○韓芳

（東方證券股份有限公司武漢二七路證券營業(yè)部 湖北武漢 430012）

淺論我國會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用及對(duì)策

○韓芳

（東方證券股份有限公司武漢二七路證券營業(yè)部 湖北武漢 430012）

會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的支柱，從內(nèi)容到形式都體現(xiàn)著各個(gè)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特征。在人類社會(huì)進(jìn)入21世紀(jì)之際，信息化已成為這個(gè)時(shí)代的主旋律。會(huì)計(jì)信息化已成為我國會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展亟待解決的重要課題。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，對(duì)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營效益具有重要意義。

會(huì)計(jì)信息化 內(nèi)部控制 質(zhì)量 對(duì)策

一、會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。縱觀20多年來我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件，但從總體來看，我國會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。在市場(chǎng)瞬息萬變的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展及應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，從而增強(qiáng)決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。有關(guān)研究表明，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用表現(xiàn)為：產(chǎn)品質(zhì)量平均提高了200%—500%；勞動(dòng)生產(chǎn)率提高40%—70%；設(shè)備利用率提高200%—300%；綜合工作能力提高300%—500%；重復(fù)制品減少30%—60%；設(shè)計(jì)費(fèi)降低15%—30%；人工費(fèi)用減少5%—20%；生產(chǎn)周期縮短了30%—50%。所以，世界范圍內(nèi)的企業(yè)努力來實(shí)施包括會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在內(nèi)的企業(yè)管理信息化，以此來提高企業(yè)的綜合管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。20多年來，我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展大致分為三個(gè)階段：會(huì)計(jì)軟件試驗(yàn)階段（1979—1986年）、商品化核算型會(huì)計(jì)軟件階段（1987—1995年）、管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段（1996年至今）。

二、我國會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用及實(shí)施

信息化使海量信息的傳遞成為可能，一些需要會(huì)計(jì)完成的工作似乎已被其他手段所取代。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中要注意流程的梳理與優(yōu)化，要統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的體系。信息共享是現(xiàn)代信息化的主要議題。借助信息及時(shí)平臺(tái)，通過對(duì)組織結(jié)構(gòu)的重新整合、業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和重組、內(nèi)部崗位角色的定義、規(guī)范業(yè)務(wù)處理、設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系，跟蹤改進(jìn)業(yè)務(wù)處理與企業(yè)需求、完善業(yè)務(wù)處理目標(biāo)的實(shí)施過程，就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)最基本的作用就在于降低成本，同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)還可使企業(yè)集團(tuán)取得優(yōu)化資源配置、提高系統(tǒng)控制、提高系統(tǒng)效率、提高客戶滿意度、增加企業(yè)敏捷性與靈活性以及強(qiáng)化核心能力等優(yōu)勢(shì)。

目前，我國的XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言）的分類標(biāo)準(zhǔn)體系正在構(gòu)建中。XBRL是我國今后一段時(shí)期會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展的重要部分。在制定基于XBRL的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái)總體框架的指導(dǎo)下，構(gòu)建企業(yè)基于XBRL的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)。體系結(jié)構(gòu)主要確定信息系統(tǒng)的公共定義、公共產(chǎn)品和數(shù)據(jù)、公共構(gòu)建參考和通用指南，為實(shí)現(xiàn)軟件重用、數(shù)據(jù)重用和信息系統(tǒng)間的相互操作提供保障。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制

信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，給會(huì)計(jì)信息處理帶來了深刻的變化，使之更為及時(shí)、準(zhǔn)確和有效的同時(shí)也帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)。第一，因數(shù)據(jù)處理集中化、程序化和自動(dòng)化所帶來的職責(zé)集中風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)算機(jī)證賬表信息來源于以人機(jī)交互方式輸入的記賬憑證，這樣以往由職責(zé)分離而形成的相互制約的內(nèi)部控制作用已消失，把手工系統(tǒng)的分散職責(zé)都匯集到軟件中去。會(huì)計(jì)電算化“省略了會(huì)計(jì)過程中的信息重組和分類等諸多繁瑣細(xì)節(jié)，并且使程序之間的技術(shù)性核對(duì)化為烏有”。第二，會(huì)計(jì)信息磁化所具有的風(fēng)險(xiǎn)。由于磁性存儲(chǔ)介質(zhì)具有易損、易刪、易改、易磁化又不留痕跡的特征，使得手工系統(tǒng)的劃線更正法所具有的控制和痕跡作用消失。因而應(yīng)當(dāng)將磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的接觸限制和存放環(huán)境作為控制重點(diǎn)，同時(shí)電算化系統(tǒng)因?qū)Χ骱招薷亩加邢拗?，并留有痕跡。第三，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。互聯(lián)網(wǎng)的開放性和信息資源的共享性給非善意訪問者提供了巧取豪奪之機(jī)。黑客、計(jì)算機(jī)病毒的猖獗使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)危機(jī)四伏，網(wǎng)絡(luò)軟件程序自身的缺陷、通信線路不穩(wěn)定等因素也會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)安全。

