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        圖書館低利用率文獻(xiàn)存儲(chǔ)共享模式選擇及分析

        2010-08-15 00:46:41宋惠民寧夏大學(xué)圖書館銀川750021
        圖書館理論與實(shí)踐 2010年9期
        關(guān)鍵詞:利用率文獻(xiàn)圖書館

        ●宋惠民(寧夏大學(xué) 圖書館,銀川 750021)

        無論是紙本文獻(xiàn)還是電子文獻(xiàn)都存在一個(gè)存儲(chǔ)與共享模式的選擇問題,這主要由文獻(xiàn)積累規(guī)律支配的原因所致。一般條件下,有三種表現(xiàn)形式:(1)文獻(xiàn)積累過程無限。(2)存儲(chǔ)共享成本有限。(3)時(shí)空效應(yīng)。在微電子技術(shù)非常發(fā)展時(shí)期,利用虛擬空間達(dá)到處理文獻(xiàn)的低利用率與高利用率之間的關(guān)系相對(duì)比較容易,但對(duì)于傳統(tǒng)文獻(xiàn)(以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主)相對(duì)難度要大一些,所以說,低利用率文獻(xiàn)的存儲(chǔ)共享是世界范圍內(nèi)圖書館界知識(shí)資源發(fā)展過程中都面臨的一個(gè)課題,本文正是基于這個(gè)背景,展開分析研究,為圖書館合理有效利用文獻(xiàn)提供一個(gè)新的思路。[1]

        1 低利用率文獻(xiàn)的存儲(chǔ)共享理念

        目前國內(nèi)外對(duì)低利用率文獻(xiàn)的定義不一致。對(duì)于文獻(xiàn)的低利用率或高利用率一般采取讀者利用率調(diào)研法來確定,例如以時(shí)間或以內(nèi)容來界定。

        在很長的一段時(shí)間里我們(主要以圖書館界為主)都認(rèn)為讀者不常用的文獻(xiàn)應(yīng)該剔除或者干脆處理。然而,日漸豐富的信息服務(wù)和信息經(jīng)濟(jì)的需求,又對(duì)這種觀念提出了質(zhì)疑,于是有人提出建立存儲(chǔ)圖書館來解決因存儲(chǔ)空間而引發(fā)的一系列矛盾。其目的一是解決館藏空間的存儲(chǔ)矛盾;二是有利于低利用率文獻(xiàn)的保存研究、開發(fā)利用。存儲(chǔ)圖書館的實(shí)踐,為低利用率文獻(xiàn)在觀念上開拓了一種全新的境界。例如:文獻(xiàn)保存若以時(shí)間為單位,早期數(shù)據(jù)與近期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與開發(fā)應(yīng)盡量保持連續(xù)性,通用文獻(xiàn)與專用文獻(xiàn)在內(nèi)容性質(zhì)上應(yīng)同等對(duì)待。就像年刊、日?qǐng)?bào)不可缺期一樣,否則就文獻(xiàn)的價(jià)值而言,將會(huì)產(chǎn)生文獻(xiàn)整體價(jià)值丟失的現(xiàn)象。

        存儲(chǔ)圖書館的設(shè)置,從物質(zhì)基礎(chǔ)上為低利用率文獻(xiàn)提供了存儲(chǔ)共享理念的變換與創(chuàng)新的條件,并且提醒人們重新認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)資源的社會(huì)地位和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,可以說受到世界各國圖書館的普遍認(rèn)同和重視。[2]

        2 低利用率文獻(xiàn)存儲(chǔ)的模式選擇

        低利用率文獻(xiàn)的存儲(chǔ)大約出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代初,以美國哈佛大學(xué)的“哈佛倉庫”為初始模型,結(jié)構(gòu)比較簡單,以高度密集式存儲(chǔ)再加上一些諸如濕度控制等技術(shù)為主要元素。但其缺陷也明顯,如低利用率文獻(xiàn)的區(qū)域特色和館藏的文獻(xiàn)級(jí)別沒有顯示。因此,共享性受到限制或者說潛在性不能發(fā)揮。[1]后來,歐洲和蘇聯(lián)等國的圖書館發(fā)揚(yáng)了“哈佛倉庫”的長處,相繼建立了很多有特點(diǎn)的低利用率文獻(xiàn)存儲(chǔ)圖書館,主要是突出了國家級(jí)、地區(qū)級(jí)和圖書館本館存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì),形成了文獻(xiàn)資源共享和互借的運(yùn)行模式。更為重要的是,這些模式激發(fā)了社會(huì)對(duì)低利用率文獻(xiàn)存儲(chǔ)的興趣,對(duì)圖書館的管理、服務(wù)、價(jià)值觀等提出了更新和更高的要求。

