○ 何 沖

（長江工程職業(yè)技術學院 湖北武漢430212）

論高職院校中層管理者執(zhí)行力的改善

○ 何 沖

（長江工程職業(yè)技術學院 湖北武漢430212）

中層管理者執(zhí)行力是整個學院執(zhí)行力建設的主要環(huán)節(jié)。中層管理者執(zhí)行力是學院戰(zhàn)略決策得以正常執(zhí)行的重要基礎。一些中層管理者存在著尺度把握不準、靈活性不夠和責任感不強等問題，應從加強中層管理者時間管理、有效授權、建立完善的會議和報告制度等方面入手，改善中層管理者的執(zhí)行力。

高職院校 中層管理者 執(zhí)行力

高職院校是典型的科層制組織結構，中層管理者處于整個組織結構的樞紐位置，他們既是學院發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行者，又是一線職工的領導者，可謂一身兼兩任。角色的復雜性和位置的重要性決定了中層管理者執(zhí)行力是整個學院執(zhí)行力建設的主要環(huán)節(jié)。

一、執(zhí)行力的含義

執(zhí)行力實際上是個外來詞，通俗地說，就是貫徹戰(zhàn)略意圖，完成預定目標的操作能力?！秷?zhí)行》一書中對執(zhí)行力的定義：執(zhí)行力不僅是一個戰(zhàn)術層面上的問題，也是一個戰(zhàn)略層面上的問題，它是一個系統(tǒng)工程，更是一門學問，它必須充分融入到一個組織的各個方面，滲透到它的戰(zhàn)略、目標、文化等各個方面。

執(zhí)行力對高職院校中層管理者而言，就是帶領一線教職員工不折不扣的把院領導制定的發(fā)展戰(zhàn)略落實到每一個具體的事項中，即正確地做事。

二、中層管理者執(zhí)行力的重要作用

中層管理者執(zhí)行力是學校戰(zhàn)略決策得以正常執(zhí)行的重要基礎，是學校按照預定目標健康發(fā)展和不斷成長的基本保證，是學校在高等職業(yè)教育快速發(fā)展形勢下，占據(jù)有利競爭地位的戰(zhàn)略保障。中層管理者執(zhí)行力的建設問題是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及學校方方面面的問題,目標、組織、流程、資源整合、考核測評、校園文化等在不同程度上影響和制約著執(zhí)行力的實現(xiàn)。

“沒有執(zhí)行力，就必然沒有競爭力”。執(zhí)行力是一所學校競爭力的核心，是把學校發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為人才效益、社會效益和成果的關鍵。中層管理者既是學校發(fā)展建設頂層設計和戰(zhàn)略規(guī)劃的直接執(zhí)行者，也是深入基層、扎根群眾的直接領導者。中層管理者能否正確、及時、有效地執(zhí)行學校的戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)略決策，將直接決定學校的戰(zhàn)略目標能否順利實現(xiàn)。學校的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃確定之后，中層管理者對其理解透徹、執(zhí)行正確、措施得力，是推動學校發(fā)展的關鍵因素。實踐證明，只有好的規(guī)劃還不行，必須將規(guī)劃堅決地、科學地付諸實踐，即提高執(zhí)行力。中層管理者是決策層與操作層的一座橋梁。中層管理者直接擔負著決策的預測、計劃、實施、監(jiān)控與評估職責，是整體執(zhí)行力的來源。

三、中層管理者執(zhí)行力的主要問題

1、尺度把握不準，缺乏規(guī)范性。學校在執(zhí)行決策的過程中，標準不斷降低，甚至走樣，有些政策則在執(zhí)行中不斷延誤，力度越來越小，虎頭蛇尾，達不到預期的效果，更有甚者，最終不了了之。隨著科層結構不斷的橫向擴展和官僚主義的抬頭，逐漸形成了不重結果只重過程和形式，不愿主動承擔責任，相互推諉的不良風氣，割裂了部門之間的配合，阻礙了學校管理者與教職工的溝通，大大降低了工作效率。有時，學校沒有建立良好的激勵機制和評價機制，以至當政策的執(zhí)行出現(xiàn)新情況、新問題時，未能及時采取措施進行調(diào)整補救和再決策。

在有些學校，中層管理者也會進入一些誤區(qū)，只從自己的專業(yè)角度和部門利益看問題，認為上面的決策是不切合實際的，在執(zhí)行過程中喜歡按自己的意愿去改動，結果一級一級的改動，最后導致執(zhí)行的完全失真，有些中層管理者不接受新思想新理念，安于現(xiàn)狀，反對變革，有的把“團隊精神”和“團伙精神”混淆起來，形成了內(nèi)部的對立；有的則是不想得罪人，當老好人。如此一來，執(zhí)行力無疑就大打折扣了。

