溫明珠

目前,小企業(yè)經(jīng)營壽命短是較為普遍的問題,究其原因,與其財務治理不完善緊密相關(guān),因為有效的財務管理不一定能使經(jīng)營災難變?yōu)槠髽I(yè)的成功,失敗的財務管理卻是足以使成功的經(jīng)營戰(zhàn)略一無所獲,甚至使優(yōu)秀的企業(yè)毀于一旦。筆者據(jù)在財務代理公司從事小企業(yè)財務服務中的了解,簡要分析小企業(yè)在財務治理方面存在的問題,并提出完善該問題的建議。

一、財務治理存在的問題

1.沒有選擇適合本企業(yè)業(yè)務特點的會計制度進行會計核算。專職會計人員業(yè)務素質(zhì)較低,尚欠職業(yè)判斷能力,代理記賬機構(gòu)由于沒有親臨企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,都不能很好選擇適合的核算制度。

2.存貨管理沒有嚴格的程序和制度。小企業(yè)對存貨的監(jiān)管不力,沒有規(guī)范適合的存貨計劃,使得存貨有時占用資金較大有時又會發(fā)生存貨不足的情況,影響資金運營效率。

3.應收賬款管理薄弱,沒有樹立現(xiàn)金為王的理念。為打開產(chǎn)品銷路,采取寬松的信用政策,盲目賒銷,造成壞賬頻發(fā),營運資金得不到及時補充,嚴重影響生產(chǎn)經(jīng)營活動。

4.不重視財務信息質(zhì)量。多數(shù)小企業(yè)創(chuàng)始人靠著自己能力在激烈的市場競爭拼殺而成長起來的,在經(jīng)營中首要靠“拍腦袋”、“搏一搏”,排斥財務信息對自己的決策作用,把財務只當作納稅申報的工具。例如,有的小企業(yè)不存在內(nèi)部會計控制,有的存在內(nèi)控但管理無效,有的業(yè)主或經(jīng)理無視內(nèi)控的存在,凌駕于內(nèi)控之上;有的會計記錄沒有原始憑證支持或會計處理缺乏合法有效的原始憑證;有些小企業(yè)會計報表不完整,人為操作嚴重,隨意調(diào)節(jié)使得會計信息嚴重失真,如此等等。

5.財務治理的目標定位不系統(tǒng)。追求利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的原動力,是企業(yè)財務治理的最終目標。小企業(yè)的規(guī)模小,自有資金短缺,籌資困難,對于籌到資金的,又要面臨還債的成本風險,企業(yè)經(jīng)營中承受損失的能力有限,這使得企業(yè)經(jīng)營活動偏重于短期性行為,他們總是希望盡快的回收投資,利潤最大化基本上是小企業(yè)的唯一目標。大多數(shù)小企業(yè)的領導者缺乏長期規(guī)劃,追求短期利潤形成,忽略了企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略制定。小企業(yè)的治理能力相對缺乏,而他們?yōu)榍蟮帽M快收回投資又需要積極地投資,能力的缺乏使得企業(yè)投資往往顯得很盲目,投資方向把握不準。造成很多企業(yè)不但收不回投資,還落得倒閉的結(jié)果。

二、完善小企業(yè)財務治理的建議

1.根據(jù)小企業(yè)會計業(yè)務的需要設置會計機構(gòu)。小企業(yè)應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設置會計人員并指定會計主管人員,不具備條件的,應委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。

2.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定適合企業(yè)的具體會計核算辦法。在進行會計核算時,小企業(yè)應當按照《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際情況,在不違反《小企業(yè)會計制度》的前提下,制定適合于本企業(yè)的具體會計核算辦法,并建立與健全小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度;《小企業(yè)會計制度》是在遵循一般會計核算原則的條件下,借鑒國際慣例,結(jié)合我國小企業(yè)的實際情況,以《企業(yè)會計制度》為基礎制定的,并充分體現(xiàn)了小企業(yè)自身的特點及其會計信息使用者的需求,又有自身新的特點。從總體上來看,小企業(yè)的會計核算與管理應當可以從小企業(yè)的實際出發(fā),切實做到“核算從簡,簡而有效;管理從嚴,嚴而有用;算管結(jié)合,算為管用”。

3.把強化資金治理作為推行小企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應轉(zhuǎn)變觀念,熟悉到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的治理做出貢獻。

4.加強對存貨和應收賬款的治理。加強存貨及應收賬款治理是重要的解困措施。加強存貨治理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強應收賬款治理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研,定期核對應收賬款,制定完善的收款治理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。

5.正確認識財務治理目標的實現(xiàn)和實現(xiàn)目標與保障條件的關(guān)系。實現(xiàn)利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的最終目標,但最終目標的實現(xiàn)要有相關(guān)保障條件的配合。良好的財務狀況是實現(xiàn)目標的條件和保障。但是良好的財務狀況需要企業(yè)治理者協(xié)調(diào)好企業(yè)經(jīng)營活動的各項關(guān)系,處理好短期利益和長遠利益的關(guān)系,只有規(guī)劃并實施好企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展。此外,企業(yè)在投資前要實事求是的做好投資項目可行性研究報告,通過調(diào)查分析市場情況,確定投資產(chǎn)品的可能產(chǎn)銷情況,減少投資盲目性。

(作者單位:福建省明溪縣財政局)