陽泉市南莊煤炭集團有限責任公司 高全明

集中核算體制下的財務(wù)管理

陽泉市南莊煤炭集團有限責任公司 高全明

實行會計集中核算，變預(yù)算管理的各自核算為“中心”集中核算，變分散會計監(jiān)督為集中會計監(jiān)督，可以強化預(yù)算執(zhí)行和資金的有效使用，嚴格會計監(jiān)督，發(fā)揮會計的擴展職能。本文從分析會計集中核算存在的一些問題入手，對集中核算后如何加強單位財務(wù)管理工作做了論述。

會計集中核算 財務(wù)管理 對策

近年來，為了提高財政資金的使用效益和加強財政監(jiān)管，進一步強化會計核算和監(jiān)督，許多省市的各單位開始實施會計集中核算管理。會計集中核算是融會計服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式，是對單位會計機構(gòu)及人員管理體制、會計職能和部門之間利益的重大調(diào)整，它把會計核算職能集中在核算中心，單位不再自行進行會計核算，并且取消各單位的會計崗位，只設(shè)一至兩名報賬員，實行報賬制度。

實踐表明，會計集中核算在規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，降低單位行政成本，提高會計信息質(zhì)量，加強財政支出管理，從源頭上預(yù)防和治理腐敗等方面取得了良好的效果。但是如果納入集中核算后，單位不注意加強財務(wù)管理，會給核算單位的財務(wù)管理工作帶來一些新問題。

一、集中核算單位財務(wù)管理中存在的主要問題

1、會計集中核算與單位財務(wù)管理脫節(jié)，相關(guān)部門之間缺乏溝通配合。

首先，會計核算職能從單位轉(zhuǎn)至?xí)嫼怂阒行暮?，中心核算會計承擔了多套帳?wù)，業(yè)務(wù)量大，基本上都是按照單位報賬會計填寫的收支報賬匯總單的內(nèi)容入賬，不可能做到對每一筆會計事項都進行嚴格審查，易造成單位的收入支出、往來賬款不實等情況。

其次，各單位承擔的工作在性質(zhì)上往往存在著很大的區(qū)別，項目內(nèi)容、預(yù)算下達的經(jīng)費也不一樣，中心人員如果不及時了解單位業(yè)務(wù)，不及時了解單位預(yù)算安排意圖，就很難把核算工作做好，甚至還會出現(xiàn)違反有關(guān)制度或規(guī)定的做法。

第三，會計核算職能從單位轉(zhuǎn)至?xí)嫼怂阒行暮?，由于雙方之間缺乏有效的溝通協(xié)作機制，導(dǎo)致認識上的錯位。甚至有些被核算單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位財務(wù)支出接受中心的制約和監(jiān)督，產(chǎn)生抵觸情緒，有意放松或放棄財務(wù)管理，或是想方設(shè)法規(guī)避會計監(jiān)督，造成雙方財務(wù)管理上的脫節(jié)，導(dǎo)致被核算單位與會計核算中心停留于簡單的“報賬與審核”關(guān)系。

2、會計監(jiān)督和檢查職能弱化，實踐中會計監(jiān)督的難度加大。

雖然在實行集中管理、分戶核算后，核算中心會計人員接觸了全面、廣泛的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，業(yè)務(wù)水平也較原來有很大提高，各核算單位的財會基礎(chǔ)工作也得到了明顯的改善，手續(xù)不齊、內(nèi)容不完整的憑證也被退回補辦相關(guān)手續(xù)，不規(guī)范的原始單據(jù)被拒絕報銷，但在會計監(jiān)督方面，由于核算中心的會計人員相對獨立于核算單位，不能充分了解核算單位的實際情況，對核算單位發(fā)生的經(jīng)濟事項的“知情度”較以前降低。雖然在各項財會制度及財經(jīng)紀律的約束下，各單位不再有私設(shè)“小金庫”的客觀條件，但是仍然可以通過虛構(gòu)原始憑證等方法達到挪用、截留甚至貪污經(jīng)費的目的。如一些單位為了使一些不合規(guī)的支出合法化，可能采取巧立名目、弄虛作假的手法進行報銷，以辦公費、招待費、會議費等名義。

3、單位內(nèi)部控制制度不健全，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險加大。

一是單位財產(chǎn)管理混亂，實行集中核算后，單位仍負責財產(chǎn)物資管理，但絕大部分單位沒有按規(guī)定建立相應(yīng)的財產(chǎn)管理制度，更沒有設(shè)置專門的實物保管登記卡(或備查記錄)，財產(chǎn)的增減變動沒有真實完整地反映在賬冊上，造成了單位財產(chǎn)管理的漏洞；二是單位負責人對支出審批把關(guān)不嚴，一些明顯不符合財務(wù)制度規(guī)定的支出憑證仍能通過審批。主辦會計對各單位報來的發(fā)票只要手續(xù)齊全就入賬，不去判斷業(yè)務(wù)的真實性和合法性，會計監(jiān)督職能不能有效發(fā)揮作用。另外，沒有對單位內(nèi)部容易發(fā)生徇私舞弊、虛假冒領(lǐng)等行為的薄弱環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控；三是內(nèi)部監(jiān)管執(zhí)行弱化，有些往來業(yè)務(wù)發(fā)生較多的單位由于各種原因，對個別往來帳發(fā)生的時間和內(nèi)容含糊不清，單位財務(wù)制度形同虛設(shè)，財務(wù)風(fēng)險進一步加大。

