黃小軍 燕 侖

工程進(jìn)度控制管理是指在項(xiàng)目的工程建設(shè)過程中實(shí)施經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程進(jìn)度計(jì)劃,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ诟櫋z查工程實(shí)際進(jìn)度狀況,與計(jì)劃進(jìn)度對照、比較找出兩者之間的偏差,并對產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評估,并組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、承包商及相關(guān)單位及時(shí)采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃。在工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復(fù),直至按設(shè)定的工期目標(biāo)(項(xiàng)目竣工)也即是按合同約定的工期如期完成,或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價(jià)的條件下提前完成。筆者認(rèn)為,要較好的做到工期目標(biāo)需要做到以下幾點(diǎn)。

1 根據(jù)定額工期、合同約定及業(yè)主需求編制可行的進(jìn)度計(jì)劃

進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制的依據(jù)。編制進(jìn)度計(jì)劃以提高進(jìn)度控制的質(zhì)量成為進(jìn)度控制的關(guān)鍵問題。由于施工進(jìn)度計(jì)劃分為施工總進(jìn)度計(jì)劃和單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃兩類,故其編制應(yīng)分別對待。一般來講,項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃為該項(xiàng)目進(jìn)度管理的全局性戰(zhàn)略布置,單項(xiàng)工程計(jì)劃和年(季)計(jì)劃為施工籌劃、資源配置的基礎(chǔ),月進(jìn)度計(jì)劃為進(jìn)度計(jì)劃分解與執(zhí)行的中樞,周、日進(jìn)度計(jì)劃是執(zhí)行落實(shí)的重點(diǎn)。

1.1 進(jìn)度計(jì)劃的分解

1.1.1 總進(jìn)度計(jì)劃

其內(nèi)容主要有:1)按總體要求,列出計(jì)劃完成的實(shí)物工程量和形象進(jìn)度、材料用量和勞動力安排;2)根據(jù)實(shí)物工程量和工程單價(jià),計(jì)算出施工產(chǎn)值;3)列出施工所需的機(jī)具、設(shè)備、材料的數(shù)量和需要采購的計(jì)劃;4)重難點(diǎn)期的施工安排,技術(shù)措施,安全措施等;轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟;5)列出施工和各工程項(xiàng)目的試驗(yàn)檢驗(yàn)和驗(yàn)收計(jì)劃,并說明工程試驗(yàn)和驗(yàn)收應(yīng)完成的各項(xiàng)準(zhǔn)備;6)項(xiàng)目面臨的困難和解決辦法,包括需要甲方提供協(xié)調(diào)等;季度生產(chǎn)計(jì)劃,在每季末前,向業(yè)主報(bào)送季度生產(chǎn)計(jì)劃,季度計(jì)劃要依據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行安排,做到季度計(jì)劃保年度(總)計(jì)劃。

1.1.2 月生產(chǎn)計(jì)劃

在每月開始前5天,向業(yè)主報(bào)送月生產(chǎn)計(jì)劃,其內(nèi)容和要求包括:1)按合同進(jìn)度計(jì)劃,列出計(jì)劃完成的實(shí)物工程量和形象進(jìn)度、材料用量與勞動力安排;2)列出該月所需施工設(shè)備數(shù)量及材料計(jì)劃。月生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)季度生產(chǎn)計(jì)劃安排,做到月計(jì)劃保季度計(jì)劃。

1.1.3 周計(jì)劃和日計(jì)劃

周計(jì)劃和日計(jì)劃是月度計(jì)劃的最后分解。周計(jì)劃在周班組會上布置,日計(jì)劃由調(diào)度控制,是最基本的生產(chǎn)計(jì)劃。

1.2 以進(jìn)度計(jì)劃為主,制定其他材料人員計(jì)劃

進(jìn)度計(jì)劃的制定是進(jìn)度管理中的重點(diǎn)工作,計(jì)劃定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)各項(xiàng)工作能否順利開展。很多承包商在開工前并不重視計(jì)劃,為了滿足合同工期,草率的編制了一份施工進(jìn)度計(jì)劃。在滿足了業(yè)主的要求以后,計(jì)劃就擱在一旁,更談不上用計(jì)劃來指導(dǎo)今后的工作,導(dǎo)致后面的工作雜亂無序,無法有效開展。因此在工程開工前,承包商一定要編制一份詳細(xì)的、經(jīng)過論證可行的進(jìn)度計(jì)劃。以施工進(jìn)度計(jì)劃為主,制定其他的勞動力和材料供應(yīng)計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃、采購和租賃計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、安全環(huán)保計(jì)劃、資金供應(yīng)與支付計(jì)劃等。

1.3 進(jìn)度計(jì)劃的編制要詳略有致

工程施工說到底就是把各種資源組合起來,采用先進(jìn)的技術(shù),按照各種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理的施工,建成一個(gè)滿足業(yè)主需求的構(gòu)筑物和其他附屬設(shè)施。這不是一促即成的,需要各種資源的合理搭配組合。進(jìn)度計(jì)劃的編制就是對資源組合方式的權(quán)衡,以簡潔、明了的方式來安排合理有序的施工。進(jìn)度計(jì)劃的編制要詳略有致,滿足施工現(xiàn)場的需要,對高層要盡可能簡略一些,對基層要盡可能的詳細(xì)。進(jìn)度計(jì)劃制定后,要發(fā)揮它的控制性作用,實(shí)行兩級控制體系:一級為項(xiàng)目經(jīng)理部的控制體系,另一級為勞務(wù)作業(yè)層的控制體系,對勞務(wù)層的計(jì)劃可以具體到某一個(gè)工程部位,盡可能量化,運(yùn)用動態(tài)控制原理,采取動態(tài)監(jiān)控,實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保各項(xiàng)工作都按照計(jì)劃順利實(shí)施。