2、靈活性不夠，執(zhí)行手段單一。一些中層領導往往習慣于用簡單、粗暴的辦法處理問題，似乎一切問題的解決，都可以用“快刀”，而不重視自己處理復雜問題的能力，影響執(zhí)行的有效度。在政策執(zhí)行的過程中，采取簡單粗暴的方法，不做任何的宣傳和思想教育工作，加劇了矛盾與沖突，大大降低了執(zhí)行效力。還有一些中層領導的執(zhí)行方式、行政手段不足，習慣于老方式、老方法想問題，執(zhí)行時往往按部就班、因循守舊、節(jié)奏不快、效率不高，使得政策在時間上的執(zhí)行效率低下。對有關任務的執(zhí)行方法簡單機械、缺乏靈活性和創(chuàng)造性。如習慣于用開會議、發(fā)文件，或者一般號召的簡單方法執(zhí)行政策，布置多、落實少，而從不去抓貫徹、抓落實，也不去抓檢查、抓監(jiān)督，一方面是使得上級政策無法得到有效落實，另一方面又造成文山會?，F(xiàn)象的出現(xiàn)，浪費了大量的人力物力，降低了執(zhí)行效率。有些則沒有考慮到執(zhí)行任務的緊迫性，不能靈活運用自由裁量權，根據(jù)本地區(qū)本部門的實際情況，合理地開展執(zhí)行活動。

3、責任感不強，時間觀念淡漠。計劃在執(zhí)行過程中經(jīng)常延誤，有些工作甚至不了了之，嚴重影響了計劃的執(zhí)行速度。對一個中層管理者而言，執(zhí)行力不是某項單一的素質(zhì)的體現(xiàn)，而是多種素質(zhì)的結合與表現(xiàn)。它體現(xiàn)一種總攬全局、深謀遠慮的洞察力，一種不拘一格的突破性思維方式，一種擇定目標、堅定不移的態(tài)度，一種雷厲風行、快速行動的管理風格，一種勇挑重擔、敢于承擔風險的工作作風。如果能體現(xiàn)出這些素質(zhì)，就是一個高素質(zhì)的管理者。

執(zhí)行力首推速度。因為速度已經(jīng)成為決定成敗的關鍵因素。管理者的快速執(zhí)行首先要建立在強大的思維能力基礎之上。杰出的管理者能夠不斷探尋工作模式和事物的因果關系，能夠嘗試從新的角度看問題。

四、改善中層執(zhí)行力的策略和途徑

要提高學校的執(zhí)行力，關鍵是提高中層干部個人的執(zhí)行力。個人的執(zhí)行力體現(xiàn)在個性化的工作方式與習慣。如何形成良好的習慣，管好自己、管好下屬、管好事情，這是執(zhí)行力的關鍵。

1、做好時間管理。有效的管理者總是會圍繞主要工作，編制好自己的月工作計劃、周工作計劃、日工作計劃，很好地區(qū)分工作的輕重緩急，根據(jù)自己的時間安排好工作任務，突出工作重點。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效地運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。

根據(jù)帕累托原則引申出的“二八定律”，其核心內(nèi)容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如，20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。

根據(jù)這一原則，我們應當對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序：

（1）重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。

（2）緊急但不重要（比如有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。

（3）重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

（4）既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。

2、做好授權。有效的管理者很明白什么事情要由自己做，哪些事情應該交給下屬做，而自己只負責跟蹤監(jiān)督；有效的管理者從來不輕易幫下屬做事，而應該由下屬自己完成，要會分解任務，這樣就有更多的時間想大事抓要事，不會因自己工作的延誤而耽誤部門工作，因為一個人的精力總是有限的。

不一定是“大事”才叫授權。授權可以是很小的事，這樣既能使管理者從繁瑣的日常事務中解脫出來，也能逐步訓練下屬，培養(yǎng)真正能為自己分憂解難的人。授權的關鍵在于讓下屬明白自己要做的事，同時也要適時地過問，給予必要的指導，及時作出調(diào)整。

3、建立完善的會議和報告制度。有效的管理者善于利用會議和報告來了解情況、布置工作，并且從來不開無效的會議，不看無效的報告。有效的管理者開會前會做好會前的準備，開會時能得到應有的提升，開會后能很好理解工作任務，一目了然，清清楚楚。有效的管理者要求所有的報告、文件、表格清晰整潔、簡明扼要、生動形象。

五、結束語

執(zhí)行力建設已經(jīng)成為高職學校關注的重要課題。提升中層管理者執(zhí)行力水平，是擺在高校領導干部面前的一項重要任務。要保質(zhì)保量、按時完成學校的既定目標、既定任務，就迫切需要進一步提高廣大干部的執(zhí)行力，特別是中層干部的執(zhí)行力，由此來不斷提高管理能力和工作效率。

[1]李曉衡、吳移謀：論高校執(zhí)行力的提升[J].當代教育論壇，2008（2）.

[2]潘瑾：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府存在的執(zhí)行力問題[J].知識經(jīng)濟，2007（9）.

[3]劉德富：關于提高執(zhí)行力的幾點思考[J].三峽大學學報，2008（6）.