□文/王 萱
1、出納工作的社會性。出納是單位對外的窗口,而對于財務機構而言,出納也是對外接觸最多的崗位,單位所有經(jīng)濟業(yè)務歸終于出納的收付事項。
2、出納工作的監(jiān)督反映職能。出納人員在發(fā)生款項收付事項時,要對原始憑證進行審核,憑證的各項目是否齊全,領導簽字是否完備,當各類要件具備時,才能辦理出納業(yè)務。
3、出納人員工作壓力大,辛苦程度高。出納是財務工作的基礎崗位,看似技術要求不高,但實際上工作壓力大,非常辛苦。出納人員每天都要多次往返于銀行和單位之間,路上因攜帶錢款做事而必須小心謹慎,出納工作很大一部分由體力勞動組成。
4、出納人員的人際關系難處。由于出納工作的特殊性,與單位各類人員接觸較多,而很多辦事人員對財務制度并不很了解,往往會發(fā)生出納人員堅持財務制度而招來辦事人員的不滿,出納人員必須靈活處理工作中的人際關系。
現(xiàn)實工作中,由于出納崗位直接接觸單位現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務,盡管是基礎崗位,但卻職責重大,不免出現(xiàn)違法違紀問題。剖其原因,出納崗位出現(xiàn)問題的原因有如下幾點:
1、主觀方面。一些出納人員職業(yè)道德素質偏低,在面對誘惑的情況下不能以身作則,個人法律意識淡薄,平時未能樹立正確的金錢觀和價值觀。
2、客觀方面。因為出納工作完全在單位負責人的領導、管理下,具有天然的從屬性和被管理性。單位負責人有獨立的人事分配權和勞動使用權,而出納的這種從屬性往往使其在單位領導的安排下做假的數(shù)據(jù),出納已不具有獨立反映和監(jiān)督的特點。另外,單位財務內(nèi)部控制制度的疏漏和內(nèi)控制度的執(zhí)行乏力容易使得出納人員有機會犯錯誤,為出納人員的違法違紀創(chuàng)造了環(huán)境。
1、加強自身素質建設。對財務人員多加強自身素質建設,各崗位可以積極交流工作經(jīng)驗和工作知識,經(jīng)常開展崗位責任教育,加大財務政策知識宣傳,使出納人員具備政策知識,以飽滿的熱情投入到每天的工作中,嚴格按照規(guī)章制度辦事。
2、加強財務制度建設。單位財務部門要完善會計管理體制,規(guī)范財務制度,針對出納人員建立專門的出納人員崗位責任制,派專人監(jiān)督制度履行情況,提高制度執(zhí)行力度。
3、加強會計電算化建設。會計電算化系統(tǒng)對出納人員有專門的權限賦予和管理,大力推廣會計電算化系統(tǒng)有利于出納人員明確崗位責任,提高工作效率。
4、加強出納人員年終考核力度。在組織上對出納人員選取上必須正派、了解、可靠。對出納人員年終要多方面考核,針對出納人員的崗位特性要酌情獎勵。
5、加強內(nèi)部控制監(jiān)督。出納崗位直接接觸單位貨幣,要求強化內(nèi)部監(jiān)督機制,做到定時盤點庫存現(xiàn)金,每月定時核對銀行存款賬,做到財務印鑒分離,崗位職能相互監(jiān)督,并加強內(nèi)部審計。