2 建高效項(xiàng)目班子,實(shí)施科學(xué)管理

2.1 建高效團(tuán)隊(duì)

有必要在項(xiàng)目開始時(shí)就選擇建立一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——包括項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)和主要成員?，F(xiàn)代社會的競爭主要是人才的競爭,在施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部也不例外,要做到人盡其才,把能否順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)作為團(tuán)隊(duì)成員的最高目標(biāo)。加強(qiáng)成員彼此之間的合作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,構(gòu)建團(tuán)隊(duì)文化,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)知識。有了高效的團(tuán)隊(duì),再運(yùn)用國內(nèi)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式和管理方法,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、程序化作業(yè)。

2.2 進(jìn)行科學(xué)動態(tài)管理

根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,選用列表對比等統(tǒng)計(jì)方法檢查進(jìn)度執(zhí)行情況,對生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,采用反饋控制,形成生產(chǎn)進(jìn)度管理的有效循環(huán),以確保工程進(jìn)展順利。依據(jù)工程完成情況和對未來工程進(jìn)度的發(fā)展趨勢,及時(shí)分析調(diào)整下一步計(jì)劃,使工程施工始終圍繞工期目標(biāo)而組織實(shí)施。

2.3 建立進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任制

樹立計(jì)劃就是法規(guī)的理念,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。確定各節(jié)點(diǎn)工期的考核目標(biāo),分階段進(jìn)行檢查考核。設(shè)立進(jìn)度目標(biāo)獎勵(lì)制度,保證重點(diǎn)部位和關(guān)鍵工期計(jì)劃的順利實(shí)施。制定各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范團(tuán)隊(duì)成員的行為。在進(jìn)度管理上以項(xiàng)目經(jīng)理為進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任中心,對進(jìn)度目標(biāo)合理分解,使責(zé)任分配到人。制定嚴(yán)格的考核體系,對成員進(jìn)行有效的激勵(lì)。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要進(jìn)度要工期。

3 穩(wěn)抓落實(shí)編制的計(jì)劃

3.1 將進(jìn)度計(jì)劃層層落實(shí)

一般要以月、周計(jì)劃落實(shí)為重點(diǎn),加強(qiáng)日常調(diào)度協(xié)調(diào),確保計(jì)劃按時(shí)完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,把進(jìn)度責(zé)任層層落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)(專業(yè)公司、分包隊(duì)伍)、班組和個(gè)人,按期進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績考核。

3.2 運(yùn)用應(yīng)用軟件,采集現(xiàn)場信息,科學(xué)管理計(jì)劃

現(xiàn)在,各種先進(jìn)的應(yīng)用軟件開始在項(xiàng)目中應(yīng)用,比如可采用工程項(xiàng)目管理軟件編制施工進(jìn)度計(jì)劃,用應(yīng)用軟件對進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行全過程的動態(tài)跟蹤、控制。應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件可以對工程的順利實(shí)施起到非常顯著的作用。建立科學(xué)合理的信息管理與采集制度,保證實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度的比較和分析。

3.3 建立資源保障體系

合理配置人力、設(shè)備、材料和資金等資源,控制關(guān)鍵因素,保證重點(diǎn)工序。根據(jù)月、周生產(chǎn)計(jì)劃細(xì)化各部門的施工資源需求計(jì)劃,如各工種勞動力需求,施工機(jī)械設(shè)備配置型號、數(shù)量要求,砂、石、水泥、鋼筋等原材料需求,并及時(shí)調(diào)配到位,保證工程施工所需。

4 及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析、調(diào)整計(jì)劃

在工程實(shí)施過程中,應(yīng)密切注意計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度間出現(xiàn)的不平衡,及時(shí)調(diào)整年度、月度和單項(xiàng)工程計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度間出現(xiàn)的差距,通過對年度、月度和單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整,完成整個(gè)工程項(xiàng)目計(jì)劃。從進(jìn)度計(jì)劃管理技術(shù)上來講一般有如下三種措施:原計(jì)劃目前還基本合理,通過壓縮后幾道工作的工期,制定趕工措施;原計(jì)劃需要微調(diào),對不合理的工作部分調(diào)整,并制定整改方案;原計(jì)劃已經(jīng)不符合當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)際,或者通過整改措施也不可能完成計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),重新制定項(xiàng)目計(jì)劃。

5 結(jié)語

工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包人的重大利益,是合同能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵。在施工工作中,一般都把計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際工程進(jìn)度間的平衡作為控制進(jìn)度和計(jì)劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃進(jìn)度的方法是在工程實(shí)施過程中密切注視工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度間可能出現(xiàn)的差距,及時(shí)地通過調(diào)整加快工程進(jìn)度,以便按照計(jì)劃完成工程。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理人員要制定出一套完整的、可行的進(jìn)度計(jì)劃,并建高效團(tuán)隊(duì),實(shí)施科學(xué)管理,積極與各大主體單位協(xié)調(diào)配合,以保證工程在合同規(guī)定的期限內(nèi)順利完成。

[1] 王 松.論項(xiàng)目施工管理與進(jìn)度控制[J].山西建筑,2008,34(34):21-22.