寧洪波 寇利軍

[關(guān)鍵詞]企業(yè);成本控制;效益

追求效益最大化是企業(yè)經(jīng)營的主要目標(biāo),成本控制是企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的主要方式之一。成本是企業(yè)素質(zhì)的集中表現(xiàn),生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)、企業(yè)每一名員工的素質(zhì)以及某項管理決策等,都對成本的形成及水平造成影響。隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都發(fā)生了根本的變化,企業(yè)的成本管理也由傳統(tǒng)的被動式成本核算管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥膽?zhàn)略成本管理。本文從以下幾方面探討在新形勢下現(xiàn)代企業(yè)的成本控制。

一、建立健全成本控制系統(tǒng)

成本控制不僅從建廠、設(shè)計開始而且在生產(chǎn)過程、銷售過程均要實行成本控制。在產(chǎn)品銷售時要利用期貨市場交易,控制材料、能源進(jìn)貨成本,同時注意規(guī)避價格風(fēng)險,不能使產(chǎn)品價值實現(xiàn)功虧一簣,以實現(xiàn)企業(yè)的正常利潤,實現(xiàn)價值耗費與補償?shù)慕y(tǒng)一。

由于成本控制對象不同,其控制可區(qū)分為產(chǎn)品成本控制、作業(yè)成本控制、責(zé)任成本控制、質(zhì)量成本控制、資本成本控制、環(huán)境成本控制等。建立和完善成本控制體系,首先要依據(jù)不同行業(yè)、不同管理要求,不同的生產(chǎn)組織體系,確定成本控制對象。然后按照成本控制對象,建立和完善相應(yīng)的成本控制體系。

二、改變傳統(tǒng)觀念,樹立全新成本控制觀念

傳統(tǒng)的成本控制,只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域的成本控制,在新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立全面成本管理觀念,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位、全過程的管理與控制。

(一)擴大成本管理的外延,將成本管理的范圍擴大到企業(yè)外部。

(二)成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本。

(三)重視決策成本控制,由降低成本轉(zhuǎn)向避免成本。

(四)實行全員和全過程的成本控制。

三、建立成本與效益的最優(yōu)化組合體

(一)在成本與效益的增減對比中尋找成本最小化的方式

傳統(tǒng)的成本管理以降低成本為目的,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省,以減少支出為成本控制的主要手段。

在相關(guān)指標(biāo)不變的情況下,降低成本支出的絕對額,會相應(yīng)地增加企業(yè)的收益。然而,在各項經(jīng)濟指標(biāo)發(fā)生變化的情況下,有時增加成本支出的絕對額,反會給企業(yè)帶來更大的收益。

這就需要我們進(jìn)一步明確成本控制的最終目的是使企業(yè)效益最大化,所以在進(jìn)行成本控制時,要從效益與成本的對比分析來看待投入成本的必要性、合理性,即在“投入”可為企業(yè)帶來更大“效益”的情況下,我們必須增加“投入”,而不能避免“投入”,只是在成本實際支出時,努力通過先進(jìn)的技術(shù)和管理手段降低成本支出。如:企業(yè)對新產(chǎn)品開發(fā)成本進(jìn)行管理時,應(yīng)以市場為導(dǎo)向,實行科學(xué)的產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃和預(yù)算制度,運用現(xiàn)代科技方法和手段,在增加創(chuàng)新投入的情況下,通過優(yōu)化企業(yè)資源配置,讓創(chuàng)新活動帶來更大的產(chǎn)出。

(二)推行質(zhì)量成本控制

質(zhì)量成本是為了保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量而發(fā)生的成本費用。通常包括:(1)內(nèi)部損失成本。是指因生產(chǎn)出不合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,所發(fā)生的成本費用,以及這部分產(chǎn)品在出廠前所發(fā)生的修理、再加工、再檢驗等費用;無法利用而被廢棄的棄置費用、失敗原因調(diào)查費用等。(2)外部損失成本。是指將有缺陷產(chǎn)品轉(zhuǎn)移給顧客后而發(fā)生的費用。如對不合格產(chǎn)品的維修、回收、交換費用、補償不合格品給顧客帶來損害的費用,處理損害賠償相關(guān)人員的費用等。(3)外部質(zhì)量保證成本。是指為顧客提供特殊的和附加的質(zhì)量保證措施程序和數(shù)據(jù)所發(fā)生的費用。質(zhì)量成本還包括預(yù)防成本和鑒定成本等。

