文·本刊記者 小雪 圖·由受訪者本人提供
全心地投入工作,忙碌而不焦慮;幸福地享受生活,快樂(lè)而不空虛。工作與生活本不矛盾,只要你掌握了平衡之道,二者就會(huì)相得益彰
作為一名職業(yè)經(jīng)理人,岳長(zhǎng)海的履歷顯得十分簡(jiǎn)單——17年的外資公司職場(chǎng)經(jīng)歷中,他只跳過(guò)一次槽,而且始終沒(méi)有脫離過(guò)醫(yī)療設(shè)備這個(gè)行業(yè)。
像很多職場(chǎng)中人一樣,岳長(zhǎng)海在不同的發(fā)展階段,經(jīng)歷過(guò)各種考驗(yàn),例如在公司做了很久,卻總是等不到升職的機(jī)會(huì)。在這種情況下,很多人會(huì)選擇跳槽,但岳長(zhǎng)海認(rèn)為,這種“捷徑”的結(jié)果往往不如你想象中那般美好,重新適應(yīng)新環(huán)境的代價(jià)很大,身在職場(chǎng)應(yīng)調(diào)整好自己,適應(yīng)現(xiàn)有的環(huán)境。
對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人而言,如何領(lǐng)悟并執(zhí)行上級(jí)的決策意圖,如何與同級(jí)管理者和平相處,如何做好對(duì)員工工作的監(jiān)督,所有這些都需要平衡的藝術(shù)。
除了東芝醫(yī)療系統(tǒng)(中國(guó))有限公司副總裁,岳長(zhǎng)海還有一長(zhǎng)串的社會(huì)工作頭銜,如何處理好本職工作與社會(huì)工作之間的關(guān)系,也需要一種平衡的能力。
岳長(zhǎng)海在中學(xué)時(shí)曾是體育特長(zhǎng)生,主攻中長(zhǎng)跑,正是中長(zhǎng)跑使他練就了堅(jiān)忍不拔的性格。無(wú)論對(duì)事業(yè)還是家庭,“放棄”都不會(huì)出現(xiàn)在他的字典里,他始終在工作與生活中尋找著平衡。
岳長(zhǎng)海是地道的北京人,父母都是協(xié)和醫(yī)院的知名大夫。他并沒(méi)有如同家人期望的那樣子承父業(yè)做一名醫(yī)生,而是在畢業(yè)后進(jìn)入以色列ELSCLINT公司北京辦事處工作。
當(dāng)時(shí)的辦事處主要負(fù)責(zé)銷售ELSCLINT公司的醫(yī)療設(shè)備。由于人手有限,每個(gè)人都有各自負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域,因此剛進(jìn)公司的岳長(zhǎng)海必須要在很短的時(shí)間內(nèi)成長(zhǎng)起來(lái)。
由于從小就對(duì)醫(yī)院環(huán)境很熟悉,也正是憑借這份“不陌生”,岳長(zhǎng)海在面對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)總能顯得大方得體。但是,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理出身的岳長(zhǎng)海對(duì)醫(yī)療設(shè)備的性能以及醫(yī)療知識(shí)的掌握畢竟有限。每當(dāng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他介紹的產(chǎn)品進(jìn)一步提問(wèn)時(shí),還是會(huì)讓這個(gè)初出茅廬的年輕人感到緊張。每當(dāng)遇到回答不了的問(wèn)題,他都會(huì)記下來(lái),然后告訴對(duì)方:“我一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)?!?/p>
就這樣,經(jīng)過(guò)不懈努力,岳長(zhǎng)海剛到公司半年便獨(dú)自拿到了一個(gè)訂單,這樣的成績(jī)讓公司的老員工也刮目相看。岳長(zhǎng)海的突出成績(jī)引起了公司總部的注意。在他進(jìn)入公司半年之后,就被批準(zhǔn)擔(dān)任北京辦事處經(jīng)理一職。這也讓他成為當(dāng)年外國(guó)商社中最年輕的首席代表。
岳長(zhǎng)海坦言,自己對(duì)醫(yī)療設(shè)備的真正熟悉以及管理經(jīng)驗(yàn)的積累,其實(shí)是在東芝醫(yī)療公司中逐漸完成的。
