姜彥偉

（常州工學院 計算機信息工程學院，江蘇 常州 213002）

Excel安全使用的實現(xiàn)與分析

姜彥偉

（常州工學院 計算機信息工程學院，江蘇 常州 213002）

Exdel的使用已相當?shù)钠毡?，由于其具有易操作、易修改等特點，所以其數(shù)據(jù)很容易被修改或丟失.本文就是針對不同用戶的需要，利用VBA技術實現(xiàn)與分析Excel的安全使用.

VBA；對象；屬性；方法

1 引言

在處理日常的一些表格數(shù)據(jù)時，Exdel可能是使用最多的，范圍最廣的.比如學生成績表、工資表等一些重要表格，對制表人來講就不希望他人在某種場合下有意或無意的修改或刪除.的確，Excel也提供了對表格的保護功能，但其所提供的功能過于單調(diào)或死板，比如鎖定單元格，他是將整張表的所有單元格全部鎖定，而不能按用戶要求鎖定部分單元格.所以說Exdel的保護功能缺乏靈活性.

對Exdel實現(xiàn)編程，利用VBA工具可能性是最有效的，也是最簡單的了.VBA也是一個面向?qū)ο蟮某绦蛟O計，Exdel對象模型包含有Rang對象、Worksheet對象、Workbook對象、Application對象、Window對象和Chart對象.

Rang對象代表工作表的單元格或單元格區(qū)域，對Exdel中的單元格或單元格區(qū)域進行操作都需要將其設置為一個Rang對象.然后使用Rang對象的屬性和方法以完成對單元格或單元格區(qū)域的操作.對單元格區(qū)域的引用可可將引用包含在引號中，也可采用如下方式引用單元格：

● [C2]：引用單元格“C2”；

● ActiveCell：引用當前單元格.

Worksheet對象是表示Exdel工作簿中的工作表，Worksheet對象是Worksheets集合的成員.在VBA中，不僅通過對Worksheets集合對象可向工作簿中增加、刪除工作表，而且通過對Worksheet對象的事件可控制工作表的行為，從而達到安全使用工作表的目的.

與聲明普通的變量一樣可使用Dim聲明對象對象類型的變量，但要求所聲明的變量必須是Variant、Object或Range類型.與普通變量不同的是，必須Set語句賦值一個對象給對象變量.

2 分析與實現(xiàn)

2.1 單元格的選擇

就整個工作表而言，有時對某些用戶只要求他只能對某些單元格或單元格區(qū)域進行操作，而對該區(qū)域之外的區(qū)域禁止他選定，因此他也就不能夠?qū)@些區(qū)域進行操作，從而達到這些不可選定區(qū)域數(shù)據(jù)的安全性.

為實現(xiàn)上述目標，只要利用Worksheet對象的ScrollArea屬性，只要在相應的過程中添加如下代碼即可.

對于不連續(xù)的單元格區(qū)域上面的方法就受到限制，這時可由下面的方法實現(xiàn).

當用戶選取不同單元格時，可產(chǎn)生Selection-Change事件，該事件的語句格式是：

其中參數(shù)Target即為選擇區(qū)域，用語句

可得到選定單元格的坐標，然后可用條件語句判別此單元格是否為允許選定的單元格，若不是，則可用Rang的Select方法強制選定允許選定的單元格.

2.2 工作表的刪除

在一個電子簿中可能含有多張工作表，為防止他人有意或無意的刪除其中的工作表，可對工作表設置刪除密碼，注意這里是對工作表而不是整個電子文檔文件.

這一技術的實現(xiàn)并不難.因為，刪除一個工作表是利用了Worksheet對象的Delete方法，只要在刪除前有一段密碼判別語句即可.具體的刪除語句可由下面語句實現(xiàn)：

Application.displayAlerts=False ‘刪除工作表警告提示取消

2.3 根據(jù)密碼打開工作簿

設置密碼可能是對工作簿最安全的做法.做為使用者來講，當然是希望在打開工作簿時先驗證密碼的正確與否？對非法用戶當然禁止打開該工作簿.

其方法是在VBE的環(huán)境下添加一個窗口，此窗口即為登錄窗口，假設名稱為FrmPass，然后在工作簿的打開事件下打開此窗口，即編寫如下程序段：

關于登錄窗口設計屬于常規(guī)設計，此不在贅述.

上面的方法是設計應用程序常規(guī)的登錄方法，其實，完全可以利用VBA中提供的工作簿的密碼設置功能，其方法是利用Workbook對象的Pass-Word屬性即可很方便的進行設置，具體方法如下：

要取消密碼只要將上面代碼中的密碼設為空即可.

2.4 工作表的隱藏

有時在一個工作簿被打開的前提下，在某種特定的條件下，不希望某些表中的數(shù)據(jù)被他人看到，這時當然可將這些通過某些組合鍵將表隱藏起來，這只要在鍵盤被按下的事件中編寫相應的代碼即可.主要代碼如下：

其中的常量如下：

● XlSheetHidden：隱藏工作表，用戶可通過菜單取消隱藏.

● XlSheetVeryHidden：隱藏工作表，用戶不能通過菜單取消隱藏，只能通過VBA代碼取消隱藏.

● XlsheetVisual：顯示工作表

2.5 限制保存工作簿

有時為限制他人惡意打開工作表并修改表格中的數(shù)據(jù)，也可通過禁止對其修改過的工作簿進行保存的辦法達到對數(shù)據(jù)的安全保護.

要達到此目的，只要注意當工作表保存前引發(fā)Workbook對象的BeforeSave事件，其事件過程的結構為：

在這個過程中有兩個參數(shù)SaveAsUI與Cancel其含義如下：

● SaveAsUI：如果要顯示“另存為”對話框，則將其設為True

● Cancel：如果在上面的過程中將此參數(shù)設為True，則意為在過程完成后不保存工作簿.

所以通過上面的兩個參數(shù)的不同設置即可禁止文件另存也可禁止保存修改，從而達到對表格進行保護的目的.

3 結束語

如上只是對Excel的安全性做了部分介紹，雖然這些安全項目中有的可在Excel中的菜單中得以實現(xiàn)，但有時我們?yōu)橛脩艟哂泻軓姷膫€性化，往往其中的菜單也被取消，此時就只能利用VBA進行一些功能的設計，所以說在進行個性化的Excel設計中VBA編碼必不可少.

〔1〕劉模群.Visual Basic程序?qū)嵱媒坛?電子工業(yè)出版社，2008.

〔2〕伍高遠.ExcelVBA開發(fā)技術大全.清華大學出版社，2009.

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