中國(guó)水利水電第八工程局有限公司砂石分局 姚暉

淺談會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范

中國(guó)水利水電第八工程局有限公司砂石分局 姚暉

會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)不言而喻，但是會(huì)計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)也不容小覷。本文分析了會(huì)計(jì)電算化的作用，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題以及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策進(jìn)行了探討。

會(huì)計(jì) 電算化 風(fēng)險(xiǎn) 防范

一、引言

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化始于30年前，經(jīng)歷了認(rèn)識(shí)起步、推廣應(yīng)用和普及提高3個(gè)階段，現(xiàn)在以為大多數(shù)單位所接受，成為財(cái)會(huì)工作的一種趨勢(shì)，可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命。會(huì)計(jì)電算化一詞是1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。通俗地說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化就是主要以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為中心，集中于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用，為企業(yè)管理信息系統(tǒng)而服務(wù)的。會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)言之就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)以及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，應(yīng)該將會(huì)計(jì)電算化提高到一個(gè)系統(tǒng)的高度，會(huì)計(jì)信息的安全性對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行十分重要，這也要有清晰的認(rèn)識(shí)。

二、會(huì)計(jì)電算化的作用和安全現(xiàn)狀

毋庸置疑，會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)了極大的好處，人力成本的節(jié)省、計(jì)算效率的高效，而且精度高，這些都是會(huì)計(jì)電算化得優(yōu)勢(shì)所在，具體地，包括如下幾方面的作用：

（1）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，人力成本也得到了降低。

（2）提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)，真實(shí)、實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息的綜合為企業(yè)的管理提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（3）推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，技術(shù)的創(chuàng)新也會(huì)不斷推動(dòng)理論的創(chuàng)新。

會(huì)計(jì)電算化雖然已經(jīng)有幾年的歷史了，并且在實(shí)踐中也得到了廣泛地應(yīng)用，但是安全性是從會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生一直到現(xiàn)在都沒(méi)有很好解決的問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差是當(dāng)前存取的普遍現(xiàn)象。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重影響。

目前國(guó)內(nèi)的軟件雖然有很多，但是能夠有效保障信息安全的并不多，即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。而且信息安全是一個(gè)常說(shuō)常新的話題，入侵技術(shù)更新?lián)Q代，就要求信息安全的保障也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷改進(jìn)。

三、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是安全的基礎(chǔ)

（1）會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的一套軟件系統(tǒng)，是貫傳企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的一整套系統(tǒng)，其中涉及的環(huán)節(jié)較多，所以存在的不安全因素也比較分散。所以開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化中涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)都給與足夠的關(guān)注，建立健全適當(dāng)?shù)陌〞?huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。

（2）會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，每個(gè)崗位執(zhí)行不同的功能?；緯?huì)計(jì)崗位可包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。明確每個(gè)崗位的具體工作職責(zé)，制定相關(guān)的安全操作制度，確保會(huì)計(jì)電算化工作有章可循。

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，購(gòu)買或自行開發(fā)適合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)軟件，購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)一定要選擇正版會(huì)計(jì)軟件，而且要選擇業(yè)內(nèi)口碑好的軟件開發(fā)商，這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。

四、系統(tǒng)安全保障的幾點(diǎn)建議

（1）硬件設(shè)備的正常運(yùn)行是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，而硬件設(shè)備的安全也是系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)，要保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，對(duì)于機(jī)房設(shè)備應(yīng)該制定嚴(yán)格的保養(yǎng)和維護(hù)制度，做到定期檢查和定期保養(yǎng)，需要專人管理，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。

（2）確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份；制定機(jī)房管理制度，進(jìn)行必要的內(nèi)部控制，并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，如，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的安全防范措施，做到防病毒軟件的及時(shí)更新，并建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度等，為事后恢復(fù)提供保證，使得損失最小化。

（3）軟件系統(tǒng)的安全是至關(guān)重要的，包括軟件的正常無(wú)誤運(yùn)行，還包括軟件軟件的可維護(hù)性以及擴(kuò)展性能，同時(shí)需要對(duì)軟件供應(yīng)商的軟件升級(jí)和漏洞程序予以高度關(guān)注，時(shí)刻保持軟件系統(tǒng)的安全性。另外，作為軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行的操作系統(tǒng)平臺(tái)，也需要及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和漏洞，安裝正版的殺毒軟件也是能夠提高系統(tǒng)安全性的可行的辦法。

（4）健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；做到專機(jī)專用、專室專用，不能節(jié)約成本的地方堅(jiān)決不節(jié)約，財(cái)務(wù)用電腦加裝UPS，以防突然斷電而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

（5）健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。

[1]唐亮，許諾。淺議我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題及對(duì)策。網(wǎng)絡(luò)財(cái)富，2009年第30期

[2]何艷萍。淺談會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。山西師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2009年第23期

[3]楊新剛。淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與信息化的應(yīng)用及未來(lái)發(fā)展。科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009年第25期