可以快速掌握系統(tǒng)的使用方法。

2．系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)上述要求，我們將系統(tǒng)劃分為六個功能菜單：信息錄入、信息查詢、匯總統(tǒng)計、系統(tǒng)維護(hù)、票據(jù)打印、非在校生。如下表所示。其中，“信息錄入”菜單下的子菜單彈出的是單條記錄的錄入界面，“信息查詢”菜單下的子菜單彈出的是多條記錄的錄入界面，這兩個菜單下都包括：收費明細(xì)、班級信息和學(xué)生信息三個數(shù)據(jù)庫。“匯總統(tǒng)計”菜單包括按日期、班級、學(xué)號交費統(tǒng)計和學(xué)生欠費統(tǒng)計?！跋到y(tǒng)維護(hù)”包括學(xué)生信息導(dǎo)入和二次開發(fā)功能模塊?！捌睋?jù)打印”用于匯款和銀行代扣方式下的事業(yè)票據(jù)和非事業(yè)票據(jù)的批量打印?！胺窃谛Ｉ庇糜诜窃谛Ｉ男畔⑻幚?，包括非在校學(xué)生信息導(dǎo)入和查詢、非在校生收費信息導(dǎo)入和查詢。

表 功能菜單

三、系統(tǒng)設(shè)計

1．主界面設(shè)計

按系統(tǒng)功能菜單設(shè)計主界面如圖所示：

2．?dāng)?shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計了班級信息、學(xué)生信息和收費明細(xì)三個數(shù)據(jù)庫，每個數(shù)據(jù)庫的字段設(shè)計如下：

（1）班級信息（bjxx.dbf）：順序號、班級名稱、所在系、年級、年交學(xué)費、年交公寓費、應(yīng)交書費、應(yīng)交體檢費、應(yīng)交押金、應(yīng)交軍訓(xùn)費、應(yīng)收費合計。

（2）學(xué)生信息（xsxx.dbf）順序號、學(xué)號、姓名、班級、減免學(xué)費、備注、應(yīng)收費、已交費、欠費、是否在校生。

（3）收費明細(xì)（sfmx.dbf）發(fā)票號、學(xué)號、姓名、班級、交費方式、學(xué)費、公寓費、書費、體檢費、押金、軍訓(xùn)費、交費合計、學(xué)費公寓費合計、其他費合計、交費日期、收款人、備注。

3．?dāng)?shù)據(jù)庫錄入界面設(shè)計

依據(jù)數(shù)據(jù)庫的字段設(shè)計庫錄入界面，可以完成數(shù)據(jù)庫單條記錄的添加、修改、刪除、查詢和打印功能。

4．?dāng)?shù)據(jù)庫字段間關(guān)系設(shè)計

“設(shè)置字段間關(guān)系”是CDT的主要技術(shù)之一，它可以設(shè)置錄入過程中字段初值或提示，可以減少錄入工作量并提高準(zhǔn)確性。它包括：字段值繼承、字段上下記錄關(guān)系、字段固定賦值、字段值菜單。每個數(shù)據(jù)庫的字段間關(guān)系設(shè)計如下：

（1）班級信息（bjxx.dbf）：字段值繼承：班級名稱、所在系、年級、年交學(xué)費、年交公寓費、應(yīng)交書費、應(yīng)交體檢費、應(yīng)交押金、應(yīng)交軍訓(xùn)費；字段上下記錄關(guān)系：順序號；字段值菜單：所在系（信息管理系/公共管理系/商貿(mào)系），年級（1/2/3）。

（2）學(xué)生信息（xsxx.dbf）：字段上下記錄關(guān)系：順序號、學(xué)號；字段值菜單：是否在校生（是/否）。

（3）收費明細(xì)（sfmx.dbf）：字段值繼承：交費方式、學(xué)費、公寓費、書費、體檢費、押金、軍訓(xùn)費、收款人；字段上下記錄關(guān)系：發(fā)票號、學(xué)號；字段值菜單：交費方式（現(xiàn)金／匯款／銀行代扣）；字段固定賦值：實時日期（交費日期）。

5．?dāng)?shù)據(jù)庫字段間運算關(guān)系設(shè)計

“設(shè)置字段間運算關(guān)系”是CDT的主要技術(shù)之一，用來設(shè)置字段運算。各數(shù)據(jù)庫的字段間運算關(guān)系設(shè)計如下：

（1）班級信息（bjxx.dbf）：應(yīng)收費合計=（年交學(xué)費＋年交公寓費）×年級＋應(yīng)交書費＋應(yīng)交體檢費＋應(yīng)交押金＋應(yīng)交軍訓(xùn)費。

（2）學(xué)生信息（xsxx.dbf）：欠費=應(yīng)收費―已交費―減免學(xué)費。

（3）收費明細(xì)（sfmx.dbf）：交費合計=學(xué)費＋公寓費＋書費＋體檢費＋押金＋軍訓(xùn)費；學(xué)費公寓費合計=學(xué)費＋公寓費；其他費合計=書費＋體檢費＋押金＋軍訓(xùn)費。