因此，企業(yè)需要建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全防范措施。第一，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)與軟件維護(hù)控制。首先，在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，要對(duì)重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加以電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾。同時(shí)，計(jì)算機(jī)房應(yīng)加強(qiáng)安全保護(hù)。其次，系統(tǒng)開發(fā)的過程也是企業(yè)再造的過程，必須把新的會(huì)計(jì)控制功能全部融入系統(tǒng)中。系統(tǒng)軟件維護(hù)也是控制中的重點(diǎn)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有個(gè)性化的特征，除了“量身定做”外，還要求各企業(yè)在遵守行業(yè)協(xié)議的前提下，其應(yīng)用軟件可隨時(shí)加以更新，進(jìn)行維護(hù)。第二，組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化后，應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入、數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)信息分析等部門；也可以按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為會(huì)計(jì)信息化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。第三，操作管理。企業(yè)用于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)必須專用，企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其該做的事情。企業(yè)應(yīng)制定輪流值班制度，上機(jī)記錄制度，發(fā)放操作手冊(cè)等。

四、會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)存的質(zhì)量問題及對(duì)策

從現(xiàn)實(shí)狀況來看，我國會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量問題已嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮。由于會(huì)計(jì)方法的確認(rèn)具有一定的不嚴(yán)格性，如費(fèi)用的劃分、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提，會(huì)計(jì)人員可采用技術(shù)手段，使財(cái)務(wù)成果明顯向自身利益傾斜，如人為夸大成本、亂攤費(fèi)用、調(diào)整利潤(rùn)，使虧損的企業(yè)變成了贏利大戶，從而造成會(huì)計(jì)信息的失真。第二，企業(yè)營業(yè)收入失真，企業(yè)為避免多交稅，而人為地轉(zhuǎn)移和隱瞞收入。第三，虛假發(fā)票的泛濫。第四，由于制度有隙而造成的會(huì)計(jì)信息失真。第五，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，政策概念模糊，業(yè)務(wù)技術(shù)不精而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息失真使國家在制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)缺少客觀真實(shí)的依據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)資金總量和構(gòu)成及財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力沒有正確認(rèn)識(shí)，使企業(yè)的行為缺乏針對(duì)性和有效性。提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策分析如下。

1、建立健全法制。修訂后的《會(huì)計(jì)法》加大了對(duì)違法行為的懲治力度，為了更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)法的強(qiáng)大作用，一定要有配套的法規(guī)加以配合，應(yīng)該相應(yīng)修訂刑法、公司法和證券法，特別是對(duì)上市公司的監(jiān)管力度，發(fā)現(xiàn)作假要采取果斷的懲罰措施。優(yōu)化會(huì)計(jì)職業(yè)道德環(huán)境，制定和完善會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)則以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的教育；加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè)，為會(huì)計(jì)監(jiān)督創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。完善會(huì)計(jì)法和相關(guān)的法律條文的同時(shí)，應(yīng)該注意既規(guī)范外部監(jiān)督如國家、社會(huì)和公眾的監(jiān)督，又完善內(nèi)控和獎(jiǎng)懲機(jī)制，改善會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)部環(huán)境，內(nèi)部控制機(jī)制是一種約束機(jī)制，它是對(duì)權(quán)利和責(zé)任的約束。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為會(huì)計(jì)管制的一部分正是為了均衡信息使用者和提供者的利益而產(chǎn)生的。由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則具有經(jīng)濟(jì)后果，準(zhǔn)則制定過程實(shí)際上就是一種利益協(xié)調(diào)過程。因此，準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理與披露作出規(guī)范時(shí)，應(yīng)保持中立、客觀、公正的立場(chǎng)，合理確定企業(yè)披露足夠的相關(guān)信息，減少信息的不對(duì)稱，以均衡、協(xié)調(diào)企業(yè)管理當(dāng)局與使用者雙方的利益以及信息使用者之間的不同利益，從而使有關(guān)各方的正當(dāng)利益得到維護(hù)。

2、培育會(huì)計(jì)信息主體和信息需求市場(chǎng)。當(dāng)前我國會(huì)計(jì)改革在完善會(huì)計(jì)信息供給機(jī)制的同時(shí)，應(yīng)大力培育我國的會(huì)計(jì)信息需求市場(chǎng)。應(yīng)盡快建立健全各項(xiàng)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)信息披露進(jìn)行管束，壓縮盈余管理空間，減少法律法規(guī)中的模糊條款，保證信息披露質(zhì)量。應(yīng)不斷拓展財(cái)務(wù)信息披露，充實(shí)會(huì)計(jì)信息形式與內(nèi)容，揭示更多的分析性信息，更加充分客觀地反映由于不確定性引起的信息混淆，報(bào)告的形式和數(shù)量越來越豐富；更好地滿足更多信息使用者日益多元化的需求，會(huì)計(jì)信息披露應(yīng)更加靈活，不僅披露財(cái)務(wù)信息，還要披露非財(cái)務(wù)信息；不僅披露定量信息，還要披露定性信息；不僅披露確定性信息，還要披露有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息。企業(yè)在信息披露過程中只有做到有章可循而且方法一致，才能保證信息的可比性，從而保證信息市場(chǎng)的有效性。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息中介機(jī)構(gòu)的管理和建設(shè)。會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)是溝通會(huì)計(jì)信息供需雙方的樞紐，在會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)上起到聯(lián)系溝通供需雙方的作用，是會(huì)計(jì)信息商品的檢驗(yàn)員，通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行檢驗(yàn)、審核，向廣大的會(huì)計(jì)信息需求方輸送質(zhì)量可靠的、優(yōu)質(zhì)的信息，以使得會(huì)計(jì)信息充分發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。由于我國的會(huì)計(jì)信息的需求方人數(shù)眾多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且總體水平不高，對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用還很不充分，這就需要有一支高素質(zhì)的信息中介咨詢機(jī)構(gòu)在充分領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)信息意義的基礎(chǔ)上作出有效決策。

