陜西陜煤銅川礦業(yè)有限公司機(jī)電分公司 盧智強(qiáng)

在煤炭企業(yè)原煤生產(chǎn)過(guò)程本身不存在直接耗材，但需要消耗的大量輔助生產(chǎn)物資材料的成本費(fèi)用約占原煤產(chǎn)品成本的1/4。國(guó)內(nèi)大中型煤礦企業(yè)為了降低采購(gòu)成本，針對(duì)煤礦企業(yè)的物資需求特點(diǎn)，紛紛采取集中采購(gòu)的運(yùn)作模式，采用了招標(biāo)、定點(diǎn)等方式保證物資的供應(yīng)高效和質(zhì)量。信息化的平臺(tái)建設(shè)，解決了倉(cāng)庫(kù)多而散、管理難的問(wèn)題，幫助了企業(yè)強(qiáng)化管理，真正達(dá)到提高物資管理水平，從而進(jìn)一步提升生產(chǎn)效率。而煤礦企業(yè)中現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)，由于受管理模式以及資金的影響，仍然存在諸多問(wèn)題，致使物資利用效率低，周轉(zhuǎn)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)長(zhǎng)于先進(jìn)國(guó)家。

一、煤炭企業(yè)物資管理工作狀況

1、目前，我國(guó)的煤礦物資供應(yīng)系統(tǒng)大多屬于“單純供應(yīng)型”管理，主要表現(xiàn)在多級(jí)多頭分散管理，層層儲(chǔ)備、層層領(lǐng)料，通過(guò)相當(dāng)數(shù)量的庫(kù)存來(lái)保證煤礦生產(chǎn)及時(shí)供應(yīng)。這樣在采用人工賬務(wù)處理的企業(yè)物資管理中，倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存物資的庫(kù)齡狀況很難及時(shí)而準(zhǔn)確地反映出來(lái)。

2、由于各礦區(qū)所需要的煤礦物資品種繁多、金額巨大，對(duì)物資的質(zhì)量要求相當(dāng)嚴(yán)格。因此煤礦企業(yè)投入大量的人力、物力處理物資的采購(gòu)與質(zhì)量控制問(wèn)題。物資供應(yīng)計(jì)劃主要依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中的物資消耗定額或任務(wù)量而確定。

3、采購(gòu)領(lǐng)域大多仍然實(shí)行手工操作，以電話、傳真、直接見(jiàn)面的方式來(lái)進(jìn)行材料、產(chǎn)品相關(guān)信息交流。由于采購(gòu)政策不統(tǒng)一，采購(gòu)周期長(zhǎng)，緊急采購(gòu)會(huì)出現(xiàn)價(jià)格高，質(zhì)量差的現(xiàn)象仍然無(wú)法很好的解決。

二、煤炭企業(yè)物料分類采購(gòu)與管理模式

1、物料分類方法改進(jìn)

作為煤炭企業(yè)，企業(yè)采購(gòu)的原材料往往達(dá)幾萬(wàn)種，物料采購(gòu)有很大的復(fù)雜性，這樣就要求企業(yè)能對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的控制，尤其是供應(yīng)商的控制。現(xiàn)在普遍采用的是ABC分類方法，將全部物料合理分類，對(duì)不同物料采取不同的管理方法。但這種方法也存在局限性，如某一物料也許價(jià)值并不高，如果按ABC分類法只能算C類物料，但是在市場(chǎng)上屬于短缺物資，一時(shí)可能無(wú)法購(gòu)買，則其在企業(yè)物料采購(gòu)中就應(yīng)該放在比較重要的位置。

通過(guò)以上分析，筆者對(duì)ABC方法進(jìn)行簡(jiǎn)單改進(jìn)。在制定物料采購(gòu)和庫(kù)存策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類，一類是對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度的判別，另一類是對(duì)物料本身重要性的判別，以這兩個(gè)為基本指標(biāo)，可以將采購(gòu)的物料分為以下幾個(gè)基本類型：重要物料、戰(zhàn)略性物料、瓶頸物料、一般物料。

