何太碧，呂伯皆，莊發(fā)文，王宏

學分制下教學運行信息交互模式的構(gòu)建與實施

何太碧，呂伯皆，莊發(fā)文，王宏

實行學分制教學管理，要求教學運行信息交互方便快捷，準確率高，覆蓋面廣，及時性強，數(shù)據(jù)共享程度高。構(gòu)建以現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)為核心，辦公自動化系統(tǒng)和專用網(wǎng)站等技術(shù)手段為補充，其他傳統(tǒng)信息交互模式并存的教學運行信息交互模式，實現(xiàn)選課、排課、教室調(diào)度、教學計劃管理、成績管理、學籍管理等基本功能。同時通過二次開發(fā)和個性化修改，形成實驗項目學分制管理、學生學業(yè)預警、課程替換等多項特色功能，滿足學分制教學管理的信息交互需要。

學分制；教學運行信息；交互模式；構(gòu)建與實施

隨著高等教育由精英教育向大眾教育過渡，學生之間的絕對差異越來越大，要求課程運行機制更加靈活化。學分制是適應(yīng)因材施教，充分發(fā)揮學習主體的積極性與主動性的課程運行與學生管理的有效機制，為當今教學管理與改革的大勢所趨［1］。

一、學分制教學管理對教學運行信息交互模式提出了新的要求

目前一些高校進行的基于以自主選擇專業(yè)、自主選擇課程、自主選擇任課教師和自主安排學習進程為核心的學分制改革，使得每位學生的學習課程、進度、上課時間及應(yīng)交納的學分學費等教學信息各不相同，這在客觀上對教學運行信息交互提出了更高的要求［2］。同時，基于學生和教師的雙向選擇，教師在尊重學生意愿的基礎(chǔ)上進行取舍，并在教學過程中對教學手段、教學內(nèi)容、教學方法等適時更新也要求教學運行信息的安全方便、及時準確。在宏觀層面上，管理部門必須及時動態(tài)掌握相關(guān)教學運行信息，以加強過程管理和質(zhì)量控制，進一步落實依法辦學、規(guī)范管理、實現(xiàn)提高教學質(zhì)量的永恒主題。

目前一些高校的教學運行信息交互形式還比較單一，大部分還在沿用傳統(tǒng)的方式。通過電話，采用一級一級向下傳遞進行通知；或者發(fā)文，靠人工逐級下發(fā)各學院，再由學院進行聚類分析，分發(fā)至各基層單位或個人。傳統(tǒng)信息交互模式的缺陷性是很明顯的：響應(yīng)速度慢，運行效率低；投入大，運行成本高；各級交互差，系統(tǒng)反饋控制性不強；信息共享不夠，造成資源浪費；教學運行信息集成度低等［3］。

結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，在保證信息傳輸安全的前提下，高校應(yīng)當促使教學運行信息的交互途徑更加廣泛，構(gòu)建出更加適應(yīng)學分制改革的教學運行信息交互模式，使信息傳遞不僅準確率高，速度快，而且覆蓋面廣，在學生、學生家長、教師、管理者之間構(gòu)架起非同步信息和同步信息交互模式的橋梁。

二、學分制下教學運行信息交互模式的基本框架

西華大學從2002級本科生開始實行學分制試點，2005年開始推行實驗教學學分制改革。

為適應(yīng)以選課制為核心的學分制教學管理改革，學校先后投入力量進行教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)。隨著學分制教學管理改革的深入，原有的教學管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。學校于2005年6月成立了“學分制下教學運行信息交互模式的構(gòu)建與實施”項目小組，由有豐富教學管理經(jīng)驗的教學管理人員組成。項目組成員多次外出調(diào)研，考察學習，特別是通過對多家教務(wù)管理軟件公司如金窗、正方、清華大學、上海大學等單位研發(fā)的軟件比較，最后選擇了由杭州正方電子工程有限公司研發(fā)的學分制教務(wù)管理軟件，通過技術(shù)移植和二次開發(fā)，將學校教學日常管理的基本思想融入信息化集成系統(tǒng)中，構(gòu)建和實施西華大學學分制下教學運行信息交互模式。