3、改變現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)量性，提高會(huì)計(jì)信息相關(guān)性。

現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)之所以沒有能對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行充分反映，主要是歷史成本緣故，而歷史成本并不能反映這些無形資產(chǎn)的真正價(jià)值。隨著報(bào)價(jià)機(jī)構(gòu)的增多，資產(chǎn)的現(xiàn)行價(jià)值、公允價(jià)值可以隨時(shí)準(zhǔn)確地獲得，并且隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，煩瑣的計(jì)算可以由計(jì)算機(jī)完成，企業(yè)報(bào)告的編報(bào)成本也會(huì)大大地降低。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，提供這種信息成本將越來越低于披露信息產(chǎn)生的效益，所以，未來企業(yè)報(bào)告中，計(jì)量屬性將趨于多元化，而不只是歷史成本一種。

4、建立網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)信息傳遞的時(shí)效性。應(yīng)該廣泛推行會(huì)計(jì)電算化，特別是電腦網(wǎng)絡(luò)、電子貨幣和日新月異的核算及審核軟件的出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)核算更加明晰快捷，更具有透明度，也使會(huì)計(jì)監(jiān)督更加直觀。要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)具有的安全、快捷的獲取渠道，達(dá)到信息使用效益，會(huì)計(jì)信息的有用性在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)揮真正的指導(dǎo)作用。

5、強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作勝任能力。首先，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)“練好內(nèi)功”，具有廣博的知識(shí)，如高等數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)基本知識(shí)、外語知識(shí)、社會(huì)科學(xué)的基本知識(shí)。處于企業(yè)管理核心地位的會(huì)計(jì)人員，不僅要熟悉本國的法律、法規(guī)、歷史，還應(yīng)了解其他相關(guān)國家的法律、法規(guī)、政府政策等?，F(xiàn)代管理方法，如應(yīng)用系統(tǒng)分析等。這些基礎(chǔ)知識(shí)的獲得將提高會(huì)計(jì)人員的觀察、分析、判斷和歸納能力。最根本的，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)具備扎實(shí)深厚的業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。其次，會(huì)計(jì)人員應(yīng)特別具有“會(huì)計(jì)人員的專業(yè)判斷能力”。職業(yè)判斷能力并不僅僅只局限在準(zhǔn)則的應(yīng)用上。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的日益深入，會(huì)計(jì)人員的職能也越來越廣，包括對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制、營運(yùn)資本的管理、風(fēng)險(xiǎn)控制與核算、戰(zhàn)略投資、財(cái)務(wù)報(bào)表的分析與預(yù)測(cè)等，這些方面都要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員具備較強(qiáng)的分析、判斷、選擇和決策的能力。隨著我國加入WTO，以及我國企業(yè)走向世界，所面臨的股份變動(dòng)、匯率變動(dòng)、商品價(jià)格變動(dòng)、利率變動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與核算，也將會(huì)成為會(huì)計(jì)人員的基本技能，如果企業(yè)不能夠利用各種金融工具去防范、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的盈利將會(huì)被侵蝕殆盡。職業(yè)判斷能力職能通過持續(xù)的、不間斷的培養(yǎng)、不斷積累所養(yǎng)成。

信息技術(shù)的不斷發(fā)展使會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性和長(zhǎng)期性?，F(xiàn)代信息技術(shù)本身日新月異，它對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活產(chǎn)生的影響也是層出不窮的。信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響、會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合也是一個(gè)不斷發(fā)展、不斷變化的動(dòng)態(tài)過程。只要會(huì)計(jì)信息的處理還主要依賴信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程就不會(huì)結(jié)束，最終將經(jīng)歷一個(gè)比較長(zhǎng)的歷史時(shí)期。所以，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，決定會(huì)計(jì)信息化呈動(dòng)態(tài)發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性和其發(fā)展的漸進(jìn)性又決定了會(huì)計(jì)信息化必然是一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展過程。

[1]肖斌：論會(huì)計(jì)信息化得發(fā)展[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2008（7）.

[2]李斐然：我國會(huì)計(jì)信息化研究的最新進(jìn)展[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2010（7）.

[3]吳達(dá)斌：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之我見[J].經(jīng)濟(jì)師，2007（12）.

[4]謝向陽：會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師，2007（11）.

[5]任躍萍：關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的思考[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化，2003（3）.

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