張 超

（黑龍江大學(xué)研究生學(xué)院 黑龍江哈爾濱150080）

隨著科教興國戰(zhàn)略的實施，尤其是在《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020)》的啟動實施后，國家對各高?？蒲许椖康慕?jīng)費(fèi)資助水平大幅提高，然而由于部分高校不重視對科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計，也沒有建立與之相適應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用缺乏有效的管理。2006年4月，教育部、財政部聯(lián)合下發(fā)了《教育部、財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》,明確表示要將教育經(jīng)費(fèi)活動全部納入審計范圍體系,加強(qiáng)對國家專項資金管理使用情況的內(nèi)部審計。本文從內(nèi)部審計體系的構(gòu)成要素著手，構(gòu)建了高?？蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計的框架。

1 高?？蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計面臨的困境

1.1 審計主體單一

隨著科研體制的不斷改革和深化，高?？蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)額逐步增加，經(jīng)費(fèi)來源的渠道也豐富多樣化，各高校對科研經(jīng)費(fèi)的管理也普遍實行課題制。在多數(shù)的高校中，一般都設(shè)立了自己的內(nèi)部審計部門，理所當(dāng)然的承擔(dān)起了對科研項目經(jīng)費(fèi)的審計職能，然而內(nèi)部審計在發(fā)揮該功能時常常受到一定限制，究其原因是審計部門地位的獨(dú)立性不強(qiáng)。由于科研項目的數(shù)量和金額往往成為衡量高?？蒲兴降囊罁?jù)，這在一定程度上決定了高校的排名，甚至相當(dāng)一部分高校把科研經(jīng)費(fèi)的到位額作為一個工作完成量指標(biāo)。高校自己的內(nèi)部審計部門卻又服從于上級部門的安排，出于為提高自身高校“排名”等目的，審計主體的單一性也導(dǎo)致了外部審計部門疏于對科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)真監(jiān)管。

1.2 審計客體責(zé)任不清晰

在1998年,科技部、財政部就已聯(lián)合頒布《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究專項經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理辦法》，其中提出“專項經(jīng)費(fèi)實行課題制管理”的要求。隨后在2001年12月,國務(wù)院辦公廳也轉(zhuǎn)發(fā)了科技部、財政部等部門制定的《關(guān)于國家科研計劃實施課題制管理的規(guī)定》（國辦發(fā)［2002］2號），之后又發(fā)布了《國家科研計劃課題招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》和《國家科研計劃課題評估評審暫行辦法》，再次明確了對國家科研項目必須實施課題制的管理模式［1］。因此,審計客體就由“項目單位”和“課題組”兩個層次組成。項目單位主要負(fù)責(zé)各項目的管理、科研經(jīng)費(fèi)的會計核算以及監(jiān)督課題組在其權(quán)限內(nèi)對經(jīng)費(fèi)的使用。而課題組則是科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行者，因此，對科研項目的審計在一定程度上又具有經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的特征。而目前部分高校對審計客體的責(zé)任界定不清晰，權(quán)責(zé)混亂的現(xiàn)象時常發(fā)生。

1.3 審計目標(biāo)不明確

高?？蒲许椖拷?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計的目標(biāo)是對經(jīng)費(fèi)財務(wù)收支的真實性、合法性及效益性進(jìn)行監(jiān)督檢查。而目前各高校對科研項目經(jīng)費(fèi)的審計更多僅僅停留在財務(wù)收支的真實性，卻忽略了對其合法性和效益型的審查，正是由于審計目標(biāo)的不明確，導(dǎo)致不能對科研經(jīng)費(fèi)的高效使用起到很好的監(jiān)管作用。

1.4 審計范圍不合理

當(dāng)前各高校內(nèi)部審計部門對科研項目經(jīng)費(fèi)的審計往往是抽取部分重大科研項目進(jìn)行審計，并不是對每筆科研項目展開詳細(xì)的調(diào)查，在這個過程中難免會疏忽對部分項目的調(diào)查，而這恰是極可能造成舞弊錯誤的科研項目（即性質(zhì)上相對重要的項目），審計范圍的不合理也影響了內(nèi)部審計作用的充分發(fā)揮［2］。

1.5 審計時間安排不當(dāng)

任何一個科研項目的執(zhí)行都是有期限限定的，并不一定與會計上的核算報告周期相一致。目前，大多數(shù)高校對科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計習(xí)慣于在項目結(jié)題后再進(jìn)行，也就是一種所謂的事后監(jiān)督，這種審計時間的安排不能夠合理保證在科研項目的整個過程中持續(xù)跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)糾正舞弊錯誤，最終影響了審計效率的提高。

2 高?？蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計體系的構(gòu)建

2.1 審計主體多元化

由于高校中的重大攻關(guān)科研項目經(jīng)費(fèi)主要是來自于國家的財政專項撥款，其管理和使用理應(yīng)遵守科技部、財政部以及高校自身主管部門的相關(guān)規(guī)定，并接受其監(jiān)督和檢查。因此，在對科研經(jīng)費(fèi)審計時，除依靠高校內(nèi)部審計部門外，國家審計機(jī)關(guān)及社會審計機(jī)關(guān)的介入也是必要的。內(nèi)部審計與國家審計、社會審計都具有較強(qiáng)的監(jiān)督檢查作用，但其各自在審計領(lǐng)域，發(fā)揮作用層次上是有所不同的。內(nèi)部審計的關(guān)鍵是對科研經(jīng)費(fèi)管理使用過程進(jìn)行有效的、全方位的監(jiān)督，能夠體現(xiàn)對過程控制的及時性［3］。然而，對于那些報課題騙取科研經(jīng)費(fèi)、或改變形式多次申報等問題，則要充分發(fā)揮國家審計的作用，形成以國家審計為主導(dǎo)，內(nèi)部審計和社會審計配合、協(xié)助的多元審計主體。

