邢 梅, 崔 佳
(河北廣播電視大學,河北 石家莊 050000)
淺議上市公司內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建
邢 梅, 崔 佳
(河北廣播電視大學,河北 石家莊 050000)
自20世紀90年代起,我國開始大力推行上市公司建立內(nèi)部控制制度,上市公司也經(jīng)歷著從無到有,從建立內(nèi)部控制制度到完善內(nèi)部控制制度的過程,國家相關(guān)部門也加大了對上市公司執(zhí)行內(nèi)部控制制度的監(jiān)管。很多上市公司建立了完善的內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制制度只有得到有效的執(zhí)行,才能發(fā)揮其應有的作用,作者主要從兩個方面論述如何構(gòu)建上市公司內(nèi)部控制評價體系。
內(nèi)部控制;評價體系;構(gòu)建
證券交易所于2006年公布了《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》(以下稱指引),并規(guī)定上市公司分別于2007年起開始執(zhí)行,要求上市公司在公司層面、控股公司和附屬公司層面以及公司各業(yè)務環(huán)節(jié)層面建立健全內(nèi)部控制制度,并要求上市公司披露年度內(nèi)部控制自我評估報告,會計師事務所對內(nèi)部控制自我評價報告出具鑒定意見。
根據(jù)《指引》,內(nèi)部控制評價是指由企業(yè)董事會和管理層實施的,對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行評價,形成評價結(jié)論,出具評價報告的過程。如何建立上市公司內(nèi)部控制評價體系,我們從以下幾個方面進行論述。
1.評價原則
根據(jù)《指引》,企業(yè)實施內(nèi)部控制評價,應當遵循下列原則:(1)風險導向原則。內(nèi)部控制評價應當以風險評估為基礎,根據(jù)風險發(fā)生的可能性和對企業(yè)單個或整體控制目標造成的影響程度來確定需要評價的重點業(yè)務單元、重要業(yè)務領(lǐng)域或流程環(huán)節(jié)。(2)一致性原則。內(nèi)部控制評價應當采用統(tǒng)一可比的評價方法和標準,保證評價結(jié)果的可比性。(3)公允性原則。內(nèi)部控制評價應當以事實為依據(jù),評價結(jié)果應當有適當?shù)淖C據(jù)支持。(4)獨立性原則。內(nèi)部控制評價機構(gòu)的確定及評價工作的組織實施應當保持相應的獨立性。(5)成本效益原則。內(nèi)部控制評價應當以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)科學有效的評價。
2.評價主體
《指引》規(guī)定:“企業(yè)主要負責人應當對內(nèi)部控制評價結(jié)論的真實性負責?!睂⑵髽I(yè)內(nèi)部控制自我評價的主體規(guī)定為“企業(yè)主要負責人”,是個模糊不確定的對象。一般認為,內(nèi)部控制評價主體是指單位內(nèi)部審計的部門和外部的注冊會計師。
對于高級管理層,可由外部的注冊會計師來進行評價。如果由內(nèi)部審計部門來執(zhí)行這部分,結(jié)果可能會不理想。因為內(nèi)部審計部門一般來講隸屬于董事會的下屬的審計委員會,對于企業(yè)高管,審計權(quán)力有限。外部會計師相對獨立,評價更具有客觀性。
對于企業(yè)內(nèi)部控制程序、結(jié)果和政策等內(nèi)容,可由內(nèi)部審計人員來完成。《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引―組織架構(gòu)》(征求意見稿)第八條中明確,內(nèi)部審計部門的職責包括“根據(jù)董事會、監(jiān)事會或經(jīng)理層授權(quán),具體組織實施企業(yè)內(nèi)部控制自我評價事宜”。內(nèi)部審計人員在上市公司經(jīng)營管理中處于極其重要而又特殊的地位。它是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是監(jiān)督與評價內(nèi)部控制其他部分的主要力量,因而其在強化內(nèi)部控制方面應當發(fā)揮不可替代的積極作用。所以,這部分控制由內(nèi)部審計人來擔任比較合適。
1.評價內(nèi)容
企業(yè)應當對與實現(xiàn)整體控制目標相關(guān)的內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)部控制要素進行全面系統(tǒng)、有針對性的評價。企業(yè)對被評價單位內(nèi)部控制的有效性進行評價,應當至少涉及下列內(nèi)容:
(1)內(nèi)部控制制度設計是否有效。內(nèi)部控制設計有效性是指為實現(xiàn)控制目標所必需的內(nèi)部控制要素都存在并且設計恰當,企業(yè)內(nèi)部控制制度設計的有效性是內(nèi)部控制的根本,如果內(nèi)部控制在設計上就有先天不足的話,無論企業(yè)怎樣實施,也達不到管理上的要求。
