劉宏青

(十堰職業(yè)技術學院圖書館,湖北十堰442000)

十堰地區(qū)高校圖書館文獻信息資源共享初探

劉宏青

(十堰職業(yè)技術學院圖書館,湖北十堰442000)

實現(xiàn)文獻信息資源共享,是十堰地區(qū)高校圖書館建設可持續(xù)發(fā)展的必由之路。本文針對十堰高校圖書館文獻信息資源利用的現(xiàn)狀,分析了資源共享的必要性與可行性,提出了文獻信息資源共享工程目標與思路,并從調(diào)查研究、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)、分工協(xié)作、聯(lián)合開發(fā)專題數(shù)據(jù)庫等提出了具體措施。

高校圖書館;共建共享;信息資源

一、我國信息資源共建共享建設與實施現(xiàn)狀

1957年,國務院批準公布了“全國圖書協(xié)調(diào)方案”,標志著我國圖書館信息資源共建共享的開始。文化大革命后,為更好地為科學技術服務,圖書館的協(xié)作協(xié)調(diào)得以恢復,全國各地相繼成立了協(xié)作委員會,開始編制地方聯(lián)合目錄等。上世紀90年代,隨著我國信息高速公路的建設,上海市19家圖書情報單位于1994年3月簽署“上海地區(qū)文獻資源共享館際協(xié)作協(xié)議書”,建立了上海地區(qū)文獻資源共享協(xié)作網(wǎng)。江蘇省高校圖工委和湖北高校圖工委相繼推出通用借書證制度。1998年11月教育部啟動高等教育文獻資源共建共享方案。2002年文化部召開公共圖書館系統(tǒng)信息資源共享工程試點工作會議,會上提出五年內(nèi)建成中國文化信息資源共享工程,實現(xiàn)文化信息資源全國范圍內(nèi)的共建共享。2003年全國文化信息資源共享工程開始舉辦培訓班[1], 2006年湖北高校數(shù)字圖書館正式成立并開展共享服務。至此全國三大系統(tǒng)分別就信息資源共享系統(tǒng)并開展文獻傳遞與服務工作。

二、十堰地區(qū)高校信息資源共享工程建設的必要性和可行性

資源共享是在信息資源相對缺少的情況下提出來的,是加快高校發(fā)展的前提條件,眾所周知,高校是培養(yǎng)人才的機構,人才的培養(yǎng)離不開文獻信息,特別是高校圖書館。文獻信息作為教學科研和人才培養(yǎng)的信息保障,需要更多更豐富的文獻信息,然而地處鄂西山區(qū)的十堰,與大城市相比,文獻信息相對不足。由于信息不足,人才培養(yǎng)的規(guī)格受到影響。而新一輪的辦學水平評估,館藏文獻和服務水平也作為必備的評估指標。因此,十堰地區(qū)建立高校圖書館資源保障與服務體系很有必要。從地方高校為區(qū)域經(jīng)濟建設服務角度分析,十堰地區(qū)高校均為地方高校,分別由省政府和市政府管轄,均應為區(qū)域經(jīng)濟建設培養(yǎng)人才和提供信息服務,只有對其進行資源整合,才能更好地為區(qū)域經(jīng)濟建設提供信息保障。

十堰地區(qū)高校信息資源共享工程建設不僅是必要的,而且也是可行的:一是隨著十堰職院、鄖陽師專的整體搬遷,十堰三所高校連成一片,文獻信息資源相對集中,圖書館經(jīng)費增長也較快。除藏書量逐年增長外,幾所高校還分別購買了主要全文數(shù)據(jù)庫,其中有同方知網(wǎng)的多數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫,維普全文電子期刊、書生數(shù)字圖書館、超星數(shù)字圖書館等;二是各館基本實現(xiàn)了管理自動化和網(wǎng)絡化;三是省高校數(shù)字圖書館的建立和開通,為地區(qū)高校數(shù)字資源共享打下一個堅實的基礎;四是許多數(shù)字文獻出版商家推出數(shù)據(jù)庫試用的策略;五是十堰四所高校地處不遠,其中有三所地處北京路,連成一片,整合資源、共建共享具有地域的可行性;六是各高校自建的特色數(shù)據(jù)庫,如漢水文化、武當文化數(shù)據(jù)庫、汽車文化數(shù)據(jù)庫等,加大了區(qū)域高校為地方經(jīng)濟服務的力度。

