○羅立張

（福建閩通長運股份有限公司 福建永安 366000）

科學編制企業(yè)財務預算

○羅立張

（福建閩通長運股份有限公司 福建永安 366000）

財務預算的關鍵環(huán)節(jié)就是財務預算的編制，財務預算編制是財務預算管理的出發(fā)點和落腳點。而財務預算編制的好壞也將直接影響到預算的執(zhí)行情況。財務預算必須符合企業(yè)的整體利益，要有利于協調各部門之間的利益和執(zhí)行單位的具體情況，財務預算要達到科學性、有效性和實用性的特點，企業(yè)的發(fā)展和經營目標的制定都離不開準確的財務預算做基礎，所以制定合理的預算編制模式才能更好地制定出科學合理的財務預算。

企業(yè)管理 財務預算 預算編制

一、財務預算對企業(yè)的重要性

1、財務預算能夠讓企業(yè)更好地適應市場需求

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定決定了企業(yè)財務預算的制定，而企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略又是以市場情況為前提，所以企業(yè)在制定財務預算的時候需要將企業(yè)和市場最大限度地結合起來，通過科學的財務預算制定讓企業(yè)滿足市場需求，為企業(yè)取得更大的經濟效益。

2、財務預算能夠讓企業(yè)積極提升自身的市場競爭力

（1）財務預算的制定設定了市場競爭的主體。在企業(yè)內部存在著許多工作部門，在各個部門之間的利益也相對獨立，合理的財務預算的編制能夠為企業(yè)內部各部門之間的利益關系做出合理劃分，能夠讓各部門關系更加協調，而且能夠很好地在企業(yè)內部引入市場競爭機制，為企業(yè)提升競爭力提供保障。

（2）預算目標的執(zhí)行體現了競爭。企業(yè)財務預算制定以后，對于企業(yè)財務預算目標的分解需要通過企業(yè)各個部門的共同努力才能達成，對于預算執(zhí)行的情況能夠反映企業(yè)內部工作能力的強弱，所以預算目標的制定上也體現了企業(yè)內部的競爭實力。

（3）財務預算能更好地降低生產成本，使企業(yè)擁有更大獲利空間。實施財務預算，能讓企業(yè)的產品結構得以優(yōu)化，讓生產與銷售之間結合更加緊密，按市場需求進行生產經營，降低生產成本，提升利潤空間，使得在銷售同等數量產品的情況下，讓企業(yè)可以獲得更高的利潤。但是這一點在目前大部分國內企業(yè)中所實施的情況還不理想，國內企業(yè)對這部分財務預算的認識不夠深入，使得許多企業(yè)在多年來的經營中，損失了很多本可實現的利潤。

3、有利于企業(yè)規(guī)避風險

企業(yè)面臨的財務風險最突出的表現就是支付風險。這主要是由于企業(yè)現金流量和債務到期之間的不確定性造成的。而財務預算在制定過程中會充分考慮到上述兩者之間的關系，所以能夠很好地安排資金使用情況，能夠很好地為企業(yè)規(guī)避這方面的風險。

二、財務預算編制中出現的問題

1、觀念認識上的誤區(qū)

財務預算對于一個企業(yè)是非常重要的，在很多企業(yè)也已經得到了切實的落實和執(zhí)行，但是在一些企業(yè)里，還存在著很多的誤區(qū)，突出的問題就是認為財務預算只是財務部門的工作而已，財務預算是企業(yè)收支計劃的復制。還有些企業(yè)制定的財務預算只是為了應付上級部門的審查，而在實際操作中并沒有很好地對預算編制進行執(zhí)行。還有些企業(yè)只追求財務預算結果的經濟效益，而不在乎編制方法是否合理，缺少科學性，在執(zhí)行預算的時候也非常不嚴謹，沒有進行必要的分析、控制和考核。這種觀念上的誤區(qū)，使得財務預算編制失去了應有的效果，很難得到切實的推行。