學分制下教學運行信息交互模式一般分統(tǒng)模和現(xiàn)代兩種現(xiàn)代模式，現(xiàn)代模式在教學運行交互中占據(jù)主體位置。其中現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)是開發(fā)和研究的重點，是二次開發(fā)和個性化修改的核心。傳統(tǒng)模式包括：調(diào)研活動、教學管理研討會、電話、發(fā)文、傳真等方式，現(xiàn)代模式包括：現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)處網(wǎng)站、學校主頁、LED顯示系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、教務(wù)處處長信息、教師和學生留言版等方式。

三、西華大學現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析

教學運行信息在不同的人員之間進行交互，主要依賴于現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)。根據(jù)高校教務(wù)管理的一般需要，采用Client／Server(簡稱C／S)和Browser／Server (簡稱B／S)相結(jié)合的開發(fā)思路［4］。通過實地考察，咨詢專家，查閱文獻等方式，選定了由杭州正方電子工程有限公司研發(fā)的學分制教務(wù)管理軟件做基礎(chǔ)應(yīng)用平臺。為滿足后續(xù)二次開發(fā)及個性化修改的需要，保證足夠的安全管理和技術(shù)性能，通過需求分析，專項購置了教務(wù)專用的軟件和硬件設(shè)備。

教務(wù)管理系統(tǒng)從業(yè)務(wù)量、功能、性能、可靠性、安全性等五個方面來進行需求分析。從業(yè)務(wù)量上根據(jù)在校生人數(shù)和3000并發(fā)數(shù)來考慮硬件的配置；從性能上，該教務(wù)系統(tǒng)能最大支持3000并發(fā)用戶網(wǎng)上查詢、選課；系統(tǒng)在滿負載情況下，應(yīng)能保證所有數(shù)據(jù)操作的一致性；從功能上能實現(xiàn)B/S和C/S模式，教師和學生能通過瀏覽器實現(xiàn)查詢、提交成績和選課等功能，管理人員能通過客戶端實現(xiàn)教學的日常管理。從可靠性看應(yīng)選擇穩(wěn)定可靠的硬件系統(tǒng)和成熟、應(yīng)用豐富的操作系統(tǒng)；從安全性上將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和業(yè)務(wù)及管理終端置于內(nèi)網(wǎng)其它查詢終端和應(yīng)用服務(wù)器置于外網(wǎng)，數(shù)據(jù)的備份與恢復等。

通過對系統(tǒng)的分析，教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，不僅僅要考慮主機的CPU的能力，更應(yīng)考慮其體系結(jié)構(gòu)，內(nèi)存的容錯能力及I/O的通道能力，及整機的可靠性，安全性，易用性和可擴充性,現(xiàn)用一臺SUN V490作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，兩臺SUN V20z作為應(yīng)用服務(wù)器、一臺DELL2900作為存儲服務(wù)器。

系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫管理軟件是Oracle大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其特點是能支持多用戶的高性能的事務(wù)處理，遵守數(shù)據(jù)存取語言、操作系統(tǒng)、用戶接口和網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的工業(yè)標準，實施安全性控制和完整性控制，支持分布式數(shù)據(jù)庫和分布處理，且具有可移植性、可兼容性和可連接性［5］。通過對教務(wù)管理系統(tǒng)、ORACLE 10g數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器的優(yōu)化，從實際使用效果來看，完全能滿足教學運行信息交互的需要。

四、西華大學現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的基本功能

2004年至今，項目小組在管理制度科學化、管理手段信息化、管理程序簡易化方面做了大量工作。依托學校建設(shè)數(shù)字化校園的基本思路，以西華大學現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)為平臺，以教務(wù)處網(wǎng)站為窗口，為適應(yīng)學分制教學管理需要，通過對教學管理軟件大量的個性化二次開發(fā)，逐步完善了“西華大學現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)”，實現(xiàn)了教學計劃管理、課程管理、教學任務(wù)下達和落實、排課及選課、考試管理、成績管理、網(wǎng)上評教、學籍管理、實驗教學管理、按選課學分收費等各教學管理環(huán)節(jié)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，提高了管理效率，改善了服務(wù)質(zhì)量，為嚴格教學管理、維護教學秩序起到了重要的保障作用。