2、分類采購(gòu)與管理

（1）重要物料。該種物料本身價(jià)值昂貴，庫(kù)存占用資金大。如筆者所在公司綜機(jī)設(shè)備管理中心現(xiàn)有綜機(jī)設(shè)備資產(chǎn)2927臺(tái) （架），原值66256.83萬(wàn)元，余值31327.78萬(wàn)元。其中大型設(shè)備液壓支架、采煤機(jī)、綜掘機(jī)等設(shè)備。需要在庫(kù)存管理上多下工夫，盡量減少庫(kù)存。對(duì)于品種、規(guī)格繁雜的配件類物資，可以引用庫(kù)齡控制法，業(yè)務(wù)人員也可通過(guò)每月的庫(kù)齡分析實(shí)時(shí)掌握入庫(kù)物資中每一個(gè)品種、規(guī)格配件的庫(kù)齡狀態(tài)，對(duì)公司對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存實(shí)施全面監(jiān)控，全面了解相關(guān)物料相關(guān)信息，及時(shí)采取措施，防止沉淀發(fā)生。集中管理綜機(jī)設(shè)備，節(jié)約了資金，為礦井生產(chǎn)接續(xù)及時(shí)供給設(shè)備、嚴(yán)格的設(shè)備進(jìn)出庫(kù)管理制度保證了煤礦安全生產(chǎn)、礦井設(shè)備調(diào)劑靈活、設(shè)備加速折舊、分類提取設(shè)備大修費(fèi)使機(jī)電設(shè)備及時(shí)更新、大修理有了資金保障，大大提高了生產(chǎn)效率，增強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展的后勁。

（2）戰(zhàn)略性物料。采購(gòu)量相對(duì)較大，本身價(jià)值昂貴，其質(zhì)量的好壞對(duì)企業(yè)產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生重大影響。如通用設(shè)備、輸變電設(shè)備、工業(yè)專用設(shè)備等。這類物料從采購(gòu)到庫(kù)存管理都應(yīng)高度重視。企業(yè)對(duì)于戰(zhàn)略性物料的供應(yīng)管理策略首先必須致力于與質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在具體的管理策略上，由于這種物料本身價(jià)值昂貴，對(duì)企業(yè)安生生產(chǎn)和正常作業(yè)有舉足輕重的作用，由于有一定的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，還必須設(shè)置一定量的安全庫(kù)存，而庫(kù)存則占用資金大，必須進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和需求預(yù)測(cè)，并盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制。

（3）瓶頸物料。這種物料本身的價(jià)值可能不太昂貴，但是獲取這種物料有一定難度。在采購(gòu)和庫(kù)存策略上，需要考慮設(shè)置較高的安全庫(kù)存，建立穩(wěn)定的供商關(guān)系，并采用較大的訂購(gòu)批量。還應(yīng)在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上考慮替代方案，并預(yù)先制定備用計(jì)劃。

（4）一般物料。主要是小件物料，本身價(jià)值不高，市場(chǎng)上也容易獲得，但這類物料往往種類繁多，數(shù)量大，能夠占到企業(yè)全部采購(gòu)種類的一半以上。對(duì)一般物料的管理應(yīng)該致力于追求采購(gòu)和庫(kù)存成本的最低化，這其中有許多管理模式可供選擇，例如集成供應(yīng)模式，倉(cāng)儲(chǔ)租賃和超市供應(yīng)模式，供應(yīng)商管理庫(kù)存等等。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，煤炭企業(yè)要不斷挖掘潛力，努力降低成本，提高管理效率是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理過(guò)程中應(yīng)不斷地應(yīng)用最新科技成果，積極運(yùn)用投入產(chǎn)出分析、統(tǒng)籌優(yōu)化、預(yù)測(cè)和決策等現(xiàn)代化管理方法，應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理、信息存貯處理、庫(kù)存控制等，建立一整套科學(xué)的管理體系，使管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化和最優(yōu)化。

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