6．字段值限定設(shè)計

（1）班級信息（bjxx.dbf）：“順序號”字段，設(shè)置為“字串必須都是數(shù)字”；“所在系”、“年級”字段，設(shè)置為“準(zhǔn)確相等字段值菜單項”限定；“年交學(xué)費”、“年交公寓費”、“應(yīng)交書費”、“應(yīng)交體檢費”、“應(yīng)交押金”、“應(yīng)交軍訓(xùn)費”字段，設(shè)置為“正整數(shù)”限定。

（2）學(xué)生信息（xsxx.dbf）：“順序號”字段，設(shè)置為“字串必須都是數(shù)字”限定；“減免學(xué)費”字段，設(shè)置為“正整數(shù)”限定；“是否在校生”字段，設(shè)置為“準(zhǔn)確相等字段值菜單項”限定。

（3）收費明細(xì)（sfmx.dbf）：“發(fā)票號”字段，設(shè)置為“字串必須都是數(shù)字”限定；“交費方式”字段，設(shè)置為“準(zhǔn)確相等字段值菜單項”限定；“學(xué)費”、“公寓費”、“書費”、“體檢費”、“押金”、“軍訓(xùn)費”字段，設(shè)置為“正整數(shù)”限定。

7．?dāng)?shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫間關(guān)系設(shè)計

（1）接收數(shù)據(jù)： 接收庫：收費明細(xì)（sfmx.dbf）；發(fā)送庫：學(xué)生信息（xsxx.dbf）；關(guān)聯(lián)字段：學(xué)號；對應(yīng)賦值字段：姓名、班級。

（2）發(fā)送數(shù)據(jù)： 接收庫：學(xué)生信息（xsxx.dbf）；發(fā)送庫：收費明細(xì)（sfmx.dbf）；關(guān)聯(lián)字段：學(xué)號；對應(yīng)字段運算：交費合計→已交費（相加）。

8．宏設(shè)計

CDT中的“宏”是執(zhí)行相應(yīng)操作指令，完成相應(yīng)任務(wù)，其中，一次執(zhí)行一個操作指令，完成一個任務(wù)的宏是“單步宏”；一次執(zhí)行多個操作，完成多個任務(wù)的宏，是將單步宏按順序組合起來為“多步宏”。

主要單步宏：（1）按日期交費統(tǒng)計；（2）按學(xué)號交費統(tǒng)計；（3）學(xué)生信息導(dǎo)入。

主要多步宏：

非在校生導(dǎo)入：非在校生信息生成臨時庫；非在校生信息從臨時庫合并到非在校生信息庫；學(xué)生信息庫中刪除非在校生信息。

非在校收費導(dǎo)入：非在校生收費信息生成臨時庫；非在校生收費信息從臨時庫合并到非在校生收費信息庫；收費信息庫中刪除非在校生收費信息。

四、系統(tǒng)實現(xiàn)

1．學(xué)生收費

單擊“信息錄入”菜單下的“收費明細(xì)”，打開收費錄入界面，錄入學(xué)生收費信息，在此界面下還可以完成單記錄的查詢、修改、刪除等操作。在“信息查詢”—“收費明細(xì)”菜單下打開的收費信息是多記錄查看界面，除可以完成記錄的添加、修改和刪除操作外，還可以進(jìn)行多條件查詢和所見即所得打印。

2．票據(jù)打印

在學(xué)生收費信息錄入時，可以通過點擊 “票據(jù)打印一”和“票據(jù)打印二”兩個按鈕打印當(dāng)前記錄的事業(yè)收款票據(jù)和非事業(yè)收款票據(jù)。通過“票據(jù)打印”菜單設(shè)置打印條件后可以批量打印匯款和銀行代扣交款方式的票據(jù)。

3．匯總統(tǒng)計

“匯總統(tǒng)計”菜單可以完成收費按各種條件統(tǒng)計和欠費統(tǒng)計，然后通過打開“信息查詢”菜單下的“學(xué)生信息”查詢和打印學(xué)生交費和欠費情況。

4．畢業(yè)生處理

“非在校生”菜單可以完成非在校學(xué)生信息和非在校生收費信息的導(dǎo)入和查詢功能。

五、結(jié)束語

基于CDT的學(xué)生收費系統(tǒng)不用一句程序代碼，實現(xiàn)了學(xué)生收費的收繳學(xué)費、打印發(fā)票、匯總統(tǒng)計等功能，大大提高了財會人員的工作效率和勞動強(qiáng)度。該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)一致性、有效性、安全性方面都做了較好處理，界面友好、簡單易用。目前，系統(tǒng)在未編制學(xué)號的新生收費、銀行收費的數(shù)據(jù)導(dǎo)入等方面還存在不足之處，有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

[1]曹敏,蘭靜.CDT無代碼數(shù)據(jù)庫[M].北京：高等教育出版社,2006(9).

[2]吳毅松.基于Excel VBA的學(xué)生收費系統(tǒng)[J].大連民族學(xué)院學(xué)報,2006(1).

[3]何旵陽,劉仕賢.高職院校學(xué)生收費系統(tǒng)設(shè)計[J].電腦與信息,2008(8).

（編輯：隗爽）

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1673-8454（2010）23-0058-03