遼寧石油化工大學(xué) 吳美麗 張茜

基于ABC-XYZ分析矩陣的企業(yè)物料管理研究①

遼寧石油化工大學(xué) 吳美麗 張茜

物料占用了企業(yè)大量的資金，是企業(yè)管理的核心與靈魂。企業(yè)通過加強(qiáng)物料管理，不僅有助于降低企業(yè)成本，還可以提高企業(yè)整體運(yùn)作績效。因此，本文以ABC-XYZ分析矩陣為基礎(chǔ)，根據(jù)物料的需求特性和庫存價(jià)值提出了企業(yè)物料管理方法，為企業(yè)更好地實(shí)施物料控制提供一些借鑒作用。

ABC分類法 XYZ分析法 MRP JIT

物料是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中用于今后銷售或使用的儲(chǔ)備物料，包括各類原材料、半成品、成品等。物料管理就是從整個(gè)公司的角度來解決物料問題，包括協(xié)調(diào)不同供應(yīng)商之間的協(xié)作，使不同物料之間的配合性和性能表現(xiàn)符合設(shè)計(jì)要求，控制物料流動(dòng)率轉(zhuǎn)等，加強(qiáng)企業(yè)物料管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和提高生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。本文將ABC分析法和XYZ分析法結(jié)合起來，構(gòu)建出了一個(gè)ABC-XYZ分析矩陣，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)物料的需求特性和庫存價(jià)值提出了企業(yè)物料管理方法，為企業(yè)更好地實(shí)施物料控制提供借鑒作用。

1 ABC-XYZ分析

1.1 ABC分析

ABC分析法又稱帕累托分類法，ABC分類法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次，識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和種類繁多的但對(duì)事物影響極小的次要因素。在物料管理中，ABC分類管理就是將物料按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個(gè)等級(jí)，針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的一種方法，其具體分類方法為：A類物料品種種類占總品種數(shù)的比例約為10%，價(jià)值占物料總價(jià)值的比例約70%；B類物料品種種類占總品種數(shù)的比例約為20%，價(jià)值占物料總價(jià)值的比例約20%；C類物料品種種類占總品種數(shù)的比例約為70%，價(jià)值占物料總價(jià)值的比例約10%。

ABC分類法的實(shí)施步驟為，首先，確定統(tǒng)計(jì)期。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和物資周轉(zhuǎn)頻率及庫存峰值，確定統(tǒng)計(jì)期。其次，收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。將物料按年耗用金額從大到小進(jìn)行排序。再次，作分類匯總表。通過對(duì)種類及消耗金額占全部種類及消耗金額的百分比，分類及累計(jì)匯總。然后，形成ABC分類表。按照分類標(biāo)準(zhǔn)，選擇斷點(diǎn)進(jìn)行分類確定A、B、C三類物料。最后，繪ABC分類圖，并制定相應(yīng)地策略。以品種累計(jì)百分比為橫軸，以消耗金額百分比為縱軸，繪制ABC分類圖。

1.2 XYZ分析

XYZ分析法是指根據(jù)企業(yè)物料的消耗特性將其劃分為X、Y、Z三類。每種物料的全年需求特性是不同的，對(duì)于需求比較穩(wěn)定的產(chǎn)品而言，其相關(guān)物料需求也比較穩(wěn)定，而對(duì)于需求波動(dòng)較大的產(chǎn)品，則其相關(guān)物料需求也波動(dòng)較大，甚至出現(xiàn)一些“無理”需求。對(duì)于物料特性參數(shù)的分析共分為兩步：

第一步：計(jì)算每個(gè)物料的標(biāo)準(zhǔn)方差：

因此，通過計(jì)算可以得出每種物料的需求特性參數(shù)，并根據(jù)表1對(duì)物料進(jìn)行分類。

表1 X、Y、Z三類物料的變異系數(shù)

1.3 ABC-XYZ分析矩陣

通過結(jié)合上述ABC和XYZ分類，可以得出基于物料庫存價(jià)值和需求特性的ABC-XYZ分析矩陣，通過分析矩陣對(duì)所有物料進(jìn)行分類，定義零件的最終特性，把物料分為AX、AY、AZ、BX、BY、BZ、CX、CY及CZ九大類。如圖1所示。

圖1 ABC-XYZ分析矩陣

2 基于ABC-XYZ分析矩陣的企業(yè)物料管理對(duì)策

2.1 對(duì)物料采購進(jìn)行區(qū)別管理，建立多種采購方式

(1)采用適時(shí)適量采購方式

適時(shí)適量采購方式，即JIT(Just In Time)采購方式，即“在需要的時(shí)候。按需要的量采購所需的產(chǎn)品”。它是一種旨在消除一切無效勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置，全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。對(duì)于AX、AY和BX類物料要采用JIT(Just In Time)采購方式?？窗宸绞绞荍IT(Just In Time)生產(chǎn)方式中的一種簡單有效的方式，采用看板方式，要求企業(yè)各工序之間或企業(yè)之間或生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間采用固定格式的卡片為憑證，由下一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏，逆生產(chǎn)流程方向，向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng)，其主要目的是在同步化計(jì)劃的協(xié)調(diào)下，使制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行。