        存儲(chǔ)圖書館在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、服務(wù)上所展示出的特點(diǎn),是引起行業(yè)重視和研究熱情的重要原因。在空間上雖然解決了傳統(tǒng)圖書館排架與長期保存之間的矛盾,但在存儲(chǔ)文獻(xiàn)如何轉(zhuǎn)化為能被用戶檢索及利用方面仍然值得深入探索。因此,存儲(chǔ)圖書館的建設(shè)和發(fā)展,為圖書館事業(yè)在總體上提供了多樣化和推陳出新的方向,而不同模式的建立和使用,正是體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

        從建模的原則來看,一般有三種存儲(chǔ)模式,即中心一體模式、區(qū)域合作模式及分散模式。

        ●中心一體模式多由國家出面組織,集中存儲(chǔ),特別是國土面積不大,存儲(chǔ)圖書館土地征用費(fèi)用高的國家都采用此種模式,如芬蘭、挪威等國多選擇此種模式。該模式在管理成本投入、文獻(xiàn)收藏以及利用價(jià)值方面有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),節(jié)約成本,容易形成社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;缺點(diǎn)是對(duì)于文化傳統(tǒng)豐富、文獻(xiàn)資源繁多的國家不太適用。[1]例如對(duì)中國這樣文化資源厚重、幅員遼闊的國家就不太適用這種模式。

        ●區(qū)域合作模式。該模式以區(qū)域范圍內(nèi)同類和不同類圖書館進(jìn)行跨區(qū)域共建存儲(chǔ)圖書館為主,其特征有3點(diǎn):① 以某一區(qū)域?yàn)橹?,本區(qū)域內(nèi)多種性質(zhì)的圖書館甚至聯(lián)合其他文化機(jī)構(gòu)共同聯(lián)建存儲(chǔ)基地,尋求地方政府的大力支持,獲取地價(jià)優(yōu)惠政策傾斜。②合作的成員館距離近,方便讀者查閱,而且通訊、打字、拍照設(shè)施齊全。③ 文本與數(shù)字資源都可以被社會(huì)各界人士利用。例如美國新英格蘭6個(gè)州600個(gè)學(xué)術(shù)圖書館、公共圖書館和專業(yè)圖書館共同合作建立存儲(chǔ)圖書館,管理上由一家存儲(chǔ)服務(wù)公司負(fù)責(zé),成員館與其簽定儲(chǔ)藏協(xié)議。[2]

        ●分散模式。該模式多由“哈佛模式”改造而來,可由一類館單獨(dú)租用社會(huì)閑散場(chǎng)地設(shè)施,略加改造,由政府出資(政府也擁有部分所有權(quán))建設(shè),可提供周邊社區(qū)居民使用。例如美國有一家圖書館在一個(gè)深于地下84英尺、600英尺長、70英尺寬的建筑洞窟之中建了一個(gè)存儲(chǔ)圖書館。[3]還有一種形式是租用周邊地區(qū)的建筑設(shè)施組建只為本校使用的小型存儲(chǔ)圖書館,館藏單一,服務(wù)范圍只限于局部的讀者文獻(xiàn)查閱。特點(diǎn)是管理方便,成本投入小。

        從以上三種通用的模式來看,其共同特點(diǎn)是:以開本的外形大小來排架,具體再以分類排列,完全密集,書架由地面到屋頂不留空間;而且時(shí)間周期多采取長期存放,因此,配以技術(shù)支持(目前主要以溫控、濕度控制、升降機(jī)配備等),配備公用目錄,并開設(shè)網(wǎng)上查詢;種類以圖書、視聽、微縮資料和檔案資料為基本收藏,存儲(chǔ)容量差別大,從20萬冊(cè)到幾百萬冊(cè),甚至幾千萬冊(cè)不等。管理成本多元,由政府直撥資金,也有合資的,還有獨(dú)資的。無論采用何種模式,均以保存、實(shí)用和服務(wù)為主,并結(jié)合具體的文獻(xiàn)資源背景來選擇適用本館特點(diǎn)的存儲(chǔ)模式。