4、職責不清，責任不明，部分單位財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

有些核算單位沒有切實領(lǐng)會到會計集中核算的實質(zhì)，放松了財務(wù)管理，沒有專門的機構(gòu)和人員從事財務(wù)管理工作，沒有根據(jù)變化了的情況制定切實可行的財務(wù)管理制度，造成了財務(wù)管理一定程度上的混亂，影響了會計工作和會計資料的真實性和完整性。

有些單位認為集中核算后單位不需要做賬了，會計人員也可以不要了，臨時調(diào)用根本不具備會計從業(yè)條件的非專業(yè)人員擔任報賬工作，一些必要的備查賬薄如財產(chǎn)實物賬、備用金使用日記賬等都沒有建立，致使單位理財水平更加下滑。

有些報賬員只注重金額的正確與否，報賬流于形式，不能夠清楚地解釋單位有些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈及票據(jù)的真實情況，不能及時地向核算中心提供本單位的會計信息，而忽視了財務(wù)管理，留下了財務(wù)漏洞，降低了核算中心的工作質(zhì)量。

二、完善會計集中核算下財務(wù)管理的對策

1、加強部門協(xié)作，整合單位財務(wù)管理職能。

會計中心要加強與各單位的協(xié)調(diào)溝通，切實為各單位提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的會計服務(wù)，充分發(fā)揮好核算、監(jiān)督、服務(wù)的職能作用，積極支持和參與單位的財務(wù)管理資金籌集、正確執(zhí)行批復(fù)的部門預(yù)算以及財產(chǎn)物資管理、財務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)計劃的制定，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，立足于加強單位財務(wù)管理，切實采取有效的措施；核算單位與會計中心要切實加強橫向交流聯(lián)系，建立互補、互促、互動的分工協(xié)作機制，切實解決會計中心與單位財務(wù)管理脫節(jié)的問題；核算單位要主動接受會計監(jiān)督，認真聽取有關(guān)意見，及時進行溝通，使中心會計人員能深入了解和掌握單位的經(jīng)濟活動情況，從而對單位的各項支出進行更為有效的核算、監(jiān)督和管理。

2、加強財務(wù)監(jiān)督，強化會計監(jiān)督職能。

一個單位的財務(wù)運行情況的好壞，與其內(nèi)部控制制度是否健全有效有很大的關(guān)系，企業(yè)實行會計集中核算后加強對財務(wù)的監(jiān)督控制至關(guān)重要。

實行會計集中核算后，監(jiān)管部門要由被動轉(zhuǎn)為主動，結(jié)合事前、事中、事后的監(jiān)督，寓管理和監(jiān)督于服務(wù)之中，加強對部門單位內(nèi)部財務(wù)控制制度健全有效性的檢查，對單位財務(wù)收支的管理由以前的突擊財務(wù)檢查為日常的例行檢查。此外，實行會計集中核算后，會計中心不僅要規(guī)范會計核算的基礎(chǔ)性工作，而且更要注重對部門單位收支的監(jiān)督管理，做到會計核算與會計監(jiān)督職能相結(jié)合，防止會計核算統(tǒng)管流于形式。

3、建立健全單位內(nèi)部財務(wù)制度和管理制度，嚴格控制財務(wù)風(fēng)險。

建立健全單位內(nèi)部財務(wù)制度是加強單位財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。各單位要結(jié)合自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動特點和內(nèi)部控制的弱點，進一步制定并完善相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)制度，如財務(wù)預(yù)決算制度、收支管理制度、開支標準制度、財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督檢查制度、財產(chǎn)管理制度等。各單位應(yīng)逐步建立相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部管理控制體系，對一些不相容職務(wù)，要嚴格按財務(wù)制度規(guī)定分別設(shè)置，防止舞弊行為發(fā)生，從制度上嚴格控制和預(yù)防各種濫支亂用、假公濟私、中飽私囊等違反財經(jīng)法紀行為的發(fā)生，保證單位各項業(yè)務(wù)活動的健康有序開展。

4、加強會計財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高財務(wù)管理水平。

首先是加強對財務(wù)管理人員的管理，提高其自身素質(zhì)。會計集中核算后，財務(wù)管理人員是連接核算中心與預(yù)算單位的橋梁和紐帶。單位財務(wù)管理員不僅要熟悉報賬程序，認真整理填寫財務(wù)報銷單據(jù)外，還要擔負起單位財務(wù)管理職能。因此，一方面單位負責人要充分認識到財務(wù)管理人員的重要，不得隨意更換財務(wù)管理人員，對認真負責、秉公執(zhí)法的給予適當?shù)莫剟睢Ａ硪环矫婧怂阒行囊獣斦块T，加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，進行經(jīng)常性的交流和溝通，如舉行培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，幫助財務(wù)管理人員完成往來款項清理、固定資產(chǎn)清查等工作，進一步提高單位財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平。

其次是要建立一整套科學(xué)、嚴密的考核制度，明確會計財務(wù)人員職責，賦予相應(yīng)的權(quán)力，加強對會計財務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作考核，并實行獎懲掛鉤，以此激發(fā)會計財務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的積極性、主動性，使其切實履行財務(wù)管理職責。

三、結(jié)語

會計集中核算下的財務(wù)管理是一項長期而艱巨的任務(wù)。納入集中核算的各單位要繼續(xù)增強理財意識，夯實基礎(chǔ)，建立切實可行的各項財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)管理行為，努力提高財務(wù)管理水平，促使單位綜合管理水平再上新臺階。

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（責任編輯：袁曉軍）