(2)采用MRP系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)采購訂單

物料需求計(jì)劃(Material Requirement Planning，MRP)是一種基于物料清單(Bill ofMateIia1，BOM)的展開和分解算法。其基本任務(wù)是從最終產(chǎn)品的主生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)出相關(guān)物料(半成品、原材料等)的需求量和需求時(shí)間，根據(jù)物料的需求時(shí)問和生產(chǎn)(訂貨)提前期來確定其開始生產(chǎn)(訂貨)的時(shí)間和數(shù)量，使企業(yè)達(dá)到“在需要的時(shí)候，按需要的量采購/生產(chǎn)所需的物品”。

(3)采用定量訂貨方法

定量訂貨系統(tǒng)，又稱定量訂貨模型，即按照庫存總費(fèi)用最小的原則確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量的庫存管理系統(tǒng)。定量訂貨就是預(yù)先設(shè)定一個(gè)再訂貨點(diǎn)，在日常管理中連續(xù)不斷地監(jiān)控庫存水平，當(dāng)庫存水平降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，就發(fā)出訂單，每次按相同的訂貨批量訂貨，所購貨物將在提前期的期末收到。對(duì)于AZ、BY和CX類物料要采用定量訂貨方法，此類物品采用次重點(diǎn)管理的常規(guī)管理，科學(xué)設(shè)置最低定額、安全庫存和訂貨點(diǎn)報(bào)警點(diǎn)，防止缺貨的發(fā)生。

(4)大量采購，獲得價(jià)格上的優(yōu)惠

對(duì)于BZ、CY和CZ類物料，只占用了非常少的年消耗的金額，但是由于數(shù)量巨大，實(shí)際上占用了大量的管理成本，是需要精簡的部分，因此，可以通過大量采購，獲得價(jià)格上的優(yōu)惠。一般不對(duì)此類物料作EOQ或是訂貨點(diǎn)的計(jì)算，通常在手頭存貨很多時(shí)就訂購下一年的供應(yīng)量。

2.2 對(duì)物料庫存進(jìn)行不同控制，實(shí)行多種控制策略

(1)嚴(yán)格控制庫存，實(shí)行零庫存政策

對(duì)于AX、AY和BX類物料，通常是控制工作的重點(diǎn)，應(yīng)該嚴(yán)格控制其計(jì)劃與采購、庫存儲(chǔ)備量、訂貨量和定貨時(shí)間。在保證生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡可能地減少庫存，實(shí)行零庫存政策，節(jié)約流動(dòng)資金。

(2)適當(dāng)控制庫存，實(shí)行緊縮庫存政策

對(duì)于AZ、BY和CX類物料可以適當(dāng)控制庫存，在力所能及的范圍內(nèi)，適度減少庫存，實(shí)行緊縮庫存政策。企業(yè)必須清楚地了解此類物料的庫存、生產(chǎn)、銷售情況，有計(jì)劃地了解最終產(chǎn)品即所要銷售的產(chǎn)品的市場(chǎng)信息，謹(jǐn)慎地制定采購計(jì)劃和補(bǔ)充貨源的計(jì)劃。

(3)一般控制庫存，實(shí)行寬松庫存政策

對(duì)于BZ、CY和CZ類物料采用一般控制庫存策略，實(shí)行寬松庫存政策，盡可能使用簡便的控制，季度或年度盤點(diǎn)物料，簡化記錄，采用大庫存量與定貨量以避免缺貨。

3 結(jié)語

ABC分析法是一種科學(xué)的現(xiàn)代化物料管理方法，它在企業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛，但是ABC分類標(biāo)準(zhǔn)過于單一，沒有考慮到每種物料的全年需求特性，因此，本文將ABC分析法和XYZ分析法結(jié)合起來，構(gòu)建出了一個(gè)ABC-XYZ分析矩陣，根據(jù)物料的需求特性和物料庫存價(jià)值，提出了不同類型的物料在供應(yīng)商、采購及庫存等方面的物料管理方法，為企業(yè)更好地實(shí)施物料控制提供借鑒作用。

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F272

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1005-5800(2010)11(b)-072-02

省社科聯(lián)(2008lslktglx-19)，遼寧特色產(chǎn)業(yè)集群培養(yǎng)途徑研究。