2、財務預算目標與公司戰(zhàn)略目標不相統一

一個企業(yè)的一切活動都是為了使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以實現，財務預算的制定也是如此。公司的戰(zhàn)略目標會隨著市場的變化而變化，財務預算也應該適時而動，但是現在很多企業(yè)在編制財務預算的時候沒有考慮到這些實際情況，只是靜態(tài)地看問題，沒有具體結合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，在企業(yè)做出戰(zhàn)略目標調整的時候，也沒有及時地對預算做出調整，而是仍然采用舊有的思路進行編制，這樣的財務預算編制完全不能達到與同一目標相統一的要求。對目標執(zhí)行缺乏應有的分解工作，使得基層單位在工作中沒有具體的目標可以遵循。一些企業(yè)在制定完年度預算以后，并沒有制定每個階段的具體實施計劃和方案，使得在具體工作中無章可循。一個籠統的年度目標是不能保證整年的預算執(zhí)行情況都達到要求的，也不能在具體執(zhí)行過程中及時地糾正錯誤，從而導致年度預算無法實現。

3、財務預算只是空談

企業(yè)進行財務預算的內容包括銷售、生產成本、生產間接費用、現金預算等方面。這些內容涉及到企業(yè)運作的各個部門，如財務部門、生產部門、人力資源部門等，各部門之間的緊密配合構成了整個財務預算體系。雖然財務預算編制單位是財務部門，但是財務預算想要切實得以執(zhí)行卻需要依靠企業(yè)各個部門的配合才能完成。而執(zhí)行預算取決于各個部門的管理情況，財務部門制定的預算只是為相關部門的管理提供了原則和方法，并對執(zhí)行情況進行分析和總結。但是在有些企業(yè)卻認為財務預算的制定和執(zhí)行都只是企業(yè)高管的事情，與一般員工無關，認為財務預算是一種純財務的行為。而財務部門在制定預算的時候也多是閉門造車，沒有與企業(yè)其他部門緊密聯系，也缺少其他部門的支持，使得財務預算不過是空談而已。而且在編制財務預算的時候，沒有結合具體實際，很多情況下只是主觀意向，無法為企業(yè)實現資源的優(yōu)化配置做出貢獻。財務預算的制定需要企業(yè)各部門之間加強有效的溝通，但很多企業(yè)卻缺乏這一點，使得信息不能及時匯總，使得預算的制定與實際情況相差甚遠，從而制約了預算目標的達成。

三、科學編制企業(yè)財務預算的方法

1、預算的制定要面向市場

財務預算的制定要以市場需求為依據，而企業(yè)制定財務預算的基礎是企業(yè)在銷售業(yè)績上的預估，只有預估業(yè)績確定下來了，其他的如生產預算、采購預算以及其他各項預算才能確定下來。銷售業(yè)績確定的依據是銷售數量和銷售單價，而數量和單價要以市場需求而確定，所以企業(yè)預算制定的依據就是對市場的分析和調查。所以在制定預算的時候，要面向市場，對市場的變動及時進行分析研究，從而確保預算制定的準確性和合理性。

2、加強管理，落實財務預算

在財務預算制定下來以后，最重要的就是對預算有力的執(zhí)行，而執(zhí)行預算最有利的保障就是加強企業(yè)內部的控制和約束力，而且要在執(zhí)行財務預算的同時落實企業(yè)的經營策略，加強企業(yè)的有效管理。各部門在各自的生產銷售管理活動中要對預算嚴格執(zhí)行，企業(yè)要讓既定的財務預算具有“法律效應”，在財務預算執(zhí)行的每個周期要進行嚴格的跟蹤調查和分析，要召開例會分析財務預算的執(zhí)行情況，要讓財務預算的執(zhí)行嚴格圍繞企業(yè)發(fā)展策略進行。要把企業(yè)所有的管理手段和方法都貫穿到財務預算的執(zhí)行當中去，財務管理要隨著預算執(zhí)行的深入而深入，最重要的是應在企業(yè)內部形成全員全方位的預算管理局面。

