黃睿春李光軍龍莎燕

(1.武漢大學《數(shù)學雜志》編輯部,湖北武漢430072;2.武漢體育學院體育工程與信息技術系,湖北武漢430079)

數(shù)學類期刊編校工作者的角色定位

黃睿春1李光軍2龍莎燕1

(1.武漢大學《數(shù)學雜志》編輯部,湖北武漢430072;2.武漢體育學院體育工程與信息技術系,湖北武漢430079)

數(shù)學學科以及出版事業(yè)的快速發(fā)展,給數(shù)學類期刊的編校工作者提出了新的要求。在新形勢下,編校工作者應具備一定的職業(yè)素養(yǎng),做好自身角色定位,以促進我國數(shù)學類期刊事業(yè)的發(fā)展。

數(shù)學類期刊;編輯;素養(yǎng)

數(shù)學是自然科學中很重要的一門學科,數(shù)學類期刊是我國科技期刊的重要組成部分。內容記載著當今數(shù)學界最新的研究成果,它的出版形式體現(xiàn)著信息技術的發(fā)展水平。校對工作是數(shù)學類期刊出版工作中重要的環(huán)節(jié)。革命導師列寧曾經(jīng)說過:“最重要的出版條件是:保證校對得很好,做不到這一點,根本用不著出版?！盵1]由此可見,校對水平的高低,直接影響著數(shù)學類期刊的出版質量。

隨著出版事業(yè)的不斷發(fā)展,校對與編輯工作本身也在發(fā)生變化,特別是隨著期刊編輯出版網(wǎng)絡化的發(fā)展,校對與編輯原本兩個獨立的過程,現(xiàn)在已經(jīng)統(tǒng)一了起來,校對的模式有點編輯化了[2],校對的過程就是編輯的過程,編輯的過程就是在進行校對。基于此種趨勢,我們把這樣的校對工作者稱為“編校工作者”[3]。作為一名數(shù)學類期刊的編校人員,如何做好自己的角色定位,才能適應當今社會和數(shù)學學科的飛速發(fā)展?

一、樹立正確的服務觀

我國憲法規(guī)定[4]:“國家發(fā)展為人民服務、為社會主義服務的文學藝術事業(yè)、新聞廣播電視事業(yè)、出版發(fā)行事業(yè)。”江澤民《在慶祝中國共產(chǎn)黨成立七十周年大會上的講話》和中共十五大、十六大文件中,都強調文化建設要“堅持為人民服務、為社會主義服務的方向”。國務院頒布的《出版管理條例》也規(guī)定“出版事業(yè)必須堅持為人民服務、為社會主義服務的方向”。出版發(fā)行工作的核心部門——編輯部是一個服務性窗口,編輯部成員大部分時間就是同作者、編委、審稿專家、印刷廠技術人員、郵政報刊發(fā)行局工作人員以及讀者不斷進行交流、合作、協(xié)商、反饋信息或者修改意見,因此,提升編輯部工作人員的服務意識,提高其服務質量顯得尤為重要。

對于數(shù)學類期刊的編校工作者而言,在繁多而瑣碎的工作中,應把“為讀者服務,為作者排憂”作為編輯校對工作的根本宗旨。一方面,編輯應該本著對讀者負責,對社會負責的原則,精心選題,把數(shù)學領域最前沿、數(shù)學應用領域最先進的創(chuàng)造性成果提供給讀者,因為這些成果不僅可以給數(shù)學領域內的讀者提供新的理論基礎,還可以給物理學、經(jīng)濟學、生命科學等應用領域的讀者提供新的研究方法和指導性的意見。其次,編輯應該仔細編排,認真校對,努力減少文章的出錯率,盡可能給讀者提供一本高質量的期刊。另一方面,編校人員應該與作者之間建立同志式的互助合作關系,牢固樹立作者觀念,尊重作者的人格、學術觀點和創(chuàng)作風格,向作者全面地介紹專家和編委的意見以及期刊對文章格式的要求,盡可能給作者提供期刊編排的格式模版,以節(jié)省他們的時間;校對稿出來后,詳細地給出校對的具體要求,對于文章的公式或者書寫有疑問的地方,要跟作者聯(lián)系,及時交換意見,平等協(xié)商討論,使問題得到妥善的解決。