2005年,十堰地區(qū)四所高校圖書館經(jīng)過協(xié)商,達成了信息資源共享協(xié)議:四校圖書館互相發(fā)放“特別借書證”,凡持該證的本校讀者可在另外三所高校圖書館閱覽與借書;數(shù)字資源開展網(wǎng)上文獻傳遞業(yè)務。各館還有專人負責網(wǎng)上文獻傳遞業(yè)務。文獻資源共享使四校資源的整合,無形擴大了單一圖書館的資源數(shù)量,使服務資源由有限向無限發(fā)展。但與現(xiàn)實需要相比,客觀地看,十堰高校信息資源的共享還處于起步階段,存在許多問題。一是文獻信息布局不合理,各館以為本校服務為中心,資源少而雜,不能滿足教學科研的需要;二是經(jīng)費相對不足,沒有把為區(qū)域經(jīng)濟的資源進行有效整合;三是人員素質(zhì)相對偏低,不能適應學校迅速擴展和技術發(fā)展的需要;四是資源共享沒有深度合作,完善管理體系,強化共享力度,促進資源共建共享

三、十堰高校圖書館文獻信息資源共享建設的目標與思路

十堰高校文獻信息資源建設的目標:一是有側重地充實和完善本校特色資源,發(fā)揮各館優(yōu)勢,為文獻資源共建共享貯備豐富的信息保障;二是整合開發(fā)地方文獻數(shù)據(jù)庫;三是整合各館文獻資源,建立統(tǒng)一資源檢索和利用平臺,使有限的資源重組后,形成具有特色、強大的資源數(shù)據(jù)庫覆蓋各高校,為培養(yǎng)人才、教學科研和區(qū)域經(jīng)濟建設服務。實現(xiàn)以上目標需要從以下幾個方面入手:

(一)統(tǒng)一思想認識,以聯(lián)盟形式建設

四校圖書館資源共享要在認識上達成一致,原有的共享協(xié)議只是初步的實踐探討和摸索,要整合高校書目資源,建立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理機制,仍需要進一步提高認識,統(tǒng)一思想,強化觀念。各館要明確認識到這一工作的實質(zhì)和目的,是合力服務的問題。資源共享是一種聯(lián)盟形式,并非相互吞并,而是合作共贏與共謀發(fā)展。在此基礎上建立十堰地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟機構,聯(lián)盟機構由圖書館館長與技術人員組成,組織開展資源共享,保障共享順利開展。

(二)成立資源聯(lián)合采購與加工中心,統(tǒng)一軟件和書目數(shù)據(jù),聯(lián)合招標采購

資源共建共享是一項復雜而細致的系統(tǒng)工作,要實現(xiàn)資源共享首先要改變各館自主建設、自主發(fā)展的傳統(tǒng)采購加工模式,統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)庫、建立統(tǒng)一的檢索服務平臺,克服同書不同號的情況,特別是各館都買的書,其索書號必須統(tǒng)一,以保證檢索的一致性。建立聯(lián)合統(tǒng)一招標的文獻信息采訪系統(tǒng)和組織運營機制。要充分認識到,統(tǒng)一采購和加工,并非統(tǒng)一使用經(jīng)費,并非分工采購文獻,而是集中采購、統(tǒng)一加工、分散管理的模式。為此應建立相應的采訪制度和編目規(guī)則,為館際互借和文獻利用打下一個較好的基礎。其次是從技術上入手,統(tǒng)一軟件系統(tǒng)。目前除湖北汽車工業(yè)學院外,其余三校均采用ILASII系統(tǒng)進行管理,所以三個區(qū)域連片的學院首先應整合書目檢索系統(tǒng),整合資源,實現(xiàn)統(tǒng)一檢索平臺。率先實現(xiàn)統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采訪、統(tǒng)一驗收、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一檢索和快速響應的文獻信息傳遞系統(tǒng)。進而形成四校圖書館統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目和統(tǒng)一報導,建立聯(lián)合報導體系和統(tǒng)一的檢索平臺。

(三)整合技術資源,提升服務水平

整合技術資源主要是人才資源的整合,使其形成強有力的技術服務保障。具體步驟是:首先各館技術部門聯(lián)合組成技術服務力量,研究制訂資源整合方案,加強技術研究與開發(fā);其次是數(shù)字資源的整合和服務,以軟件和技術為支撐,建立統(tǒng)一的檢索平臺;再次是廣泛開展技術培訓,使大多數(shù)服務人員掌握和熟練操作系統(tǒng)軟件開展服務。理想的方案是組建技術服務專班隊伍,廣泛開展合作與交流,購置專門的服務器與存儲設備,對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一備份,保證數(shù)據(jù)安全,提高服務水平。

