裴建愛(ài)

為了進(jìn)一步規(guī)范施工企業(yè)安裝工程結(jié)算管理工作,加強(qiáng)竣工工程結(jié)算力度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,施工企業(yè)應(yīng)從工程一開(kāi)始就樹(shù)立結(jié)算意識(shí),如何能把工程結(jié)算不無(wú)紕漏的搞好,下面我就安裝工程結(jié)算結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)及本公司的實(shí)際情況談一下搞好安裝工程結(jié)算應(yīng)注意的事項(xiàng)。

1 結(jié)算前期準(zhǔn)備工作

1)在項(xiàng)目投標(biāo)階段,應(yīng)暫定項(xiàng)目管理部,投標(biāo)預(yù)算最好由參與施工的預(yù)算人員及核算部人員(既懂施工又懂預(yù)算的熟練人員)共同編制,要做到心中有數(shù),攔標(biāo)價(jià)公示后能做到不盲目調(diào)標(biāo),要從工程可能變更的部分著手壓價(jià)。

2)投標(biāo)階段的技術(shù)方案也應(yīng)由既懂技術(shù)又懂成本的技術(shù)人員編寫(xiě),既要滿足招標(biāo)文件的要求,又能在成本方面有所突破。

3)在項(xiàng)目中標(biāo)后施工前,著手準(zhǔn)備施工圖紙會(huì)審工作,把投標(biāo)書(shū)中壓價(jià)的、施工過(guò)程中利潤(rùn)低的盡可能通過(guò)圖紙會(huì)審變更材質(zhì)、改變施工工藝的方法提高經(jīng)濟(jì)收入。

4)圖紙會(huì)審?fù)戤吅?及時(shí)作出本工程的標(biāo)后預(yù)算及責(zé)任成本預(yù)算,標(biāo)后預(yù)算要有針對(duì)性,能計(jì)算出施工成本。計(jì)算底稿要做到:管道分系統(tǒng)、分部位(埋地部分、地下室、干管、立管、支管);電氣要分層,樓板配管與墻體配管分開(kāi),做到一目了然,便于提材料計(jì)劃和作為過(guò)程報(bào)量、作結(jié)算的對(duì)比依據(jù)。

5)項(xiàng)目人員一定要按照市場(chǎng)部下發(fā)的合同交底,認(rèn)真理解建設(shè)工程合同、分承包合同及項(xiàng)目責(zé)任狀的具體內(nèi)容,尤其對(duì)工程的承包方式、合同價(jià)款、合同結(jié)算方式、價(jià)格的調(diào)整、設(shè)計(jì)變更的結(jié)算規(guī)定等有關(guān)工程結(jié)算的條款,做到心中有數(shù),便于及時(shí)控制成本。

6)施工過(guò)程中項(xiàng)目預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場(chǎng),比對(duì)施工圖紙,如發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不一致處,要提前與監(jiān)理或建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表及時(shí)溝通,進(jìn)行簽證,并標(biāo)在施工圖紙上,以免造成不必要的返工。

7)項(xiàng)目技術(shù)員應(yīng)提前安排各管路的走向,并與預(yù)算員溝通,盡可能的節(jié)省材料,但必須按規(guī)范執(zhí)行。隨時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,合理安排施工進(jìn)度,以免引起不必要的返工及后期搶工現(xiàn)象,增加施工成本。

8)項(xiàng)目預(yù)算員應(yīng)記錄天氣情況,由于非乙方原因的停水、停電超過(guò)規(guī)定、甲方所交資料(圖紙、變更等)延期及甲方指定的分包單位影響施工日期的要及時(shí)填寫(xiě)索賠資料并在索賠規(guī)定的日期前進(jìn)行簽訂;工程變更、簽證、技術(shù)核定和其他經(jīng)濟(jì)資料及時(shí)準(zhǔn)確形成,不準(zhǔn)拖延,并及時(shí)做出調(diào)整預(yù)算。

9)項(xiàng)目預(yù)算員要注重過(guò)程中經(jīng)濟(jì)資料的收集整理,經(jīng)濟(jì)管理資料是企業(yè)管理工作中的關(guān)鍵資料,是工程結(jié)算,工程款的追要、索賠、訴訟等有關(guān)工作的基本依據(jù),項(xiàng)目在工程中標(biāo)后要及時(shí)并按照部門(mén)下發(fā)的經(jīng)濟(jì)資料涉及到的內(nèi)容建立本項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)資料管理檔案。

10)需要簽認(rèn)的設(shè)備、材料價(jià)格過(guò)程中應(yīng)及時(shí)簽認(rèn),簽認(rèn)價(jià)格時(shí)一定要與建設(shè)工程施工合同規(guī)定的結(jié)算條款比對(duì),材料采購(gòu)合同必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)評(píng)審后,才可簽訂。