五、西華大學現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的特色功能

在實行學分制教學管理中，國內(nèi)現(xiàn)有的教學管理軟件存在一些弊端，主要有：一是不能較好的解決學分制下實踐教學與理論教學的沖突問題；二是不能動態(tài)實時的反映教室資源狀況，以供師生自主學習之需；三是不能適應(yīng)因各種原因?qū)е碌膶W生實際所學習課程與畢業(yè)審核時教學計劃設(shè)定的課程不一致的個性化畢業(yè)審核的需要；四是不能及時在線提供學生的學業(yè)狀況及進行預警；五是選課時人機交互復雜，不易操作，個性化選課適應(yīng)能力弱。

有鑒于此，項目小組基于教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，對信息交互模式作了大量的二次開發(fā)和個性化修改，較好的滿足了學分制下教學運行信息交互的需要。已經(jīng)完善的特色功能主要有：（1）實驗選項目（實驗項目共享功能；實驗課程成績合成功能；實驗成績查詢功能）；（2）教室忙閑的動態(tài)顯示；（3）課程替換；（4）學生學業(yè)預警功能；（5）人性化的選課交互界面。

（一）實現(xiàn)了學生網(wǎng)上自選實驗項目、項目共享和課程成績的合成

在調(diào)研和實際操作過程中發(fā)現(xiàn)，理論教學與實踐教學選課沖突是學分制改革的一個瓶頸。通過推行實驗教學學分制改革，吸納兄弟院校的經(jīng)驗，西華大學實驗教學采取“見縫插針”方式進行安排，通過將實驗課程分解成邏輯關(guān)聯(lián)的項目或項目組，通過項目共享，項目學分合成，實驗總成績合成和課程總成績合成，輔之以學生自主選擇實驗項目或項目組，有效的解決了實驗教學與理論教學的選課沖突問題。

以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，借助教務(wù)管理平臺，開發(fā)了實驗教學管理模塊，增加實驗選排課功能。為學生提供網(wǎng)上自主選擇實驗項目、開放式的實驗教學，是貫徹落實實驗教學改革的有效措施。網(wǎng)絡(luò)化實驗項目選排課功能的實現(xiàn)，實現(xiàn)了多學科實驗室教學資源與信息資源的共享，在時間、內(nèi)容、對學生的覆蓋面上實現(xiàn)多層次的開放，使學生能在實驗室提供的時間、內(nèi)容范圍內(nèi)有選擇性地進行實驗。

(二)教室使用狀態(tài)情況查詢系統(tǒng)（LED）

完全學分制的實施，教室安排的難度增加，教室利用率相對降低，未上課學生查找空閑教室難度增加，為便于學生能夠及時準確查詢空閑教室，特建立了教室使用狀態(tài)情況查詢系統(tǒng)。該系統(tǒng)用于發(fā)布各教學樓教室資源使用情況，供全校學生查詢該系統(tǒng)能實時從教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，顯示教室的使用情況。教室使用情況表數(shù)據(jù)表字段包括教學樓編號、教室名稱、教室類型、教室狀態(tài)、課程名稱、教師姓名、上課時間、周次等。篩選條件可以設(shè)置多種，如教學樓號、教室狀態(tài)、教室類型（普通和多媒體）、時間段（上午、下午、晚上、白天、整天）等,同一篩選條件下的不同選項可多選，不同的篩選條件下亦可多選，將教室狀態(tài)信息（在用或空閑）通過LED顯示屏實時顯示其使用狀態(tài)，能有效的滿足學生上自習查詢以及上課學生記錯上課教室的查找。

（三）課程替換功能：

學分制中因?qū)W生個體差異而導致學習進度的差異，或因材施教而采取的分層教學，或?qū)W生學籍異動，或由于教學計劃微調(diào)后形成的跨年級、跨專業(yè)選課等特殊情況，造成的原學課程與現(xiàn)專業(yè)年級的課程名稱、課程性質(zhì)、課程代碼等不一致，導致畢業(yè)審核不能按照非學分制下的“齊步走”?；诖?，項目組在畢業(yè)審核模塊中，二次開發(fā)了課程替換的功能。分為專業(yè)年級課程替換、個人課程替換功能。該功能可有效解決上述情況導致的因教學計劃不同、專業(yè)或年級的變更，或?qū)W生選了計劃外的課程來替代本專業(yè)的課程，并能在網(wǎng)上查詢其課程替換情況。