(2)內(nèi)部控制制度運行是否有效。內(nèi)部控制運行有效性是指現(xiàn)有內(nèi)部控制按照規(guī)定程序得到了正確執(zhí)行。內(nèi)部控制只有在企業(yè)內(nèi)部得到有效運行,內(nèi)部控制才能發(fā)揮其本身的作用。企業(yè)內(nèi)部控制的有效性應該體現(xiàn)在是否能為提高經(jīng)營效益、提供可靠財務報告和遵循法律法規(guī)方面提供合理保證,有效性是內(nèi)部控制的精髓。在對企業(yè)內(nèi)控制度的有效性進行審核評價時,要注意內(nèi)部控制不僅僅需要在總體上是有效的,而且需要各項具體制度也要有明確的目的并發(fā)揮其自身的作用。
(3)內(nèi)部控制制度設計及運行要充分考慮其經(jīng)濟性。在設計內(nèi)部控制制度時,我們也要充分考慮到它的經(jīng)濟性,如果控制措施所帶來的效益大于其實施成本,可認為該措施是可行的,從而在控制風險的前提下為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。
2.評價程序
企業(yè)應當按照制定評價方案、實施評價活動、編制評價報告等程序開展內(nèi)部控制評價。
(1)內(nèi)部控制評價機構(gòu)應當根據(jù)企業(yè)整體控制目標,制定內(nèi)部控制評價工作方案,明確評價目的、范圍、組織、標準、方法、進度安排和費用預算等內(nèi)容,報管理層和董事會審批。
(2)內(nèi)部控制評價范圍的確定應當遵循風險導向、自上而下的原則來確定需要評價的分支機構(gòu)、重要業(yè)務單元、重點業(yè)務領(lǐng)域或流程環(huán)節(jié)。
(3)內(nèi)部控制評價機構(gòu)應當根據(jù)審批通過的評價方案組織實施內(nèi)部控制評價工作,通過適當?shù)姆椒ㄊ占⒋_認、分析相關(guān)信息,確定與實現(xiàn)整體控制目標相關(guān)的風險及細化控制目標,并在此基礎上辨識與細化控制目標相對應的控制活動,然后針對控制活動進行必要的測試,獲取充分、相關(guān)、可靠的證據(jù)對內(nèi)部控制的有效性進行評價,并做出書面記錄。
3.評價方法
內(nèi)部控制評估和測試的方法主要包括:
(1)個別訪談法。是指企業(yè)根據(jù)檢查評價需要,對被查單位員工進行單獨訪談,以獲取有關(guān)信息。(2)調(diào)查問卷法。是指企業(yè)設置問卷調(diào)查表,分別對不同層次的員工進行問卷調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對相關(guān)項目作出評價。(3)比較分析法。是指通過分析、比較數(shù)據(jù)間的關(guān)系、趨勢或比率來取得評價證據(jù)的方法。(4)標桿法。是指通過與組織內(nèi)外部相同或相似經(jīng)營活動的最佳實務進行比較而對控制設計有效性評價的方法。(5)穿行測試法。是指通過抽取一份全過程的文件,來了解整個業(yè)務流程執(zhí)行情況的評估評價方法。(6)抽樣法。是指企業(yè)針對具體的內(nèi)部控制業(yè)務流程,按照業(yè)務發(fā)生頻率及固有風險的高低,從確定的抽樣總體中抽取一定比例的業(yè)務樣本,對業(yè)務樣本的符合性進行判斷,進而對業(yè)務流程控制運行的有效性作出評價。(7)實地查驗法。是指企業(yè)對財產(chǎn)進行盤點、清查,以及對存貨出、入庫等控制環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場查驗。(8)重新執(zhí)行法。是指通過對某一控制活動全過程的重新執(zhí)行來評估控制執(zhí)行情況的方法。(9)專題討論會法。是指通過召集與業(yè)務流程相關(guān)的管理人員就業(yè)務流程的特定項目或具體問題進行討論及評估的一種方法。
具體采用哪一種方法,企業(yè)可根據(jù)自己的情況進行選擇。
根據(jù)德勤會計師事務所在2007年、2008年和2009年連續(xù)三年對上市公司內(nèi)部控制進行的調(diào)查發(fā)現(xiàn),隨著全世界范圍內(nèi)的金融危機蔓延,國內(nèi)的上市公司也面臨更加嚴峻的經(jīng)濟形勢,各個上市公司都更加重視內(nèi)部控制。根據(jù)德勤會計師事務所調(diào)查報告,在2008年共有353家企業(yè)披露了內(nèi)部控制自我評估報告,占上交所上市公司總數(shù)的41%,其中包括65%的(230家)上交所治理指數(shù)股企業(yè),8%的(28家)金融企業(yè)和海外上市企業(yè)以及27%的(95家)自覺披露企業(yè)。在這353家披露了內(nèi)部控制自我評估報告的企業(yè)中,51%的企業(yè)(180家)披露了內(nèi)控審計意見。通過這組數(shù)據(jù),我們可以看到越來越多的上市公司已經(jīng)認識到內(nèi)部控制評價的重要性,內(nèi)部控制制度只有得到有效的執(zhí)行,才能發(fā)揮其應有的作用,使上市公司對企業(yè)進行全方位的管理。
[1]楊有紅.內(nèi)部控制評價的目的與內(nèi)容.首席財務官[J].2009, (2)
[2]德勤會計師事務所.風雨中,把握好內(nèi)控的航向—中國上市公司內(nèi)部控制調(diào)查分析報告[R].2009,6.
F27
A
1005-1554(2010)03-0061-02
2010-05-20
邢梅(1977-),女,山東萊蕪人,河北廣播電視大學講師,注冊會計師。