質(zhì)量控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時的利益,而是以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來,保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。

(三)注重薄弱環(huán)節(jié)的成本投入,以起到“四兩撥千斤”的作用

企業(yè)可以看作是由一系列部門鏈狀相連的,可以說企業(yè)的實力是由整個鏈條的最薄弱環(huán)節(jié)決定的,如果鏈條相對薄弱環(huán)節(jié)得到了加強,那么整個鏈條也就得到了加強。

所以在進(jìn)行成本投入時,不能一味地強調(diào)降低成本和費用,如果在企業(yè)鏈條中的薄弱環(huán)節(jié)加大投入量,反倒會對增強企業(yè)的實力可以起到事半功倍的效果。

四、運用現(xiàn)代手段和方法實現(xiàn)成本控制

(一)利用信息管理系統(tǒng)來降低成本

企業(yè)可以通過建立起以電子計算機和國際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效信息管理系統(tǒng)來降低成本。

如:利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行市場交易,降低交易成本,縮短交易時間;利用國際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息,達(dá)到降低成本的目的;建立內(nèi)部管理平臺,將企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的信息(市場需求信息、資源信息、管理信息等),以及整個生產(chǎn)經(jīng)營過程(從產(chǎn)品設(shè)計、物料采購、生產(chǎn)計劃、制造、到銷售和服務(wù))進(jìn)行系統(tǒng)地有機管理和控制;利用ERP軟件,通過以銷售定單為起點的生產(chǎn)經(jīng)營活動的安排,實現(xiàn)適時采購,使存貨保持在最低水平,從而加快存貨周轉(zhuǎn)速度、資金周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而實現(xiàn)成本最小化。

(二)注重科技擴大利潤空間的作用

現(xiàn)代科學(xué)的飛速發(fā)展使成本管理的范圍向著與多學(xué)科相互結(jié)合、相互交叉滲透的方向發(fā)展,在成本與技術(shù)密切結(jié)合的同時,不但擴大了成本管理的范圍,也開辟了降低成本的新途徑。

我們可以通過管理手段、方法的科學(xué)化,提高員工素質(zhì)、創(chuàng)新工藝技術(shù)、增加產(chǎn)品科技含量,進(jìn)而將降低成本與技術(shù)進(jìn)步有機結(jié)合起來,進(jìn)一步擴大利潤空間。

(三)目標(biāo)管理和全面預(yù)算管理有機結(jié)合

企業(yè)在一定時期內(nèi)應(yīng)當(dāng)確定總的奮斗目標(biāo),并據(jù)以編制年度全面預(yù)算,圍繞總目標(biāo)和年度預(yù)算目標(biāo),企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)乃至每個成員都應(yīng)當(dāng)制定自己的奮斗目標(biāo),并制定實現(xiàn)目標(biāo)的措施,以保證總目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)的完成。實行目標(biāo)管理和全面預(yù)算管理的有機結(jié)合,可以提高企業(yè)管理工作的主動性和積極性,克服盲目性,保證企業(yè)各項資源的合理運用,避免資源浪費造成的損失,實現(xiàn)控制成本的目的,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

企業(yè)在實行全面預(yù)算管理過程中,成本預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤目標(biāo)經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預(yù)算編制的先進(jìn)合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項成本費用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實到相關(guān)部門及責(zé)任者。同時還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化適時作出修訂。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費用預(yù)算實施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(四)通過資源共享來降低成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對于共享資源,產(chǎn)品的成本與分?jǐn)傎Y源費用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān),分享這類資源的產(chǎn)品數(shù)量越多,分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品中的成本就越低。例如,企業(yè)固定資產(chǎn)就是典型的共享資源,除了固定資產(chǎn)以外,還有:產(chǎn)品的研究開發(fā)費用;資源的采購費用;信息使用費用;信息傳播費用;建立和使用銷售渠道的費用;交易費用;市場發(fā)費用;經(jīng)驗的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率,可以降低產(chǎn)品成本。

成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題,企業(yè)只有不斷加強成本控制,才能提高市場競爭能力和獲利水平。□

(編輯/李舶)