        3 低利用率文獻(xiàn)存儲(chǔ)共享的建設(shè)策略

        從上述的幾種模式來看,我國的存儲(chǔ)圖書館建設(shè)應(yīng)以“區(qū)域合作”模式為主要選擇,其建設(shè)策略要著重注重以下3點(diǎn):

        第一,小區(qū)域存儲(chǔ)、大區(qū)域共享。因?yàn)槟壳爸袊牡谝惠唸D書館基本建設(shè)(主要指館舍建設(shè))剛剛完成,還拿不出錢來組建存儲(chǔ)圖書館,所以應(yīng)主要以小區(qū)域(主要是指省、市、自治區(qū)范圍的區(qū)域)范圍內(nèi)做好存儲(chǔ)圖書館的前期準(zhǔn)備工作,具體包括:劃定本館低利用率文獻(xiàn)的具體標(biāo)準(zhǔn)范圍、外部加工(條碼、標(biāo)示、轉(zhuǎn)運(yùn)文獻(xiàn)的精確記錄等)、計(jì)算機(jī)匯集相關(guān)數(shù)據(jù)、服務(wù)內(nèi)容等。例如在民族地區(qū)的圖書館應(yīng)以集聚少數(shù)民族各類文獻(xiàn)為中心點(diǎn),注意利用存儲(chǔ)圖書館的建設(shè)來達(dá)到本民族文獻(xiàn)的傳承和保藏,形成完整、系統(tǒng)性的文獻(xiàn)資源。大區(qū)域共享是指在省市范圍外的更大的跨地區(qū)文獻(xiàn)的傳遞、交流和存儲(chǔ)。例如:西部地區(qū)范圍內(nèi),以民族地區(qū)的文獻(xiàn)存儲(chǔ)為基本框架和內(nèi)容收藏,側(cè)重西部地區(qū)的共同開發(fā)和利用。具體的共享主要解決好三個(gè)問題:① 利益均衡。具體指成本投入比例的標(biāo)準(zhǔn)要明確。② 權(quán)利平等。也就是說任何人和機(jī)構(gòu)都可利用。③ 管理多元化。低利用文獻(xiàn)的管理應(yīng)主要根據(jù)庫存的特點(diǎn)實(shí)施管理。讀者少,收藏年限長是其特點(diǎn)。

        第二,充分利用政策優(yōu)惠。存儲(chǔ)圖書館的建設(shè)是基礎(chǔ),共享是存在的條件。二者都需要充足的物質(zhì)準(zhǔn)備。如果完全依賴政府拿錢,顯然是不現(xiàn)實(shí)的。但如果通過政策傾斜來爭取政府職能部門的理解和支持,希望是存在的。如土地價(jià)格的優(yōu)惠,國債貸款的優(yōu)惠,等等。另外,還可以聯(lián)合、租用、合資的手段與社會(huì)機(jī)構(gòu)共同創(chuàng)辦。

        第三,形成全國范圍內(nèi)的存儲(chǔ)圖書館系統(tǒng)。國內(nèi)不可照搬國外的做法,應(yīng)結(jié)合本國、本區(qū)、本地的實(shí)際情況、制度統(tǒng)一的原則和標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)做好前期積累工作,重點(diǎn)放在區(qū)域內(nèi)各類圖書館的低利用率文獻(xiàn)的收集、整理上,并以此為基礎(chǔ),最終形成全國范圍內(nèi)的存儲(chǔ)圖書館的系統(tǒng)。

        [1]李利方.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下低利用率文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)模式研究[J].圖書情報(bào)工作,2009(1):70-73.

        [2]宋力生.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館存儲(chǔ)模式的轉(zhuǎn)變[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2006(5):63.

        [3]張紅楊.特色文獻(xiàn)數(shù)字化過程中資源的綜合利用與合作共享[J].情報(bào)資料工作,2007(3):66.

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