○張曉敏 周 俊
(貴州省煙草公司六盤水市公司 貴州 六盤水 553001)
淺談六盤水煙草統(tǒng)計工作
○張曉敏 周 俊
(貴州省煙草公司六盤水市公司 貴州 六盤水 553001)
統(tǒng)計工作不管是在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展還是企業(yè)經(jīng)營管理均發(fā)揮著重要的作用。六盤水煙草作為一個不斷發(fā)展中的企業(yè),在國家煙草提出的“卷煙上水平”的戰(zhàn)略任務的大環(huán)境下,要較好地完成這一任務,“統(tǒng)計工作上水平”將是完成這一戰(zhàn)略任務的有力支撐。本文從企業(yè)統(tǒng)計工作面臨的形勢入手,結(jié)合統(tǒng)計工作實際,提出企業(yè)統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀和存在的問題,從而提出“統(tǒng)計工作上水平”的應對之策。
企業(yè)統(tǒng)計 指標體系 統(tǒng)計分析
統(tǒng)計從宏觀角度來講,在我國社會主義現(xiàn)代化的建設中發(fā)揮著了解國情國力、指導國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要作用;從微觀的角度來看,統(tǒng)計工作覆蓋著各行各業(yè)各個環(huán)節(jié),尤其對于企業(yè)實行科學管理、監(jiān)督整個企業(yè)經(jīng)營活動、為企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)發(fā)揮著重大作用。
談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理模式、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制等,而統(tǒng)計工作的重要性往往被管理者所忽視。的確,企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制的有效與否,對企業(yè)適應市場變化,提高經(jīng)濟效益,起著舉足輕重的作用。但假如沒有科學的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。因此,強化企業(yè)統(tǒng)計工作對企業(yè)的經(jīng)營具有重要意義。
為了切實轉(zhuǎn)變煙草行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方式,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),國家局黨組提出了把“卷煙上水平”作為當前和今后一個時期行業(yè)工作的基本方針和戰(zhàn)略任務,并以統(tǒng)計執(zhí)法大檢查為契機,對圍繞“卷煙上水平”提高統(tǒng)計工作的能力,提出了“講責任、講奉獻、講紀律”的統(tǒng)計工作總體要求,即:講責任,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量控制能力,為“卷煙上水平”提供真實、準確的決策依據(jù);講奉獻,提升統(tǒng)計服務能力,為“卷煙上水平”提供科學、前瞻的決策咨詢;講紀律,提升統(tǒng)計執(zhí)法能力,為“卷煙上水平”構(gòu)建合法、規(guī)范的統(tǒng)計環(huán)境??梢?,“統(tǒng)計工作上水平”是“卷煙上水平”的有力支撐,也是企業(yè)管理不斷提升的信息保障。
1、六盤水煙草統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀
總體來看,統(tǒng)計工作同時具有信息、咨詢、監(jiān)督三種職能。下面,從職能發(fā)揮的角度談一下六盤水煙草統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀。
(1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,六盤水煙草生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務、企業(yè)財務、人力資源均配套了信息化軟、硬件,特別是卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)和數(shù)字化倉儲更是實現(xiàn)了國家局的統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)采集。目前,正在準備實施國有資產(chǎn)管理軟件,對企業(yè)投資方面實現(xiàn)信息化。企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)運行情況穩(wěn)定,數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)、規(guī)范、綜合性強,基本涵蓋了企業(yè)管理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的各個方面,提高了統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)采集質(zhì)量和效率,為各級領(lǐng)導了解情況、研究問題、進行科學決策和管理的重要依據(jù)。
(2)統(tǒng)計的咨詢和監(jiān)督功能是六盤水煙草統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié),這兩項重要的職能未得到真正的發(fā)揮,這也是在此討論和研究的重點問題。統(tǒng)計的咨詢功能是指統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員利用已經(jīng)掌握的豐富統(tǒng)計信息,運用先進的技術(shù)手段和科學的方法,深入開展綜合分析和專題研究,為領(lǐng)導和有關(guān)部門提供可供選擇的各種咨詢建議和對策方案,對科學決策和管理發(fā)揮參謀和助手作用。統(tǒng)計的監(jiān)督功能,是指統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計分析,從總體上客觀地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,并對其進行全面、系統(tǒng)的定量檢查、監(jiān)測和預警,便于各級領(lǐng)導及時采取措施解決運行中出現(xiàn)的問題和偏差,促使企業(yè)按照客觀規(guī)律要求協(xié)調(diào)發(fā)展。
六盤水煙草統(tǒng)計工作還停留在基礎階段,從企業(yè)面臨的形勢來看,統(tǒng)計工作已與企業(yè)管理與發(fā)展不相適應,因此,“統(tǒng)計工作上水平”刻不容緩。