11)如果是可調(diào)價(jià)的合同,材料報(bào)驗(yàn)單的填寫(xiě)日期一定要準(zhǔn)確無(wú)誤,不要隨便填寫(xiě)日期,這樣有可能造成成本虧損;如果是固定價(jià)合同,更要注意材料的采購(gòu)單價(jià)。

12)過(guò)程中的變更要及時(shí)按竣工圖的要求在圖紙上畫(huà)出,以免結(jié)算時(shí)少算、漏算。

13)過(guò)程報(bào)公司的量要與工程進(jìn)度一致,不得超進(jìn)度報(bào)量,材料分析表應(yīng)能準(zhǔn)確反映出當(dāng)月的情況,及時(shí)掌握成本控制情況。

14)如果甲方要將材料調(diào)撥,必須考慮合同結(jié)算形式及稅金等問(wèn)題,調(diào)撥手續(xù)要在當(dāng)月計(jì)入財(cái)務(wù)報(bào)表,并告知核算部門(mén)。

15)如果在施工過(guò)程中,出現(xiàn)沒(méi)有施工圖紙的但造價(jià)在2000元以上的工程量,除有相應(yīng)的簽證外,還應(yīng)補(bǔ)充草圖。

2 結(jié)算編制

1)項(xiàng)目在工程量達(dá)到80%左右及時(shí)告知核算部,同時(shí)將工程施工范圍、設(shè)計(jì)變更文件、核定單、簽證單、材料認(rèn)價(jià)單、材料采購(gòu)合同、甲供材料明細(xì)、竣工圖紙等有關(guān)結(jié)算的經(jīng)濟(jì)資料整理完整一套及時(shí)交核算部,雙方開(kāi)始著手結(jié)算工作。

2)結(jié)算前核算部組織財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目人員召開(kāi)成本分析會(huì),成本分析會(huì)分公司經(jīng)理及擔(dān)任此工程的項(xiàng)目經(jīng)理必須參加,認(rèn)真分析項(xiàng)目工料機(jī)及各種相關(guān)費(fèi)用的實(shí)際成本,讓從事本項(xiàng)目結(jié)算人員對(duì)項(xiàng)目成本有全面了解,做到心中有數(shù),以便更好的在結(jié)算中采取相應(yīng)對(duì)策。

3)各項(xiàng)目結(jié)算由核算部與項(xiàng)目部各出一份,作出后,共同核對(duì)工程量、定額子目及材料單價(jià),如有不一致處,再核實(shí)一遍,直至接近,數(shù)的個(gè)數(shù)必須無(wú)出入。

4)報(bào)送甲方的結(jié)算經(jīng)共同核實(shí)后,進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整時(shí)要考慮各方面因素及結(jié)算中的技巧,力爭(zhēng)在項(xiàng)目竣工交驗(yàn)前做出工程結(jié)算并報(bào)送甲方。

5)報(bào)送甲方的結(jié)算資料必須是核算部審核后的完整的資料,并嚴(yán)格執(zhí)行甲方簽收制度,按公司統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫(xiě)完整相關(guān)內(nèi)容,甲方簽字蓋章后的結(jié)算簽收單報(bào)經(jīng)營(yíng)核算部歸檔。

6)結(jié)算報(bào)送甲方后,項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)與甲方溝通有關(guān)結(jié)算的審計(jì)時(shí)間,及時(shí)與核算部溝通。

3 結(jié)算審核注意的事項(xiàng)

1)在核算部安排下積極主動(dòng)地與甲方進(jìn)行核對(duì),審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與核算部溝通,需核算部人員配合的核算部積極配合。

2)在審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)尊重審計(jì)人員,結(jié)算人員不得向?qū)徲?jì)人員或甲方代表透露有關(guān)工程的實(shí)際成本(有可能是不全面的成本,導(dǎo)致公司利益受損),也不得擅自做主與審計(jì)人員或甲方代表商定審計(jì)數(shù)值,更不得做有違背公司利益的事,審計(jì)人員要求補(bǔ)充資料的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

3)各項(xiàng)目須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)依據(jù)合同約定同甲方辦理完正式結(jié)算,如因特殊情況不能按時(shí)完成,需寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告并經(jīng)核算部批準(zhǔn)。

總之,工程結(jié)算的編制及審核是集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)于一體的業(yè)務(wù)工作,要真正把結(jié)算搞好,結(jié)算人員必須具有較高的專業(yè)技術(shù)技能和應(yīng)變能力。

[1]周維鈺.淺談工程竣工結(jié)算工作[J].山西建筑,2008,34(10):256-257.