參加工作不久,岳長(zhǎng)海就在一個(gè)朋友的引薦下見(jiàn)到了東芝三廣醫(yī)療株式會(huì)社社長(zhǎng)松岡伸先生。第一次見(jiàn)面,他們就對(duì)彼此留下了良好的印象:松岡伸覺(jué)得岳長(zhǎng)海雖然年輕,但舉止得體、穩(wěn)重,對(duì)事業(yè)發(fā)展很有自己的想法,非常欣賞他;而岳長(zhǎng)海眼中的松崗伸不僅對(duì)中國(guó)文化非常熟悉,對(duì)中國(guó)人也非常尊重。
“當(dāng)時(shí)松崗伸先生剛剛30多歲,就能擔(dān)任社長(zhǎng)一職,在日本職業(yè)經(jīng)理人中是非常了不起的?!闭窃谒蓪壬鷤€(gè)人魅力的感召下,岳長(zhǎng)海應(yīng)對(duì)方之邀出任三廣醫(yī)療株式會(huì)社上海事務(wù)所所長(zhǎng),負(fù)責(zé)東芝醫(yī)療在華東地區(qū)的銷售業(yè)務(wù)。那一年,岳長(zhǎng)海24歲。
岳長(zhǎng)海性格很豪爽,但在管理上卻很細(xì)心,很多被別人忽視的問(wèn)題總能被他發(fā)現(xiàn)。在上海事務(wù)所任經(jīng)理時(shí),隨著銷售業(yè)績(jī)的不斷提升,岳長(zhǎng)海意識(shí)到,制約公司今后發(fā)展的一個(gè)重要因素不是產(chǎn)品的供應(yīng)問(wèn)題,而是售后服務(wù)質(zhì)量的提升。
隨后,他撰寫(xiě)了一份關(guān)于“加強(qiáng)維修能力建設(shè)”的報(bào)告。也正是這份行之有效的報(bào)告,使岳長(zhǎng)海再一次獲得松岡先生的認(rèn)可——他立即決定將岳長(zhǎng)海調(diào)回北京,全面負(fù)責(zé)維修總部的建設(shè)。1997年初,岳長(zhǎng)海被任命為東芝三廣醫(yī)療株式會(huì)社全國(guó)維修總站站長(zhǎng)。雖然離開(kāi)了熟悉的銷售工作,岳長(zhǎng)海卻對(duì)維修這個(gè)新崗位充滿期待:“我喜歡做沒(méi)做過(guò)的事,我也更善于接受有挑戰(zhàn)性的工作?!苯?jīng)過(guò)多年的職場(chǎng)歷練,岳長(zhǎng)海清楚地知道“攻城”正是自己的強(qiáng)項(xiàng)。
岳長(zhǎng)海一上任,便提出對(duì)“維修站統(tǒng)一管理”:無(wú)論是零配件還是工程師,都由北京總站進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。同時(shí),他還從硬、軟件兩方面加強(qiáng)對(duì)維修站的投入:一方面,加大對(duì)零配件的儲(chǔ)備并改善維修設(shè)備;另一方面,在擴(kuò)大維修工程師數(shù)量的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)他們素質(zhì)的提高,分批分期地組織工程師到總部接受培訓(xùn),并完善了維修手冊(cè)的使用制度。
岳長(zhǎng)海認(rèn)為,除了提高服務(wù)質(zhì)量,提升維修速度也是當(dāng)時(shí)他們亟待解決的一個(gè)大問(wèn)題。他建立密集型維修網(wǎng)絡(luò),提出“以客戶為圓心,每500公里內(nèi),設(shè)立一個(gè)維修站”的發(fā)展目標(biāo)。
此后,維修站的布點(diǎn)工作不斷提速,從最初的北京、上海、廣州三處維修分公司一躍發(fā)展成為遍布全國(guó)各地18個(gè)維修站的規(guī)模。維修員工數(shù)量也從最初的30多人增至2000年的100多人。
那些年,維修站步入了一個(gè)快速發(fā)展的新階段。也正是在這個(gè)過(guò)程中,岳長(zhǎng)海的管理能力也得到了全面的提升。
2006年,東芝加大了對(duì)中國(guó)的投資力度,注資1100萬(wàn)美元成立了東芝醫(yī)療系統(tǒng)(中國(guó))有限公司,結(jié)束了長(zhǎng)達(dá)30年駐華辦事處的經(jīng)營(yíng)體制,正式成為獨(dú)資企業(yè)。岳長(zhǎng)海也從中國(guó)區(qū)的部門(mén)經(jīng)理、助理總裁,升為現(xiàn)在的公司副總裁一職。在中國(guó)職業(yè)經(jīng)理人中,能做到日系公司高層管理人員的并不多。除了東芝醫(yī)療包容性的企業(yè)文化、松岡伸先生深厚的中國(guó)情結(jié)、岳長(zhǎng)海自身的不斷付出外,另一個(gè)不容忽視的原因,就是他能在公司中與各層同事做到和諧共事。