(四)十堰高校信息資源共享工程的具體措施

信息資源共享是一項復雜的系統(tǒng)工程,受管理體制、思想觀念和人員素質(zhì)諸因素的影響。因此,必須在統(tǒng)一思想認識的基礎上從整體上進行方案設計和提出對策,實現(xiàn)十堰高校圖書館資源共享,為區(qū)域經(jīng)濟建設服務。

(一) 調(diào)查摸底,制定共享方案。調(diào)查研究是制定方案的前提,對十堰高校圖書館文獻資源狀況,進行調(diào)查摸底,特別是摸清兩個?？茖W校圖書館的資源狀況,在此基礎上制定出切實可行的共建共享方案和實施步驟。

(二)統(tǒng)一管理體制,實行集中領導。為保障資源共享能夠長久開展,四校領導要予以支持,每年召開一次專題碰頭會,研究資源共享中存在的問題。四校圖書館的合作要建立統(tǒng)一的領導管理體系,使其成為有牽頭單位與合作單位相配合的資源共建共享領導小組和專門服務組織,唯有此,才能建立起具有實質(zhì)意義的十堰高校圖書館資源共享體系。

(三)高標準要求,統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)庫。標準化是自動化、網(wǎng)絡化的基礎,是信息交流、資源共享的必備條件。標準系列應包括:信息加工標準(字符集、代碼等)、信息記錄標準(文獻著錄規(guī)則、機讀目錄格式、公共交換格式等)、信息檢索標準(標引和分類、標引通用語言等)、信息傳遞標準(計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫管理等)[2],提高信息的加工效率,加快信息傳遞,加強文獻資源質(zhì)量管理和控制標準。要加強書目數(shù)據(jù)庫的建設,聯(lián)機編目。這些工作需要在上述職能機構的協(xié)調(diào)下進行。

(四)分工協(xié)作,聯(lián)合開發(fā)專題數(shù)據(jù)庫,為教學科研和區(qū)域經(jīng)濟建設服務。數(shù)據(jù)庫建設是圖書館進行自動化、網(wǎng)絡化建設實現(xiàn)資源共享的基礎,是開展各項工作的前提[3]。專題數(shù)據(jù)庫的開發(fā)要著手于各高校自身的重點學科或重點專業(yè),立足于十堰區(qū)域經(jīng)濟建設的重點,如從十堰市政府近期提出的“三區(qū)一中心”打造十堰品牌的思路出發(fā)做文章,進行開發(fā)和服務。首先,要加大數(shù)據(jù)庫建設的力度,建立有自身特色的文獻數(shù)據(jù)庫,如建設重點專業(yè)數(shù)據(jù)庫,為學院教學科研提供信息保障;其次是開發(fā)區(qū)域經(jīng)濟建設特色數(shù)據(jù)庫,如鄖陽師專的漢水文化數(shù)據(jù)庫、武當文化數(shù)據(jù)庫,同時作為地方高校,要開發(fā)汽車文化數(shù)據(jù)庫、汽車文獻數(shù)據(jù)庫、醫(yī)學文獻數(shù)據(jù)庫、十堰旅游文化數(shù)據(jù)庫等,把各校圖書館紙質(zhì)資源和電子資源統(tǒng)一整合開發(fā),進入統(tǒng)一的文獻報導系統(tǒng)。

[1]張云珍.論高校圖書館資源共享網(wǎng)絡建設[J].湘潭師范學院學報(社會科學版),2005(1):148-150.

[2]盧共平.“長株潭經(jīng)濟一體化”的文獻信息資源共享體系建設[J].圖書館,2003(2):39-42.

[3]劉 瑞.論貴州圖書館高校文獻信息資源共享建設[J].貴州民族學院學報(哲學社會科學版),2005(1):149-152.

Sharing of Information Resources between University Libraries in Shiyan Area

LIU Hong-qing
(Library of Shiyan Technical Institute,Shiyan 442000,China)

To realize sharing of document information resources is the surest approach to sustainable development of the university libraries construction in Shiyan area.This article analyzes the current situation of information resource utilization in university libraries in Shiyan,and the necessity and feasibility of sharing of document information resources;then puts forward the objective and thoughts of such a project,and proposes specific measures in the fields of investigation and research, unified management,unified bibliography and data,coordination and joint development of database.

university library;information resource sharing;information resources construction

book=107,ebook=144

G253

A

1008-4738(2010)04-0107-03

2010-06-12

劉宏青(1962-),女,十堰職業(yè)技術學院圖書館館員。