編輯應該為讀者與作者之間的溝通搭建一條暢通的橋梁。作者與讀者之間難免存在不一致的地方,因為作者是分散的個體,他們寫作常常是按照自己所學的專業(yè)方向來確定創(chuàng)作的方向,這很難完全了解并滿足所有讀者的需要,而讀者又是一個復雜的群體,特別是學術期刊的讀者,他們往往根據(jù)自己的專業(yè)來選擇對自己有用的文獻。因此,數(shù)學類期刊的編校工作者要充分掌握數(shù)學學科的特點以及專業(yè)的劃分,根據(jù)期刊的辦刊思路、學術水平、整體價值,來設置相關的欄目,使讀者能夠方便快捷地根據(jù)欄目安排找到自己需要的文獻。由此可見,不斷從各個方面調節(jié)作者與讀者彼此之間的需求,把優(yōu)秀的稿件推薦給讀者,編校工作者責無旁貸。

二、編校工作者應該具備多方面、多層次的文化素養(yǎng)及專業(yè)技能

隨著全球經(jīng)濟一體化時代的到來,人們正大踏步地步入信息化社會。知識經(jīng)濟已成為社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。正是在這種大的發(fā)展背景下,數(shù)學學科不僅在基礎領域,而且在相關的應用領域都取得了巨大的發(fā)展。數(shù)學類期刊作為這些研究成果的主要載體和傳播者,對科技創(chuàng)新以及推動交叉學科的發(fā)展發(fā)揮著愈來愈重要的作用。

“活到老,學到老”反應了數(shù)學學科的特點,同時,這句話也對數(shù)學類期刊的編輯提出了要求。我們知道,期刊的生命在于質量,高質量的期刊是編校工作者追求的目標。如何提高期刊質量,除了起一定制約作用的體制、政策外,人的作用是最重要的。數(shù)學類期刊的編校工作者應具備哪些文化素養(yǎng)以及專業(yè)技能才能適應當今社會的飛速發(fā)展呢?

(一)三稿統(tǒng)一

三稿指的是原稿、修改稿、校對稿。原稿是作者創(chuàng)作思路和研究成果的書面作品,是編輯開始稿件處理的原始材料,是編委及審稿專家對其進行審閱、評定其學術價值以及決定是否錄用或退稿的書面依據(jù);修改稿是在原稿的基礎上,作者根據(jù)審稿專家反饋的意見以及編輯對文章格式的要求進行修改后的作品;校對稿是在修改稿的基礎上,由編輯對其進行編排加工以及三次校對、一次通讀后符合出版發(fā)行要求的作品。不管是修改稿還是校對稿,都必須忠于原稿。編校人員首先要認真校修改稿,除了看審稿專家和編輯的修改意見外,最重要的還要看作者的修改稿是否還保持著跟原稿一致的完整性。在工作中,我們發(fā)現(xiàn),作者寄回的修改稿中少了原稿中的某一個重要定理,有的是少了一個重要定理的應用。發(fā)現(xiàn)這一問題后,編校人員需要立即跟作者溝通,妥善解決。當修改稿在內容和格式上同原稿統(tǒng)一以后,編校人員開始制作校對稿,然后組織校對。這一系列過程集中體現(xiàn)著一個編校人員應具備的一些基本素質。

編校人員應具備扎實的文字基礎和編輯校對知識。扎實的文字基礎是對編輯最基本的要求,這項能力可以幫助編輯發(fā)現(xiàn)錯字、漏字、標點符號的誤用、語法的邏輯錯誤。編輯校對知識是專業(yè)方面的要求。一方面,數(shù)學類期刊的文章有著自身排版和格式的要求,編輯校對知識必不可少;另一方面, CAJ-CD中對中國學術期刊的內容和排版技術有很多具體的要求和規(guī)定,編輯校對知識有助于編校人員解讀、理解、學習并在實際工作中貫徹和執(zhí)行這些規(guī)定。