剛到上海事務(wù)所工作時(shí),公司特意為岳長(zhǎng)海租了一套兩居室。性格豪爽的他經(jīng)常把公司同事請(qǐng)到家里做客?!爱?dāng)時(shí)大家都很年輕,很多同事下班后很喜歡到我的住處玩。有時(shí)候太晚了就住在我那里,地方不夠,甚至就睡在地板上?!痹凇熬?、自我”的上海人眼中,岳長(zhǎng)海顯然是大氣、豪爽的,這位忽然“空降”的新所長(zhǎng)很快就和大家打成了一片。
其實(shí),剛到上海時(shí),岳長(zhǎng)海明顯感到南北方人在處理問(wèn)題上的差異,但只要每個(gè)員工能順利按照既定目標(biāo)完成任務(wù),岳長(zhǎng)海一般不會(huì)在細(xì)節(jié)上苛求他們。
在上海工作困擾岳長(zhǎng)海的另一個(gè)問(wèn)題就是語(yǔ)言,“我在上海呆了兩年,臨走時(shí)也只能聽(tīng)懂上海人說(shuō)話,還是不會(huì)說(shuō)上海話?!毙液蒙虾J聞?wù)所的同事平時(shí)在工作中都用普通話交流。
今天的東芝醫(yī)療系統(tǒng)(中國(guó))有限公司,也提倡盡量在內(nèi)部使用母語(yǔ)表達(dá)自己的觀點(diǎn):在東芝醫(yī)療(中國(guó))的高層管理者中,既有日籍人員,也有中方人員,公司內(nèi)部會(huì)議以及日常交流中,大家都會(huì)使用各自的母語(yǔ),然后再通過(guò)翻譯進(jìn)行溝通,而不是直接使用英語(yǔ)對(duì)話。
“在說(shuō)不同事情時(shí),語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)是不同的,我們不希望因?yàn)檎Z(yǔ)言理解的偏差產(chǎn)生一些誤解。有翻譯在中間,剛好能起到一個(gè)橋梁的作用?!痹篱L(zhǎng)海說(shuō),尤其作為一名管理者,語(yǔ)意、態(tài)度的明確表達(dá)更為重要,他不僅直接影響溝通的效果,還可能會(huì)對(duì)公司的各層員工產(chǎn)生意想不到的影響。
喜歡打高爾夫球的岳長(zhǎng)海也從這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)中悟出了溝通之道:在發(fā)球時(shí),如果手握球桿的位置偏了一毫米,落地的球就可能要偏差至少5米以上。同理,作為一名管理者,如果在日常工作中表露出對(duì)任何一個(gè)人的明顯意見(jiàn)或某種情緒,那么他的這種態(tài)度將很快被傳到公司的各個(gè)層面,而且隨著信息傳遞層級(jí)的增加以及每個(gè)人所處位置的不同,每個(gè)人最終得到的信息就會(huì)存在不同程度的偏差。
因此,東芝醫(yī)療一向在公司中提倡公開(kāi)、真誠(chéng)的溝通方式,遵循 “理解人、尊重人、關(guān)心人、信任人”的理念。
東芝醫(yī)療的理念之所以會(huì)圍繞“人”展開(kāi),就是因?yàn)樗麄儓?jiān)信公司的發(fā)展離不開(kāi)每名員工的努力?!八泄芾韺映蓡T都非常認(rèn)同‘發(fā)展才是硬道理’這個(gè)理念?!痹篱L(zhǎng)海說(shuō),“因此公司上下一直保持著團(tuán)結(jié)的工作氛圍?!?/p>
正是有了良好的溝通基礎(chǔ),以及共同秉承“發(fā)展”的理念,即使在金融危機(jī)的背景下,東芝醫(yī)療中國(guó)公司依然在2008年取得了營(yíng)業(yè)額遞增100%的業(yè)績(jī)。
目前,除了東芝醫(yī)療公司的事務(wù),岳長(zhǎng)海還身兼眾多社會(huì)職務(wù),如北京市政協(xié)以及朝陽(yáng)區(qū)政協(xié)第十一屆委員、國(guó)家機(jī)關(guān)青聯(lián)委員、中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備協(xié)會(huì)第五屆理事、北京市工商聯(lián)常委、北京市海外聯(lián)誼會(huì)理事、北京職業(yè)經(jīng)理人聯(lián)誼會(huì)(分會(huì))第一屆理事會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)等。無(wú)論對(duì)本職工作還是社會(huì)職務(wù),他都能全情投入、認(rèn)真對(duì)待,并顯示出充沛的精力。