3、加強預算方法的科學性

要加強企業(yè)財務預算制定的科學性、合理性，要更加貼近企業(yè)經營的實際情況。財務預算方法一般分為“靜態(tài)預算、彈性預算、滾動預算”三種。靜態(tài)預算一般只對未來不變的業(yè)務進行預算編制，而不考慮可能產生的經營活動變化造成的影響，這種預算所產生的預算成本較小，但是容易造成預算與實際經營情況脫節(jié)的問題。所以在企業(yè)變動頻繁的環(huán)境中不宜采用。而彈性預算和滾動預算能夠很好的提高企業(yè)預算的準確性，這兩種預算方式很好的考慮到了企業(yè)業(yè)務的變化水平，在預算中把產品成本分為固定成本與變動成本兩大類。這樣能夠很好的比較分析工作中的問題。使用彈性預算和滾動預算方式的好處是能夠根據每個月發(fā)生的新情況對預算進行及時的修訂，并且分析實際和預算的差距，從而很好的保證了預算的完整性和連續(xù)性，并且讓預算在執(zhí)行的過程中，更加符合企業(yè)的實際情況，從而保證預算的順利執(zhí)行。

4、合理進行增量預算和零基預算

財務預算是在經營一開始制定的，適當進行增量預算是在財務預算基礎上，結合有關成本升降的措施，進行原有成本調整的預算方法。

所謂零基預算就是在編制預算支出，把所有預算支出都設置為零，不把往日成本情況作為參考，從實際出發(fā)，逐步分析各項費用開支的必要性和合理性，然后進行綜合分析，從而確定預算費用。

增量預算和零基預算有很大區(qū)別，從操作性上面來說，增量預算更加容易實施，但是增量預算是在原有預算基礎上進行的，而在進行增量的過程中，容易造成一些控制上的缺失，產生一些不必要的成本開支。零基預算能夠很好的確定準確的預算計劃，但是一切都要從零開始，會消耗大量的人力和成本，所以采用什么形式的預算編制模式還需要根據企業(yè)實際情況而定。

5、提高預算的信息化程度

企業(yè)財務預算管理是一項工作量非常大的工作，它需要大量的信息作支撐，如果財務管理過程中信息化程度低，將會給管理帶來巨大的工作負擔，影響管理效率，由此企業(yè)應該不斷加強財務信息系統的建立和完善，要開發(fā)相應的財務預算管理軟件，加強財務預算管理的信息化程度，在進行分析統計的時候，對產品和材料進行統一的代碼制定，建立企業(yè)數據庫，為制定企業(yè)預算整體目標，全面審核企業(yè)預算提供及時可靠的信息依據。

6、加強溝通，全員參與

財務預算的執(zhí)行需要企業(yè)全體員工的共同努力，在制定了有效的預算之后，需要對預算目標進行認真分析，并且加強企業(yè)內部的溝通，讓全體員工都參與到執(zhí)行預算的工作中來。因為在預算執(zhí)行中，每個部門都是預算執(zhí)行的責任部門，預算的切實執(zhí)行也需要每個部門的認真執(zhí)行才能完成。財務預算是一項管理制度，而非會計制度，必須由企業(yè)各部門負責本部門的預算，這也是科學的預算管理模式的基本出發(fā)點。

四、結束語

企業(yè)進行科學合理的財務預算對企業(yè)經營來說具有戰(zhàn)略性的意義，現代企業(yè)組織運用現代管理理論和方法進行的企業(yè)財務預算，是在科學經營預測和決策的基礎之上，圍繞更好地實現企業(yè)戰(zhàn)略目標，以市場具體需求為導向，以企業(yè)整體業(yè)務預算、資本預算為基礎，以企業(yè)整體的經營利潤為目標，以企業(yè)現金流量為中心，對企業(yè)在一定時期內的資金籌措、資金使用、資金分配等相關財務活動進行的計劃和規(guī)劃運行，合理科學的企業(yè)財務預算能夠確保企業(yè)理財目標切實實現的有效管理機制。企業(yè)財務預算是企業(yè)全面預算的一部分，而且搞好企業(yè)財務預算，也能夠在很大程度上使企業(yè)回避財務風險，實現健康發(fā)展，從而達到企業(yè)經濟效益最大化的目的。

[1]林永陽：中小企業(yè)財務預算編制過程中存在的問題淺析[J].江蘇商業(yè)會計，2008（1）.

[2]孟昭明：企業(yè)財務預算編制模式探討[J].天津財會，2008（3）.

[3]陳桂云：企業(yè)財務預算的重要性研究[J].黑龍江財會，2008（3）.