2、六盤水煙草統(tǒng)計工作中存在的問題
(1)對統(tǒng)計工作的認識不夠。一是認為統(tǒng)計是計劃經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務的,市場經(jīng)濟條件下統(tǒng)計的地位和作用應該弱化;二是認為統(tǒng)計是為上級主管部門服務的,只是為了完成上報任務,各類統(tǒng)計工作越多企業(yè)負擔越重;三是認為統(tǒng)計對企業(yè)而言,主要是在總結(jié)工作時充實一下工作報告,對經(jīng)營決策沒有多少實際意義;四是認為統(tǒng)計僅是對財務指標的匯總,各類統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報即可,造成一些統(tǒng)計指標難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報,統(tǒng)計指標的準確性難以得到保障。
(2)統(tǒng)計工作隊伍素質(zhì)有待提高。隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,企業(yè)管理的不斷提升,統(tǒng)計服務的領(lǐng)域和內(nèi)容也不斷拓展,目前,六盤水煙草統(tǒng)計工作還處于被動狀態(tài),為更好地為企業(yè)管理服務,就要不斷提高統(tǒng)計工作隊伍素質(zhì),變被動為主動,充分發(fā)揮統(tǒng)計管理咨詢和監(jiān)督作用。
1、提高統(tǒng)計工作認識,正確把握統(tǒng)計服務方向
長期以來統(tǒng)計工作被普遍認為是簡單的數(shù)據(jù)記錄和運算,是為政府或者上級主管部門填寫報表。而統(tǒng)計數(shù)據(jù)用來反映計劃完成情況,對經(jīng)營決策沒有多少實際意義,由此造成統(tǒng)計工作過于機械、過于被動,統(tǒng)計職能未得到充分的發(fā)揮和應用。因此,統(tǒng)計工作人員要進一步提高對統(tǒng)計工作的認識,不斷學習統(tǒng)計相關(guān)知識,提高業(yè)務水平,從而把握統(tǒng)計服務的方向,為企業(yè)管理決策提供有力的信息保障。
2、加強統(tǒng)計制度建設,全面規(guī)范統(tǒng)計工作
結(jié)合2009年6月27日修訂的《中華人民共和國統(tǒng)計法》和2010年7月份開展的統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作,國家煙草專賣局出臺了《煙草行業(yè)統(tǒng)計工作管理辦法》,使統(tǒng)計工作更加制度化、規(guī)范化,領(lǐng)導煙草行業(yè)各級單位的統(tǒng)計工作不斷推進。行業(yè)制度建立的同時,為六盤水煙草統(tǒng)計工作上水平奠定堅實的基礎。在此基礎上,六盤水煙草應盡快理順統(tǒng)計工作流程與規(guī)范,制定與上級單位配套的制度,全面規(guī)范統(tǒng)計工作。
3、不斷完善統(tǒng)計指標體系,科學開展統(tǒng)計工作
隨著煙草行業(yè)的不斷發(fā)展與經(jīng)營管理模式的不斷轉(zhuǎn)變,原有的統(tǒng)計指標體系在很大程度上已不能適應企業(yè)自身的發(fā)展要求??茖W設置和完善指標體系,已成為企業(yè)統(tǒng)計工作的當務之急。在具體設置和完善指標體系時,企業(yè)普遍遵守“全面性、規(guī)范性、及時性、客觀性”原則,下面結(jié)合六盤水煙草談一下科學設置指標體系。
(1)全面性原則。六盤水煙草統(tǒng)計涵蓋了業(yè)務、財務、人力資源等方面的信息,均有信息化軟、硬件作為支撐,基本具備了統(tǒng)計全面性原則。但各信息系統(tǒng)相對獨立,因此,在數(shù)據(jù)采集和處理上要按統(tǒng)計服務要求進一步細化、統(tǒng)一和完善。
(2)規(guī)范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統(tǒng)計口徑、取數(shù)來源等方面進行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標設置更加科學化。
(3)及時性原則。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)務要求不斷提高、企業(yè)管理的不斷加強,要對指標體系及時進行調(diào)整,使統(tǒng)計工作跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。
(4)客觀性原則。指標體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟效益,市場競爭能力、主要業(yè)務發(fā)展前景等重要信息。
4、不斷提高統(tǒng)計分析水平,推進統(tǒng)計工作上水平
統(tǒng)計工作上水平,最終體現(xiàn)就是統(tǒng)計分析上水平。在統(tǒng)計分析上,要走出認識上的誤區(qū),要善于發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)字背后的“情況”,通過統(tǒng)計數(shù)字分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,進而分析問題產(chǎn)生的原因,有針對性地制定糾正和預防措施并付諸實施,從而改進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,使統(tǒng)計工作起到服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的作用。
5、加強統(tǒng)計隊伍建設,為“統(tǒng)計工作上水平”提供人員保障
“統(tǒng)計工作上水平”,人員素質(zhì)跟不上,一切皆成空談。全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務基礎、專業(yè)技術(shù)和相對固定的統(tǒng)計人員來完成。統(tǒng)計工作人員一定要有強烈的責任心和上進心,務必要刻苦學習、努力工作,不斷提高自身素質(zhì)。與此同時,各級部門和領(lǐng)導要重視統(tǒng)計工作,鼓勵統(tǒng)計人員參與統(tǒng)計相關(guān)培訓和專業(yè)技術(shù)職務考試。通過雙方的共同努力,提高統(tǒng)計隊伍的整體素質(zhì)。
[1]馬秀萍:加強統(tǒng)計學習,為企業(yè)經(jīng)營管理服務[J].中國高新技術(shù)業(yè),2010(18).
[2]胡仕華:關(guān)于企業(yè)若干問題的統(tǒng)計[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2010(18).