能在不同角色間自如轉(zhuǎn)換,岳長(zhǎng)海的秘訣之一就是“懂得合理地授權(quán)與放權(quán)”,“作為一名管理者,首先應(yīng)該相信每個(gè)員工的能力并給予他們充分的施展空間。在明晰各個(gè)部門(mén)與崗位的權(quán)責(zé)之后,管理者更多是在扮演一個(gè)監(jiān)督者的角色?!?/p>
雖然參加各種社會(huì)活動(dòng),要花去大量的時(shí)間和精力,岳長(zhǎng)海卻說(shuō),那是“一種快樂(lè)的承擔(dān)”:參加社會(huì)活動(dòng)、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,能讓他感到個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn),使他的心態(tài)越來(lái)越陽(yáng)光,同時(shí)與社會(huì)各界人士的交流,也能豐富他的人生閱歷。
通過(guò)參加這些社會(huì)組織的活動(dòng),岳長(zhǎng)海還能和來(lái)自不同體制、不同行業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人交流,這個(gè)過(guò)程也令他收獲頗深。這些職業(yè)經(jīng)理人從事的行業(yè)大相徑庭、每個(gè)人的年齡、閱歷也不盡相同,但在岳長(zhǎng)??磥?lái),每一次交流對(duì)他而言都是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在與其他職業(yè)經(jīng)理人交往的過(guò)程中,岳長(zhǎng)海感到自己也在慢慢改變,“我這幾年最明顯的變化就是胸懷更寬廣了,同時(shí),處理問(wèn)題的方式也在變化,從過(guò)去簡(jiǎn)單地要求下屬按照某種標(biāo)準(zhǔn)做事,變成越來(lái)越多地通過(guò)自己的行為來(lái)影響他們?!?/p>
雖然工作忙忙碌碌,但岳長(zhǎng)??倳?huì)拿出一定的時(shí)間留給自己的家人。妻子和女兒不在國(guó)內(nèi),岳長(zhǎng)海只能每天在上班途中與妻女通過(guò)電話聯(lián)絡(luò)感情。“既然我們?yōu)榱撕⒆拥膶W(xué)業(yè)選擇了兩地生活的方式,就要想辦法多溝通和多交流?!痹篱L(zhǎng)海說(shuō)。
雖然在孩子身邊的時(shí)間有限,但岳長(zhǎng)海依然非常關(guān)心女兒的成長(zhǎng),他并不希望女兒只會(huì)讀書(shū),而是鼓勵(lì)她多參加各種運(yùn)動(dòng),按照自己的愛(ài)好健康發(fā)展。每當(dāng)岳長(zhǎng)海獲得一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),他總是最先告訴女兒。例如,剛剛榮獲“第三屆全國(guó)非公有制經(jīng)濟(jì)人士?jī)?yōu)秀中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者”后,岳長(zhǎng)海就在第一時(shí)間撥通了妻女的電話。
“每次獲得榮譽(yù),我首先想到的就是與她們分享,父親是孩子心中的坐標(biāo),我希望通過(guò)這種方式來(lái)告訴孩子如何做人,而不是只叮囑她用功讀書(shū)。”岳長(zhǎng)海感嘆,其實(shí)在每一份榮譽(yù)的背后,也都飽含妻子和女兒對(duì)他的鼓勵(lì)和支持。
獨(dú)自生活在國(guó)內(nèi)的岳長(zhǎng)海將每天的工作與生活安排得井然有序。“一個(gè)人的生活應(yīng)該豐富多彩一些——奔波忙碌中不失休閑雅趣,生活本來(lái)就該如此。否則每天只有工作和學(xué)習(xí),容易使人陷入苦悶之中?!痹篱L(zhǎng)海說(shuō),松岡伸先生的生活哲學(xué)“向皇帝一樣的生活,像總統(tǒng)一樣的工作”深深影響著他。
實(shí)際上,岳長(zhǎng)海已經(jīng)領(lǐng)悟到了這句話的含義:全心地投入工作,忙碌而不焦慮,幸福地享受生活,快樂(lè)而不空虛。工作與生活本不矛盾,只要你掌握了平衡之道,二者就會(huì)相得益彰。