2.2 審計依據(jù)充分性

各高校對科研項目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計要嚴(yán)格遵守國家財政部、科技廳等頒布的文件，以及審計法、內(nèi)部審計準(zhǔn)則、職業(yè)道德的基本要求，還要把相關(guān)政府部門的法規(guī)及各高校內(nèi)部制定的規(guī)章制度等管理辦法也作為審計的依據(jù)。除此之外，對于一些重大攻關(guān)的科研項目在獲得批準(zhǔn)時往往項目負(fù)責(zé)人也會編制項目預(yù)算、立項合同書等相關(guān)文件合同，這其中會對項目課題的研究任務(wù)、目標(biāo)、過程、形式、成果、經(jīng)費(fèi)預(yù)計使用情況等做出詳細(xì)具體的承諾，在存在這些約定的情況下也可將其作為審計的依據(jù)。對科研項目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計建立在充分的審計依據(jù)基礎(chǔ)之上，可達(dá)到事半功倍的效果。

2.3 審計目標(biāo)明確性

審計目標(biāo)的真實性重點(diǎn)是對科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)收支核實，并檢查其成本支出核算與預(yù)算是否相符，同時也為審查財務(wù)收支的合法性提供了依據(jù)。合法性則主要是從相關(guān)制度政策方面，審查科研經(jīng)費(fèi)在使用管理中的不合理、不規(guī)范等違法問題，著手加強(qiáng)科研課題經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一管理，避免公款私用，貪污浪費(fèi)等現(xiàn)象［4］。效益性則是注重對科研經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)性、效率效果作出審查和評價，同時這也是科研經(jīng)費(fèi)提供者最為關(guān)心的問題，還是科研工作成果衡量的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。因此，在科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計中我們應(yīng)盡可能做到明確審計目標(biāo)，為組織目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。

2.4 審計范圍全面化

各高校中對科研項目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計不僅僅要注重對財務(wù)收支情況的監(jiān)督檢查，也要注重對其效益性（經(jīng)濟(jì)效益和社會效益）的評價，所以這常常是一項較為綜合復(fù)雜的審計工作。然而對科研項目經(jīng)費(fèi)的審計在一定程度上又是一項專項的審計工作，審計重點(diǎn)是對科研經(jīng)費(fèi)的專項資金審計，而且科研經(jīng)費(fèi)的開支不會像其他日常開支一樣頻繁發(fā)生［5］。因此，我們可以對科研項目經(jīng)費(fèi)的審計擴(kuò)大范圍，采用詳細(xì)的審計方式以對經(jīng)費(fèi)的管理使用有全方位的監(jiān)督檢查，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。

2.5 審計時間合理性

正是由于科研項目都有約定的執(zhí)行期，也就決定了內(nèi)部審計的周期性?？蒲许椖康幕顒邮秦灤┯诳蒲械娜^程，這要求內(nèi)部審計活動從時間安排上也應(yīng)當(dāng)是連續(xù)貫穿于整個項目的實施過程，不應(yīng)是項目終結(jié)后進(jìn)行的一次性審計。而在項目的前期階段也要對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的使用安排等進(jìn)行事前審計；在項目實施過程中則要對經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行開支情況等活動審計，對不符合審計計劃的事項及時做出調(diào)整；在項目實施完成后，對科研經(jīng)費(fèi)的決算、項目合同的執(zhí)行情況進(jìn)行事后審計。綜合來看，高?？蒲许椖拷?jīng)費(fèi)的審計應(yīng)安排事前、事中、事后審計相結(jié)合的方式進(jìn)行，體現(xiàn)出內(nèi)部審計活動的動態(tài)連續(xù)性。

3 結(jié)束語

總而言之，在分析高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計中面臨的一些困境之后，從內(nèi)部審計體系架構(gòu)的角度提出了建設(shè)性的意見。為各高校在今后內(nèi)部審計工作中提供了一定的理論支持，有益于對高?？蒲许椖拷?jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，進(jìn)而提高科研質(zhì)量和水平，才能最大限度的發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，從而促進(jìn)各高?？蒲泄ぷ鞯恼w發(fā)展。

［1］柴莉.高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計初探［J］.審計月刊,2007,(4):45～46.

［2］樊文英.淺談高?？蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計［J］.審計月刊,2008,(6):36～37.

［3］林大靜.構(gòu)建高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計機(jī)制的思考［J］.審計月刊,2009,(6):44～45.

［4］譚紅梅,張經(jīng)鵬.高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理審計初探［J］.財會通訊·綜合(上),2009,(1):93～94.

［5］劉自力.對高校內(nèi)部開展科研經(jīng)費(fèi)效益審計的思考［J］.寧波大學(xué)學(xué)報,2007,(10):136～139.