（四）建立了學生學業(yè)預警機制

為了讓學生科學合理地制訂學習計劃，及時便捷地了解自己的學習狀況，避免由于不合格課程過多、應(yīng)修而未修或?qū)W分未修夠造成不能畢業(yè)或受到學籍處理的情況發(fā)生，2006年底在教務(wù)管理軟件系統(tǒng)中設(shè)置和建立學業(yè)預警機制以來，學生每次選課時都能及時了解自己目前的學業(yè)情況，受到學生的普遍歡迎和好評。

所謂學業(yè)預警機制，是由“學業(yè)情況告知書”和學籍管理的相關(guān)規(guī)定構(gòu)成?！皩W業(yè)情況告知書”是為了讓學生及時了解自己的學習狀態(tài)，敦促學生自主學習，以便更好地完成學業(yè)?！皩W業(yè)情況告知書”頁面出現(xiàn)在選課系統(tǒng)中，學生只有在這個頁面上才能進入選課界面選課。“學業(yè)情況告知書”以表格的形式顯示出學生“最低畢業(yè)學分”、“已合格課程學分”、“未合格課程學分”、“還應(yīng)獲得課程學分”4個項目的學分值，以及該生在“公共必修”、“學科必修”、“學科選修”、“專業(yè)必修”、“實踐必修”等模塊中課程的修讀情況，促使學生正確合理的選學課程和安排學習進度。

（五）人性化的選課交互界面

以機械式的按照教學計劃或開課計劃形成的推薦課表，適合于大部分按部就班學習的學生選擇使用。在剛引進該軟件時，若學生要選、退其它專業(yè)或年級的課程時，必須先知道該門課程在哪個專業(yè)哪個年級中開設(shè)，然后通過跨專業(yè)年級欄目進入選、退課，這樣對學生來說很難，也不方便。為實現(xiàn)人性化服務(wù)、科學化管理，項目組改進和增加了如下功能：方便的課程退選功能；方便的課程查詢功能（能按學院、專業(yè)、年級、課程代碼、課程名稱等查詢）。如，在選擇跨專業(yè)年級選課按鈕時，當選擇某學院、專業(yè)和年級后，將彈出該專業(yè)年級所學的所有課；在選擇按條件查詢時，如教師姓名、課程名稱、課程代碼后，將彈出所選條件的查詢結(jié)果。在點擊“選擇”按鈕后即可進行課程的選取頁面，也可通過此界面退選課程。

(六)其他特色功能

教師教案的上傳及管理功能：教師能對教案進行上傳及管理，能方便選了自己課程的學生下載，供其學習；教務(wù)公告發(fā)布功能：通過B/S、C/S雙模式，教學管理人員、教師、學生、政工干部，以不同角色和權(quán)限登陸對應(yīng)交互界面，可適時查閱和下載相關(guān)教學運行信息。

在啟動該項目的這三年多時間內(nèi)，通過對基于現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的個性化修改，使得該現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)更適合我校實際，更能實現(xiàn)教學運行信息在學生、家長、教師、管理者之間無障礙交流。其中我校的學生學業(yè)預警機制、網(wǎng)上選實驗項目、畢業(yè)審核中的課程替換等功能已在其他學校推廣，并獲得好評。目前，四川省已有10多所院校使用該系統(tǒng)。

[1]張勇.陳婕等，學分制實施的內(nèi)外部制度環(huán)境研究[J].中國大學教學,2008（6）.

[2]龐嵐,歐陽建平.試議高校實施學分制之“應(yīng)為”與“難為”[J].中國高等教育,2007（23）.

[3]朱瓊,高校教學運行信息化管理的實踐與思考[J].科學與管理,2007（6）.

[4]楊衛(wèi)民,譚駿珊等.基于校園網(wǎng)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計.中南林學院學報,2003（2）.

[5]李秉璋.三種主要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)特點比較[J].江蘇技術(shù)師范學院學報，2006（4）.

book=130,ebook=238

G642.47

A

1673-1999（2010）16-0130-03

何太碧（1970-），男，西華大學（四川成都610039）教務(wù)處副處長，副教授，從事高校教學管理與研究。

2010-05-02

四川省高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量和教學改革重點項目“西華大學教學質(zhì)量保障與監(jiān)控體系的探索與實踐”。