數(shù)學類期刊的編校人員應具備一定的數(shù)學專業(yè)知識和英語知識。數(shù)學專業(yè)知識可以幫助編輯掌握數(shù)學類期刊的一些專業(yè)性規(guī)定。比如,數(shù)學公式max、sup、min等在文章中需要用正體;文章中一些特定人名的第一字母需大寫,如 Hilbert空間、Cauchy問題等。最重要的一點還在于,數(shù)學專業(yè)知識有助于編校人員發(fā)現(xiàn)文章公式中的錯誤、數(shù)學符號的誤用以及更深層的錯誤,如定理證明的錯誤等等。英語知識對一個編校人員來說必不可少,除了要跟國際接軌,跟國外的一些作者、讀者、編委以及審稿專家進行必要的交流之外,還有一個重要的原因就是現(xiàn)在數(shù)學類期刊有很大一部分稿件是英文稿,這對編輯的英語水平是很大的考驗和挑戰(zhàn)。

編校人員應熟練掌握計算機的基本操作技能。隨著信息技術的發(fā)展,期刊從接受投稿到最后的出版發(fā)行都跟計算機密不可分。首先,期刊編輯部的日常化管理都是網(wǎng)絡化的形式;其次,作者從投稿、修改到校對都是在網(wǎng)絡上進行,專家審稿也是從網(wǎng)絡送審;再次,數(shù)學論文都是用方正或者latex軟件進行編排的,熟悉掌握這些軟件至關重要;最后,出版發(fā)行的文章都是以上網(wǎng)形式供作者和讀者下載。由此可見,計算機就是編校人員手中必不可少的工具,只有熟練掌握了這門技能,我們的工作才能夠得以順利而高效完成。

(二)保持文章整體的一致性和順序性

數(shù)學論文的基本格式為:題頭(包含有中(英)題目,作者,作者單位,摘要,關鍵詞,中圖分類號,MR (2000)分類號以及文章的基本信息),正文(包括引言,準備工作,主要結果),參考文獻,題尾(包含英(中)題目,作者,作者單位,摘要,關鍵詞,MR (2000)分類號)。了解數(shù)學論文的格式可以幫助我們了解文章的整體一致性。編校人員在校對的過程中應該從以下幾個方面來保持其一致。

題頭與題尾的中、英部分應該保持完全一致性。參考文獻在正文中應按照順序引用。正文中引理、定義、命題、定理等等主要結果的序號應該在書寫格式以及順序上保持完全一致,并且這些結果在行文中的引用要準確無誤。在工作中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),行文中引用的結果序號在全文中都找不到。數(shù)學論文中有很多用序號標示的數(shù)學公式,在一篇文章中,這些序號應該遵循一定的規(guī)律性和順序性,比如在正文第二節(jié)的數(shù)學公式標示為(1)、(2)、(3)或者是(2. 1)、(2.2)、(2.3),那么在正文第三節(jié)中應該沿用上面的規(guī)律,從而定義為(4)、(5)、(6),或者是(3.1)、(3.2)、(3.3)。最后,參考文獻的書寫要規(guī)范化,因為,除了文章的主要結果給讀者提供必要的信息之外,作者所引用的參考文獻也是讀者信息來源的重要途徑之一,準確無誤的文獻信息可以幫助讀者快捷找到他們所需要的東西。編校人員給讀者提供最好服務是義不容辭的責任。理順了上述內容,就基本理順了整篇文章。

三、結論

校對的主要功能為校異同與校是非,而忠于原稿正是校異同的范疇,“盡量發(fā)現(xiàn)原稿中的錯漏及一切不妥之處”則是“校是非”的范疇,而這也隱喻著編校工作者的學無止境。知識再淵博,學問再精湛,都是不夠的,都會在工作中感覺到不夠用,還要不斷地請教和學習,因此,數(shù)學類期刊的編校人員必須不斷提高自身服務意識和專業(yè)素養(yǎng),才能為提高數(shù)學類期刊的質量做出自己應有的貢獻。

[1]列寧.列寧全集(第37卷)[M].北京:人民出版社,1959.

[2]陳勇.談人機結合校對中校對者的自我調整[J].出版發(fā)行研究, 2003(7).

[3]陳嘉偉,李強,吳淑金.醫(yī)學期刊編校工作者應具備的素質[J].中國科技期刊研究,2008(3).

[4]全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)理論與實務(中級) [M].上海:上海辭書出版社,2004.

責任編輯 韓璽吾 E2mail:shekeban@163.com

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20100510

黃睿春(1977—),女,湖北荊門人,編輯,主要從事泛函分析及應用研究。