廣東省廣弘資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司 黃效禹
上世紀(jì)90年代,國(guó)內(nèi)一些企業(yè)借鑒國(guó)外規(guī)模效益的經(jīng)驗(yàn),開始探索連鎖商業(yè)的方式,企業(yè)自發(fā)地按照連鎖方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,從連鎖經(jīng)營(yíng)的發(fā)展情況看,連鎖經(jīng)營(yíng)適合中國(guó)現(xiàn)階段國(guó)情和生產(chǎn)力發(fā)展水平,顯示出強(qiáng)大的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力,具有很大的發(fā)展?jié)摿?,充分顯示了連鎖經(jīng)營(yíng)對(duì)改造傳統(tǒng)商業(yè)模式、促進(jìn)流通現(xiàn)代化,推動(dòng)現(xiàn)代流通業(yè)發(fā)展的重要作用,我國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)多種經(jīng)濟(jì)成分共同發(fā)展的格局已基本形成。地區(qū)發(fā)展不均衡?,F(xiàn)階段我國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的一個(gè)突出問(wèn)題是地區(qū)發(fā)展不平衡。
連鎖企業(yè)合理地組織會(huì)計(jì)核算形式是做好會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要條件,對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,正確、及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求具有重要意義;同時(shí),合理的會(huì)計(jì)核算形式能將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作組織成既有分離又有協(xié)作的有機(jī)整體,將各個(gè)會(huì)計(jì)核算崗位的工作有效地組織起來(lái),即減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,節(jié)約了人力物力,又有效地提高了工作效率和質(zhì)量。
建立連鎖銷售價(jià)格順價(jià)機(jī)制,如果通過(guò)建立連鎖銷售價(jià)格順價(jià)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)終端價(jià)格與上游價(jià)格順價(jià),那么,當(dāng)價(jià)格變動(dòng)引起的終端價(jià)格的變動(dòng)。成本轉(zhuǎn)移方式可考慮通過(guò)在原銷售價(jià)格水平上,加上上游調(diào)價(jià)和合理輸差成本,得出新的銷售價(jià)格。該價(jià)格傳導(dǎo)模型可促進(jìn)企業(yè)提高管理水平,節(jié)約社會(huì)成本,保護(hù)運(yùn)營(yíng)商和投資者權(quán)益。有利于適度調(diào)整各季節(jié)性的價(jià)差,以平衡各性的供求,同時(shí)采用季節(jié)定價(jià)原則,平衡各季節(jié)的需求。
連鎖經(jīng)營(yíng)總店、分設(shè)總店和分店的財(cái)務(wù)關(guān)系不清、權(quán)責(zé)不明 配送中心的購(gòu)貨、配貨、送貨及退補(bǔ)貨的核算與治理,總店及分設(shè)總店的盈虧核算及利益分配,各分店的銷貨核算與治理等,沒(méi)有形成一套完整的制度體系。
連鎖總部設(shè)置財(cái)務(wù)副總裁職位,部門中設(shè)置財(cái)務(wù)中心,下屬連鎖門店設(shè)置財(cái)務(wù)部,實(shí)行逐層匯報(bào)的制度。財(cái)務(wù)副總裁和財(cái)務(wù)中心的總監(jiān)均由公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)公司董事會(huì)任免,所屬門店的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一任免,并報(bào)送公司總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)。確保決策在下屬門店的貫徹和落實(shí)。
組織構(gòu)架設(shè)計(jì)不適當(dāng),結(jié)構(gòu)層次不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能缺位、推諉扯皮,運(yùn)行效率低下。
1企業(yè)設(shè)計(jì)組織架構(gòu),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等、精簡(jiǎn)高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念、行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、管理定位、效益情況和員工總量等因素予以確定。
2企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)自身股權(quán)關(guān)系和股權(quán)結(jié)構(gòu),明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、有機(jī)協(xié)調(diào),確保董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層能夠按照法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定行使職權(quán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)章程中規(guī)定股東(大)會(huì)對(duì)董事會(huì)的授權(quán)原則,授權(quán)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體。
3企業(yè)重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者會(huì)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效的原則,合理地設(shè)置連鎖企業(yè)內(nèi)部經(jīng)理層以下職能部門,明確各部門的職責(zé)權(quán)限和相互之間的責(zé)權(quán)利關(guān)系,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、相互制約的工作機(jī)制。
5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備與其職責(zé)要求相適應(yīng)的審計(jì)人員,并保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)的獨(dú)立性。
建立連鎖企業(yè)全面預(yù)算管理制度 ,是連鎖經(jīng)營(yíng)管理制度的核心,貫穿于公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),是提高公司整體績(jī)效和管理水平的重要途徑。 全面預(yù)算由公司和分公司財(cái)務(wù)部牽頭、所有職能部門和業(yè)務(wù)部門參與編制,并報(bào)預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)全員參與,協(xié)調(diào)各部門的目標(biāo)和活動(dòng),使員工對(duì)公司的理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化等有一致的認(rèn)同,充分調(diào)動(dòng)各部門、各級(jí)員工的積極性和主動(dòng)性;將全面預(yù)算作為一種理念在企業(yè)內(nèi)部推行,使各級(jí)部門、各級(jí)員工真正做到自我激勵(lì)與自我約束相結(jié)合;使公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略體現(xiàn)在全面預(yù)算管理之中;通過(guò)全面預(yù)算管理對(duì)公司預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行總體規(guī)劃、對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行控制、對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。公司采用"三級(jí)主體、兩級(jí)考核、一級(jí)管理"的預(yù)算管理體制。三級(jí)主體是省級(jí)公司、地區(qū)連鎖分公司和市級(jí)連鎖公司三級(jí)預(yù)算主體分級(jí)編制,逐級(jí)匯總形成全面預(yù)算;兩級(jí)考核是指連鎖總公司對(duì)區(qū)級(jí)分公司進(jìn)行全面預(yù)算考核,地級(jí)公司對(duì)市級(jí)進(jìn)行全面預(yù)算考核;為了推行全面預(yù)算管理,在公司設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)和預(yù)算工作組,在分公司設(shè)立預(yù)算工作小組,分公司預(yù)算工作小組在公司預(yù)算管理委員會(huì)和預(yù)算工作組的指導(dǎo)下開展工作,上述委員會(huì)和工作組都是非常設(shè)機(jī)構(gòu),根據(jù)需要召開會(huì)議。
隨著連鎖企業(yè)銷售價(jià)格改革的深入開展,在可預(yù)見(jiàn)的較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)企業(yè)的出廠價(jià)格市場(chǎng)化程度將逐步提高,對(duì)企業(yè)成本影響也非常明顯。本文僅以一家之言提出筆者對(duì)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的思考,希望能拋磚引玉,引出更多更好的建議與思考。